Referat af generalforsamling i BMI 2014 - tirsdag, den 25. februar 2014 kl. 19.00 i hallens cafeteria: Formand bød velkommen til generalforsamlingen. Mødt var i alt 32 personer, incl. bestyrelsesmedlemmer. 1. Valg af dirigent, 2. Formandens beretning, 3. Afdelingernes beretning med regnskab, 4. Kassereren fremlægger det samlede regnskab, 5. Indkomne forslag. 6. Valg a. Formand - ikke på valg, b. Næstformand - på valg, c. Kasserer (på valg) d. Sekretær (på valg) e. menigt medlem - ikke på valg f. Afdelingsformænd (på valg) g. Suppleanter h. Revisorer 7. Dialogforum ved DGI konsulent 8. Evt. Ad 1 - Valg af dirigent: Hans Jørgen Boelt blev valgt. Generalforsamlingen er indvarslet lovligt og dermed beslutningsdygtig. Ad 2 - Formandens beretning. aflagde formandsberetning, jfr. bilag. Beretningen blev godkendt. Spørgsmål vedr. dørlås - Anders Korsbæk ønsker at få en engangskode til f.eks. hvis man vil oprydde i omklædningsrum. Man kan låne en brik hos Søren eller hos Kenni, der står for udlejning. SFOs brug af hal : Hvad med efter sommerferien - ny skolereform? Ad 3. Afdelingernes beretning. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Gymnastik - Bente Bundgaard Året er gået uden en formand. Bente Bundgaard har fungeret som sådan. Maja Mørck Kristensen stiller op som ny formand. Medlemstal er steget, hvilket skyldes udbud af flere hold. Der er et forældre/barn hold med 30 tilmeldinger. Der er 2 dansehold. Der har været sommergymnastik. Efter opvisningen lykkedes det at skaffe trænere, og man plejer trænerne med kurser. Der har været opvisning på Odden og det var sjovt, anderledes og hårdt. Thomas Sybrandt har valgt at stoppe. Maria Klausen er nyt medlem. Der er udarbejdet drejebog over arbejdet, der skal laves i gymnastik, så det er lettere for nye at komme med. Gymnastikafslutning den 6. marts 2014. Man er spændt på hvilke konsekvenser skolereformen får i det nye år. Tak til udvalg, ledere og medlemmer for en god sæson. Regnskab: Annette. Gennemgik regnskab. Resultat kr. + 83.426,00. Kommentar: Spørgsmål til telefonpenge. Halleje er halveret. Man mener, der er fejl i bilag for 2012. Oplysning om den gamle aftale, der gør, at gymnastik har billig halleje. Håndbold - : Sæson er svær 6 medlemmer. Der var tidligere 55. 2 trænere er stoppet, og spillerne er flyttet. Positivt - JHF har haft en udviklingskonsulent på besøg hos os, og der blev startet håndbold-fittness op. Det er på forsøgsplan endnu, og det bliver formentlig et tilbud til medlemmerne efter sommerferien også. Der var 20 personer med i starten, og nu er der ca. 10 pr. gang. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Håndboldfitness er tænkt som 3 forskellige træningsmoduler, et med løb (starter til foråret) - et med styrketræning og intervaltræning og til sidst håndbold med en blød bold. Rasmus - regnskab er lidt skævt, da der også er udgifter med fra sidste sæson. Gennemgang af regnskab ved Anette. Resultat kr. -12.798,00.. Badminton - : God sæson, både sportsligt og medlemsmæssigt. Afdelingen er delt op i motionister og ungdomsafdelingen. Sidstnævnte spiller turneringer i landsdelen. I år har vi for 1. gang i mange mange år en U13 spiller i A-rækken. Motionister: OK tilslutning, dog er træningstiderne svære at sælge på de sene tidspunkter. Kl. 20.30-21.30 er umulige at sælge. Udvalg er samme som tidligere, dog tager vi afsked med Birger. De gamle afslutter med BMI Closed og ungdomsspillerne afslutter for sig, indtil hallen lukker for renovering. Tak til Ole, ungdomstrænere, udvalgsmedlemmer og spillerne. Regnskab: Annette - gennemgang af regnskab. Resultat på kr. 7.180, 00. Beretningen er godkendt. Kommentar: Søren Ahrentoft roser Ole som træner og leder. Fodboldafdelingen - beretning v/henning Brath: Afbud fra. Medlemstallet er faldet lidt - især på pigesiden. Der er ca.260 medlemmer. Flere aktiviteter med 5 hold til DanaCup. Indendørsfodbold er i stor fremgang. 1. plads til Østervrå stævne. Ramsing Cup er som sædvanlig stor succes. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Der er indgået aftale med JBU om at dygtiggøre trænerne. Et projekt, der strækker sig over 2 år. Resultatet skulle gerne være, at vores trænere bliver bedre og vi kan måle os med klubberne i Hjørring. Fodbold vil slå lidt mere på det sociale, for at holde mere på spillerne Der har været træningskurser i Hjørring Kommunes regi. Sæson er så småt på vej i gang igen. Annette: Regnskab gennemgået. Sammenligning med sidste år kan ikke helt bruges på grund af sammenlægning. Annette har betalt samtlige regninger for BMI og ASIF for 2013. De har selv betalt nogle regninger for deres halleje. Der mangler dokumentation for halleje m.v. Kontingentindtægt er gået ned. Overskud kr. 23.381,00. Fodbold har en stor andel i DanaCup. Søren Faxe: supplerende har vi haft et hold i Barcelona i år. Der arbejdes på at få et hold af sted igen næste år. Anne-Mette: Udgiften til turneringer er steget til det dobbelte - hvorfor? Henning svarer, at det formentlig er på grund af indendørsturneringer. - : Udvalget har været Brian og Heidi. 2 fester årligt - sommerfest og julefrokost - som sædvanlig. Man har desuden hjulpet med Odden Jubilæumsfest. Sommerfest med bankospil med 130 pers., gymnastikleg fredag aften med ca. 100 børn, dartturnering, hvilket trak folk til og der var mange forældre. Der var en børneturnering på multibanen, hvilket var rigtig sjovt - Daglig-Brugsen Cup. Stor succes. Gadeturnering med 11 hold. Ca. 130 voksne og 60 børn om aftenen til fællesspisning. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Julefrokost med 350 personer med god musik, god revy og ca. samme personer. Omsætningen har været næsten som sædvanlig. Halleje er dyrere og bl.a. derfor bliver overskud ikke så stort som håbet. Ros til aktvitetsudvalget for gode arrangementer. Regnskab: Anette: Overskud på kr. 35.615,00. To Sogne: Anette Regnskab: Nyt layout - samarbejde med menighedsrådet, hvilket giver mere blad for pengene. Resultat : kr. +509,00. Bjergby Runners: Hvilende afdeling. Kun et arrangement i bjergbyløb med overskud på kr. 1.925,00. Tennis: Hvilende afdeling - dog er der lidt udgifter på renovering af banen. Underskud kr. -3.217,00. Ad - 4 - Kassererens beretning. Gennemgang af det samlede regnskab. Årets resultat kr. 91.542,00. Hans Jørgen Boel læste revisorpåtegningen op og også revisorens forbehold. Drøftelser af konsekvenserne af at generalforsamlingen godkender regnskab / ikke godkender. Kritik af, at bilag ikke var i orden fra ASIF og af, at der ikke engang er mødt nogle fra ASIF til at deltage i generalforsamlingen. Regnskabet blev sendt til afstemning. Godkendt med flertal. 2 stemte imod. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Ad 5 - Indkomne forslag: 1. Gymnastik har fremsat forslag om at få lavet en springgrav, pris kr. 1.000.000,00. Gymnastik kunne godt se mulighederne for flere hold og mulighed for at fastholde gymnasterne. Forespørgsler herom, da vi nu alligevel skal til at lave nyt gulv. Generalforsamlingen kunne ikke godkende dette forslag. 2. Forslag fra gymnastik om, at vi får et elektronisk betalingssystem. Søren har undersøgt pris og det koster kr. 7.500,00 Bente fortalte kort om fordele ved og måden systemet kører på. Bestyrelsen beder om generalforsamlingens opbakning til at arbejde videre med køb af elektronisk betalingssystem, hvilket der var stemning for. Ad 6 - Valg: A. Formand - Søren - på valg - genvalg B. Næstformand - Jan Steenberg (på valg) ekstraordinært. Valg for 1 år - Rasmus Rask. C. Kasserer - D. Sekretær - E. Menigt medlem - - genvalg. F. Afdelingsformænd: Gymnastik - Maja er valgt, Håndbold: Rasmus stiller ikke op. Det overgives til hovedbestyrelsen at finde en afløser og vurdere, hvad der skal ske med afdelingen. Fodbold: Henrik RAS er genvalgt, Badminton: er genvalgt, - Anne Mette - ønsker ikke genvalg. Brian Engkjær er foreslået - og er valgt. To Sogne - Visti - genvalgt, Bjergby Runners - hvilende afdeling - ingen valgt, Tennis - hvilende afdeling., G. Suppleanter - Gorm 1. Suppleant og Sussi 2. suppleant. H. Revisorer - Anders Korsbæk er på valg - genvalg - og Bente Bundgaard er valgt. Ad 7 - DGI Konsulent - Dialog forum Drøftelser af skolereformens indvirkning for BMI. 9897 1632 5 29405152 35108597 31250103
Drøftelser af muligheder og visioner for fremtiden. Hvor skal vi satse og bruge energien. Måske lave en 5-årig plan sammen med skolen for at tænke anderledes. Ad 8 - Evt.: René - Selvejende institution.. kunne det være en mulighed? Måske kan det være med på møde i halbestyrelsen. Generalforsamlingen hævet. Referent: 9897 1632 5 29405152 35108597 Ad 4-31250103