Jan Kjær (j.kjaer@enzym.dk) Sitecore Intranet Project Consultant Feb 2008 w w w. e n z y m. d k Page 1
Page 2
Page 3
Agenda Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Et intranet er mere end et website på indersiden af Firewallen Kort demo Erfaringer med Sitecore Intranet Portal Udvalgte cases fra 5 Sitecore partnere og 15 implementeringer Overordnede Projekt- og udrulningserfaringer 9 generelle erfaringer på tværs af 15 implementeringer Spørgsmål og svar Page 4
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Intranet / Medarbejder portal / videndeling portal ERP CRM ESDH Content Management Internet Webparts Fælles Kalender Virtual Workspace Den enkelte medarbejder stilles i centrum for arbejdsgange og information / relevant viden. Intranettet = Infrastruktur Intranet Medarbejder info Page 5
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Page 6
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Individuelle bruger Fælles Informations-base Vedkommende information: Corporate Geografisk Location Afdeling Fagligt Netværk / samarbejde Personligt Page 7
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Corporate Geografisk Personligt Netværk / samarbejde Lokalitet CRM ERP Outlook WSS ESDH???????? Afdeling Fagligt segment Page 8
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Ready to run Easy to use Prepared for the future Page 9
Filosofien bag Sitecore Intranet Portal Alm. Bruger app edit / Front end edit Afdelingsleder Front end edit / Webedit Områdeansvar lig Content Man. Edit Administrator Desktop / Devcenter Udvikler Devcenter / Visual Studio Page 10
Erfaringer med Sitecore Intranet Portal [ e n z y m ]: Jan Kjær J.kjaer@enzym.dk Addition: David Eggers: dne@addition.dk Netmester: Niels Ebbe Ebbesen nee@netmester.dk Dansk Internet Selskab: Steffen Otkjær sbo@dkis.dk Valtech: Jacob Vasehus jakob.vasehus@valtech.dk Kraftvaerk otto@kraftvaerk.net Page 11
Telefonbogen har vi ændret med nogle custom felter, hvor der er nogle bestemte oplysninger der vises fra AD. Endvidere er der lavet en IT Helpdesk, hvor der hentes oplysninger via en RSS reader i en webpart som er personaliseret. På forsiden er der et modul Det sker modul, der vises globale begivender vidste du, fx i denne uge kulturfestival etc. Personlig RSS side på brugerens egen side, hvor brugeren selv vælger RSS feeds som bliver vist i en RSS reader på forsiden. Page 12
LDAP-integration, så AD-brugere ikke skal logge på intranettet. Har anvendt intranettet 8-10 måneder, Primært til push af informationer, downloads af dokumenter osv. DIS skinnede løsningen i Rebilds egne farver, men har ellers ikke gjort mere ved standardpakken. Rebild har selv arbejdet med at tage de enkelte moduler og features i brug. Næste step workshop med DIS Page 13
Design tilretninger i personalicerings navigation Page 14
Telefonbogen har vi ændret med nogle custom felter, hvor der er nogle bestemte oplysninger der vises fra Novel / EDIR. Personlig liste over udvalgte medarbejdere Page 15
I gangværende udvikling: Timesagsregistrering integration med Axapta Blanketter Page 16
Standard implementering og skinning Udvidet telefonbog og tilpasning Webparts: (nyttige links) Aktiv kalender RSS feeds fra Computerworld Page 17
Design udvidelse Integration til oplysninger rss dataprovider (xml kørsel) afdeilinger Udvidet ad integration afdelingsstruktur diagrammet Abonement på interne sider Page 18
Telefonbog kompetencer Page 19
Search improve ( Siteimprove) Page 20
Integration til ESDH - Acadre Page 21
Integration til ESDH - Acadre Page 22
Mønstervirksomhedsmålsætning Videndelingsplatform på tværs af gruppens over 25 selskaber Page 23
Multi intranet struktur. Mulighed for at selvstændige selskabers initranet placeres inden i det fælles intranet videndelingsplatform Visualicering af dokumentsikkerhedsniveau i relation til den enkelte bruger Page 24
IT hardware setup med fokus på sikring af optimal udviklings- og driftsætningsproces med hhv. udviklings- QA-miljø (Quality assurance) og Produktionsmilljør Page 25
Fremtiden: Brugerprofil remainder Sikkerhedsprofil på alle sider Redesign af Blog og forum Evt. Notes kalender integration Page 26
Kørt med Sitecore Intranet Portal konceptet siden Oktober 2006 Out of office integration Udlejning af feriehuse Page 27
Nyhedsportal med 4 kanaler 1. Koncern nyheder 2. Butiks nyheder 3. Personale nyheder 4. Branche nyheder Page 28
Koncerdirektøren Blogger Page 29
Funktionsafdelingerne bruger deres sektionssider Og stabsfunktionerne bruger deres horisontale funktioner: Dokumenter Blanketter Page 30
Nyhedsportal med 4 kanaler 1. Udvidet 3 parts søgemaskine (Mondo) Behavior tracking og information management Page 31
Vækst med intranet Procedurebeskrivelse og forretningsprocessor Valgfrihed omkring personalicering Webpart: Sygefravær Gæster i huset IT service desk Forum aktivitet Page 32
Overordnede Projekt- og udrulningserfaringer 1. Indhold er altid en overraskelse 2. Drift af et Intranet involvere en anden projekt organisation 3. Integration (AD) - altid på kundesiden problemet opstår 4. Udviklingssetup er mere relevant end på Internet - "når noget er nede opdager man det" 5. Personalicering virker hvis man for engageret afdelingsledere mv. - Det er ikke nødvendigvis en "1:1" person opgave 6. Kan man gå igang med det ud af boksen - ja men - Gem lidt af budgettet til fase1 erfarings opdateringer 7. Uddannelse og intern markedsføring 8. De små mirakler 9. Outlook og andre primær klienter ind i intranet Pas på! Page 33
Hvad kommer man til at se i fremtiden Forretningsapplikationer (og brancheløsninger) Eksempler: De små applikationer samles og intranetificeres Integration til Kommunalt sagsstyringssystem (Rudersdal kommune) Collaboration ved brug af Windows Sharepoint Services Præfabrikeret indhold eksempelvis grundskabelon til medarbejder håndbog Integration til Crosflows (Netmester sagsworkflowmodul) Projektstyringsløsning Page 34
Spørgsmål og svar? TAK FORDI I LYTTEDE Spørgsmål: j.kjaer@enzym.dk Jan Kjær Sitecore Intranet Project Consultant Feb 2008 w w w. e n z y m. d k Page 35