Møde: Referat bestyrelsesmøde 23/1-17.00 Dato: 23. januar 2013 Sted: Mødelokalet Fredericia Golf Club Deltagere: Jan Bonfils, Torben Møller, Lars Bæk, Mogens G. Andersen, Morten Seehausen, Bjarne Hansen, Martin Libak Fraværende: Ingen Næste møde: 4. april 2013 1) Godkendelse af referat seneste møde (121205) 2) Økonomi og medlemsudvikling 3) Orientering fra udvalg 4) Ansættelse af PRO 5) Behandling af anmodninger om ikke rettidige udmeldelser af FGC 6) Takster for green-fee 2013 7) Samarbejde med Fredericia Idrætscenter 8) Samarbejde med Alléskolen og projekt fritidspas 9) Klubbens elitearbejde 10) Udvalgsarbejdet 11) Opstart af sociale begivenheder i klubhus / restaurant regi vinsmagning, ølsmagning, Gourmet aften etc. 12) Rabat aftaler 13) Sponsor udvalg eller Sponsor- og eventudvalg / Samarbejds- og eventudvalg 14) Eventuelt
Referat: 1. Godkendelse af referat seneste møde (121205) Referatet fra d. 5. december 2012 blev godkendt og underskrevet 2. Økonomi og medlemsudvikling Kasserer Lars Bæk gennemgik klubbens og baneselskabets økonomi. Efter fakturering af årskontingenter mangler klubben set i forhold til budget kr. 46.000,-. Dette betyder, at klubben resten af året skal skabe kr. kr. 210.000,- i kontingenter fra nye medlemmer incl. prøvemedlemmer, hvilket anses som realistisk. Likviditeten er pr. 31. december i overensstemmelse med budgettet. Der var ingen bemærkninger til baneselskabets økonomi, der følger budgettet. Afslutningsvis blev klubbens medlemsudvikling gennemgået: d. 21. januar 2013 består Fredericia Golf Club af i alt 948 medlemmer, hvoraf 669 medlemmer har fuldgyldigt seniormedlemskab. 3. Orientering fra udvalg Baneudvalg Byrådet i Fredericia behandler vores ansøgning om pesticid dispensation onsdag 20. februar 2013. Efter afgørelsen tager Martin Libak kontakt til teknisk udvalg for at følge op på den beskæftigelsesaftale, som byrådet mente var mulig ved besøget i klubben. Martin Asger Sørensen er ansat som ny Chefgreenkeeper i klubben, og han starter d. 11. februar 2013. Der er i løbet af december og januar fældet træer to forskellige steder på hul 10. I december blev poplerne til højre for fairway fældet og senest i januar blev poplerne i hegnet til højre for hullets green fældet. Baneudvalget har besluttet at dræningsproblemet på hul 17 bør løses hurtigst muligt. Martin Libak undersøger, hvad status er på projektet.
Sponsorudvalg Mogens G. Andersen fortalte, at stort set alle sponsorkontrakter med udløb primo 2013 er blevet forlænget eller er på vej til at blive forlænget. Det ser på nuværende tidspunkt ud til, at klubben mister en enkelt sponsor, men til gengæld er der kommet nye til. I samarbejde med køreteknisk anlæg er der udarbejdet et nyt arrangementskoncept. Konceptet indeholder både golfintroduktion, spil på par 3 bane, introduktion og kørsel på køretekniskanlæg. Konceptet er blevet modtaget godt blandt sponsorer og øvrige virksomheder. Udvalget undersøger i øjeblikket en opstået mulighed for udgivelse af en avis om FGC til uddeling i Fredericia og opland inden sæsonstart 2013. Avisen forventes at blive omkostningsneutral for klubben. Avisen har til formål at skabe større interesse for klubben og derigennem tiltrække flere og nye medlemmer. Bestyrelsen bakkede fuldt op om avisprojektet. Begynderudvalg Morten Seehausen orienterede om et kommende møde i begynderudvalget. Mødet afholdes d. 30. januar 2013. På mødet vil klubbens arbejde med begyndere blive drøftet. Fremover bør klubben i mødet med begyndere sondre mellem, om de ønsker et holdforløb eller et intensivt weekendforløb. 4. Ansættelse af PRO Indledningsvis blev der gjort opmærksom på fejl i dagsordenen. Der er ikke tale om ansættelse af en PRO, men derimod indgåelse af en samarbejdsaftale med en selvstændig PRO. Et udvalg bestående af Jan Bonfils, Lars Bæk og Martin Libak, havde afholdt samtaler med flere kandidater og var blevet enige om at indstille Jon Boserup til samarbejdsaftalen. Den øvrige bestyrelse var enig i denne indstilling. Jon Boserup præsenteres på klubbens hjemmeside og i næste nyhedsbrev. 5. Behandling af anmodninger om ikke rettidig udmeldelse af FGC Klubben har modtaget flere henvendelser om ikke rettidig udmeldelse. Bestyrelsen var enig om, at henvendelserne ikke gav anledning til at ændre hidtidig praksis, hvorefter udmeldelse alene kan ske efter klubbens vedtægter.
6. Takster for green-fee 2013 Klubben har i 2012 haft differentierede greenfee priser, som har været afhængige af efterspørgsel, dag og tid. Bestyrelsen var enige om at afskaffe differentierede priser og indføre gennemsigtige og flade priser. Højsæson: 21. maj til 31. august 2013: Alle hverdage: Kr. 350,- Lørdag og søndag 9:00 12:00: Kr. 400,- Lørdag og søndag alle andre tider: Kr. 350,- Lavsæson: 1. april til 20. maj 2013 samt 1. september til 31. oktober: Alle hverdage: Kr. 300,- Lørdag og søndag 9:00 12:00: Kr. 350,- Lørdag og søndag alle andre tider: Kr. 300,- Som en greenfee fremmende foranstaltning vedtog bestyrelsen at tilbyde en gratis kop kaffe, en vand eller en øl til vore greenfee gæster. Dette skal samtidig fremme, at flest mulige besøger restauranten i forbindelse med spil på banen. 7. Samarbejde med Fredericia Idrætscenter (FIC) Der har været afholdt et indledende møde mellem FIC og Fredericia Golf Club. Et eventuelt kommende samarbejde mellem FGC og FIC har til formål at aktivere vores 9 huls bane og derigennem introducere golfsporten til flere mennesker. FIC kan tilbyde FGC markedsføring af vores 9 huls bane og introduktions arrangementer mv. gennem deres elektroniske nyhedsbreve, som udsendes til stort alle centerets besøgende. FIC kan mod betaling tilbyde klubbens medlemmer vintermedlemskab af deres helt nye FICCNESS koncept. Udarbejde træningsprogrammer til klubbens medlemmer og stille fx en kostvejleder til rådighed ved aktiviteter i FGC. Bestyrelsen bakkede op om projektet.
8. Samarbejde med Alléskolen og projekt fritidspas Der har ligeledes været afholdt et indledende møde mellem Alléskolen, projekt fritidspas og Fredericia Golf Club. Målet med samarbejdet er at trække golfklubben ind i skolen og omvendt og derigennem promovere FGB som opnår flere juniorer. På sigt kan promoveringen generere golftalenter til skolernes talentlinjer. Golf skal på sig være en fast del af skole skemaet ligesom skolernes skoleskydning. Bestyrelsen bakkede op om projektet. 9. Klubbens Elitearbejde: Jan Bonfils orienterede om, at der har været afholdt flere møder eliteudvalget angående udvalgets budget for 2013, som der nu er opnået enighed om. Der sker ingen ændring af FGC s budget for sportsomkostninger. Det er nu aftalt, at klubbens sponsorudvalg vil arbejde for at finde en eller flere sponsorer for talentog elitearbejdet i FGC. 10. Udvalgsarbejdet Bestyrelsen drøftede klubbens udvalgsarbejde generelt. 11. Opstart af sociale begivenheder i klubhus / restaurant regi vinsmagning, ølsmagning, Gourmet aften etc. Klubbens involvering i klubhus/restaurant aktiviteter blev drøftet, og det blev besluttet, at klubben fremover vil afholde flere sociale arrangementer. Klubbens forpagterpar Johnny og Jane holder åbningsreception d. 9. feb. 2013 fra kl. 13:00 til 17:00. 12. Rabataftaler Klubbens gensidige rabataftaler med andre golfklubber blev gennemgået. Det blev besluttet at fortsætte de eksisterende aftaler med undtagelse af aftalen med Haderslev Golf Klub. Årsagen hertil er, at Haderslev Golf Klub har nedsat deres greenfee pris markant overfor alle danske golfspillere med DGU kort. Det blev besluttet at kontakte udvalgte klubber for indgåelse af flere fritspils aftaler svarende til aftalen med Blommenslyst.
13. Sponsor udvalg eller Sponsor- og eventudvalg / Samarbejds- og eventudvalg Mogens G. Andersen forslog, at det nuværende sponsorudvalg ændrer navn til Samarbejds- og eventudvalg. Det hænger sammen med, at udtrykket sponsor er meget envejs rettet og ikke stemmer overens med klubbens ønske om at etablere et samarbejde med sponsorerne omkring gensidige fordele. Bestyrelsen vedtog forslaget. 14. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde er afholdes d. 4. april kl. 17:00 Torben Møller og Martin Libak deltager på SIF repræsentantskabs-mødet d. 21. feb. Kl. 19:30. Martin Libak og Morten Seehausen deltager på DGU repræsentantskabsmødet den 22. & 23. marts 2013. Jan Bonfils Formand Bjarne Hansen Bestyrelsesmedlem Lars Bæk Kasserer Torben Møller Næstformand Mogens G. Andersen Bestyrelsesmedlem Morten Seehausen Bestyrelsesmedlem og Sekretær