LOVENS SYSTEMATIK Reglerne om kapitalselskaber i SL er, hvor ikke andet særligt er angivet i loven, fælles for aktie- og anpartsselskaber.
NYE UDTRYK OG BEGREBER Jfr. 5 (definitioner): Kapitalselskaber = A/S og ApS er. Ejeraftale = aktionæroverenskomst/anpartshaveroverenskomst. Ejerbeviser = Aktiebreve. Ejerbog = aktiebog og anpartshaverfortegnelse føres over ALLE aktionærer og anpartshavere. Ejerregister: Føres af E&S over visse kapitalejeres kapitalposter (>5%). Ledelsen: Alle medlemmer i DI, BS og TR.
NYE UDTRYK OG BEGREBER Jfr. 5 (definitioner): Det centrale ledelsesorgan: BS i selskaber der har en BS. DI i selskaber, der alene har en DI. DI i selskaber, der har både en DI og et TR. Det øverste ledelsesorgan: BS i selskaber der har en BS. DI i selskaber, der alene har en DI. TR i selskaber, der både har en DI og et TR. NB: Hvis et selskab har: DI og BS: BS kaldes både et øverste og det centrale ledelsesorgan. DI hedder bare DI. DI: DI kaldes både et øverste og det centrale ledelsesorgan. DI og TR: DI kaldes det centrale ledelsesorgan og TR kaldes for det øverste ledelsesorgan.
SELSKABSKAPITALEN A/S: Min.kapital kr. 500.000, jfr. SL 4. Kan nøjes med at indbetale 25% heraf, jfr. 33-34. 34 Eks. Et selskab stiftes med en nom. kapital på kr. 500.000 til kurs 100 -> 25% skal indbetales = kr. 125.000. Hver aktionær skal indbetale min. 25%. Det er ikke tilladt, at én aktionær indbetaler 100% og én aktionær indbetaler 0%. NB: Overskurs skal altid indbetales 100%. Apportindskud skal altid indbetales 100%. Blandet stiftelse (kontanter og aktiver) -> 100% indbetaling også af kontanterne. Bør opdeles i en stiftelse og en efterfølgende kapitalforhøjelse, hvis man ønsker at undgå at indtale kontantbeløbet fuldt ud.
SELSKABSKAPITALEN A/S: Herefter har selskabet en fordring på kapitalejeren, der kan kræves indfriet på anfordring. Tilføj følgende i stiftelsesdokumentet, hvis den fulde selskabskapital ikke indbetales: Dette stiftelsesdokument kan tjene som grundlag for tvangsfuldbyrdelse uden dom, jf. retsplejelovens 478, stk. 1, nr. 5, til dækning af udestående kapital, renter og alle omkostninger. os Kapitalejeren kan til enhver tid vælge at indbetale restbeløbet. Ledelsen har som hidtil et ansvar for til enhver tid at opretholde en forsvarlig kapital i forhold o til selskabets s drift, uanset størrelsen se af den indbetalte te kapital.
SELSKABSKAPITALEN ApS: Min.kapital kr. 80.000. Kan nøjes med at indbetale 25% heraf dog min. kr. 80.000. 000 Eks. Der stiftes et selskab med en nom. kapital på kr. 200.000 til kurs 100 -> kun 25 % skal indbetales dog min. kr. 80.000000 -> kr. 80.000 000 skal indbetales. Hvis selskabet stiftes med en nom. kapital på kr. 320.000 til kurs 100 -> kun kr. 80.000 skal indbetales. Evt. nedsættelse af kapitalen i eksisterende ApS er!
STIFTELSE AF SELSKABER STIFTELSESPROCEDUREN Samme stiftelsesprocedure for A/S er og ApS er bortset fra størrelsen af selskabskapitalen, jfr. 4. Ikke længere krav om stiftende GF i A/S er og har ikke tidligere været muligt i et ApS. U: Hvis der ikke i stiftelsesdokumentet er valgt ledelse og evt. revisor -> senest 2 uger fra underskrivelse af stiftelsesdokumentet skal der afholdes GF til valg af ledelse og evt. revisor, jfr. 39. Ikke krav om tegningslister stiftelse skal ske på stiftelsesdokumentet, jfr. 30. Fristen for anmeldelse til E&S: 2 uger før 6 måneder for A/S er og 8 uger for ApS er!!!
STIFTELSE AF SELSKABER - STIFTELSESDOKUMENTET ApS: Stifterne behøver ikke længere at tegne alle anparterne, jfr. SL e.c. Anparter kan dog ikke udbydes til offentligheden, jfr. 1, stk. 3. Stiftelse kan nu ske med fremtidig virkning, jfr. 40, stk. 3-5. Kapitalen indbetales og anmeldelse til E&S efter sædvanlige tidsfrister. Kontant stiftelse, jfr. 40, stk. 4: Stiftelsen kan tillægges virkning op til 12 mdr. efter stiftelsesdokumentets underskrift. Stiftelsesdatoen vil være sammenfaldende med første regnskabsdag i selskabets første regnskabsår. Apportindskud, jfr. 40, stk. 5: Stiftelsen kan tillægges frem til registreringstidspunktet hos E&S eller anmeldelse til registrering hos E&S. Stiftelse med tilbagevirkende kraft: Kan nu også lade sig gøre ved indskud af en kapitalpost, jfr. 40, stk. 6. NB: Kan ikke lade sig gøre efter reglerne om skattefri AO pas på!!
STIFTELSE AF SELSKABER - STIFTELSESDOKUMENTET Stiftelsesdokumentet: Færre formkrav nu kun 6 lovpligtige punkter, jfr. 25-26. NB: Fravalg af revision skal fremgå af stiftelsesdokumentet, jfr. 27, stk. 1, nr. 4. Hvis hele selskabskapitalen ikke indbetales skal dette også fremgå af stiftelsesdokumentet, jfr. 27, stk. 1, nr. 5. SE i øvrigt 27, stk. 1-4. Tilføj følgende i stiftelsesdokumentet af hensyn til at lette adgangen til tvangsfuldbyrdelse, hvis den fulde selskabskapital ikke indbetales: Dette stiftelsesdokument kan tjene som grundlag for tvangsfuldbyrdelse uden dom, jf. retsplejelovens 478, stk. 1, nr. 5, til dækning af udestående kapital, renter og alle omkostninger.
STIFTELSE AF SELSKABER - VEDTÆGTER Vedtægter: Færre formkrav nu kun 7 lovpligtige punkter, jfr. 28-29. NB: Ikke længere lovkrav, at hjemstedet er angivet i vedtægterne. God idé at undlade at medtage hjemstedet i vedtægterne, idet man så slipper for at ændre vedtægterne, hvis selskabet flytter til en anden kommune. Ej heller et lovkrav, at antallet eller mindste og højeste antal af revisorer og revisorernes valgperiode fremgår af vedtægterne. NB: Ikke længere et lovkrav, at dagsorden for den ordinære GF skal fremgå af vedtægterne. Men omvendt anbefalelsesværdigt at beholde det i vedtægterne af pædagogiske årsager.
VURDERINGSBERETNING Jfr. 35-38. Ikke længere krav om udarbejdelse af VB ved apportindskud af: Aktiver, der er individuelt målt og præsenteret i en revideret årsrapport for det forudgående regnskabsår, eller Fx relevant ved en tilførsel af aktiver. Næppe den store praktiske betydning pga. kravet om individuelt målt og præsenteret. Ledelsen er ansvarlig for, at aktivet ikke er faldet i værdi!! Børsnoterede værdipapirer, I stedet skal det centrale ledelsesorgan udarbejde en erklæring, der offentliggøres hos E&S, jfr. 38, stk. 2-3.
FRAVALG AF REVISION Skal ske allerede i stiftelsesdokumentet, jfr. 27, stk. 1, nr. 4. Forudsætter naturligvis, at dette er muligt efter ÅRL 135 (tærskelværdier). Tærskelværdierne efter ÅRL er blevet forhøjet, således at 69% af alle danske selskaber nu er fritaget for revisionspligt. Kan også vedtages på en efterfølgende ordinær GF.
EFTERFØLGENDE ERHVERVELSER FRA STIFTERE Jfr. 42-44 før 6 c. Reglerne er ophævet for ApS er. Gælder nu kun for A/S er og i reduceret omfang: Gælder kun for erhvervelser fra stifterne (ikke kapitalejere). Reglerne gælder fortsat ikke for kapitalforhøjelser, medmindre åbenbar omgåelse. Ikke længere krav om GF s godkendelse.
ANMELDELSE TIL E&S Den generelle 4-ugers frist ændres til en 2 ugers frist, jfr. 9.
NYT OFFENTLIGT EJERREGISTER HOS E&S Fremover er ejerbesiddelser i et kapitalselskab offentlige. Sværere at gemme sig bag et kapitalselskab. E&S fører et offentligt t og digitalt it ejerregister over ejerbesiddelser i kapitalselskaber, l k jfr. 58. Gælder kun storaktionærer = over 5% aktier eller stemmer, jfr. 55. D k l i dd l l å 5% k id 1/3 2/3 jf Der skal gives meddelelse når en 5% grænse overskrides + 1/3 og 2/3, jfr. nærmere 55.
EJERBOG ApS: Altid tilgængelig for alle anpartshavere, jfr. 51, stk. 6. Fx via hjemmeside med en bestemt adgangskode. A/S: Kun hvis vedtægterne bestemmer det vil ejerbogen være tilgængelig for A/S: Kun hvis vedtægterne bestemmer det, vil ejerbogen være tilgængelig for kapitalejerne, jfr. 51, stk. 4.
EJERBEVISER Jfr. 59-60. Ho: Udstedelse kun hvis hjemmel i vedtægterne, jfr. 60, stk. 1. Tidligere kunne 10% af aktiekapitalen kræve det. U: Omsætningspapirer eller udstedt til ihændehaver. Der kan nu også udstedes ejerbeviser i ApS er.
EJERAFTALER (= AKTIONÆROVERENSKOMSTER) Ejeraftaler er ikke længere bindende for selskabet dvs. dirigenten, DI og BS, jfr. 82. Ejeraftaler er fortsat bindende obligationsretligt g inter partes og kan sanktioneres ved domstolene/voldgift. NB: Efter den gamle retsstilling kunne en domstolsafgørelse få den virkning, at en selskabsretlig disposition kunne erklæres ugyldig og føres tilbage (i hvert fald teoretisk). Det kan ikke ske fremover. er FIF: Hvordan sikrer man typiske bestemmelser i en aktionæroverenskomst om udpegning af BS-medlemmer? Kan være ved opdeling af kapital i klasser, hvor hver klasse eksempelvis kan udpege 1 medlem. FIF: Indsæt evt. forkøbsrettigheder og omsættelighedsbegrænsning i øvrigt i vedtægter fx samtykke til aktieovergang. g
SELSKABETS LEDELSE Følgende muligheder: A/S, jfr. 111: DI og BS, eller DI og TR. ApS, jfr. 111: DI, DI og BS, eller DI og TR. Ikke længere mulighed i ApS er for kun at have en BS.
FORRETNINGSORDEN FOR BS OG TR Lovkrav i alle kapitalselskaber (også ApS er), hvor der er en BS eller TR, hvori der er mere end 1 medlem, jfr. 130. Lovhjemlet krav om, at forretningsordenen skal være tilpasset det enkelte selskab = konkret vurdering. En mangelfuld forretningsorden kan være medvirkende til ansvar for BS. NB: Lovkrav om, at der i BS-protokollen også indføres forhandlinger og ikke kun et beslutningsreferat, jfr. 128.
BS-MØDER Krav om at også forhandlinger SKAL protokolleres, jfr. 128. Før var det nok at lave et beslutningsreferat. Bør ændres i BS-forretningsorden.
MEDARBEJDERREPRÆSENTATION Mange af reglerne om medarbejderrepræsentation kan fremover i enighed fravælges i enighed mellem ledelse og medarbejdere. Medarbejderne har ret til at vælge et mindre antal repræsentanter t end foreskrevet i loven. Jfr. 140-143.
KAPITALTABSREGLER Jfr. 119. GF skal afholdes senest 6 måneder efter, at mere end 50% af den tegnede kapital er tabt. U: Hvis selskabets egenkapital er reduceret til mindre end kr. 62.500 -> samme reaktionspligt. Gælder uden hensyntagen til, om selskabskapitalen kun er delvist indbetalt.
STEMMELØSE AKTIER OG ANPARTER Der kan nu også udstedes stemmeløse aktier, jfr. 46. Skal de stemmeløse aktier have repræsentationsret? NB: Som det mindre i det mere kan der nu også være en stemmevægtsforskel på mere end 10:1. Man har altid kunne udstede stemmeløse anparter. Man kan også udstede aktier eller anparter som stykandele uden pålydende værdi, jfr. 47. Fx kan aktiekapitalen i et selskab med en nom. aktiekapital på kr. 500.000 være opdelt i 5 stykker uden en pålydende d værdi. Hvis man dividerer id stykantallet t t op i den nom. aktiekapital kan man så finde den enkelte stykandels størrelse som i dette eksempel vil være kr. 100.000.
GENERALFORSAMLING Fysisk GF eller på anden vis? Det er nu lovfæstet, at kapitalejerne i enighed KONKRET kan bestemme, at GF kan holdes på anden vis fx skriftligt eller ved cirkulation af e-mails eller på anden nem vis = frit slag, hvis bare alle er enige herom, jfr. 76, stk. 2. Kræver ikke hjemmel i vedtægterne men god idé. Kapitalejerne kan GENERELT bestemme, at GF holdes på anden vis end ved fysisk fremmøde, jfr. 76, stk. 3. Kræver hjemmel i vedtægterne. NB: Kapitalejere der ejer mere end 10% af kapitalen kan altid kræve en fysisk NB: Kapitalejere, der ejer mere end 10% af kapitalen kan altid kræve en fysisk GF, jfr. 76, stk. 3, sidste pkt.
GENERALFORSAMLING Indkaldelsesfrist for GF: Min. 2 uger (før 8 dage) og max 4 uger, jfr. 94. Indkaldelse via selskabets hjemmeside: Skal have hjemmel i vedtægterne, jfr. 95. Forslag til dagsordenspunkter: Skal medtages, hvis modtaget senest 6 uger før GF, jfr. 90, stk. 1. Dirigenten: Dirigentens beføjelser er nu opremset i loven. Kan være en idé at gentage dette i vedtægterne.
GENERALFORSAMLING Minoritetsaktionærers mulighed for at indkalde til ekstraordinær GF: A/S er: 5% af aktiekapitalen kan kræve, at der afholdes en ekstraordinær GF, fjr. 89, stk. 3. ApS er: Enhver anpartshaver har denne ret, jfr. 89, stk. 2.
KONCERNTILSKUD Tilskud indenfor en koncern behandles efter E&S praksis som: Tilskud fra moder til datter: Ingen formkrav. Tilskud fra datter til moder: Alm. selskabsretlige udbytteregler skal iagttages. Søster til søster: Alm. udbytteregler skal iagttages.
MULIGHED FOR AT VÆLGE SUPPLERENDE REVISOR Minoritetsanpartshavere i ApS er kan vælge en supplerende revisor, hvis de repræsenterer 10% af kapitalen, jfr. 144, stk. 2. Gælder allerede for A/S er.
MULIGHED FOR AT AFSÆTTE REVISOR Hvis selskabet er underlagt revisionspligt, kan revisor kun afsættes inden hvervets udløb, hvis et begrundet forhold giver anledning hertil, jfr. 146.
KAPITALFORHØJELSE Reglerne om indbetaling af 25% af selskabskapitalen finder tilsvarende anvendelse ved kapitalforhøjelser, jfr. 174, jfr. 33. Mange erklæringer kan droppes i tilfælde ld af enighed: Kapitalforhøjelse på en ekstraordinær GF: Bestyrelsesberetning og revisorudtalelse kan undlades, jfr. 156, stk. 3. Indkaldelse til GF med kapitalforhøjelse: Oplysning om fortegningsret i indkaldelsen kan fravælges, jfr. 157, stk. 3. Kapitalforhøjelse gældskonvertering: g Redegørelse fra BS om årsag og grunde kan fravælges, jfr. 161, stk. 4.
EKSTRAORDINÆRT UDBYTTE Bemyndigelse til ekstraordinært udbytte skal ikke længere fremgå af vedtægterne, jfr. 183, stk. 1. Ledelsen skal ikke længere udarbejde en erklæring om forsvarlighed. Det er fortsat ledelsens ansvar, at udlodningen er forsvarlig!! Revideret mellembalance er nu frivillig, men A/S: Der skal altid vedlægges en balance (ikke krav om revideret), jfr. nærmere stk. 2. ApS: Kun en balance i nogle tilfælde, jfr. stk. 3. Jfr. også stk. 4-5 vedrørende formkrav. NB: Gældende regler og nye regler: Apportudbytte fx udbytte af bil kræver VB,,j jfr. 181.
KAPITALNEDSÆTTELSE Offentliggørelse hos E&S: 4 uger før 3 måneder, jfr. 192. Der skal IKKE længere ske anmeldelse af gennemførelsen. E&S registrerer kapitalnedsættelsen tt l automatisk ti efter udløbet af offentliggørelsesperioden l i på 4 uger, medmindre selskabet har meddelt, at nedsættelsen ikke gennemføres, jfr. 193. Ikke længere erklæring fra vurderingsmand ved kapitalnedsættelse til dækning af underskud. Frist for anmeldelse: 2 uger i stedet for 4 uger, jfr. 191. Udlodning af andet end kontanter -> VB, jfr. 190. Nu også bemyndigelse til BS til kapitalnedsættelse tt l ia ApS er, jfr. 187.
EGNE AKTIER OG ANPARTER Nu ingen 10 % grænse for A/S er og tilsvarende mulighed for ApS er. Jfr. 197-198. Bemyndigelse til BS til erhvervelse af egne aktier kan gives for op til 5 år, jfr. 198, stk. 2.
SELVFINANSIERING Selvfinansiering er nu tilladt under visse betingelser, jfr. 206-209. Selvfinansiering = Kapitalselskabet stiller direkte eller indirekte midler til rådighed, yder lån eller stiller sikkerhed i forbindelse med tredjemands erhvervelse af kapitalandele i selskabet eller i dets moderselskab, jfr. 206, stk. 2. Betingelser: 1. Der skal foretages en kreditvurdering af dem, der modtager økonomisk bistand fra selskabet. 2. Bestyrelsen skal udarbejde en skriftlig redegørelse til aktionærerne. 3. GF skal godkende dispositionen. 4. Redegørelsen skal efterfølgende offentliggøres. 5. Den økonomiske bistand til købet af aktierne eller anparterne skal være forsvarlig. 6. Bistanden skal være på markedsvilkår. Betingelserne gælder ikke i forhold til medarbejdere, jfr. 214, og pengeinstitutter/realkreditinstitutter, jfr. 213. NB: Efterfinansiering (fx udbytte) er fortsat tilladt.
AKTIONÆR- OG ANPARTSHAVERLÅN: Fortsat forbudt. Jfr. 210-212, der dog tillader udlån til visse moderselskaber og udlån til kapitalejere, hvis dette sker som led i en sædvanlig forretningsmæssig disposition.
TVANGSINDLØSNING Jfr. 69-73. Reglerne udvidet til også at omfatte ApS er.
FUSION Tilbagevirkende kraft og fremadrettet virkning: Kan fortsat ske med tilbagevirkende kraft. Kan fortsat kun ske med fremadrettet virkning til vedtagelsestidspunktet. Reglerne om stiftelse med længere virkning fremadrettet finder ikke anvendelse, idet en spaltning ikke er en kontant stiftelse.
FUSION Følgende kan undværes, hvis kapitalejerne er enige herom: Fusionsplan kan undværes, hvis der kun deltager ApS er, jfr. 237, stk. 2. Men så skal der tages stilling til 5 forhold, der svarer til en lille fusionsplan, jfr. 237, stk. 2, jfr. 248, stk. 2 og 3. Anbefaling: Oprethold fusionsplanen!! Fusionsredegørelse kan undlades for ApS er, jfr. 238, stk. 2. Skal jo laves for hver enkelt selskab, så hvert enkelt ApS i fusionen kan beslutte, at der ikke skal laves en fusionsredegørelse. Mellembalance i ApS kan undlades trods fusionsplanen underskrives mere end 6 måneder efter udløbet af regnskabsåret, jfr. 239, stk. 2. Vurderingsmandsudtalelse om fusionsplan og vederlag kan altid undlades, jfr. 241, stk. 1. Før ASL 134 c, stk. 3. Har også tidligere været sådan.
FUSION Følgende kan undværes, hvis kapitalejerne er enige herom: Kreditorerklæring fra vurderingsmand kan altid fravælges, jfr., 242, stk. 2. Men så kan kreditorerne anmelde deres krav, jfr. 243: Forfaldne fordringer kan kræves indfriet, og Uforfaldne fordringer kan der forlanges betryggende sikkerhed for. Det kan ikke svare sig at undlade kreditorerklæringen og vil indebære et forøget ansvar for ledelsen. Offentliggørelse hos E&S i 4 uger: Kan undlades, hvis der er tale om en fusion, hvor der alene deltager ApS er OG der foreligger en positiv kreditorerklæring, jfr. 245, stk. 2. Fremlæggelse af diverse dokumenter 4 uger før fusionsbeslutningen kan altid undlades, jfr.. 245, stk. 6.
SPALTNING Følgende kan undværes, hvis kapitalejerne er enige herom: Spaltningsplan kan undværes, hvis der kun deltager ApS er, jfr. 255, stk. 2. Men så skal der tages stilling til 5 forhold, der svarer til en lille spaltningsplan, jfr. 255, stk. 2, jfr. 266, stk. 2 og 3. Anbefaling: Oprethold spaltningsplanen!! Spaltningsredegørelse kan ALTID undlades, jfr. 256, sidste pkt. Mellembalance kan ALTID undlades trods spaltningsplanen underskrives mere end 6 måneder efter udløbet af regnskabsåret, jfr. 257, stk. 2. Vurderingsmandsudtalelse om spaltningsplan og vederlag kan altid undlades, jfr. 259, stk. 1. Før ASL 136 c, stk. 3. Har også tidligere været sådan.
SPALTNING Følgende kan undværes, hvis kapitalejerne er enige herom: Kreditorerklæring fra vurderingsmand kan altid fravælges, jfr., 260, sidste pkt. Men så kan kreditorerne anmelde deres krav, jfr. 261: Forfaldne fordringer kan kræves indfriet, og Uforfaldne fordringer kan der forlanges betryggende sikkerhed for. Det kan ikke svare sig at undlade kreditorerklæringen. Offentliggørelse hos E&S i 4 uger: Kan undlades, hvis der er tale om en spaltning, hvor der alene deltager ApS er OG der foreligger en positiv kreditorerklæring, jfr. 263, stk. 2. Fremlæggelse af diverse dokumenter 4 uger før spaltningsbeslutningen kan altid undlades, jfr.. 263, stk. 6.