Grundejerforeningen Store Vangen Generalforsamling 7. april 2010 Referat Bilag a. Bestyrelsens Beretning for 2009 b. Årsregnskab 2009 c. Budget 2010 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning. 3. Foreningens regnskab (vedlagt). 4. Indkomne forslag. 5. Budget 2010 (vedlagt) samt kontingentfastlæggelse. 6. Valg til bestyrelsen: - Peter Larsen (genopstiller). - Christian Andersen (opstiller). 7. Valg af revisorer (Kirsten Reese og Finn Jensen opstiller). 8. Valg af revisorsuppleant (Liz Weeke opstiller). 9. Eventuelt. Ad 1. Formanden (FM) bød velkommen og gik adresserede pkt. 1 ved at foreslå Christian Sørensen som dirigent. Denne modtog valget med applaus. formanden konstaterede deltagelse fra 18 parceller, samt tilstedeværelse af én fuldmagt, hvilket konstituerede en beslutningsdygtig forsamling. Ad 2. Bestyrelses beretning (taleseddel fra FM). Chris Sørensen (CS) påpegede at der er mulighed for opbevaring af traktor i "Den gule gaard". Samme påpegede hans og dele af bestyrelsens tiltag i forbindelse med snerydning i vinter, og tilføjede at der kunne være et vist behov for et beredskab. Derudover opfordrede han til at der fremadrettet udvises hensyn i forbindelse med parkering af egne biler langs vejene i tæt snedække, da kommunen tidligere har afvist rydning på grund af parkerede biler. CS henstillede bestyrelsen til en tidligere reaktion fra bestyrelsens side ved behov for rydning. Ad 3. Kassereren spurgte om der var bemærkninger til regnskabet. Det var der ikke. Regnskabet blev godkendt med applaus.
Ann Nielsen spurgte om der var nogen der vidste hvem der har købt S&E grund. Det var der ikke. Der udspandt sig en kort drøftelse nyerhvervede grunde i området, samt pligten til at anmelde ejerskabet til foreningens bestyrelse. Ad 4. Ingen indkomne bemærkninger. Ad 5. Kassereren påpegede at Budgettet for 2010 indeholdt en fejl på 1000,- hvilket rettes. Derudover blev det foreslået at bestyrelsen bør anvende flere midler til erkendtlighed for græsslåning (vingaver), hvilket blev støtte af flere. Ad 6. Ad 7. Peter Larsen blev genvalgt med applaus. Christian Andersen blev valgt for en fuld periode med applaus. Ditte Sørensen blev valgt som suppleant. Kirsten Reese blev valgt til revisor Finn Jensen blev valgt til revisor Ad 8. Liz Weeke blev valgt som revisorsuppleant Ad 9. Lars Bünemann nævnte at der var fundet en mobiltelefon af mærket HTC. Sekretæren (og webmaster) nævnte status for hjemmesiden og henstillede til at evt. fejl eller ændringsønsker på siden blev meddelt ham via e-mail. Der blev endvidere anmodet til om at grundejerne fremsendte deres email-adresser til webmasteren. Der blev fremsat et spørgsmål fra Ann Nielsen spurgte om det var rette forum for forslag til udflugter og andre aktiviteter. Det blev bekræftet og det blev fastslået at man desuden kan skrive til bestyrelsen via hjemmesiden og komme med gode forslag. Søren Holmstoel Sekretær
Bilag 1 Bestyrelsens beretning for 2009, Grundejerforeningen Store Vangen Konstituering Bestyrelsen konstituerede sig med Peter Larsen som formand, Lars Bünemann som kasserer, Søren Holmstoel som sekretær, Poul Gregersen og Kristian Krogsgaard Andersen som menige medlemmer. Høring vedr. byggeri i skovlinie Foreningen har modtaget et brev fra kommunen om ansøgning fra Vangensvej 26, vedr. tilladelse til at ombygge en garage. Foreningen skal høres, da vi som naboskovejere skal have mulighed for at komme med indsigelser om det ansøgte, da ejendommen ligger indenfor 300 m af skovbyggelinien, ifølge naturbeskyttelslovens 17. stk. 1. Grundejerforeningens bestyrelse havde ingen kommentarer eller indvendinger mod det ansøgte. Legeplads Bestyrelsen har haft overvejelser om at forsyne hullet med legeredskaber. Beboere i området frarådede anvendelse af arealet til formålet, grundet sumpet jord i vinterhalvåret. Søren Holmstoel fik desuden oplyst, at der var særlige krav tilknyttet legepladser med offentlig adgang. Krav der ikke er ressourcer til at efterleve i grundejerforeningen. Overvejelserne realiseres således ikke. Skt. Hans Blev afholdt som sædvanlig med god opbakning, det var dog mere besværligt end planlagt at få ild i det våde brænde, men det lykkedes med anvendelse af indtil flere liter petroleum. Hjemmeside Foreningen har en hjemmeside, som mangler vedligehold, det skyldes webmasters mange andre opgaver. Hjemmesiden er planlagt til at undergå en udbygning bla. med foreningens formalia (Områdets deklaration mm.) samt på sigt referater fra generalforsamlinger, bestyrelsesmøder mm. Kommunens vedligeholdelse af skel mod øst Frederikshavns Kommunes har efter gentagne rykkere opfyldt deres opgave med regulere/klippe skoven mod øst, kommunen vil sørge for at det sker regelmæssigt. Orientering om verserende retssager i naboforeningen. Vi har i bestyrelsen holdt øje med retssager i naboforeningerne da de muligvis vil give os et vink om hvordan vi gør bedst i at efterleve deklarationerne. Naboforeningens retssag mod en beboer i naboforeningen, er afsluttet med domsfældelse til fordel for sagsøgte, der er dog uenighed om fortolkning af dommen da den er mere kompleks end som så.
Den omfatter bl. a spørgsmål om landbrugspligt mm., og den er derfor ikke umiddelbart interessant for os. Mere interessant er en sag i Nykilden hvor en grundejer har fået rettens ord for at 2 fritstående træer på naboens grund skal skæres ned i 3,5 m højde jfr. deklarationen idet træerne efter rettens skøn var til gene for naboens udsigt. Sagsøgte blev dømt til at betale sagens omkostninger. Dommen er interessant, set i lyset af de næsten enslydende deklarationer f.s.v.a. fritstående træer. Orientering om vedligeholdelse af kommunens område mod øst. Kommunen har fastlagt, at det nævnte område, uagtet, vores tidligere dialog med kommunen, nu betegnes som fredsskov med højstammede træer. Således må det forventes at området på sigt gror til. Kommunen vil vedligeholde området således at man fremmer ønskede arter som Eg Bøg og Ask og rydder andre træer og buske som kan hæmme nævnte arters vækst. Skovdag. Grundet snevejret aflyste vi skovdagen, som udsættes til efteråret 2010 eller senere. Klipning af stier. Vi har som sædvanlig klippet stier, ikke så tit som det måske var ønskeligt, men vejret har ikke altid været som vi gerne ville. Idealet er 10 gange klipning vi nåede kun 8. I øvrigt bliver vores klippemaskine hjemløs i forbindelse med salget af St. Vangen, rygterne går på at hele ejendommen skal væltes for at give plads til nyt. Derfor har vi et lille problem som vi skal have løst, så hvis nogen har 3-4 m2 læ i overskud, hører vi gerne. Klipning af friareal Poul Gregersen og undertegnede har også i 2009 taget en week-end ud af kalenderen for at klippe hele friarealet med lejet materiel fra Nordjysk Lift. Heller ikke i 2009 forløb klipningen helt uden tekniske problemer, men vi har efterhånden en vis rutine i at få det til at lykkes alligevel og således også i 2009. Vi har fået ros fra flere sider for arbejdet og tak for det, vi har også fået et godt råd fra Birgit Bielefeldt, som gerne så at tidspunktet for klipningen blev rykket ca. 3 uger frem således at man undgår at sprede frøstande fra tidslerne. Det lyder umiddelbart som et godt forslag og det vil vi overveje i bestyrelsen. I forbindelse med klipningen, lykkedes os at finde 3 af 4 skelpæle nedenfor Dalvangen 9, og dermed kunne vi fælde nogle mindre træer, på vores areal, i hjørnet ved Dalvangen9/ kommunens areal mod øst /og vores friareal.
Snerydning Som det sikkert ikke er forbigået nogens opmærksomhed har vi haft en hel del sne i området i en meget lang periode. Det blev for meget for nogle beboere på den sydligste del af Vangensvej. Derfor besluttede bestyrelsen at give sin godkendelse til at vi helt ekstraordinært fik en lokal entreprenør til at rydde vejen så meget at 2 biler igen kunne passere hinanden uden problemer. Udgiften hertil hører til 2010 regnskabet og er derfor medtaget som en udgift i det nye budget for 2010. Afslutning Jeg vil gerne takke bestyrelsen for godt samarbejde, og takke områdets beboere i øvrigt for en god og imødekommende dialog. Formanden