Skolebestyrelsesmøde Husk formøde i mødelokale 2 (ved siden af lærerværelset) kl. 18.30 Onsdag den 20. januar 2016 kl. 19.00 Skælskør, den 26. januar 2016 Dagsorden og referat sendes til alle deltagere inklusiv forældresupleanter med mailadresse. Afbud ringes/mailes til kontor. Forældresuppleanter indkaldes særskilt af skolens kontor ved afbud. Elever og medarbejdere koordinerer selv indkaldelse af suppleant. Forældrerepræsentanter: Elev- og medarbejderrepræsentanter: Anne Birgitte Duus - abd@rts.dk Elevrådsformand Victor Wersinger 9.j - victor.luckewersinger@skolekom.dk Kenny Kragesand Kenny.kragesand@gmail.com Elevrådsnæstformand Malthe Johansen 9.j Malthe@kennethjohansen.com Mai Laurfelt Houlind - laurfelthoulind@gmail.com Lene Correll - lenecorrellw@gmail.com Lene Gammelgaard - contact@lenegammelgaard.com Gitte Hybschmann - gitteah@gmail.com Charlotte Pedersen - zilotte@gmail.com Ledere uden stemmeret: Eva Hvolbæk - eva@hvolbaek.dk Lia Sandfeld (afdelingsleder) - liala@slagelse.dk Mette Lücke Pedersen - mlped@slagelse.dk John Larsen (skoleleder) - Jolar@Slagelse.dk Suppleanter for forældre: 1. Vagn Dinesen - vagn@birkemose.nu 2. Anders Koefoed - koefoed@slagelse.dk 3. Lars Hemmingsen - lhemmingsen@outlook.com 4. Lise Karlsson - lise.karlsson78@gmail.com 5. Brit Kæseler Grell - britkg@mil.dk 6. Lasse Bager - lbager@stofanet.dk Suppleanter for medarbejdere: Liselotte Lentz-Nielsen (suppleant for Gitte) - rox.lilo.lentz@mail.tele.dk Kasper Ranthe (suppleant for Lene) - rantheii@gmail.com Fraværende: Anne Birgitte Duus (suppleant Lise Karlsson), Mai Houlind, Lene Gammelgaard, Viktor Wersinger Dagsorden 1. Temapunkt om trivselsundersøgelse, forældretilfredshedsundersøgelse, læsetest, nationale test og FP9-resultater sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit ved Lia Sandfeld og John Larsen - bilag med diverse rapporter - bilag i form af powerpoint bliver fremlagt under mødet der vil være data, der kun kan fremlægges under lukket punkt om bl.a.læsetest og nationale test 2. Beslutning om godkendelse af referat fra sidste møde ved Anne Birgitte Duus - bilag er mailet efter sidste møde Referat Skolebestyrelsen ønsker en præsentation om resultaterne, hvor ledelsen kun medtager det væsentligste (status og hvad kan vi gøre bedre - benchmarking med Slagelse Kommune og landsgennemsnit kan udelades) med omtrent et kvarters gennemgang af powerpoint og med efterfølgende drøftelse om, hvad der kan gøres bedre. Skolebestyrelsen vil gerne have tilsendt alle rapporter som bilag før mødet. Efter præsentationen spørger skolebestyrelsen ind til fremlæggelsen. Skolebestyrelsen ønsker et punkt om toiletter ved næste møde. Godkendt.
3. Orientering fra elevrådet ved Victor Wersinger Elevrådet har været i gang med en ønskeliste den er ikke lavet færdigt. 4. Orientering fra Skole & Forældre ved Anne Birgitte Duus 5. Drøftelse om fælles arrangementer for elever og forældre om stoffer/misbrug ved Kenny Kragesand Intet nyt fra elevrådet. Charlotte orienterer fra Skole & Forældre. Skolebestyrelsen drøfter arrangement om stoffer/misbrug for elever og forældre. Forældrerådet kan måske bruges til at få klassens forældre til at deltage. Forældrene i skolebestyrelsen vil lave filmklip om mødet om stoffer/misbrug for at håbe på en øget deltagelse til Brians oplæg. 6. Drøftelse om dannelse herunder sprog, debat, demokrati, samarbejde og fællesskab omkring fx skolekomedie/skolekoncerter ved Anne Birgitte Duus 7. Drøftelse og beslutning om skolen på Facebook med lønnet elevredaktion ved John Larsen Punktet genoptages i juni. Skolebestyrelsen drøfter punktet, hvor der bl.a. er samtale om, hvad dannelse er. Skolebestyrelsen beslutter at følge op på drøftelsen med et punkt om, hvordan vi skaber et socialt flagskib. Malthe tager punktet med til kommende elevrådsmøde hvad tænker I kunne være spændende? Ledelsen ønsker at etablere en elevredaktion med 3 elever, der lønnes efter overenskomsten for ungarbejder (ca. kr. 50,- pr. time) i ca. 3 x 2 = 6 timer om ugen i 40 uger om året. Den samlede udgift vil årligt være omtrent kr. 12.000. Det er ledelsens vurdering, at en elevredaktion vil være et unikt koncept, der med stor sandsynlighed vil skabe en kommunikation, der kan ramme bredt til både forældre og børn/unge. Skolebestyrelsen drøfter punktet, og de beslutter, at ledelsen må arbejde videre med at lave en elevredaktion. 8. Drøftelse og beslutning om høringssvar om skolens kvalietsrapport og kommunens hovedrapport ved Anne Birgitte Duus - bilag er tidligere mailet Elevredaktionen inviteres til et temapunkt i løbet af foråret. Skolebestyrelsen drøfter høringssvar om skolens kvalitetsrapport og kommunens hovedrapport. Skolebestyrelsen er ikke klar til at drøfte et høringssvar, så der afholdes et ekstraordinært skole-
bestyrelsesmøde den 26. januar 2016 kl. 20.30-21.30, hvor de fremmødte skriver et hørringssvar til kvalitetsrapport. 9. Drøftelse om årsberetning 2015 Udsat. 10. Orientering om regnskab 2015 Udsat. Det er endnu ikke muligt at fremlægge et regnskab 2015, idet der stadig konteres regninger for 2015 frem til udgangen af januar 2016. Ledelsen forventer at orientere om regnskab 2015 i februar eller marts 2016. 11. Drøftelse og beslutning om budget 2016 Udsat. Det er endnu ikke muligt at fremlægge et forslag til budget 2016, idet der stadig konteres regninger for 2015 frem til udgangen af januar 2016, og vi er nødt til at kende resultatet fra regnskab 2015 for at lave budget 2016. Ledelsen forventer, at budget 2016 kan drøftes og besluttes i februar, marts eller april 2016. 12. Eventuelt/meddelelser Orientering fra formanden Intet. Orientering fra ledelsen Elevtal 750 elever pr. 5/9-2012 722 elever pr. 5/9-2013 670 elever pr. 5/9-2014 631 elever pr. 5/9-2015 heraf 616 elever i 27 normalklasser og 15 elever i 2 specialklasser. Klassekvotienten er dermed 22,8 elever pr. normalklasse pr. 5/9-2015. Til sammenligning er elevtal og klassekvotient ifølge hjemmesider pr. 9/9 angivet på et par andre folkeskoler i Slagelse: Antvorskov Skole 1.057 elever i 41 klasser med klassekvotient på 25,8 elever. Marievangsskolen 785 elever i 34 klasser med klassekvotient på 23,1 elever. Baggesenskolen 557 elever i 25 klasser med klassekvotient på 22,3 elever. Ledelsen vurderer, at faldet i elevtallet er en naturlig konsekvens af den politisk vedtaget skolestruktur og de nye skoledistrikter, der blev indført i 2012, hvor Boeslunde Skole og Kirkeskovskolen nu er fødeskoler til Skælskør Skole. Den nye skolestruktur er delvist implementeret, og skolens elevtal må forventes at stabilisere sig omkring 500-600 elever alt efter skolens image og antallet af elever i skoledistriktet, der
er let faldende med omtrent 20 elever om året, indtil effekten af Boeslunde Skole er fuldt implementeret i 2018. Vi har pr. 14/1 et elevtal, der er økonomisk bekymrende i følgende årgange: 0.a/0.b/0.c 63 elever 3.a/3.b/3.c 61 elever 4.a/4.b/4.c 58 elever Elevtallet i kommende 7. årgang er også usikkert vi har pt. 59 elever i 6. årgang Økonomien er anstrengt Vi har indført ekskursioner med 1 medarbejder (tidligere 2) pr. klasse der kan suppleres med hjælp fra forældre. Vi har sammenlagt fire 8. klasser til tre klasser i juni 2015 grundet elevtal under 85 i årgangen. Vi har sammenlagt tre 5. klasser til to klasser i september 2015 grundet elevtal under 57 i årgangen. Ledelsen vurderer, at regnskab 2015 vil være i balance pr. 31/12-2015 der er dog en lille usikkerhed på 0,5 mio. Skolens image og profilering Skolens image er stærkt på faglige resultater, gode faciliteter indendørs og udendørs, nye undervisningsmaterialer, ro i undervisningen, elevernes trivsel og engagerede/velforberedte lærere samt internationalisering. Ledelsen vurderer, at skolens stærkeste profilering er internationalisering, hvor vi adskiller os markant fra andre skoler. Vi er blandt de absolut bedste folkeskoler i Danmark i internationalisering, hvilket vi skal udnytte til at fastholde og tiltrække elever og dermed skabe den bedst mulige økonomi og fastholde medarbejderne i deres stillinger. Internationalisering Erasmus Plus 2015-1018 er godkendt. Vi har besøg fra 9/11-14/11 af skoler fra Italien, Tyrkiet, Letland, Finland, Rumænien, Wales og England. Vi skal besøge Finland i efteråret 2016. Skolerejse til Berlin for 9.j, 9.m, 9.z og 6 lærere er afviklet i uge 37. Eleverne betaler egne udgifter, og skolen betaler lærernes lønudgifter og forsikring. Elevudveksling med spansk skole med 20 elever er planlagt til marts og maj 2016. Eleverne betaler egne udgifter, og for at minimere lønudgifterne deltager ledelsen i elevudvekslingen. Næste år findes elever efter lodtrækning. Internat i Berlin for medarbejderne planlægges, når det er godkendt af uddannelsesdirektøren samt økonomien er forbedret. International Linje i udskolingen med undervisning og materialer på engelsk i naturfag samt fransk som valgfag. Internationalisering som p-fag i mellemtrinnet. Engelsk fra 0. klasse. Orientering om personale/elever ved John (punkt uden elevernes deltagelse) Orientering fra andre Intet. Andet Skolebestyrelsesmøderne starter kl. 19.30 fremover. Der vil være formøde kl. 19.00-19.30. John orienterer. Dato for næste møde i skolebestyrelsen: 23. februar 2016.
Møderække i skolebestyrelsen: 25/8, 16/9, 29/10, 16/11, 14/12, 20/1, 23/2, 9/3, 25/4, 18/5, 13/6 Årshjul i skolebestyrelsen Januar Regnskab sidste kalenderår, budget for kommende kalenderår, høring om kvalitetsrapport, årsberetning Februar Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel Marts Høring om styrelsesvedtægt, kvalitetsrapport og budgettildelingsmodel April Høring om ferieplan, planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassedannelse og klassesammenlægning Maj Planlægning af kommende skoleår timetalsplan, klassesammenlægning Juni Planlægning af skolebestyrelsens møder i kommende skoleår Juli Sommerferie August Konstituering, høring om kommunalt budget September Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper Oktober Revidering af værdiregelsæt, ordensregler, antimobbestrategi, principper November Orientering om læsetest, nationale test og FSA-resultater sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit December Orientering om trivselsundersøgelser sammenlignet med Slagelse Kommune og landsgennemsnit