Beslutninger fra mødet Onsdag 10.05.2006 kl. 15.00 Ekstraordinært møde Kultur- og Fritidsudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelsesudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Onsdag 10.05.2006, Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Mødet blev afholdt i Idrætsparken. Meddelelser: Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 2
Følgende sager blev behandlet på mødet KFU-46/06-B Placering af skatebane i Hørsholm Idrætspark Kultur- og Fritidsudvalget anbefalede på sit møde den 2. november 2005 det forelagte skatebane-projekt samt den foreslåede placering af banen på den eksisterende streetbasketbane ved Stadionallé. Der er kommet indsigelse mod placeringen, idet det omtalte areal i anden sag er udpeget til parkeringsområde. Idrætschefen har gennemgået Hørsholm Idrætspark for at finde et andet velegnet areal. Beslutning: Kultur og Fritidsudvalget besluttede en placering af skatebane på den nuværende streetbasketbane. Ingen. Side 5 KFU-53/06-B Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger om tilskud til sommerarrangement Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger puljen Kulturelle aktiviteter uden for bibliotekerne om 6.600 kr. i tilskud til arrangementer i sommeren 2006. Beslutning: Punktet udsat. Administrationen skaffer til næste behandling af punktet oplysninger om: foreningens formål (vedtægterne) egenbetalingens størrelse i forbindelse med arrangementet hvad er det nærmere indhold af ansøgte arrangement hvem er medlemmer af foreningen Ingen Side 7 KFU-55/06-B Budget 2007-2010 på Kultur og Fritidsudvalgets område På baggrund af drøftelserne på Kommunalbestyrelsens budget- og temakonference den 21. og 22. april 2006, godkendte Økonomiudvalget på deres møde den 27. april 2006 rammerne for budgetlægning i fagudvalgene. Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 3
Med udgangspunkt i de godkendte rammer skal Kultur - og Fritidsvalget behandle det nye budgetoplæg og gennemføre høringsfase. Beslutning: Kultur og Fritidsudvalget drøftede følgende mulige indsatsområder og finansieringsforslag: Udvidelse af bibliotekets ramme for afholdelse af kulturelle arrangementer. Omprioritere de afsatte anlægsmidler til Caroline Mathilde-salens ombygning til etablering af en bedre sammenhæng/anvendelse af hele foyer-området og CM-salen. Revurdering af anvendelsen af de afsatte anlægsmidler på idrætsområdet. På Folkeoplysningsområdet en ændret fordeling af de afsatte rammer til hhv. Folkeoplysningsforbundene og foreningslivet. Vurdere behovet for start- og udviklingsmidlerne samt de ekstraordinære tilskud. Ingen. Side 9 Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 4
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-46/06-B Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard Mødedato: 10.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04090423 Placering af skatebane i Hørsholm Idrætspark Resume Kultur- og Fritidsudvalget anbefalede på sit møde den 2. november 2005 det forelagte skatebane-projekt samt den foreslåede placering af banen på den eksisterende streetbasketbane ved Stadionallé. Der er kommet indsigelse mod placeringen, idet det omtalte areal i anden sag er udpeget til parkeringsområde. Idrætschefen har gennemgået Hørsholm Idrætspark for at finde et andet velegnet areal. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter en anbefaling af en fremtidig placering af skatebanen i Hørsholm Idrætspark. Kultur- og Fritidsudvalget 3-05-2006: Udsat. Hanne Lommer (A) Michael Medom Hansen (V) Bilag Oversigt over Hørsholm Idrætspark. Sagsfremstilling Efter at Kultur- og Fritidsudvalget den 2. november 2005 anbefalede streetbasketbanen ved Stadionallé som areal for skatebanen, har Idrætsrådets formand påpeget, at dette areal i anden sag er udpeget til parkeringsareal. Efter nøje undersøgelser af arealer placeret i Idrætsparkens vestlige del op mod Kystbanen konkluderedes det, at placeringer langs jernbanen ville komme til at skabe farlige situationer, og at skateboardbanen ville komme til at ligge for afsondret fra alfarvej. Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 5
Et areal placeret umiddelbart vest for badmintonhallen kunne være en mulig placering for en skatebane. Adgangsforholdene hertil er gode, idet arealet ligger lige op til skolestien, som går fra Vallerødskolen til Alsvej. Selve arealet udgør ca. 600 m 2 og har et niveaufald fra skolestien ned mod den nuværende grusbane på knap 2 meter, hvilket medfører en jordarbejde ved anlægget af skatebanen. Den tidligere anbefalede placering af banen på den nuværende streetbasketbane har et areal på ca. 915 m 2 og er på et plant område. Ifølge vores rådgiver Teit Andersen, som både er skater og banedesigner, kunne størrelsen på dette område accepteres som stor nok, medens arealet ved badmintonhallen ikke har en tilstrækkelig størrelse. Idrætschefen og faginspektøren mener, at arealet ved badmintonhallen kommer til at ligge meget klemt mellem tilkørselsvejen til kunstgræsbanen og jordbanen. Ved etablering af kunstgræsbanen bliver den eksisterende tilkørselsvej drejet østover bag badmintonhallen. En placering af skatebanen ved Stadionallé kan have en brydende effekt i et større parkeringsområde. Beslutning Kultur og Fritidsudvalget besluttede en placering af skatebane på den nuværende streetbasketbane. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 6
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-53/06-B Sagsbehandler: Gitte Søby Mødedato: 10.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06020076B Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger om tilskud til sommerarrangement Resume Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger puljen Kulturelle aktiviteter uden for bibliotekerne om 6.600 kr. i tilskud til arrangementer i sommeren 2006. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter, hvorvidt der skal ydes tilskud til foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere og i givet fald størrelsen på tilskuddet. Kultur- og Fritidsudvalget 3-05-2006: Udsat. Hanne Lommer (A) Michael Medom Hansen (V) Bilag Bilag 1: Kulturelle aktiviteter Budgetopfølgning 2006 Sagsfremstilling Pensionister og efterlønsmodtagere er en forening, der to gange om måneden mødes til bankospil og hyggeligt, socialt samvær. Herudover arrangerer foreningen en årlig skovtur og to årlige fester for medlemmerne. Både skovturen og festerne er meget populære arrangementer, hvor størstedelen af medlemmerne deltager. I forbindelse med afholdelse af sommerfest og skovtur søger Pensionister og efterlønsmodtagere om tilskud for derved at kunne fastholde en rimelig deltagerbetaling, der sikrer, at alle medlemmer kan deltage i arrangementerne. For begge arrangementer gælder det, at deltagerne selv afholder omkostninger til forplejning. Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 7
Foreningen har 74 medlemmer, og heraf er 71 medlemmer bosiddende i Hørsholm Kommune. Budget: Skovtur Transport Forplejning Sommerfest Musik Forplejning Ansøgt beløb 3.800 kr. Betales af deltagerne selv 2.800 kr. Betales af deltagerne selv 6.600 kr. Administrationen gør opmærksom på, at Pensionister og efterlønsmodtagere ikke er en godkendt forening. Beslutning Punktet udsat. Administrationen skaffer til næste behandling af punktet oplysninger om: foreningens formål (vedtægterne) egenbetalingens størrelse i forbindelse med arrangementet hvad er det nærmere indhold af ansøgte arrangement hvem er medlemmer af foreningen Ingen Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 8
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-55/06-B Sagsbehandler: Louise Dahlgaard Mødedato: 10.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06020192 Budget 2007-2010 på Kultur og Fritidsudvalgets område Resume På baggrund af drøftelserne på Kommunalbestyrelsens budget- og temakonference den 21. og 22. april 2006, godkendte Økonomiudvalget på deres møde den 27. april 2006 rammerne for budgetlægning i fagudvalgene. Med udgangspunkt i de godkendte rammer skal Kultur - og Fritidsvalget behandle det nye budgetoplæg og gennemføre høringsfase. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur - og Fritidsvalget med udgangspunkt i de rammer, der er udmeldt fra aprilkonferencen, behandler det nye budgetoplæg med henblik på identificering af, hvilke budgetønsker og omprioriteringsmål, udvalget ønsker at arbejde videre med. Kultur- og Fritidsudvalget 3-05-2006: Udsat. Hanne Lommer (A) Michael Medom Hansen (V) Bilag 1. Punktet Proces for budgetlægning i fagudvalgene behandles på Økonomiudvalgsmøde den 27. april 2006. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 9
På Kommunalbestyrelsens budget- og temakonference blev rammerne for den videre budgetlægning i fagudvalgene fastlagt. Rammerne er efterfølgende blevet godkendt i Økonomiudvalget den 27. april 2006. Kultur og Fritidsudvalgets budgetlægning skal finde sted i perioden 2. maj 21. juni 2006. Kultur - og Fritidsvalget skal således, med udgangspunkt i perspektivnotaterne for politikområde 60, 61, 62 og 63 drøfte, hvilke budgetønsker og omprioriteringsmål, udvalget ønsker at arbejde videre med. Administrationen vil på baggrund af drøftelsen foretage konsekvensberegninger på de valgte budgetønsker og omprioriteringsmål. De budgetønsker og omprioriteringsmål, Kultur - og Fritidsvalget vælger at arbejde videre med, sendes i høring. Kultur - og Fritidsvalget besluttede på mødet den 29. marts 2006, at afholde dialogmøde med interessenter på udvalgets område den 10. maj 2006 kl. 17.00. Der vil desuden være mulighed for at indlevere skriftlige høringssvar frem til 29. maj 2006. Administrationen samler høringsmaterialet og fremsender det til Kultur - og Fritidsvalgets andet møde vedrørende budget 2007 til 2010. På det andet møde skal udvalget på ny drøfte budgetønsker og omprioriteringsmål samt høringssvar på udvalgets område. Drøftelsen skal munde ud i, at udvalget fremsender følgende materiale til Kommunalbestyrelsens augustkonference: en prioriteret liste over budgetønsker, som skal indgå i de politiske forhandlinger en liste over forslag til omprioriteringsmål indenfor udvalgets område af samme økonomiske omfang som budgetønskerne indsende høringssvar samt referater fra dialogmøderne. Beslutning Kultur og Fritidsudvalget drøftede følgende mulige indsatsområder og finansieringsforslag: Udvidelse af bibliotekets ramme for afholdelse af kulturelle arrangementer. Omprioritere de afsatte anlægsmidler til Caroline Mathilde-salens ombygning til etablering af en bedre sammenhæng/anvendelse af hele foyer-området og CM-salen. Revurdering af anvendelsen af de afsatte anlægsmidler på idrætsområdet. På Folkeoplysningsområdet en ændret fordeling af de afsatte rammer til hhv. Folkeoplysningsforbundene og foreningslivet. Vurdere behovet for start- og udviklingsmidlerne samt de ekstraordinære tilskud. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 10
Kultur- og Fritidsudvalgets møde onsdag den 10-05-2006 Slut kl. Isabella Meyer Formand Henrik Klitgaard Næstformand Thorkild Gruelund Michael Medom Hansen Hanne Lommer Kultur- og Fritidsudvalget 10.05.2006 Side 11