Kommissorium Gladsaxe Ishockeys ungdomsudvalg September 2003 Indledning Gladsaxe Ishockeys (GI) ungdomsudvalg (UU) blev dannet på GIs første ordinære generalforsamling i marts 2003. Ved generalforsamlingen blev den - af bestyrelsen - valgte ungdomsformand koordinator for at få samlet et UU, bestående af 5 7 ledere/forældre med interesse for at fastlægge GIs fremtidige retningslinier, forretningsgange og strukturen i ungdomsafdelingen. Fremtidige medlemmer til UU vælges hvert år ved den ordinære generalforsamling (eller udpeges efterfølgende i samarbejde med holdleder og cheftræner for hvert ungdomshold). Indholdsfortegnelse Indledning - indholdsfortegnelse side 1 Forord side 2 Formål side 2 Målsætning side 3 Opgaver side 3 A. Sæsonplanlægning side 3 B. Istidsplanlægning side 3 C. Rekruttering side 4 D. Ansættelse side 5 E. Uddannelse side 5 E.1. Trænere side 5 E.2. Holdledere side 6 E.3. Dommere side 6 E.4. Forældre side 6 F. Budget side 6 G. Disciplinærudvalg side 6 H. Mødedeltagelse side 7 I. Information side 7 1
Forord Med det danske A-landsholds flotte debut i A-gruppen ved VM i Finland i 2003, hvor en forbliven i A-gruppen blev sikret samtidig med at ungdomslandsholdets spillede sig i A-gruppen for ungdomslandshold må det forventes, at interessen for at spille ishockey vil være stigende. Det er derfor vigtigt, at vi som ledere og forældre i GI sørger for, at fundamentet i ungdomsafdelingen kan bære en øget tilgang af nye medlemmer, samt - at give nuværende medlemmer den fornødne støtte og gode omgivelser/faciliteter til at udvikle sig i. Det er vigtigt, at der skabes nogle rammer og retningslinier ud fra GIs, SIUs, DIUs og DIFs overordnede målsætninger - der understøtter, at ungdomsafdelingen i GI kan være med til at udvikle dansk ishockey-ungdom, så Danmark kan forblive en A-nation både som A- og ungdomslandshold. Derudover er det vigtigt at få profileret GI i nærmiljøet og i samarbejde med Gladsaxe Kommune få skabt en bredde i ungdomsafdelingen, så GI kan give medlemmerne en mulighed for at vælge mellem enten en talent- og eliterettet ishockey eller en mere hyggepræget ishockey, hvor sundhed og velvære kunne være nøgleordene. Da GI er en ny klub, er det vigtigt - at der allerede i startfasen bliver lagt nogle grundlæggende strategier og lavet budgetter, der tilgodeser udviklingen i ungdomsafdelingen, at klubbens rammer og målsætning er synlig for medlemmer og forældre samt, at alle ved hvorfor vi gør, som vi gør. Medlemmer og forældre skal på medlemsmøder have mulighed for at debattere - og gennem dialog præge udviklingen i GI. Hovedformålet med dette kommissorium er at give UU et værktøj, hvor kompetencer og ansvarsfordeling er klart defineret. Formål Det er UUs formål at tilrettelægge og organisere indeværende sæson samt at lede og fordele det daglige arbejde i ungdomsafdelingen. 2
UU skal fungere som bindeled mellem spillere, forældre, GIs bestyrelse og sportens organisationer gennem følgende opgaver: Sørge for rekruttering og fordeling af trænere, holdledere og materialemænd, så disses kompetencer udnyttes optimalt. Udarbejde den overordnede fordeling af ungdomsafdelingens istider til afvikling af træninger og kampe, så den tilgodeser flest mulige. Tilrettelægge sæsonen med diverse turneringer, arrangementer m.m. Sikre, at den sportslige kvalitet er optimal og, at miljøet i GI tilgodeser flest mulige medlemmer. Tilgodese og varetage medlemmers, træneres og lederes interesser overfor GIs bestyrelse. Sørge for et højt informationsniveau i GI. Målsætning UUs målsætning er at skabe en sportslig og socialt velfungerende ungdomsafdeling, indenfor GIs målsætning og rammer, samt at imødekomme de krav og forventninger, der er fra sportens organisationer og Gladsaxe Kommune. Opgaver A. Sæsonplanlægning UU har til opgave - inden udløbet af indeværende sæson - at indsamle oplysninger fra samtlige hold, om ønskerne for den kommende sæson. Dette skal være med til at give UU det fornødne overblik til at tilrettelægge, komme med budgetforslag og prioritere aktiviteter for den kommende sæson, og efterfølgende komme med tilbagemelding til de enkelte hold, om muligheder og konsekvenser for den kommende sæson. Planlægningen af den kommende sæson skal være afsluttet og udmeldt til de enkelte hold - senest medio marts måned i indeværende sæson, så medlemmer, trænere og ledere har mulighed for at give en tilbagemelding til GI om holdenes fremtidige gøremål. B. Istidsplanlægning UU udarbejder og fordeler den af Gladsaxe kommune tildelte istid vedrørende ungdomsafdelingen, så det kommer til at tilgodese flest mulige medlemmer. 3
Med baggrund i GIs målsætning og rammer er det UUs opgave at fordele istiden mellem holdene, så det passer ind i de enkelte holds/årganges behov og ønsker både, hvad træningsmængde og tid på døgnet angår. Det er vigtigt, at der bliver skabt en kontinuitet i fordelingen af træningstider, så spillere der har flere hold at spille på, ikke får for meget spildtid uden for banen og at hvert hold får en fast hjemmekampsdag. Derudover sørger UU for, at istidskoordinatoren bliver informeret om, at det vigtigt - at denne tager højde for at afvikling af kampe og tildeling af ekstra istid, prioriteres og gives ud fra hvert holds behov og ønsker. UU vurderer også om der er hold, der indenfor den tildelte tid - skal have ekstra istid, udenfor normale trænings- og kamptider. Dette kan være i forbindelse med forberedelse til DM/ turneringer, afvikling af hjemlig turnering eller ved generel mangel på træning op til kamp. Istiderne skal forelægges trænere og ledere senest 14 dage efter bookingbekræftelsen modtages fra kommunen og helst mindst en måned før sæson- start. C. Rekruttering For at sikre en stadig udvikling og for at skabe bredde på alle hold, er det vigtigt, at der til stadighed rekrutteres nye medlemmer og ledere. Især tilgangen til de yngste hold skal prioriteres. For spillere der er ældre end 10 år skal rekrutteringen primært rettes mod spillere, der har spillet før eller spiller i andre klubber. UU skal løbende vurdere behovet for at annoncere efter nye medlemmer samt vurdere, hvor denne annoncering skal foregå. Denne vurdering skal laves udfra, at der minimum skal være 15 spillere i en årgang. Der skal (som minimum) være opsat permanente opslag i Gladsaxe Skøjtehal og ved Gladsaxe Sportscenter med information om GIs aktiviteter, relevante tlf.nr. og navn på personer, der kan modtage de nye medlemmer. Ved rekruttering må det tilstræbes, at der forefindes nok udstyr til udlejning, så de nye medlemmer uden større økonomisk belastning kan prøve at træne i en periode. 4
D. Ansættelse UU søger efter trænere og laver inden for en aftalt ramme de nødvendige forhandlinger, hvorefter ansættelse af den aktuelle træner indstilles til bestyrelsen. Det skal tilstræbes, at alle trænere i GI ansættes på kontrakt og, at disse honoreres efter uddannelse, erfaring og ud fra, hvilket hold der skal trænes. Det skal være et minimumskrav, at cheftrænerne for de enkelte hold har Steg 1. UU skal løbende vurdere trænernes indsats og indkalde til evalueringsmøde 1 2 gange årligt. Derudover skal UU sørge for, at der bliver afholdt træner-/holdledermøder ca. en gang om måneden. UU indhenter straffeattester ved ansættelse af trænere i forhold til pædofilisager (jf. lovgivning). E. Uddannelse UU har hovedansvaret for uddannelsen af klubbens trænere, holdledere, materialemænd, m.m. UU skal løbende orientere om mulige uddannelser samt kurser - og skal i samarbejde med trænerstaben og holdledere indstille aktuelle personer til disse. Det er UUs ansvar at sikre, at der på længere sigt findes trænere, holdledere, materialemænd m.m. med relevant uddannelse. E.1. Trænere GI bestræber sig på at give flest mulige medlemmer en træneruddannelse. GI forpligtiger sig til at give ansatte trænere mulighed for at videreuddanne og dygtiggøre sig. Der bør være mulighed for intern uddannelse og supervision, hvilket kan opnås gennem oprettelse af et træner-/lederforum - som sikrer, at samtlige trænere og ledere arbejder efter GIs vision og mål. 5
Alle trænere SKAL deltage i førstehjælpskursus eller have erhvervet sig et sådan inden for en 5-års periode. E.2. Holdledere GI vil tilbyde og opfordre fungerende og nye holdledere til at deltage på relevante kurser, såsom DIUs lederkursus, Trænerkursus Steg 1, førstehjælpskursus og lignende. Ved hver sæsonstart skal der i GI regi afholdes et intro-forløb, hvor interesserede kan få mulighed for at se, hvad det vil sige at være med i driften af en ishockeyklub. E.3. Dommere GI vil i samarbejde med Dansk Ishockeys Dommerklub tilbyde relevante kurser/uddannelser for alle, som kunne være interesseret i at dømme kampe i rækkerne Bandekrigere U8 U10 U12 2. hold Old Boys. UU skal sørge for, at alle medlemmer samt interesserede holdledere, materialemænd, hjælpere m.m. bliver undervist i ishockeyens regelsæt, samt dommerens betydning for sporten. E.4. Forældre UU er forpligtiget til at give forældre og andre interesserede information og materiale - enten i form af en brochure eller ved orienteringsmøder, vedr: o Sportens etik og moral o Ishockeyens grundregler o GIs vision og mål o Gis, DIUs og SIUs struktur o Ernæring og sundhed forbundet med sporten o Etc., etc. F. Budget Forud for sæsonstarten fremlægger UU et budgetforslag for GIs bestyrelse. UU kan derefter disponere inden for den af bestyrelsen vedtagne budgetramme. G. Disciplinærudvalg Det bør overvejes om, der i GI skal være et disciplinærudvalg som kan sanktionere overfor spillere med gentagne match-straffe, interne stridigheder, mobning af andre, upassende opførelse i forbindelse med GI aktiviteter m.m. 6
H. Mødedeltagelse For at sikre UUs berøringsflade og informationsniveau er det vigtigt, at der er deltagelse af repræsentanter fra UU på så mange relevante møder som muligt. Formanden for UU er medlem af GIs bestyrelse ved fravær kan sendes en suppleant under behandling af punkter vedrørende ungdomsafdelingen. En repræsentant fra UU deltager på træner- og holdledermøderne, og bør være referent og ordstyrer. UU bør være repræsenteret på alle forældre- og spillermøder, for at kunne informere og orientere om udvalgets arbejde, svare på spørgsmål og evt. bakke op om trænere og holdleder ved evt. tvister m.m. I. Information I en demokratisk forening er det vigtigt, at der orienteres om diverse beslutninger og dispositioner, derfor skal UU informere medlemmer, trænere, ledere m.m., så hurtigt som muligt. Informationen kan være i form af opslag, nyhedsbrev, medlemsblad, GIs hjemmeside mm. Det skal tilstræbes, at medlemmerne så hurtigt som muligt får adgang til ovennævnte informationer. Godkendt på Bestyrelsesmøde den 8.10.2003 7