VDI-GUIDE FOR AALESTRUP REALSKOLE Af Martin Lohse Mikkelsen IT-vejleder - Side 1 af 37
Forord Dette dokument skal hjælpe dig med brugen af skolens VDI system. Et VDI-system er en virtuel computer, som du starter fra din egen computer. Systemet er baseret på Microsoft Hyper-V og kan tilgås fra Windows, Macbook, IOS-enheder (Apple) og Android-enheder VDI-systemet er opsat af systemadministratoren, og du kan derfor ikke foretage nævneværdige ændringer heri. Dokumentet her vil indeholde forskellige guides og udvides løbende. Guide til login Guide til at løse fejlmeddelelser (OPDATERES STADIG) Information om brugen af VDI-systemet (IKKE FÆRDIGGJORT) Side 2 af 37
Indholdsfortegnelse Vigtig information før du går i gang.... 4 Læs dette første gang du logger på fra egen PC med Windows styresystem... 5 Login fra forskellige endheder... 6 Login fra Windows 7 / Windows 8... 6 Login fra Mac... 10 Login fra Iphone/Ipad... 13 Login fra Android... 14 Oprette Office 365 og bruge din Office 365 konto på VDI... 15 Fejlmeddelelser... 18 Fejlmeddelelse #01 - TJENESTEN BRUGERPROFIL BLEV IKKE LOGGET PÅ.... 19 Fejlmeddelelse #02 - SKRIVE LOGININFORMATIONER FLERE GANGE... 20 Fejlmeddelelse #03 - SYSTEMET VIL IKKE LOGGE MIG PÅ... 23 Fejlmeddelelse #04 - JEG FÅR BESKED OM, AT EN ANDEN BRUGER ALLEREDE BRUGER VDI EN.... 24 Fejlmeddelelse #05 - JEG KAN IKKE INSTALLERE PROGRAMMER (KUN ELEVER)... 26 Fejlmeddelelse #06 - JEG KAN IKKE INSTALLERE PROGRAMMER (KUN LÆRERE)... 27 VDI i dagligdagen... 28 Regler for anvendelse af VDI... 28 Hvilke(n) VDI er har jeg (Elever)?... 29 Hvilke(n) VDI er har jeg (Lærere)?... 30 Drev og rettigheder for elever... 31 Drev og rettigheder for lærere... 32 Programmer på elevernes VDI... 33 Programmer på lærernes VDI... 34 Versionshistorik... 36 Version 1.0 9. april 2015... 36 Version 1.1 11. april 2015... 36 Version 1.2-22. april 2015... 37 Version 1.3-27. april 2015... 37 Side 3 af 37
Vigtig information før du går i gang. Systemet er optimeret til Internet Explorer. Bruger du derfor Google Chrome, Firefox eller en anden browser kan denne guide måske godt bruges. Dog anbefales det kraftigt, at anvende Internet Explorer, når du skal logge på systemet. Side 4 af 37
Læs dette første gang du logger på fra egen PC med Windows styresystem Gå igennem disse punkter i nævnte rækkefølge, hvis det er første gang, du logger på fra din EGEN computer med Windows styresystem. Følg guiden i Fejlmeddelelse #02 - SKRIVE LOGININFORMATIONER FLERE GANGE Følg guiden i Login fra Windows 7 / Windows 8 Side 5 af 37
Login fra forskellige endheder Login fra Windows 7 / Windows 8 Adgang til VDI-system på Denne guide skal bruges for at komme på skolens VDI-system. Loginsiden er optimeret til brug af INTERNET EXPLORER, som på det kraftigste anbefales. 1. Finde loginsiden På skolens hjemmeside, hvor du i menuen til venstre skal klikke på VDI og herefter Login. Vil du ikke altid besøg skolens hjemmeside, for at komme på VDI kan du blot skrive Paed.aalestrup-real.dk i Internet Explorer Side 6 af 37
2. Loginsiden Du vil herefter blive sendt ind på et loginsite, hvor du skal indtaste dine logininformationer. Side 7 af 37
3. Brugerinformationer Når du skal logge ind, skal du skrive et brugernavn og et kodeord. Inden du går videre, skal du sørge for at feltet User name er tomt, dvs. slet aalestrupreal\ hvis det står i feltet. Brugernavn: Elever: Skriv dit unilogin brugernavn Lærere: Skriv dine initialer Kode: 1. Som kode skal du bruge koden til dit unilogin. Tryk SIGN IN for at logge på. Side 8 af 37
4. Vælg VDI Du er nu logget ind og skal vælge den VDI, som du gerne vil på. Klik på VDI en. Elever kan vælge W7-VDI-Elever Lærere kan vælge W7-VDI-Elever eller W7-VDI-Laerer W7-VDI-Laerer er lærerens egen private VDI. W7-VDI-Elever er en VDI til eleverne, som aldrig kan ændres. 5. Herefter vil der dukke en bjælke op i bunden af din browser. Du skal her klikke på ÅBN. Når du har klikket på åbn vil nedenstående meddelelse dukke op. Her skal du klikke på OPRET FORBINDELSE. 6. Ønsker du ikke at se denne meddelelse igen, skal du klikke på Spørg mig ikke igen. Du får nu adgang til VDI en. Husk at holde øje med, hvornår du arbejder på VDI en, og hvornår du arbejder på din egen computer. Side 9 af 37
Login fra Mac Åben Appstore på din Mac Søg efter remote Installer app en Microsoft Remote Desktop Åben programmet, når det er installeret. Når programmet starter op, skal du trykke close, hvis følgende vindue dukker op Klik på Remote Resources Side 10 af 37
Udfyld felterne efter nedenstående opskrift URL: paed.aalestrup-real.dk User name: Dit unilogin brugernavn Password: Dit unilogin password I eksemplet har er det en bruger, som hedder testvdi. Tryk på refresh Skriver den Succesfully loaded Remote Resources er alt klaret. Tryk på det lille røde kryds Du har nu fået tilføjet en computer, som du kan logge på Dobbeltklik på W7-VDI-Elever, så den åbner Klik på continue til følgende meddelelse Du er nu logget ind på skolens VDI Side 11 af 37
Side 12 af 37
Login fra Iphone/Ipad Side 13 af 37
Login fra Android Side 14 af 37
Oprette Office 365 og bruge din Office 365 konto på VDI Du har fået en Office 365 konto. Denne konto giver dig adgang til at installere Office 365 på 5 computere. Endvidere giver den dig mulighed for, at anvende din Office 365 konto på skolens VDI system. Gør du ikke det, vil der mangle funktioner i Word, når du arbejde på VDI. Bemærk, du bruger ikke en af dine 5 licenser ved at anvende din Office 365 konto på skolens VDI. Gå ind på skolens hjemmeside www.aalestrup-real.dk Klik på Office 365 i menuen til venstre. Skriv de brugeroplysninger, som du er blevet tildelt. Husk stort bogstav i koden Udfylde felterne Husk, at din nye kode skal opfylde følgende betingelser: Stort bogstav, små bogstaver og tal. Brug gerne din Unilogin-kode, hvor du starter med et stort bogstav. Tryk Send Får du denne side, er alt korrekt. Luk din browser ned. Ønsker du at installere Office 365 på din egen PC, ikke VDI, skal du gennemgå din samme trin, blot med den adgangskode, som du lige har lavet. Herefter kan du trykke på installer. LOGIN PÅ DIN VDI Side 15 af 37
Start Word Findes i start -> Alle programmer -> Microsoft Office 2013 ->Word 2013 Skriv det lange brugernavn, som du brugte til at logge på din Office 365 konto. Tryk på næste Skriv den adgangskode, som du lavede. Husk stort bogstav. Fulgte du guidens råd er det din Uniloginkode, hvor første bogstav er med stort. Husk et flueben i Forbliv logget på Tryk på Log på Er alt korrekt møder du denne meddelelse. Tryk på ok og vent til næste opgave. Tryk på Brug de anbefalede indstillinger Tryk på Accepter Side 16 af 37
Tryk på Office Open XML-formular. Tryk på OK Side 17 af 37
Fejlmeddelelser Guide til fejlmeddelelser er en hjælp-til-selv-hjælp guide. Enhver computer er unik og dit problem kan være forårsaget af andre ting end de heri nævnte. Fejlmeddelelserne heri er almindelig kendte fejlmeddelelser med en forklaring og en løsning på problemet. Side 18 af 37
Fejlmeddelelse #01 - TJENESTEN BRUGERPROFIL BLEV IKKE LOGGET PÅ. Fejl Jeg bliver mødt af følgende meddelselse, når jeg logger på systemet. Problemet er Din brugerprofil er låst til en anden VDI-maskine. Dette er sket, da du er logget af en tidl. VDImaskine, hvorved der desværre er sket en fejl. Løsning: Kontakt Systemadministratorern - dvs Martin. Dette gøres enten personligt eller over intra. Problemet vil blive løst hurtigst muligt. Side 19 af 37
Fejlmeddelelse #02 - SKRIVE LOGININFORMATIONER FLERE GANGE Fejl Jeg skal skrive min adgangskode flere gange for at logge ind. Jeg har også problemer med at logge ind, når jeg ser nedenstående billede Problemet er Din klient til at logge på, er ikke den nyeste version og paed.aalestrup-real.dk er ikke gjort til et site, som du har tillid til. Løsning - Klik på start - Skriv windows update i søgebjælken - Klik på ikonet windows update Windows Update sørger som regel altid for, at installere VIGTIGE opdateringer. Dog sørger den ikke for at installere VALGFRIE opdateringer. - Klik på valgfri opdatering - Der er sikkert mange valgfrie opdateringer - Sæt flueben i alle opdateringer, dog behøver du ikke SPROGPAKKERNE - Installer opdateringerne Side 20 af 37
Start Internet Explorer - enten fra startmenuen eller en genvej på skrivebordet Gå ind på hjemmesiden: paed.aalestrup-real.dk Tryk på tandhjulet i øverste højre hjørne i Internet Explorer. Det er den sidste af de 3 ikoner Vælg Internetindstillinger Vælg fanen Sikkerhed Klik 1 gang på Pålidelige websteder, så den bliver markeret. Tryk på knappen Websteder, den er lige under det flueben, som du lige har markeret. Side 21 af 37
Tryk på knappen Tilføj. Har du gjort alt rigtig, skal det se ud som på billedet til venstre. Tryk herefter luk. Genstart Internet Explorer - virker det stadig ikke, skal du genstarte din computer. Side 22 af 37
Fejlmeddelelse #03 - SYSTEMET VIL IKKE LOGGE MIG PÅ Har du store problemer med at logge på skal du gøre følgende ting Sørge for, at du anvender Internet Explorer Er der fortsat problemer skal du følge guiden i Fejlmeddelelse #02 Side 23 af 37
Fejlmeddelelse #04 - JEG FÅR BESKED OM, AT EN ANDEN BRUGER ALLEREDE BRUGER VDI EN. Fejl Jeg møder nedenstående fejlmeddelelse. En anden bruger er logget på VDI en. Problemet er Du er allerede logget på din VDI på din computer, eller også er du logget på din VDI på en anden computer. Vi skal altså have lukket forbindelsen til din VDI. Løsning Klik på den lille hvide pil nederst i venstre hjørne på din computer. Når du har klikket på den hvide pil, popper der en menu op. Det som er vigtigt her er den lille blå computer. Du skal klikke på den lille blå computer Når du klikker på den lille blå computer kommer der en menu frem. Her skal du klikke på Afbryd alle forbindelser Side 24 af 37
Hvis du har gjort alt rigtigt, så forsvinder den lille blå computer, og du har nu afbrudt forbindelsen til VDI`en. Prøv igen at logge på. Kommer samme problem, så genstart din computer. Virker det stadig ikke, skal du kontakte Systemadministratoren Martin. Side 25 af 37
Fejlmeddelelse #05 - JEG KAN IKKE INSTALLERE PROGRAMMER (KUN ELEVER) Der er ikke givet adgang til installation af programmer for elever. Side 26 af 37
Fejlmeddelelse #06 - JEG KAN IKKE INSTALLERE PROGRAMMER (KUN LÆRERE) Fejl Problemet er Når jeg vil installere et program bliver jeg mødt af en gul menu, hvor jeg skal skrive loginoplysninger. Det sker også, hvis jeg vil foretage nogle ændringer i Office eller Windows. Du er ikke administrator på computeren, og kan derfor ikke installere programmer, før du har givet dig selv administratorrettigheder. Følg guiden nedenfor for at tildele dig selv, midlertidig administrationsrettighed. - Klik på det lille ikon med hængelåsen. Ikonet i øverste højre hjørne - Du får nu en meddelelse om at du har fået administratorrettigheder i 2 minutter - Gå i gang med det du skal gøre, altså det som fremprovokerede menuen med loginoplysninger - Du skal nå at starte på din ændring inden de 2 minutter er gået. Når du ikke det, skal du trykke på ikonet igen. - Du vil igen møde den samme menu som før, men da du nu er administrator, kan du sagtens lave ændringer. - Det eneste som du skal gøre er at skrive dine loginoplysninger, altså det brugernavn og den kode, som du logger på VDIsystemet med. - Selvom det du skal foretage dig, tager mere end 2 minutter, får du lov til at færdiggøre din ændring eller installation. Side 27 af 37
VDI i dagligdagen Regler for anvendelse af VDI Side 28 af 37
Hvilke(n) VDI er har jeg (Elever)? Pt. Er der kun én VDI tilgængelig for elever. Denne VDI indeholder en opsat computer, der indeholder de programmer, som lærere ønsker at anvende i undervisningen. Side 29 af 37
Hvilke(n) VDI er har jeg (Lærere)? Du har som lærer to VDI, du kan vælge imellem W7-VDI-Elever W7-VDI-Laerer En VDI, der er magen til den VDI, eleverne møder. Ideel, såfremt du vil vise hvordan et program virker, da elever møder noget, som er magen til deres. Din egen private VDI, hvor du kan lave ændringer i forhold til dine ønsker Side 30 af 37
Drev og rettigheder for elever Som elever har du adgang til nedenstående drev. Drevene findes ved at klikke på Start og derefter på Dit brugernavn Som elever har du adgang til følgende drev: Dit brugernavn F.eks. TestVDI Fælles Elever RW (Y:) Opgaver fra lærere (Z:) Dit eget private drev. I dette drev kan du gemme dokumenter, som du ikke vil dele med andre. Kun du og it-administratoren har mulighed for at finde disse filer. Et drev, hvor lærere og elever kan dele videoklip, dokumenter, billeder mm., med hinanden. Alle lærere og elever har rettigheder til at ændre og slette hinandens dokumenter. Drevet er velegnet til fællesopgaver for eleverne, som arbejder i grupper og derfor gerne vil dele hinandens arbejde Et drev, hvor lærere kan lægge opgaver ud til eleverne. Lærere har rettighed til at ændre og slette filer på dette drev. Elever har kun rettighed til at læse og kopiere filer fra dette drev. Elever har altså ikke mulighed for at slette den opgave, som læreren har offentliggjort på dette drev. Skal elever ændre i en opgave på dette drev, skal eleven derfor kopiere opgaven til sit private drev. Prøver man at foretage ændringer i filen på dette drev, gemmes ændringerne ikke. Side 31 af 37
Drev og rettigheder for lærere Som lærer har du adgang til nedenstående drev. Drevene findes ved at klikke på start og derefter på Computer Som lærer har du adgang til følgende drev: Fælles Data Lærer (W:) Fælles Elever RW (Y:) Opgaver fra lærere (Z:) Et drev, hvor lærere kan dele fælles data såsom videoklip, dokumenter, billeder mm., med andre lærere. Alle lærere har rettighed til at ændre og slette hinandens dokumenter. Det er kun lærere, som har adgang til dette drev. Et drev, hvor lærere og elever kan dele videoklip, dokumenter, billeder mm., med hinanden. Alle lærere og elever har rettigheder til at ændre og slette hinandens dokumenter. Drevet er velegnet til fællesopgaver for eleverne, som arbejder i grupper og derfor gerne vil dele hinandens arbejde Et drev, hvor lærere kan lægge opgaver ud til eleverne. Lærere har rettighed til at ændre og slette filer på dette drev. Elever har kun rettighed til at læse og kopiere filer fra dette drev. Elever har altså ikke mulighed for at slette den opgave, som læreren har offentliggjort på dette drev. Skal elever ændre i en opgave på dette drev, skal eleven derfor kopiere opgaven til sit private drev. Prøver man at foretage ændringer i filen på dette drev, gemmes ændringerne ikke. Side 32 af 37
Programmer på elevernes VDI Lego Mindstorms EducationEV3 Adobe Reader XI CD-Ord DataStudio Geogebra Officepakken Programpakke fra Mikroværkstedet Wordmat Skanread Adobe Photoshop CS2 Skolekom Programmering af LEGO Mindstorms robotter Læse PDF samt lave noter i PDF-filer Oplæsning Fysikprogram Matematisk funktioner og geometriprogram Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Onenote, Mange små programmer fra Mikroværkstedet Tilføjelse af matematik I word Lave markerbar tekst i PDF-filer Billedredigering Skolekoms klient Side 33 af 37
Programmer på lærernes VDI Lego Mindstorms EducationEV3 Adobe Reader XI CD-Ord DataStudio Geogebra Officepakken Programpakke fra Mikroværkstedet Wordmat Skanread Programmering af LEGO Mindstorms robotter Læse PDF samt lave noter i PDF-filer Oplæsning Fysikprogram Matematisk funktioner og geometriprogram Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Onenote, Mange små programmer fra Mikroværkstedet Tilføjelse af matematik I word Lave markerbar tekst i PDF-filer Side 34 af 37
Side 35 af 37
Versionshistorik Version 1.0 9. april 2015 Tilføjet: Login fra Windows 7 / Windows 8 Tilføjet fejlmeddelselse #01 Tilføjet fejlmeddelselse #02 Tilføjet fejlmeddelselse #03 Tilføjet fejlmeddelselse #04 Tilføjet fejlmeddelselse #05 Tilføjet fejlmeddelselse #06 Version 1.1 11. april 2015 Opdateret fejlmeddelelse #01 Opdateret fejlmeddelelse #06 Tilføjet versionshistorik Rettelse af stavefejl Tilføjet login fra Mac Tilføjet login fra Iphone/Ipad Tilføjet login fra Android-enheder Tilføjet VDI i dagligdagen Tilføjet regler for anvendelse af VDI Tilføjet hvilke(n) VDI( er) har jeg? Tilføjet drev og rettigheder for elever Tilføjet drev og rettigheder for lærere Programmer for elever Programmer for lærere Side 36 af 37
Version 1.2-22. april 2015 Opdateret hvilke(n) VDI er har jeg (Elever)? Opdateret hvilke(n) VDI er har jeg (Lærere)? Opdateret drev og rettigheder for elever Opdateret drev og rettigheder for lærere Tilføjet Læs dette første gang du logger på fra egen PC med Windows styresystem Tilføjet oprette Office 365 og bruge din Office 365 konto på VDI Version 1.3-27. april 2015 Rettelse af trykfejl Opdateret Login fra Mac Side 37 af 37