Kommunikation & it Roskilde Tekniske Gymnasium Den 24. april 2009 Dokumentation af afsluttende opgave Roskilde Tekniske Gymnasium d. 24/4 2009 Kommun Kommunikation & it lære: Karl Bjarnason Kulløse Miljømesse - 2009 1
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Systemudviklingsmodel:... 3 1. Planlægning... 4 Kommunikationsplan... 5 Analyse af problemstillingen:... 5 Svare Laswell s 5 hv- spørgsmål:... 5 Problemformulering:... 7 Teknisk planlægning... 8 Definere løsningsforslagene... 8 Sammenligne og dokumentere... 8 Vælge værktøjer... 8 Værktøjstabel... 9 Resurseplanlægning... 10 Rough-drawings:... 10 Plakat:... 11 Pjece:... 12 2. Design... 13 Logo... 13 Pjece... 16 Plakat... 17 Hjemmeside... 18 3. Implementering... 19 4. Afprøvning... 20 2
Indledning Denne afsluttende opgave i kommunikation og it, tog udgangspunkt i en miljømesse i Kulløse. Ved messen skulle nogle kommunikations dele udarbejdes, hvilket var hvad vores opgave bestod af. Der var tre forskellige oplæg. Og ét skulle vælges, og tages udgangspunkt i. De var: Markedsføring Information Automatisering De tre oplæg havde mange ens træk, jeg lagde ud med at vælge information, da jeg gik ud fra at det mest handlede om at bringe ét budskab ud til de eventuelt besøgende, men da jeg fandt ud af at det mest var om informationen omkring de deltagende i messen, valgte jeg dog alligevel markedsføringen, da det havde mere med de besøgende at gøre. Men også fordi jeg godt kunne tænke mig at arbejde en del med grafisk design, som jeg fandt mest spændende og vigtigst, hvis det var for at fange folks interesse. Anden del af opgaven bestod da i at dokumentere sine produkter og overvejelser, altså sit arbejde. Til dokumentationen fik vi to tilgangsmåder at følge, og jeg har valgt at benytte tilgangs måde 1, da jeg bedst kunne relatere til mine produkter med den systemudviklingsmodel. Systemudviklingsmodel: 1. Planlægning 2. Design 3. Implementering 4. Afprøvning 3
1. Planlægning Inden man går videre med selve opgaven, og starter på alle sine idéer, er det en god idé både at lave en kommunikationsplan, men også at overveje den tekniske planlægning, på den måde undgår man at kaste sig ud i for mange ting, som man i starten syntes var en vildt god idé, men som så udartede sig til ikke at kunne lade sig gøre, eller der kom noget andet mere spændende. Altså at man har helt styr over hvad man vil have lavet, inden man går i gang. Det kan også være en god idé at lave tidsplaner, som man da skal forsøge at holde sig efter, det gjorde jeg i starten, men det blev brudt totalt, da jeg hele tiden kom i tanke om andre ting der skulle laves, inden jeg kunne lave noget andet færdigt. Så jeg lod det komme som det passede bedst. 4
Kommunikationsplan Analyse af problemstillingen: problemet i Kulløse Miljømesse er at få bragt oplysningerne ud om messen, både så folk vil vide den er der, men også på en måde så de vil føle sig tiltrukket, måske på en provokerende måde, til at tage til messen. Altså skal steder hvor informations produkterne skal være også nøje overvejes. Mit problem er at finde på en målgruppe og få designet nogle produkter med relationer til lige netop den aldersklasse eller lige netop den position i livet klasse. Svare Laswell s 5 hv- spørgsmål: Laswells 5 hv- spørgsmål lyder: Hvem siger hvad til hvem, med hvilket medie og hvilken effekt? Spørgsmålene er ikke så svære at forstå, men ved at huske på denne sætning, kan man altid overveje en reklames, et produks sælger færdigheder. Omvendt må vi, når vi skal lave et produkt der sælger også tænke på denne, og få alle elementerne til at passe ind i denne sætning. Altså en form for bagvendt tænkning. Først må vi overveje hvem der skal sige noget ikke så svært, det skal princippet bag Kulløsse Miljømesse. Hvad siger det? Denne messe skal naturligvis fortælle noget om hvad der skal ske, hvorfor det skal ske, hvor og hvornår det skal ske, både så folk vil finde ud af at de skal tage til denne messe, men også for at undgå de misser datoen, og dermed sensationen. Hvem er produktet rettet i mod? Her kommer målgruppen ind i billedet. Og først her er det mig der skal begynde mine overvejelser med hensyn til mit produkt. Det var en del af opgaven at vi også selv skulle udvælge en målgruppe, hvilket på den måde har gjort det til et friere projekt. Jeg begyndte mine overvejelser med hvem, der kunne få mest gavn af denne messe. Herved kan vi lave en alders analyse; børn vil naturligvis kunne have rigtig godt af at lære om at passe på naturen i en tidlig alder, men når de er gamle nok til at skulle have brug for det (flytte hjemme fra), vil der 5
eventuelt være fundet på nye, og mere effektive metoder at passe på miljøet. Selvfølgelig er det altid godt at have en baggrundsviden. De ældre vil også kunne have gavn af at ændre på nogle knap så miljø venlige vaner, som ældre ofte har, for sådan er de vokset op, hvor man ikke vidste bedre. Og lige netop derfor vil det være svært for dem at lave om på disse vaner igen, så kan man da spørge sig selv om man bare burde opgive den generation, og satse på noget yngre, hvor der stadig var håb. Min valgte målgruppe var derved unge mennesker, som selv skulle til at stifte familie eller bare flytte til sit eget. Min målgruppe er også meget for dem der selv skal til at bygge hus. Og derved har frie muligheder for at træffe alle de rigtige valg, med hensyn til for eksempel isolering af huset og alle andre steder hvor der er langsigtet besparende muligheder. Jeg vil ikke skærpe min målgruppe totalt, men også lade den stå åben for alle, så alle ville kunne komme og få idéer, forbedringer skader bestemt intet. Hvilket medie ville jeg bruge? Her skal jeg finde ud af hvilken type produkt eller produkter jeg vil bruge. Igen skal det være rettet mod den valgte målgruppe. Altså ville det måske ikke være det smarteste at lave en hjemmeside, hvis mediet var rettet mod ældre. Da min målgruppe er ret bred, har jeg valgt at lave flere forskellige produkter, for at være sikker på ikke at tabe nogen, og for at ramme så mange så muligt. Da det er én bestemt by, og ikke et større område, valgte jeg først at lave plakater til at hænge rundt omkring, da det grundet området ikke blive for uoverskueligt med plakat ophængningen. De kunne hænge på lygtepæle, i supermarkeder, institutioner, foreninger, skoler og så videre. En plakat kunne da være for let at overgå, men svær total at overse, og den ville kunne plante et aftryk i ens hukommelse, så man måske senere når man er kommet hjem og stresset ned fra det travle liv, ville komme i tanke om den igen. Da ville det være muligt hjemmefra at gå ind på en hjemmeside og følge op hvad der havde stået på plakaten. Ikke alle ville måske have adgang til internet, så jeg ville gøre det muligt også for sådanne folk af mulighed at læse mere om sensationen. I virkeligheden ville jeg ikke have så meget dybere information på plakaten, den skulle mere virke som en opvækker, men pjecen som ville være finde de samme steder som plakaten og hjemmesiden ville gå dybere ned i årsagerne til messen. Hvilken effekt skulle disse produkter så have? Reklamers opgaver er vel altid den samme, altså at sælge. Så kan det være forskelligt hvad og hvordan der skal sælges. 6
Skal det være noget fysisk eller psykisk der skal sælges? Og er det i det hele taget noget man kan tage penge for? Eller er det bare en idé der skal sælges eller som her, oplysningen om at dette finder sted og det virkelig er nødvendigt og ville kunne betale sig at dukke op, fordi det formegentlig ville få en til at spare en masse penge i sidste ende. Da min målgruppe indeholder massere af unge er det også vigtigt at overveje deres tankegang. Ville de komme hvis vi sagde at de skulle betale en masse penge for at gøre livet mere miljøvenligt eller ville de komme hvis vi frem-hæver at det er om at spare penge der er hele idéen med messen, bare med en ekstra bonus om at det oven i købet også ville være bedre miljøet? Klart det sidste da mange unge i dag, ikke har finanserne i orden endnu, og derved ville tænke mere selvcentreret, og udsætte planerne om at redde verden med det samme. Problemformulering: Jeg skal have fremstillet/designet en plakat, pjece og hjemmeside til at markedsføre hele konceptet med Kulløse miljømesse. 7
Definere løsningsforslagene Mine løsningsforslag er: Teknisk planlægning En plakat, til at danne en opmærksomhed omkring messen. En hjemmeside, til at kunne følge op på hvad der skal ske ved messen og som kan sælge idéen, omkring hvorfor der er vigtigt også for én selv at komme. En pjece, som vil være tilgængelig for folk på gaden, der er interesserede i idéer, så de vil få mere information. Jeg vil også designe mit eget logo så jeg har det til at danne en sammenhæng mellem alle mine produkter. Sammenligne og dokumentere Her kunne man udvælge hvilke af sine løsningsforslag man ville vælge, men da jeg ser en sammenhæng mellem dem alle, vælger jeg at lave alle sammen, skønt det vil komme til at være tids trængt. Vælge værktøjer De værktøjer jeg vil komme til at bruge vil naturligvis mest være elektroniske. Altså forskellige programmer på computeren. Men inden jeg vil kaste mig ud i det er det en god idé at prøve at tegne/designe sig frem til et produkt, lave en rough drawing, som man da kan danne sit produkt ud efter. Til hele forløbet vil jeg komme til at bruge: 8
Værktøjstabel Værktøj Beskrivelse af værktøj Anvendelsesårsag Papir Genstand til at skrive på med hånden - Til at tegne mine roughdrawings på uelektronisk Tusser Genstande til at skrive med, med hånden, i Til at tegne mine roughdrawings med flere forskellige farver - uelektronisk Til at scanne mine roughdrawings Scanner ind på computeren, Genstand til at fragte billeder af aftryk på papir ind på en computer på - elektronisk så jeg kan tilføje dem min rapport Vil jeg både benytte til at Word -07 Skrive- og billedredigeringsprogram - skrive selve rapporten i. Men elektronisk også til at klarer næsten al billedredigering i. PDF Når jeg har lavet billeder i Program der kan lave et dokument i et Word -07, må man lave en redigeringsprogram om til et billede PDF-fil af dokumentet så elektronisk man kan få det som et billede. Paint Program til at lave tegninger eller billedredigering i - elektronisk Til at indsætte snapshottet af PDF-filen, så jeg kan få det som billede. Gimp Billedredigeringsprogram - elektronisk Backup program, hvis Word - 07 skulle have en enkelt ting den ikke kunne klare i billedredigering. Inkscape Program der kan anvendes til en masse ting - elektronisk Til at lave min pjece i. Notesblok Skriveprogram - elektronisk Til at skrive mine koder i, når jeg laver hjemmesiden. 9
Resurseplanlægning Denne del af planlægningen er god at bruge hvis man skal have købt en masse ind til sine produkter. Det skal jeg i bund og grund også da jeg skal bruge pap, papir, store printere og så videre til mine fysiske ting. Men så langt ud i dette projekt vil jeg ikke gå, da jeg kan skal aflevere prototyperne af dem så i virkeligheden skulle have været hængt op der ude. Rough-drawings: Min planlægning tog altså i bund og grund meget udgangspunkt i mine rough-drawings: 10
Plakat: 11
Forsiden af pjecen: Bagsiden af pjecen: 12
Kommunikation & it Roskilde Tekniske Gymnasium Den 24. april 2009 2. Design Eftersom at det er den grafiske design del af opgaven jeg har valgt at koncentrere mig mest om, har jeg selvfølgelig lagt meget vægt på dette. Altså har jeg tænkt meget over farve-, typografi-, komposition- og komponentpsykologi hvilket jeg føler jeg har stor erfaring med, da rapporten om grafisk design vi engang lavede, har fået mig til at interessere mig meget for det. Logo Logoet som skal gå igen i alle produkterne, er blevet designet med nøje eftertanker, og er blevet redigeret på et hav af gange for at få det helt rigtige resultat. Jeg havde et billede, som jeg selv har taget. t. Billedet er taget i botaniskhave for nogle år siden i København med en Sony Eriksson K610i, 2.0 megapixel. Eftersom jeg ved at de billeder vi anvender, skal være taget af os selv, mente jeg at dette ville passe godt til dette projekt, der gik ud på at de ønskede en grønnere profil. Billedet var i de oprindelige farver mange forskellige grønne farver, men da jeg ønskede et grønt billede med samme kulørværdi, kun med nuancerende kontraster, redigerede jeg billedet i Word -07, der kunne fixe dette problem. Resultaterne var således: - Oprindelige billede - Billede efter redigeringen Nok kan man sige at det oprindelige billede er pænest, men da det var meningen at billedet skulle anvendes som en baggrund, altså ikke noget fangende, valgte jeg at billedet kun skulle changere skifte i én farve, for ikke at stjæle fokus fra produktets tekst, derved egentlig det væsentlige i produktet. 13
Kommunikation & it Roskilde Tekniske Gymnasium Den 24. april 2009 Mit logos komponentform, valgte jeg skulle ovalt. Jeg valgte også at redigere på billedets kanter, således at de faitede ud, så det gik i ét med baggrunden. baggrunden. Redigeringen til det ovale med de udtværede kanter gjorde gjorde jeg fordi jeg mente det ville være blidt for øjet at se på. Jeg havde nu baggrunden til mit logo, og skulle nu bruge noget takst, for at fortælle om hvad, logoet stod for. Det ovale udsnit udsnit af billedet havde jeg valgt skulle være lige fra det område at billedet fordi bladende fører ind mod centrum. Som et peg om, at det er det der står der, der er vigtigt. Derfor valgte jeg naturligvis også at der i centrum af ovalen jeg skulle have min tekst stående, og ikke andre steder, der ellers kunne virke irriterende for øjet, og dermed opmærksomheds vækkende. Komponenterne i forhold til hinanden i format er en komposition, og det er uforklarligt hvorfor vi kan redigere på forskelligt vis på opsætning. opsætn Min tekst skulle være indrammet på en måde, så den blev fremhævet. Jeg valgte en kvadratisk form, det gjorde for at bryde de ellers så blide linjer, igen for at irritere øjet i stedet et for at have lavet en tekstboks, tekstboks der ville følge de runde linjer. Denne komposition med disse komponenter, virkede dog stadig ikke ophidsende nok for øjet. Så jeg valgte også at sætte en oval streg uden om billedet. Både boksen med teksten og stregen havde samme kulørværdi som billedet. Blot med forskellige toneværdier. 14
Jeg manglede nu kan selve skriften, hvor jeg ville have til at stå Kulløse Miljømesse 2009. Jeg kunne have valgt at lave et kækt slogan, til logoet, men syntes ikke de hørte til der. Så holdte det kort og godt. Typografien, altså udformningen af bogstaverne i mit logo, er der også blevet brugt meget tid på at finde, så det så perfekt ud. Skulle det være antikva eller grotesk stil? Antikva hvor der er fødder på bogstaverne elle grotesk som kommer fra matematiske længder, så de er lige brede over det hele. Antikvaen anvendes ofte når der står meget, fordi fødderne forbinder bogstaverne, for at gøre det mere læsevenligt, hvor men ved den groteske stil fokusere mere på hvert enkelt bogstav, og altså ordet i helhed. Eksempler på antikva og grotesk: Kulløse Miljømesse 2009 Kulløse Miljømesse 2009 Jeg valgte naturligvis den groteske skrivemåde. Inden for den groteske skrivestil, findes der naturligvis og flere forskellige skrifttyper, så jeg måtte sidde og kigge dem alle igennem, for at finde den jeg syntes passede bedst. Færdige resultat: Billedet var nu en masse dele, så jeg lavede en pdf-fil og tog et snapshot af mit logo, så jeg kunne få et billede jeg selv kunne flytte rundt på som det passede mig. - Jeg har anvendt programmerne Word -07 og Paint til at lave mit logo. Word har klaret det hele, altså farveredigeringen af billedet, redigeringen af billedet så det faitede ud, indsættelsen af den ovale figur, og dens farveredigering og teksten og dets farve er også fixet i Word -07. Kun den rektangulære boks er lavet i Paint, det kan man også sagtens lave i Word, men da ville jeg være nødsaget til først at lave det til en pdf-fil, så jeg kunne lave det til et billede for at redigere det såkaldte billede til den rigtige toneværdi via Words egenskaber. - Hvad jeg prøver at sige er at Word -07 kan følge med alle steder 15
Pjece Pjecen startede jeg med at lave som en rough tegning. Se side 6. Forsiden har jeg prøvet at lave på 2 forskellige måder. Jeg startede med at bruge mit billede (se på side 12) som baggrund, som havde været planerne lige fra starten, men da jeg havde lavet mit logo, ville jeg naturligvis gerne have det ind på forsiden. Logoet skabte en uharmoni, så forsiden så tom og alt for kedelig hvid ud. Det skyldes formegentlig at en side på en pjece, et A4-ark delt i tre, på den brede led, er meget lang i modsætning til bredden. På forsiden har jeg også mit slogan, eller snarere en salgstale, den lyder: Tid til at begynde et nyt liv selv? - gør et godt miljø til din trofaste sambo Pjecen har jeg naturligvis lavet i programmet Inkscape. Hvilket også er et program med sjove egenskaber der er spændende at udforske. Programmet var egentlig meget uoverskuelig da vi første gang i et andet projekt satte os til at benytte det, men alt i alt kom jeg frem med et rigtig godt resultat, som også kan ses på min hjemmeside, hvilket har gjort at jeg er blevet ved med at anvende Inkscape, også i andre fag og i privat brug. Siden der var når man åbnede pjecen, valgte jeg at lade være helt enkel, kun med sort tekst på hvidt papir, så der ikke var nogen elementer at spilde sin opmærksom på, så man i stedet kunne koncentrere sig om hvad teksten havde at sige. Teksten på denne side skulle fortælle om hvad messen gik ud på, hvad dens formål var, og egentlig hvem målgruppen var, men jeg ønsker at omridse en speciel målgruppe, så andre ville naturligvis også være velkomne til at komme og få gode råd. Når pjecen foldes helt ud, vil den være inddelt i 3 folder, hvert rum ville fortælle om en af de mange metoder at være bedre mod miljøet på. Jeg valgt at fremhæve, besparelser i elforbruget, besparelser i sit vand-forbrug og til sidst muligheden at udnytte solens energi ved hjælp af solcelleteknikken. Udover bare beskrivelserne om det, havde jeg også fundet billeder der ville relatere til det omhandlede emne. Da jeg ikke lige lå inde med, eller var i stand til at tage billeder af nogle soltage, fandt jeg nogle på nettet, skønt jeg ved man ikke må. Billederne satte jeg som baggrund, men på en måde så de faitede ud og så gennemsigtede ud. Hvert emne havde også sin farve, fx blå ved vandet. På bagsiden af pjecen ville jeg have de nødvendige oplysninger stående som; dato, tidspunkt og sted. I bunden ville mit logo så være at finde. Og til sidst et link til hjemmesiden. Alt på alle siderne i pjecen er centreret og med lige margener, da jeg mener det ser mindre rodet ud. 16
Kommunikation & it Roskilde Tekniske Gymnasium Den 24. april 2009 Plakat Plakaten (ses på side 11) har jeg ikke noget færdigt produkt af, da jeg ikke havde mere tid før afleveringsfristen. fristen. Billedet jeg ville have haft brugt på plakaten, skulle se ud som dette: Det er naturligvis ikke et billede jeg selv har taget, men jeg ville have idéen med vindmøller, og lånte dette som eksempel. Billedet oser så meget af naturens harmonier, så det ville være ideelt at bruge et som det. Da jeg ville bruge det som en baggrund, skulle det da også redigeres som de andre i dette projekt. Det skulle nedtones, som vidst oven over, og det skulle have lavet nogle bløde kanter som vist neden under: Den skulle naturligvis have en stor og blikfangende overskift Kulløse miljømesse Det ville skulle skrives med en grotesk skrifttype. En kort opsummering af hvad det handlede om skulle stå der, ellers kun information om hvor og hvornår sensationen ville finde sted. Et link til en hjemmeside skulle også blikfangende stå i bunden af plakaten. 17
Hjemmeside Da jeg ville have en hjemmeside med alle oplysningerne inputtet, ville jeg formegentlig have haft brug for lidt mere tid, selvom det jo ikke er så svært at lave, skulle der findes på en masse at skrive om det. Så jeg havde valgt ud fra denne opgaves kriterier at lave en enkel html hjemmeside, med kun de vigtigste oplysninger om messen indskrevet der. Hjemmesiden er altså meget enkel. Da det hele omhandler at blive grønnere, er min hjemmeside også lidt grøn. Baggrunden er en grumset grå, med et stængt af grøn, altså samme nuancer som mit logo. Logoet er i stort format i toppen af siden, på en hvid baggrund. Teksten, informationen, under fortsætter med at være på hvid baggrund. Jeg har valgt den hvide baggrund fordi det står godt med det hvide i logoet, og skaber en sammenhæng mellem komponenterne. Skriften er mørkegrøn, lige som skriften i logoet. Hjemmesiden kan se på: www.kulløse-miljømesse.dk 18
3. Implementering Implementering handler om at fører noget ud i virkeligheden. Her i min del af opgaven vil det så bestå i hvordan jeg får ført denne markedsføring ud i livet. Plakater er bare at gå rundt og hænge op, når det er på andres private grunde, fx i en kiosk, ville man først skulle spørge om lov, til at reklamere med sit produkt. Pjecer kunne blive uddelt hvor der er mange mennesker samlet et sted. Det kunne være på en hovedgade. Hjemmesiden er bare at ligge ud, der behøves ikke nogen tilladelse. 19
4. Afprøvning Inden man udgiver et produkt, en reklame, kan det være en god idé at have prøvet den af inden, eksempelvis ved hjælp af nogle spørgeskemaer. Sådanne spørgsmål kunne lyde: - Føler du dig tiltrukket af reklamen? - Syntes du indholdet virker troværdigt? - Føler du nogen provokation for øjet ved at se på produktet? - Hvad syntes du om selve idéen? - Ville du selv tage af sted? Ud fra svarene fra sådanne spørgsmål kunne man nemt aflæse hvilken indvirkning produktet har på folk. Og hvis det var negativt ville man kunne nå at rette såkaldte problemer inden, man gik videre med produktet og lod det komme ud i offentligheden. Hvis det var et større projekt ville man gøre dette, og man vil spørge mange, mange mennesker til råds, inden man ville trykke produktet. Men da dette projekt bare indbefatter de lokale, kunne nøjes med at spørge andre der eventuelt også var på sagen, til råds. Også for ikke at bruge for mange resurser på eventuelt unødvendige ting. 20