Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 31. oktober 2017 kl. 19:00 Kordilgade 24, 1., 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Hanne-Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Eva Huniche 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser To invitationer er modtaget fra kommunens foreningskonsulent Anders Hørberg til et evt. kaffemøde med foreningen og til et aftenkursus i at skrive fondsansøgninger. Peter Herman har på foreningens vegne takket nej til annonce for Turistforeningen på en planlagt infoskærm ved Kalundborghallerne. Kunstforeningen vil invitere til et infomøde vedrørende markeringen af J. Th. Lundbye-jubilæet i 2018. Mødet vil blive holdt d. 13. eller d. 14. december 2017. Har Turistforeningen en idé at bidrage med? Kirsten S. Jakobsen har udsendt referat af VisitVestsjællands efterårskonference og supplerede med kommentarer. Gustav Jakobsen har tilbudt at arrangere en havnerundvisning for Turistforeningens medlemmer. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: Der blev tegnet 19 nye medlemmer på Kalundborgmessen. Kassebeholdning: Kr. 102.694,- 4. Kulturelt Samråd (via Ole Jerichow) Rådet mangler pt. sekretær/sagsansvarlig og føler, de mangler kommunal opbakning. Rådet drøfter kontingentfrit medlemskab. 5. Evaluering af Skagen-turen d. 7.-10. september 2017 Vellykket tur med tilfredse deltagere. Turen gav et lille overskud, ikke mindst takket
2 være Ditte Schwartzbachs store indsats mht. bespisningen. 6. Evaluering af Vrøj-turen d. 16. september 2017 God tur i højt tempo og med rigelig kagebespisning. 7. Tissø Vikingemarked d. 7.-8. oktober 2017: Evaluering og fremtid Tilfredsstillende antal gæster i betragtning af, at lørdagen var regnfuld og blæsende. Af problemer omkring afviklingen er bl.a. noteret, at der ikke var alle gæster, der betalte indgangspenge. Der var også nogle problemer omkring mobilepay og med indkøbene der var bl.a. ikke nok til morgenmaden om søndagen. Hvidebæk Turistforening har meddelt, at de udtræder af samarbejdet omkring Vikingemarkedet f.o.m. 2018. Det betyder, at Kalundborg Turistforening bliver stående alene med ansvaret. Der skal laves en ny organisationsform og findes nye ansvarlige/tovholdere. Kan Formidlingscenter Fugledegård bringes til at tage en mere aktiv rolle i Vikingemarkedet? Eventuelt kan det blive til, at markedet i 2018 bliver det sidste. 8. Deltagelse i kommende arrangementer: Kalundborgmessen d. 28.-29. oktober 2017. Evaluering Der var ros fra formanden til de bestyrelsesmedlemmer, der medvirkede på Turistforeningens stand, samt ros til Inge Johansen for det materiale, der var frembragt. Der var mange besøgende på foreningstorvet. Messen giver en fantastisk mulighed for at møde folk, skabe kontakter og profilere foreningen. Turistforeningens intention er at medvirke på messen også i 2018, hvis den afholdes. Sundhedsmessen Kalundborg 2018 Afholdes formentlig den første weekend i september. Turistforeningen vil vurdere at deltage. 9. Temaaften onsdag d. 1. november 2017 kl. 18:00-21:30 på Vandrerhjemmet Turistpris 2017. Pris og diplom er klaret. Andet? 26 medlemmer er tilmeldt. 10. Fællesmøde med Hvidebæk Turistforening mandag d. 13. november 2017 kl. 17:00 Mødet holdes i Ubby forsamlingshus. Værterne står for serveringen. 7 bestyrelsesmedlemmer deltager fra Kalundborg Turistforening. Wenche Larsen laver udkast til Aktivitetskalender 2018 til mødet. 11. Foreløbig fastsættelse af datoer for foreningens arbejde i 2018 herunder drøftelse af udlandstur og evt. beslutning om Amsterdam Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur 2
3 Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Planlagt for 2018 er: Hærvigen rundt travetur på Strandstien og langs Houget, slutte med kaffe og kage i Sejlklubben, lørdag d. 24. februar kl. 13-16. Inge Johansen har aftalt med Sejlklubben. Generalforsamling på Vandrerhjemmet tirsdag d. 20. marts. Foredragsholder? Evt. havnechef Bent Rasmussen om planerne for den nye vesthavn? Peter Hermann tager kontakt. Travetur ved Fugledegård lørdag d. 7. april kl. 13-16. Inge Nielsen er engageret som guide. Oplevelsestur på Sct. Olai kirkegård mandag d. 7. maj kl. 14-17. Turleder Peter Hermann. Kaffe på Solsikken er aftalt. Hvidebæk Turistforening arbejder med planer om en heldagstur med bus i foråret. August: Deltagelse i Vandrefestivalen med Finn Poulsen og Ole Jerichow som turledere. Det arbejdes videre med planerne om en tur til Amsterdam d. 5. 9. september (Willy Hillebrand og Peter Jørgensen). Willy indhenter nyt tilbud fra Best Travel, på en 5-dages bustur til en max-pris på kr. 6.695.-. Peter Hermann arbejder med planer om en heldagstur (bustur) til Odsherred d. 22. september. Kontakt er oprettet til Arne Fjordgård Andersen, som vil vise os Lammefjorden og tilgrænsende områder (Bjergene?). Temaaften tirsdag d. 6. november er aftalt med Vandrerhjemmet. Foredragsholder? Evt. for 2019: Havnevandring med Gustav Jakobsen, i februar? Kirsten S. Jakobsen arbejder med planer om heldagstur (bustur) til Vejrhøj med vingårdsbesøg og andet, forår eller efterår 2019. 12. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) 3
4 Intet nyt er planlagt pt. 13. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste nyhedsbrev er planlagt udsendt i februar 2018. 14. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 28. november 2017 kl. 16:30. Hos Peter Hermann, Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg. Herefter bestyrelsens julefrokost kl. 18:30. I Kalundborg Bådelaugs klubhus på Vesthavnen. 15. Eventuelt Nok en gang: Bedre skiltning til Fugledegård. Mødet sluttede: kl. 21:30 Referent: Wenche E. Larsen Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:30 4
5 Mødekalender 2018 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 30. Februar 27. Marts 20. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 24. Maj 29. Juni 19. August 28. September 25. Oktober 6.-7. Tissø Vikingemarked 23. 27.-28. Kalundborg-messen November 6. Temaaften på Vandrerhjemmet 27. Julefrokost Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:30 5