Samarbejdsaftale mellem E/F Teglholmen Waterfront Teglholm Tværvej 3 29 2450 København SV Herefter kaldet kunden og ParkZone A/S Valhøjs Allé 174-176 2610 Rødovre CVR-nr.: 27 39 66 82 Herefter kaldet leverandøren. I fællesskab kaldet parterne.
1. Baggrund og formål Leverandøren administrerer parkeringsservice i forbindelse med beboelse, detailbutik, kontor, underholdning og andre arealer, hvor vagttjeneste i forbindelse med parkering er påkrævet. Nærværende aftale indgås mellem kunden og leverandøren, således at bruger til parkeringspladsen kan parkere med respekt for parkeringsbestemmelserne, for derigennem at opnå en bedre trafikafvikling på ejendommen. 2. Anvendelsesområde 2.1 Nærværende samarbejdsaftale er gældende for Teglholm Tværvej 3 29, 2450 København SV ejet af og administreret af kunden. Herefter kaldet parkeringspladsen. 3. Leverandørens forpligtelser 3.1 Leverandøren indretter parkeringspladsen, således at skiltning informerer brugere af parkeringspladsen, om restriktionerne for denne. 3.2 Leverandøren indestår for, at opsat skiltning overholder den til enhver tid gældende lovgivning. 3.3 Leverandøren vedligeholder opsat skiltning. 3.4 Leverandøren er vagtautoriseret. 3.5 Parkeringspladsen kontrolleres jævnligt af parkeringsvagter ansat af leverandøren. Motorkøretøjer der parkerer i strid med parkeringsbestemmelserne jf. pkt. 5 kan pålægges et kontrolafgift. 3.6 Parkeringsvagterne bærer altid uniform, der tydeligt tilkendegiver tilhørsforhold til leverandøren. 3.7 Parkeringsvagterne er uddannet af leverandøren og har bestået det til enhver tid offentligt udbudte grundlæggende vagtkursus. 3.8 Parkeringsvagterne servicerer brugerne af parkeringspladsen, og behandler alle henvendelser professionelt. 3.9 Leverandøren renholder parkeringspladsen for efterladt affald. 3.10 Leverandøren varetager alle henvendelser vedrørende køb af parkering og indsigelser vedrørende pålagte kontrolafgifter. Dog skal denne henvendelse ske senest 14 dage efter kontrolafgiften er blevet pålagt. 2
3.11 Leverandøren yder altid en konkret, grundig og hurtig sagsbehandling af henvendelser. 3.12 Leverandøren tilsender årligt kunden P-beviser, til parkeringspladsen, som kunden måtte ønske. 3.13 Ejendommens kælder kontrolleres jævnligt af parkeringsvagter ansat af leverandøren dog minimum tre gange pr. uge. 4. Kundens forpligtelser 4.1 Kunden indestår for, at der ikke er andre forpligtelser på anvendelsesområdet, der vil være i uoverensstemmelse med nærværende samarbejdsaftale. 4.2 Kunden optræder loyalt ved henvendelser vedrørende pålagte kontrolafgifter, og henviser parkanten til dialog med leverandøren. 4.3 Kunden uddeler selv P-beviser og informere selv brugerne om korrekt brug af disse. 4.4 Kunden levere én nøgle til ejendommens kælder. 4.5 Kunden meddeler i god tid, hvis der grundet særlige arrangementer ved parkeringspladsen, en bestemt dato frabedes kontrol af parkanterne. 4.6 Kunden rydder parkeringspladsen for sne.. 5. Parkeringsbestemmelser 5.1 Det oplyses ved opsat skiltning, de til enhver tid gældende parkeringsbestemmelser, som kunden ønsker. 5.2 Parkeringsvagterne observerer motorkøretøjet 5 minutter inden kontrolafgift pålægges. 6. Fortrolighed 6.1 Oplysninger parterne alene har fået kendskab til gennem samarbejde omfattet af nærværende samarbejdsaftale, må ikke bringes til tredjeparts kundskab, uden at den part, oplysningen vedrører, skriftligt har accepteret dette. 3
7. Økonomi 7.1 Leverandøren betaler for etableringen og driften af parkeringspladsen. Skilte og andre indretninger foretaget af leverandøren, forbliver leverandørens ejendom. 7.2 15 % af kontrolgebyrer, der er pålagt bilister på parkeringspladsen, og som er fyldestgørende betalt inden pålagt rykkergebyr, tilfalder kunden. 7.3 Andelen til kunden afregnes kvartalsvis den 20. i den efterfølgende måned. Således afregnes første kvartal den 20. april; anden kvartal 20. juli og så fremdeles. 7.4 Bortkommet P-bevis kan erstattes mod betaling af kr. 250 til leverandøren. 7.5 Udgifter til afgifter, skatter, el, vand mv. for parkeringspladsen afholdes af kunden. 7.6 Mulige omkostninger til rådgivere, betales af ordregiveren. 8. Ikrafttræden og ophør 8.1 Samarbejdsaftalen træder i kraft fra d. 1. juni 2012. 8.2 Nærværende erstatter tidligere indgået aftale dateret d. 16. maj 2007. 8.3 Parkeringspladsen er indrettet i overensstemmelse med nærværende samarbejdsaftale. 8.5 Samarbejdsaftale gældende et år frem til 31. december 2014, hvorefter den kan opsiges med tre måneders varsel til udløb ved udgangen af 3. måned. 8.6 Misligholder den ene part, overfor den anden part, væsentligt forpligtelser efter denne samarbejdsaftale, og er misligholdelserne ikke afhjulpet senest 14 dage efter skriftligt påbud, kan den reklamerende part ophæve nærværende samarbejdsaftale uden yderligere varsel. 4
9. Behandling af tvister 9.1 Enhver tvist mellem parterne vedrørende nærværende samarbejdsaftale og dennes fortolkning, forsøgt løst ved konfliktmægling. Omkostninger hertil deles ligeligt mellem parterne. 9.2 Kan en tvist ikke løses ved konfliktmægling, afgøres sagen ved Retten i Glostrup efter dansk lovgivning. Nærværende samarbejdsaftale er udarbejdet i to enslydende eksemplarer, et til hver af parterne. Det ene eksemplar har ikke gyldighed over det andet. København SV, den Rødovre, den 18. august 2014 Formand ParkZone A/S Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem 5