VEDTÆGTER FOR FCM KLUBSAMARBEJDET FORENINGEN AF 26. APRIL 1998
1. Navn 1.1. Foreningens navn er FCM Klubsamarbejdet Foreningen af 26. april 1998 (herefter foreningen ). 2. Formål 2.1. Foreningens formål er dels at arbejde for, at Midt- og Vestjylland kan være repræsenteret på højeste niveau indenfor dansk fodbold og dansk håndbold igennem FC Midtjylland A/S (CVR-nr. 31576157), og dels at FC Midtjylland A/S giver de klubber, der er medlem af foreningen, mulighed for at modtage træneruddannelse, spillerudvikling, kommercielle tilbud og oplevelser. 3. Repræsentantskabet, kompetence, sted og indkaldelse 3.1. Repræsentantskabet har den højeste myndighed i alle anliggender vedrørende foreningen inden for de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser. 3.2. Repræsentantskabet består af 2 repræsentanter fra hver af de klubber, der er medlem af foreningen. Disse repræsentanter udpeges af de enkelte medlemmer. Derudover udpeger FC Midtjylland A/S 2 repræsentanter. Repræsentantskabet kan efter indstilling fra bestyrelsen godkende yderligere repræsentanter, der har interesse i at deltage i repræsentantskabets arbejde. 3.3. En klub, der ønsker at blive medlem af foreningen, kan af repræsentantskabet godkendes på førstkommende repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen kan træffe beslutning om at tildele en klub, der ønsker at være medlem, observatørstatus indtil førstkommende repræsentantskabsmøde. 3.4. Et medlem, der ønsket at udtræde af foreningen skal skriftligt meddele dette til formanden for FCM Klubsamarbejdet inden 1. august, hvorefter udtræden kan ske på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. 3.5. Der afholdes årligt mindst 1 ordinært repræsentantskabsmøde. 2
3.6. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes i efteråret og almindeligvis i forbindelse med en hjemmekamp hos FC Midtjylland. 3.7. Ordinære repræsentantskabsmøder indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev eller e-mail til hvert enkelt medlem af repræsentantskabet. 3.8. Fristen for indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde er mindst 14 dage. 3.9. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når formanden for bestyrelsen eller 10 % af medlemmerne begærer dette. 3.10. Fremkommer der begæring om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde, skal bestyrelsen indkalde til dette senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Indkaldelsen skal ske ved almindeligt brev eller e-mail til hvert enkelt medlem af repræsentantskabet. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel. 3.11. Repræsentantskabsmøder ledes af en dirigent, som udpeges af repræsentantskabet. Dirigenten behøver ikke at være medlem af repræsentantskabet. 4. Repræsentantskabet, dagsorden 4.1. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde. 3. Beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde fra formanden for FCM Klubsamarbejdet Fodbold (herefter Fodboldudvalget ). 4. Beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde fra formanden for FCM Klubsamarbejdet Håndbold (herefter Håndboldudvalget ). 5. Orientering fra FC Midtjylland A/S. 6. Behandling af eventuelle forslag fra repræsentantskabets medlemmer. 7. Valg af formand for Fodboldudvalget. 8. Valg af medlemmer til Fodboldudvalget. 9. Valg af medlemmer til Håndboldudvalget. 8. Eventuelt. 3
5. Repræsentantskabet, stemmeret og beslutninger 5.1. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af repræsentantskabets medlemmer er repræsenteret på repræsentantskabsmødet. 5.2. På repræsentantskabsmødet træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af disse vedtægter. 5.3. Til vedtagelse af beslutning om vedtægtsændringer eller om foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer herfor. 6. Sportsligt og kommercielt samarbejde 6.1. Klubber, der er medlem af foreningen, er forpligtet til at indgå i et sportsligt samarbejde med FC Midtjylland A/S. 6.2. Klubber, der er medlem af foreningen, kan vælge at indgå i et kommercielt samarbejde med FC Midtjylland A/S. Det kommercielle samarbejde løber for 1 år ad gangen og følger kalenderåret. 7. FCM Klubsamarbejdet Fodbold (Fodboldudvalget) 7.1. Repræsentantskabet vælger 5 medlemmer til Fodboldudvalget, således at der for hver af de 5 geografiske område, som omfattes af FCM Klubsamarbejdet, vælges ét medlem til Fodboldudvalget af de medlemmer af repræsentantskabet, som henhører under det pågældende geografiske område. 7.2. Formanden for Fodboldudvalget vælges af repræsentantskabet jf. pkt. 4.1. 7). 7.3. FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold og FC Midtjylland A/S koordinator for fodbold har tillige sæde i Fodboldudvalget. 7.4. Medlemmerne af Fodboldudvalget vælges for 1 år ad gangen. Formanden for Fodboldudvalget vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 4
7.5. Må et medlem af Fodboldudvalget, uanset årsag, forlade Fodboldudvalget i valgperioden, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer selv en suppleant for det afgående medlem, der så vidt det er muligt skal henhøre under samme geografiske område, som det udtrædende medlem. 7.6. Såfremt repræsentantskabet ikke kan vælge 5 medlemmer ud fra kriterierne, som anført i pkt. 7.1, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer på førstkommende Fodboldudvalgsmøde selv et medlem, der så vidt det er muligt skal henhøre under det pågældende geografiske område. 8. FCM Klubsamarbejdet Håndbold (Håndboldudvalget) 8.1. Repræsentantskabets medlemmer, som repræsenterer foreningens håndboldmedlemmer, vælger 3 medlemmer til Håndboldudvalget. 8.2. Formanden for Håndboldudvalget vælges af medlemmerne af Håndboldudvalget. 8.3. FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold og FC Midtjylland A/S koordinator for håndbold har tillige sæde i Håndboldudvalget. 8.4. Medlemmerne af Håndboldudvalget vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 8.5. Må et medlem af Håndboldudvalget, uanset årsag, forlade Håndboldudvalget i valgperioden, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer selv en suppleant for det afgående medlem. 8.6. Såfremt repræsentantskabet ikke kan vælge 3 medlemmer vælger de øvrige udvalgsmedlemmer på førstkommende Håndboldudvalgsmøde selv de manglende medlemmer. 9. Bestyrelse 9.1. Foreningens daglige drift varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der består af: 5
- Formanden for Fodboldudvalget, - Formanden for Håndboldudvalget, - FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold, - FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold, - FC Midtjylland A/S koordinator for fodbold, - FC Midtjylland A/S koordinator for håndbold, - En person fra FC Midtjylland A/S salgsafdeling 9.2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 9.3. Dagsordenen for første bestyrelsesmøde efter det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde: 1. Valg af formand for bestyrelsen 2. Godkendelse af forretningsorden for bestyrelsen, Fodboldudvalget, Håndboldudvalget og Områdeudvalget for FCM Klubsamarbejde Foreningen af 26. april 1998. 9.4. Må et bestyrelsesmedlem, der tillige er FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold, koordinator for fodbold, leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold, koordinator for håndbold eller fra FC Midtjylland A/S salgsafdeling, uanset årsag forlade bestyrelsen i valgperioden, vælger FC Midtjylland A/S en suppleant for det afgående medlem. 9.5. Må det bestyrelsesmedlem, der tillige er formand for Fodboldudvalget eller Håndboldudvalget, uanset årsag forlade bestyrelsen i valgperioden, skal det øvrige Fodboldudvalg henholdsvis Håndboldudvalg blandt de valgte medlemmer af Fodboldudvalget henholdsvis Håndboldudvalget vælge en ny formand for Fodboldudvalget henholdsvis håndboldudvalget for perioden indtil næste repræsentantskabsmøde. 9.6. Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 9.7. Bestyrelsen kan ikke pålægge FC Midtjylland A/S beslutninger af væsentlig økonomisk eller sportslig karakter. 6
10. Tegningsregel 10.1. Foreningen tegnes af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem. 11. Underskrift 11.1. Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den [dato] september 2010. - o 0 o - Tiltrådt af bestyrelsen: 7