Typo3 Manual TDC Landsklub Kommunikations setup version

Transkript

1 Typo3 Manual TDC Landsklub Kommunikations setup version Der findes yderligere hjælp på Copyright Vision Team ApS 1

2 Content Page 1 Log ind på intranettet Upload af filer til intranettet Oprettelse af mappe på intranettet Download af filer til intranettet Video møde på intranet Internet redaktør log ind Internet redaktør navigation Oprettelse af nyheder Direkte mail Redigering af nyhedsbrev Afsendelse af Direkte mail SMS afsendelse Opdatering af kalender Upload til Youtube Streaming med ustream Passord til TDC landsklubs opsætning Regler for ekstern kommunikation Oprettelse af frontend bruger..48 Copyright Vision Team ApS 2

3 1 Log ind på intranettet Gå ind på landsklubben hjemmeside: Tryk på: Tast passord og logind: Hvis du har glemt Passord så klik på Har du glemt dit kodeord Og udfyld din mail adresse: Så vil du få tilsendt nyt passord. Copyright Vision Team ApS 3

4 2 Upload af filer til intranettet Klik på File arkiv i venstre menu: Klik på den mappe du vil uploade i Klik på ny fil via html Copyright Vision Team ApS 4

5 Tryk på gennemse og vælg den fil du vil uploade, tilføj evt. titel og beskrivelse. Klik på gemme. Copyright Vision Team ApS 5

6 3 Oprettelse af mappe på intranettet Som udgangspunkt er det ikke tilladt at lave mapper i roden på intranettet, uden aftale med Steen eller Tomas. Men i Virksomhed klubberne må man naturligvis lave alle de mapper men vil. Det forgår sådan: Klik dig frem til den hoved mappe du vil oprette mappen i. Tryk på: Sæt flueben i Læs og skriv og giv mappen et sigende navn: Tryk på gemme Copyright Vision Team ApS 6

7 4 Download af filer til intranettet Gå ind i filarkivet og ned i en mappe og find den fil du skal bruge Klik på filen: Nu kommer dette billede frem: Klik igen på file og nu kommer dette billede frem hvor du kan vælge hvor på din computer du vil gemme din fil: Copyright Vision Team ApS 7

8 Copyright Vision Team ApS 8

9 5 Video møde på intranet Om videomøde TDC landsklubs video møde er lavet via den gratis web-tjeneste hvor op til 20 personer kan deltage på en gang. Der er desværre ikke mulighed for dokumentdeling, så det må man gøre på forhånd, via mail, eller via Google Shared dokument. Videomøde kræver normalt kamera, men man kan godt komme igennem med kun audio, man kan ikke til ringe mødet fra mobil eller fastnet. Tokbox er lavet ved hjælp af flash teknologien, så hvis du logger på uden at din browser har disse teknologier virker det ikke. Alle TDC PCér er opdateret med disse teknologier. Ellers kan det hentes her: (husk at sige nej til Mcaffe scan) Første møde Du kan komme ind på video mødet ved at loge ind på Metaltele intranet og klikke på Videomøde 1 Efter lidt venten loader video mødet sådan: Første gang du logger ind, skal du give lov til at tokbox mår bruge dit kamera, højtaler og mikrofon, husk at sætte flueben i remember. Copyright Vision Team ApS 9

10 Hvis man har flere mikrofon eller højtaler muligheder man skifte dem via de viste rullegardiner, hvis man ønsker at ændre undervejs så højre klik på tokbox og vælg settings. Se neden for. Fejl: I forbindelse med flere logger ind samtidig kan der opstå fejl, så er men enten nød til at reloade siden eller alternativt kan man benytte denne link, men bemærk at den sender en ind over tokbox hjemmeside, Så vis lidt tålmodighed. Link Copyright Vision Team ApS 10

11 6 Internet redaktør log ind Klik ind på: Tast logind og passord Wupti så er du inde, kan lave nyheder, sende SMS og Directmail. Copyright Vision Team ApS 11

12 7 Internet redaktør navigation Når du logger ind møder du følgende billede: Her er beskrivelsen over muligheder (ligger der også nå du logger ind) Husk at trykke afslut når du er færdig med at redigere. Der er følgende muligheder: (bemærk moduler der ikke er beskrevet har ingen relevans) Dette modul giver dig mulighed for at oprette og redigere websider. Kvik-redigerings-funktionen giver dig øjeblikkelig adgang til det primære indhold på siderne. Viser udseendet af den nuværende side som brugerne ser den og lader dig redigere indholdet direkte. Giver dig en liste over opbygningen af Metaltele. Lidt ligesom i stifinder. Her kan man kopier sidder, og flytte dem rund i opsætningen og oprette nye. Det er her man starter sin direkte mail Her kan man sende SMSér til vores medlemmer. Her sender men direkte mail Her kan man uploade dokumenter som vores medlemmer kan bruge, bemærk de dokumenter som uploades her kan tilgås fra internettet. Kun efter aftale med Tomas Her styres udsending af mail, nogle gange kan det værre nødvendigt at genstarte processen Copyright Vision Team ApS 12

13 8 Oprettelse af nyheder Det er ikke altid nemt at få teksten til at stå som man vil på siden så det kan kræve nogle forsøg. Nå men start med at trykke og så gå ned i stifinderen og tryk For at oprette ny nyhed tryk her: Copyright Vision Team ApS 13

14 Så kommer du ind på dette billede, udfyld følgende: Udfyld: Titel på din nyhed. Fjern skjult flueben så din artikel kan ses på internettet. Skriv forfatter navn og . Skriv en evt. manchet til nyheden (bemærk kommer også med på siden, og ikke kun i nyhedsoversigten) Skriv din nyhed. (bemærk hvis du trykker enter laves dobbelt linie afstand, tryk shift-enter for enkelt) Når du er færdig tryk på : for at gemme og se din nyhed. Copyright Vision Team ApS 14

15 Hvis nu nyheden skal redigeres: Tryk Find den nyhed der skal redigeres: og så gå ned i stifinderen og tryk Og tryk på og rediger. Når du er færdig tryk på : for at gemme og se din nyhed. Copyright Vision Team ApS 15

16 9 Direkte mail Det der sker når man sender en direkte mail er at man i princip sender en internet side som mail, derfor skal den også oprettes som internetside. Tryk på og derefter på Derefter skal vi kopier en standart som der er lavet på forhånd. Find nyhedsbrev fra skriv klubnavn der ligger i feltet side Tryk derefter på så skifter skærmbillede Klik derefter på det nederste nyhedsbrevs knap(der kan være mange) så der indsættes en kopi af nyhedsbrevet nederst. Først komme der en advarsel som vi svar OK til: Copyright Vision Team ApS 16

17 Nu er der oprettet en kopi som vi kan redigere: Copyright Vision Team ApS 17

18 9.1 Redigering af nyhedsbrev Klik nu på nyhedsbrevet i liste vinduet: Copyright Vision Team ApS 18

19 Så får du dette billede: Klik nu på øverst oppe Copyright Vision Team ApS 19

20 Ret nu til dit klubnavn, og fjern flueben i skjult side. Tryk derefter øverst. Bemærk nu skifter nyhedsbrevet navn, til din klub, og det røde skjult mærke forsvinder. Copyright Vision Team ApS 20

21 Klik nu på dit nyhedsbrev igen i liste vinduet. Så kommer dette billede: Klik nu på nederste for at redigere indhold af nyhedsbrev. Copyright Vision Team ApS 21

22 Så kommer dette billede tryk på tekst Så er vi endelig der hvor vi redigere vores tekst: Copyright Vision Team ApS 22

23 Når vi er færdige så kan vi trykke på og vores nyhedsbrev bliver vist i et pop up billede (der kan komme en gul linie man skal sige ja til) Copyright Vision Team ApS 23

24 Sådan: Hvis vi er tilfredse gå vi videre til afsendelse, eller redigere vi igen og trykker på når vi er færdige. 9.2 Afsendelse af Direkte mail Tryk på og dernæst på Tryk på interne sider: Copyright Vision Team ApS 24

25 Og dernæst vælger du dit nyhedsbrev: Derefter kommer step 2, hvor man kan vælge afsender hvis man trykker på Når man har gjort det trykke man på næste Copyright Vision Team ApS 25

26 Tryk næste ved step 3 Ved step 4 kan man tjekke at mail ser ud som man ønske, det gøres ved at sende en test mail til dig selv. Indtast din mail og tryk send og tjek at mail er ok. Derefter tryk næste. Ved step 5 vælge modtager via Recipient list Copyright Vision Team ApS 26

27 Dernæst vælge udsendelse tidspunkt, og dernæst trykkes for at udsende. I nogen tilfælde skal man koldstarte mailafsendelse, det gøres ved at gå i og trykke på : Der sendes 200 mail af gangen, så det kan være nødvendigt at gør det nogen gange, men vent med at trykke mere end en gang. Vent på at de 200 mails er sendt, tryk så igen. Copyright Vision Team ApS 27

28 10 SMS afsendelse 1. Tryk på SMS sending og derefter SMS sending folder i træstrukturen. Copyright Vision Team ApS 28

29 Ser du denne besked: Så har du trykket forkert. 2. Først skal du lave selve SMS beskeden: Maksimal længden er 459 karakter (3 SMS). Der er en tæller under boksen som viser hvor mange tegn der er tilbage. Prøver du at gemme en SMS der er længere end 459 karakter vil du få en advarselsbesked om dette. Her ser du listen af tidligere SMS beskeder: her ser man felterne: ID, titel, created date, sent date (hvis den er sent), samt ikoner for; send, vis, slet. Copyright Vision Team ApS 29

30 Vis knappen giver mulighed for at vise SMS detaljer uanset om den er sendt eller ej: 3. Ved at klikke på Send this SMS (kuverten ikonen) kommer du til næste trin som giver mulighed for at vælge forskellige modtager grupper: Copyright Vision Team ApS 30

31 Der er 2 typer modtager groups: de ene tæller alle website users (fe_users) med valid mobil nr. from nuværende side (SMS sending sysfolder) forneden vises DirectMail recipients grupper* * kun DM grupper med type "From pages" og "Address" eller "Website users" specificeret: View recipients icon giver mulighed for at se modtagere i popup vindue: Copyright Vision Team ApS 31

32 4. For at sende en SMS skal du vælge den øsnkede grupper (ved at klikke på et radio button ud for den gruppe du ønsker skal være modtager) og klik på "Click to send above SMS to selected recipients": Hvis alt er ok, vil du se en bekræftelsen: og i SMS listen vil denne SMS nu være markeret som afsendt: Copyright Vision Team ApS 32

33 11 Opdatering af kalender Gå ind på: Tryk på log ind (nogle gange skal man tage musen i toppen af browseren) Tast passord og logind Copyright Vision Team ApS 33

34 Nu er vi logget ind Tryk nu på mere kalender Du er nu inden på vores kalender Her kan man vælge at se Dag Uge Måned eller Agenda Vælg den dag du vil planlægge møde og dobbelt klik på dagen Copyright Vision Team ApS 34

35 Skriv mødes titel og tryk på rediger begivenhedsoplysninger Udfyld nu relevante felter Copyright Vision Team ApS 35

36 Husk at fjerne påmindelser og sætte begivenheden til offentlig Tryk Gem, og nu er begivenheden gemt Husk at logge ud. Copyright Vision Team ApS 36

37 12 Upload til Youtube Optag en film og læg filmen ind på dit harddisc via de programmer der følger med Kamaraet. Gå ind på Tryk på sign in Tast login og passord. Tryk på sign in. Tryk på TDClandsklub My videos Tryk på new video upload Copyright Vision Team ApS 37

38 Nu kan der komme en sikkerhed meddellese (gul linie i toppen) der skal man sige kør tilføjelses program. Tryk på upload video Vælg video du vil uploade: Tryk åben, så uploades video Når filmen er uploadet kan man beskrive filen, sætte kategori på (valgfrit) Copyright Vision Team ApS 38

39 Tryk save changes når du er færdig Klik For at filen bliver vist på Metaltele.dk skal man sætte den på en playlist Sæt flueben ved din fil og tryk add to playlist Sæt flueben i metaltele og tryk add to playlist Copyright Vision Team ApS 39

40 Tryk nu playlist Copyright Vision Team ApS 40

41 Vælg metaltele playlist, og ryk din film til toppen Copyright Vision Team ApS 41

42 Tryk enter Husk at loge ud Copyright Vision Team ApS 42

43 13 Streaming med ustream Før du starter skal du have en PC med et kamara tilsluttet og adgang til internettet. Gå ind på: Klik på log ind Tast logind og passord: Tryk på log in Tryk på your shows Copyright Vision Team ApS 43

44 Tryk på broadcast now Tryk på skip (da vi ikke har nogen twitter konto) Copyright Vision Team ApS 44

45 Nu åbner et nyt vindue med vores sende sendeflade. Her skal du give ustream love til at sende fra dit kamara (via flash, kun første gang du sender) Tryk Allow I øverste felt kan du skrive udsendelsen navn. (her har jeg skrevet TDC landsklub generalforsamling) Tryk så på start broadcast når du vil sende. Og når du vil slutte. Husk at log ud. Copyright Vision Team ApS 45

46 14 Passord til TDC landsklubs opsætning Passord til eksterne tjenster kan findes på intranettet under Copyright Vision Team ApS 46

47 15 Regler for ekstern kommunikation God tone Skriv kort og præcis Juridiske aspekter ved det der skrives Billede rettigheder skal overholdes Copyright Vision Team ApS 47

48 16 Oprettelse af FE bruger Copyright Vision Team ApS 48

49 Copyright Vision Team ApS 49

50 Copyright Vision Team ApS 50

51 Copyright Vision Team ApS 51

52 Den fejler grundet at CPR skal være unik Copyright Vision Team ApS 52

53 Så ændrer jeg den fra til Copyright Vision Team ApS 53

54 Så gemmer den fint. Så du kan oprette/ændrer brugerrettigheder på FE. Det er kun BE bruger som du ikke kan ændrer Copyright Vision Team ApS 54