Referat fra Interessentskabsmøde i Hvidovre Vindmøllelaug I/S torsdag den 19. marts 2015 i Frihedens Idrætscenter, Hvidovre Formand Erik Frølund bød indledningsvist velkommen til alle de fremmødte andelshavere. For første gang i fem år havde andelshaverne fra Japan meldt afbud, derfor var det japanske flag ikke fremme. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Erik Christoffersen, suppleant i bestyrelsen, som dirigent. Forsamlingen bakkede valget op. Dirigenten konstaterede, at interessentskabsmødet var indkaldt korrekt ifølge vedtægterne 5 stk1. Dagsorden blev oplæst og godkendt. 2. Valg af referent og stemmetællere Lene Vind fra administrationen blev valgt som referent. Knud Erik Larsen, Niels Kolbye og Søren Andersen tilbød sig som stemmetællere. 3. Ledelsens beretning samt orientering om driften Erik Frølund indledte med at præsentere bestyrelsen, suppleanter og administrativt personale: Næstformand Erik Christiansen, jurist, direktør, med selvstændig virksomhed her i Hvidovre EBO-Consult. Administrator for fjernvarmeselskaberne i Hvidovre. Formand for Middelgrundens Vindmøllelaug. Bestyrelsesmedlem Hans Christian Sørensen, civilingeniør, selvstændig konsulentvirksomhed Spok Aps. Consult. Bestyrelsesmedlem i Middelgrundens Vindmøllelaug samt medlem af Danmarks Vindmølleforening. Bestyrelsesmedlem Knud Erik Larsen, direktør, med selvstændig virksomhed i Hvidovre, KLS Grafisk Hus Danmarks første CO2-fri trykkeri. Bestyrelsesmedlem Frank Allan Olsen, civilingeniør M-direktør, selvstændig vindmøllevirksomhed B2Wind, tidligere Vindkraftchef i DONG Energy. Bestyrelsessuppleant Erik Christoffersen, tidl. maskinarbejder og tidl. Afdelingsformand i Metal Kbh. Bestyrelsessuppleant Benny Henriksen, tidl. administrationschef i VVS-branchen. Administrator og kontakt til andelshaverne Lene Vind, journalist med egen virksomhed. Økonomi og overdragelse Marian Schønning Bogholder. Teknisk driftsleder Pernille Susgaard Flymekaniker/produktionsplanlægning.
Formand Erik Frølund-Thomsen, reparatør, bestyrelsesmedlem i distributionsselskabet Avedøre Fjernvarme. Tidligere underviser i arbejdsmiljø. Og tidligere byrådsmedlem her i Hvidovre. Herefter gik Erik Frølund over til at tale om det femte driftsår: Lad mig indlede med noget særdeles positivt: Møllen har produceret storartet i det forgangne år og noget højere end budgetteret. Produktionen har i 2014 været på 12.545,921 kwh. Desværre fulgte priserne ikke med i højderne, desværre har vi igen oplevet en bundpris for vores el-produktion. Men alt i alt, har det været et godt vindår og det afspejles tydeligt i produktionen. Hvidovre vindmøllen har i 2014 haft en rådighedsfaktor på ca. 97 procent, det kan vi godt være tilfreds med. Vi har tidligere haft negative afregninger, men har i løbet af året arbejdet på at undgå disse situationer. Sammen med DONG Energy og Vindenergi Danmark arbejder vi på en fornuftig løsning af problemstillingen, således at DONG Energy skruer ned for møllen, når der opstår negative priser dvs. under 0,08 øre/kwh den løsning ser nu ud til at være på vej. I bestyrelsen ser vi med glæde frem at denne løsning bliver iværksat, fordi så stopper alle tre møller samtidigt, når der er brug for det. Det er noget, der kan skifte fra time til time. Denne løsning kommer selvfølgelig også alle interessenter til gode. Økonomi I år bliver afkastet på 9 procent, men vi skal så samtidig glæde os over, at vi henlægger store beløb 500.000 kroner - til senere vedligeholdelsesarbejder. Det kommer os til gavn på et senere tidspunkt. Mere om økonomien under pkt. 4 ved næstformanden Erik Christiansen. Det skal dog allerede her oplyses, at vi desværre ikke kan fortsætte med at sælge RECS-beviser til DONG Energy. Selskabet har meddelt, at man ikke ønsker at fortsætte købsaftalen længere end til udgangen af 2015. Vi arbejder på at finde alternative løsningsmodeller. Drift af møllen Forrige år nedsatte bestyrelsen en arbejdsgruppe, som skulle undersøge mulighederne for at få den bedst mulige serviceaftale for møllen i de kommende år. Årsagen til dette er, at 5 års garantien på møllen ophører i marts 2015 og samtidigt udløber den nuværende servicekontrakt med Siemens Wind Power (swp). Gruppen har haft intense forhandlinger med Siemens, som set med vore øjne, ligner en monopol-situation for valg af 3,6 MW-møller. Det har bestemt ikke været nemme forhandlinger. Arbejdsgruppen rekvirerede Danmarks Vindmølleforenings tekniske afdeling, ved Strange Skriver, som vi har haft et godt samarbejde med fra opstart af møllen, til at foretage et grundigt tjek på møllens tilstand i efteråret 2014. Resultatet af dette tjek var bestemt ikke opløftende, for der viste sig at være en lang række fejl og misligholdelser af forskellige komponenter i møllen. Til alt held er de fleste fejl sjuskefejl af begrænset betydning, men andre var mere alvorlige for møllens driftssikkerhed og kunne på sigt medføre driftsstop eller havarier. F.eks. defekt gearoliepumpe, der straks blev udskiftet og en ikke korrekt hydraulikolietilstand, den er nu efterfyldt. Grundlæggende har denne mølletype vist sig at være utrolig robust og en af de bedste hvad angår gearfejl og gearets levetid. Med den rette vedligeholdelse skønnes, at denne mølle vil kunne producere tilfredsstillende i rigtigt mange år endnu. Gearinspektionerne på vor mølle har vist, at der ingen tegn er på unormal slidtage eller materialefejl i gearet (Endoskopundersøgelser). Tilstandsrapporten har medført, at vi overfor swp har forlangt at en række serviceydelser og dokumentationer skal udføres, før vi kan indgå i ny serviceaftale og det arbejder vi stærkt på her. En ny serviceaftale vil også medføre, at vi selv må tage mere hånd i hanke på vedligeholdelsen og tilstanden af møllen, nu da den er fri af garantiperioden. I bestyrelsen oplever vi det ganske skuffende, at et af Danmarks førende vindmølleselskaber har så ringe respekt om at yde en ordentlig kundebehandling og service. Det er ikke kun enestående for os, men er også et kendt problem hos andre møllejere. Det er en monopolsituation vi er i og vi tror måske ikke, at det bliver ændret foreløbigt.
Vi har samtidig bedt om, at der udarbejdes en handleplan for mangelafhjælpning, samtidig med at vi har understreget, at der fortsat var en garanti på møllen frem til 8. marts 2015. Vi regner med, at swp afhjælper manglerne i løbet af de næste par måneder, så vi kan indgå i en ny serviceaftale med selskabet. Indtil en løsning er aftalt, vil swp ad- hoc overvåge vindmøllen og foretage evt. nødvendige udkald og afhjælpninger af fejl. I øjeblikket arbejder vi på at få en overvågning af møllen, som er mere operationel, og som giver bestyrelsen et mere udførligt indblik i møllens drift. Vi arbejder også på, at møllens driftsdata kan præsenteres på vores hjemmeside, så alle andelshavere og øvrige interesserede igen kan følge med i møllens drift. I øvrigt skal vi orientere om, at vi i 2014 har fået nye vingelejer monteret under garantiordningen. Swp har oplyst os, at det er forbedrede og langt stærkere lejer. Og det er med en fornyet garanti. Det hilser vi med tilfredshed. Alt i alt snurrer møllen på bedste vis, som tidligere nævnt med en rådighedsfaktor på 97 procent. Besøg fra Europa og den anden side af kloden 2014 har igen budt på udenlandsk besøg, denne gang fra USA, hvor 25 studerende fra 12 universiteter i USA lagde vejen forbi vores vindmølle. Det er en fornøjelse, at vi stadig kan tiltrække mennesker her fra hele jordkloden. Men det er mest fornøjeligt, når vi får tilbagemeldinger om, at de besøgende har kunnet bruge vore input til at skabe vedvarende energi på deres vilkår, men med en ballast fra Danmark. Ny teknisk driftsleder Vi siger i dag farvel til Pernille Susgaard, som har været hos os i tre år, og nu har besluttet at opsige sin stilling på grund af studier og udlandsrejse, og derfor har vi ansat Lars Bülow Jørgensen som ny teknisk driftsleder med opstart pr. 1. april 2015 Lars har en lang karriere inden for vindmøllebranchen, så vi skal nok få god brug af hans omfattende viden. Velkommen til Lars, vi ser med glæde frem til et frugtbart samarbejde i årene fremover. Vindstød I har alle her ved mødets start fået udleveret en information om vores samarbejdspartner Vindenergi Danmark/ Vindstød, der sælger vores strøm på spotmarkedet, i øvrigt sælger de strømmen fra 2.500 møller her i Danmark. Bestyrelsen kan varmt anbefale Vindstød. Vi håber I vil se på, om det ikke kunne være en god ide, at få leveret jeres strøm fra Vindstød. Vi kan oplyse, at der p.t. er ca. 440 husstande i Hvidovre, der får leveret deres strøm fra Vindstød. Det er den største tilslutning i et enkelt byområde. En lille bøn er nu blevet en stor bøn Kære andelshavere, i forbindelse med vores administrations kontakt til jer på mail og med post, samt ved overførsel af afkast til jeres bank, får vi desværre stadig meget retur. Det er tidskrævende og omkostningsfuldt. Vi vil opfordre til, at I straks meddeler administrationen, når I ændrer postadresse, mailadresse, bank og kontonummer. Det koster os og jer mange penge, når I glemmer at informere vores administration. Vi kan oplyse, at efter udsendelsen af nyhedsbrevet modtog administrationen et pænt antal rettelser, det i sig selv er ganske fint. Men en stor bøn til jer alle, det er bedre og lettere for vores administration, at I gør det straks efter der er sket ændringer af disse vigtige oplysninger. Til orientering koster det jo jer 150 kroner i gebyr, hvis pengene skal genudbetales til en ny konto. Vi håber denne bøn bliver hørt. På forhånd tak. Vedr. køb og salg af andele Da administrationen har fået en række henvendelser i forbindelse med køb og salg af andele, skal vi oplyse, at ud over, at administrationen godkender handelen, er det udelukkende et mellemværende mellem sælger og køber. Vi blander os ikke i det, det eneste vi skal er at godkende kontrakten, så ejerskabet kan blive registreret.
Tak for et berigende samarbejde Jeg vil slutte med at takke mine gode kolleger i bestyrelsen, suppleanterne, vores tekniske driftsleder og vores administrator/sekretær, der har deltaget i bestyrelsesmøderne, for et særdeles godt og berigende samarbejde i det forgangne år. Bestyrelsen oplyste sidste år, at vi havde budt den nye administration velkommen i vores midte. Hertil kan vi sige, at det er et samarbejde, der har fungeret på bedste vis. Det håber vi også, at I som andelshavere har bemærket i den udstrækning I har haft kontakt med Lene og Marian. Tak til jer alle og god vind En særlig tak til Pernille Susgaard for årene med driftsledelsen af vindmøllen og til H. C. Sørensen og Benny Henriksen for jeres store engagement i Hvidovre Vindmøllelaugs bestyrelse lige fra starten, som bestyrelsen har sat stor pris på. Vi ønsker jer alle god vind fremover. Vi har to forslag til erstatning for H.C. Sørensen og Benny Henriksen, som vi kommer tilbage til senere på dagsordenen. Alt i alt ser fremtiden lys ud, og vi finder os godt rustet til fremtidens opgaver. Med disse ord, vil jeg overlade beretningen til forsamlingens behandling. Tak fordi I lyttede. Efter beretningen var der spørgsmål fra salen: Ebbe Asmussen fortalte, at han var ked af, at det ikke har været muligt at følge online produktionen på hjemmesiden siden januar, fordi han bruger dem sammen med sine gymnasieelever i undervisningen. Han har haft dialog med Siemens Wind Power om vindmålingerne og tallene viste sig ikke at være realistiske. Derfor var han også nervøs for at tallene vil være misvisende med en ny løsning. Erik Frølund: Vi håber på en løsning, som både I og vi kan stole på. Vi har ingen interesse i at få sat noget op, bare for at tilfredsstille nogen. Det skal være noget, der kan fungere. Vi håber på en langt bedre løsning, når vi ses næste år. Erik Christiansen: Afregningsmæssigt er det måleren, som bliver brugt af Vindenergi Danmark og de betaler os helt sikkert ikke mere end for den konkrete produktion, så opfordringen lyder: Gå ud fra regnskabstallene, hvis I skal lave beregninger. Knud Sørensen spurgte, om det ikke var at sætte ræven til at vogte får, når DONG Energy skal lukke laugets mølle ned? Desuden ville han gerne vide, om prognoserne viser flere dage med negativ indtjening. Erik Christiansen: Jeg tror også at DONG Energy er interesseret i, at de ikke betaler negative afregningspriser. Hvis vi ikke var en del af deres nedlukning, skulle vi ud og investere i vores eget system, og det er bekosteligt. Vi tror desuden, at Energinet også er interesseret i, at der ikke er en overproduktion i systemet. Vi kan desværre ikke give en prognose for fremtiden vedr. negative afregningspriser. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 4. Regnskab og budget Erik Christiansen gennemgik regnskabet og holdt det op mod budgettet. Næsten på øre er det budget, som generalforsamlingen vedtog sidste år, blevet overholdt. Der bliver stadig henlagt et større beløb til kommende service. Der er nu afsat to millioner. Forslaget til udbetaling af afkast til andelshaverne er 450 kroner og det stemmer således overens med budgettet. Resultatet er en forrentning på 9 procent.
Erik Christiansen fremviste en graf over den økonomiske udvikling i møllens hidtidige levetid. El-prisen ser ud til at stabilisere sig på det nuværende niveau. Indtægterne reduceres dog om ca. 2 år, fordi støtten på 25 øre falder væk. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Budgettet Erik Christiansen gennemgik budgettet for 2015. Udgangspunktet er stadig en produktion på 12.000.000 kwh med samme prisstruktur. Efter henlæggelser på 500.000 kroner, foreslår bestyrelsen at udlodningen for 2015 også bliver 450 kroner. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Ingen forslag er indkommet i henhold til vedtægternes 5 stk. 3, som siger at forslag, der ønskes behandlet under pkt. 5 skal være formanden i hænde senest den 1. februar. Erik Frølund-Thomsen benyttede den korte pause til at takke teknisk driftsleder Pernille Susgaard og bestyrelsesmedlem H.C. Sørensen for samarbejdet hidtil, fordi de begge har valgt at stoppe arbejdet for lauget. Sammen med nogle venlige ord, modtog de begge lidt rødvin, som de kunne dele med deres ægtefæller. Herefter var der pause med kaffe, te og kage. 6. Valg af ledelse i ulige år Erik Frølund-Thomsen, Erik Christiansen og H.C. Sørensen var på valg. De to førstnævnte genopstillede. Desuden foreslog bestyrelsen Gert Højgaard, 43 år og uddannet maskinmester. Han har tidligere været ansat hos Bonus Energy (i dag Siemens Wind Power), samt hos DONG Energy og er i dag materielansvarlig hos DSB. Alle tre kandidater blev valgt til bestyrelsen. Valg af to suppleanter Erik Christoffersen og Benny Henriksen var på valg. Førstnævnte modtog genvalg. Bestyrelsen foreslog som suppleant Bjarne Højer Møller, 54 år og uddannet miljøtekniker. Ansat hos Haldor Topsøe i Kongens Lyngby og beskæftiger sig med test af katalysatorer til lastbiler, traktorer og røgrensning. Begge suppleanter blev valgt til bestyrelsen. 7. Valg af to interne revisorer og en revisorsuppleant Steen Molander og Jens Bak samt revisorsuppleant Niels Kolbye genopstillede alle tre. Alle tre kandidater blev valgt. 8. Eventuelt Der var intet under punktet, i stedet takkede Erik Frølund-Thomsen mange gange for fremmødet, og for at andelshaverne også havde medbragt et godt humør. Han takkede desuden for genvalget og ønskede de nyvalgte til lykke og velkommen i bestyrelsen. Han afsluttede med at sige, at han håbede at se alle til næste år til generalforsamlingen og at de måtte få en god sommer. Hvidovre 19. marts 2015 Dirigent Erik Christoffersen Referent Lene Vind