Beskrivelse af Firmaet A/S og stillingen Produktionschef Dette materiale skal behandles fortroligt, og indholdet må under ingen omstændigheder videregives til 3. part 29. november 2012 Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 1
Indholdsfortegnelse Historie... 3 Vision... 4 Værdigrundlag... 4 Kvalitet... 5 Miljøpolitik... 6 Personaleforhold hos Firmaet A/S... 7 Produkter... 8 Salg - markeder... 9 Økonomi... 10 IT:... 10 Ejerstruktur og organisation Firmaet A/S... 11 Produktionen... 13 Funktionsbeskrivelse... 14 De første opgaver... 14 Hovedopgaven... 14 Daglige rutineopgaver... 14 Projekt- og strategiske opgaver... 14 Organisatoriske forhold/opgaver... 14 Kravspecifikation... 15 Løn og ansættelsesforhold... 17 Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 2
Navn: Adresse: Hjemmeside: Historie Firmaet A/S blev grundlagt af Niels Nielsen i Århus i 1952. Til at begynde med havde virksomheden omkring ti ansatte og fremstillede maskiner og udstyr til landbruget og andre brancher. Fra 1962 koncentrerede Niels Nielsen og hans medarbejdere sig om udvikling, konstruktion og fremstilling af maskiner til fødevareindustrien. Herefter tog udviklingen fart, og antallet af ansatte steg i løbet af få år til omkring 20. I 1980 flyttede Firmaet til nye og større lokaler, og produktionen og medarbejderstaben blev udvidet. Samtidig foretog virksomheden et generationsskifte, idet Niels Nielsen trak sig tilbage og overlod ledelsen til sin søn Peter. I dag er Firmaet A/S en velkonsolideret virksomhed med moderne produktionsfaciliteter i 3 fabrikshaller fordelt på over 10.000m2 og ca. 50 ansatte. Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 3
Vision Firmaet A/S skal til stadighed kunne levere den bedste kvalitet til den bedste pris i kraft af: velkvalificerede og motiverede medarbejdere den nyeste og mest kosteffektive produktionsteknik indgående kundekendskab og kundesamarbejde Værdigrundlag Firmaet A/S har som mål at være en virksomhed i konstant vækst. Vi vil tilbyde vores medarbejdere en interessant arbejdsplads med mulighed for personlig udvikling. Det skal afspejle sig direkte i produktet, så vores kunder oplever en engageret og serviceorienteret virksomhed, der leverer innovative og tilpassede løsninger til en konkurrencedygtig pris. Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 4
Kvalitet Firmaet A/S har altid lagt stor vægt på innovation og fornyelse for at sikre, at kvaliteten af vores produkter er i top. Takket være vores kompetente medarbejdere og samarbejdspartnere er vi kendt for en høj kvalitet og finish i såvel Danmark som resten af verden. Kvalitetsstyring Vores kvalitetsstyringssystem er certificeret efter ISO 9001:2000. Kvalitetssystemet består af Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 5
Miljøpolitik Firmaet A/S ser sig selv som en miljøbevidst og ansvarlig virksomhed. Derfor arbejder vi konstant for at mindske spild og energiforbrug og forbedre miljøforholdene overalt i virksomheden. Firmaets indsats på miljøområdet Arbejdsmiljø og sikkerhed Firmaet A/S skal være en sikker arbejdsplads. Derfor skal såvel ledelse som medarbejdere engagere sig i sikkerhedsspørgsmål. Firmaets indsats på sikkerhedsområdet Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 6
Personaleforhold hos Firmaet A/S Miljø og trivsel Personaleplanlægning og/-uddannelse Arbejdstider Arbejdstid: kl. 7.00 - kl. 15.00 (mandag-torsdag) kl. 7.00 - kl. 14.30 (fredag) Pauser: kl. 9.00 - kl. 9.15 kl. 12.00 - kl. 12.25 Ferie Forsikring Firmaet er omfattet af den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Parkering Rygning Firmaet A/S er en røgfri virksomhed. Der må dog ryges på de udendørs arealer. Pensionsordning Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 7
Produkter Firmaet A/S udvikler, konstruerer og fremstiller et bredt udvalg af standard- og specialmaskiner til fødevareindustrien inden for områderne: håndtering transport vejning pakning emballering Eksempler på produkter: FFR-03 Robot til håndtering af fødevarer. Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk kxdksdakfsdak kdkdsakfk kdsfksdkfdsk ksdfkdsakfsdk kkfsdakfask kfksdafkdsk dskdsafkdsfk kdsfkdskfdsk ksdfkdsfkkds. Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk kxdksdakfsdak kdkdsakfk kdsfksdkfdsk ksdfkdsakfsdk kkfsdakfask kfksdafkdsk FFC-06 Rullebånd til transport af fødevarer. Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk kxdksdakfsdak kdkdsakfk kdsfksdkfdsk ksdfkdsakfsdk kkfsdakfask kfksdafkdsk Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 8
FFS-62 Digitalvægt til vejning af fødevarer. Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk kxdksdakfsdak kdkdsakfk kdsfksdkfdsk ksdfkdsakfsdk kkfsdakfask kfksdafkdsk dskdsafkdsfk kdsfkdskfdsk ksdfkdsfkkds. Fkdskdsk kakdskdsfk ksdksdkfkdsfk ksdfksdkkfdsk kdksdkakds kdsakdsakfdsk kxdksdakfsdak kdkdsakfk kdsfksdkfdsk ksdfkdsakfsdk kkfsdakfask kfksdafkdsk dskdsafkdsfk kdsfkdskfdsk ksdfkdsfkkds. Salg - markeder Firmaet A/S sælger sine produkter i Danmark og store dele af resten af verden. Den totale eksportandel udgør ca. 70 % af produktionen. De største udenlandske markeder er: Tyskland Sverige England Frankrig Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 9
Økonomi Firmaet A/S: Nøgletal: i 1000 kr. År 2010 2009 2008 2007 2006 Omsætning 30.000 25.000 20.000 15.000 12.000 Bruttofortjeneste 13.000 12.000 11.000 10.000 9.000 Resultat før skat 2.000 2.000 1.500 1.000 750 Nettoresultat 1.000 1.000 800 500 400 Balance 25.000 22.000 21.000 17.000 12.000 Egenkapital 3.500 3.200 3.000 2.900 3.000 Dækningsgrad 61 63 64-62 Overskudsgrad 6 6 5 5 5 Antal ansatte 50 45 40 35 30 Kreditvurdering A11 B01 B01 B05 A10 Regnskabsafslutning 31-12-2010 31-12-2009 31-12-2008 31-12-2007 31-12-2006 Disse oplysninger er hentet på NN Markedsdata på internettet Forecast for dette regnskabsår: Ifølge seneste årsregnskab forventes der en positiv udvikling med stigende aktivitetsniveau i 2006. IT: Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 10
Ejerstruktur og organisation Firmaet A/S Direktør Peter Nielsen 58-31-52 Bjørn Bjørnson Administration 44-5-7 NN Teknisk chef Holger Holgersen Karl Karlsen Produktionschef Hans Hansen Salgschef Økonomichef - -25 45-17-10 35-7-5 55-20-5 Første tal angiver alder, andet tal anciennitet i virksomheden og tredje tal antal ansatte i ansvarsområdet Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 11
Organisationsplan for produktionschefen NN Produktionschef - -25 Værkfører Værkfører Værkfører Værkfører Axel Axelsen Jørn Jørgensen Ole Olesen Søren Sørensen 49-22-7 57-27-5 59-30-6 40-12-7 Montage Overflade behandling Robotter Rullebånd Vægte Første tal angiver alder, andet tal anciennitet i virksomheden og tredje tal antal ansatte i ansvarsområdet Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 12
Produktionen Bygninger Virksomheden råder over 3 fabrikshaller fordelt på over 10.000m2. Antal ansatte P.t. har virksomheden ca. 50 ansatte, heraf 7 i administrationsafdelingen. Medarbejdere Der er først og fremmest ansat faglærte, men virksomheden beskæftiger også ufaglærte. Løn i produktionen Lønspredningen er fra 100-150 kr. pr. time plus tillæg for forskudt tid og holddrift. Sygefravær Gennemsnittet for sygefravær var 3% i 1. halvår 2006. Sikkerhed Virksomhedens sikkerhedsorganisation består af: Formand (adm. dir. Peter Nielsen) 2 ledelsesrepræsentanter 3 medarbejderrepræsentanter 1 referent/tovholder P.t. afholder sikkerhedsgruppen møde én gang om måneden for at være på forkant med lovmæssige sikkerhedskrav og ulykkesforebyggelse. Teknologier Maskinpark 7 Kkdrjjdf kdsfkdskj 2 Ukdfkd kdfkdfk 2 Iodof odfodfo 1 Fdfdf dfdfdf 1 Rere ere dfdf Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 13
Funktionsbeskrivelse Stillingen Perspektiver for den kommende Kandidat De første opgaver Hovedopgaven Daglige rutineopgaver Projekt- og strategiske opgaver Organisatoriske forhold/opgaver Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 14
Kravspecifikation - Retningslinjer for søgeprocessen Vedrørende: Firmaet A/S Dato: 29. november 2012 Ansættelse af: Produktionschef Udarb.: AJ Krav */Kende ønske Almene forhold */ Beherske krav Familieforhold Stabile * Bopæl Max. 1 times kørsel Tiltrædelse 1. nov. * Teoretisk Prod.-/maskiningeniør Uddannelse Maskintekniker * * * Kandidaten Maskinarbejder * Faglig Værktøjsmager * Praktisk baggrund/erfaring Ordre * Produktionsform Projekt * Maskinopbygning * Branche Metalbranchen * Produktionschef * Funktion Fabrikschef * Driftsleder * Sprog Modersmål Sprog Forstå Tale Skrive Lytte Læse Samtale Redegøre Se vejledning på sidste side Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 15
Eksempel Modersmål Dansk Sprog Forstå Tale Skrive Lytte Læse Samtale Redegøre Engelsk A1 C2 B2 A2 A1 Tysk C2 B2 B2 B2 C2 Norsk A1 A1 A2 A2 A2 Krav IT */Kende ønske */ Beherske krav Officepakken * Virksomhedssystem * Kandidaten Personlige egenskaber Lederegenskaber Krav Gode kommunikationsevner Diverse */Kende ønske */ Beherske krav Struktureret * Praktisk indstillet * Åben og imødekommende Kan arbejde selvstændigt Engageret * Kan tage/uddelegere ansvar Beslutningsvillig * Kan gennemføre forandringer Gode samarbejdsevner Kan lide at lede * Synlig og kompetent leder * * * * * * * Kandidaten Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 16
Løn og ansættelsesforhold Vedrørende: Firmaet A/S Dato: 29. november 2012 Ansættelse af: Produktionschef Udarb.: AJ Gage: Niveau DKK 50-55.000,- Bonus: Pension: 8 % fra firma, 4 % fra den ansatte Kørsel: Kørsel i firmaets interesse, efter statens takster Telefon: Mobiltelefon til at anvende i firmaets interesse Forsikring: PC/Internet: Fri internetopkobling, adgang til server og PC Kantine: Kontrakt: Ferielov: Funktionærlov: Opsigelsesvarsel: Arbejdstid: Specielt: Ja Ja Funktionærloven Den tid der skal til for at opnå de resultater der er aftalt, flekstid Ikke noget Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 17
F O R S T Å T A L E S K R I V E Lytte Læse Samtale A1 A2 B1 B2 C1 C2 Jeg kan forstå meget enkle ytringer om mig selv, mennesker jeg kender og ting omkring mig, når folk taler langsomt og tydeligt. Jeg kan forstå dagligdags navne, ord og meget enkle sætninger, fx i annoncer, på opslag og plakater eller i brochurer. Jeg kan føre enkle samtaler hvis min samtalepartner er indstillet på at gentage eller at omformulere sine sætninger og tale langsommeret, samt hjælpe mig med at formulere det, jeg prøver på at sige. Jeg kan stille og besvare enkle spørgsmål omkring dagligdags emner. Redegøre Jeg kan med enkle sætninger og et begrænset ordforråd beskrive hvor jeg bor og fortælle om folk, jeg kender. Skrive Jeg kan skrive korte, enkle postkort, fx sende feriehilsner. Jeg kan udfylde formularer med personlige oplysninger, fx skrive navn, nationalitet og adresse på en hotelregistrering. Jeg kan forstå de mest almindelige ord og udtryk for ting, der er vigtige for mig, fx oplysninger om mig selv, om min familie, om indkøb, mit nærmiljø og mit arbejde. Jeg kan forstå hovedindholdet i korte og klare beskeder og meddelelser. Jeg kan læse meget korte og enkle tekster. Jeg kan finde bestemte oplysninger, jeg leder efter i dagligdags tekster såsom reklamer, brochurer, spisekort og fartplaner, og jeg kan forstå korte, enkle personlige breve. Jeg kan deltage i samtale om enkle hverdagssituationer, der kun lægger op til en udveksling af informationer. Jeg kan deltage i en kort meningsudveksling, skønt jeg normalt endnu ikke forstår nok til at kunne uddybe samtalen. Jeg kan bruge en række udtryk og enkle vendinger til at beskrive min familie og andre omkring mig, min dagligdag, min uddannelsesmæssige baggrund og mit arbejde nu eller tidligere. Jeg kan skrive korte, enkle notater og beskeder. Jeg kan skrive et meget enkelt, personligt brev, fx et takkebrev. Jeg kan forstå hovedindholdet når der er tale om dagligdags emner som fx arbejde, skole, fritid etc. og sproget er klart og præcist. Jeg kan forstå tekster, der er skrevet i et dagligdags sprog eller relaterer sig til mit arbejde. Jeg kan forstå indholdet af personlige breve, hvor afsenderen beskriver sine oplevelser, følelser og ønsker. Jeg kan klare de fleste situationer, der opstår ved rejse i lande eller områder, hvor sproget tales. Jeg kan uforberedt indgå i en samtale om emner af personlig interesse eller generelle hverdagsemner som fx familie, fritid, arbejde, rejse og aktuelle begivenheder. Jeg kan bruge udtryk og vendinger til at redegøre for oplevelser, mine drømme, håb og forventninger. Jeg kan kort forklare og begrunde mine meninger og planer. Jeg kan fortælle en historie, give et resume af en bog eller af en film og beskrive mine indtryk af dem. Jeg kan skrive en enkel og sammenhængende tekst om dagligdags temaer eller om emner, som interesserer mig personligt. Jeg kan skrive personlige breve, hvor jeg beskriver oplevelser og indtryk. Jeg kan forstå længere sammenhængende tale og foredrag og kan følge med i en indviklet ordveksling, forudsat at jeg har rimelig indsigt i emnet. Jeg kan forstå de fleste nyhedsudsendelser på tv. Jeg kan forstå de fleste film, hvor sproget forekommer i en standard version. Jeg kan læse artikler og rapporter om aktuelle emner i hvilke forfatteren indtager en bestemt holdning til et problem eller udtrykker et bestemt synspunkt. Jeg kan forstå de fleste moderne noveller og lettilgængelige romaner. Jeg kan samtale og diskutere så pas flydende og frit, at jeg forholdsvis utvungent kan føre en samtale med native speakers Jeg kan tage aktivt del i diskussioner om dagligdags emner, samt forklare og forsvare mine synspunkter. Jeg kan klart og detaljeret redegøre for forhold vedrørende mine interesse- og erfaringsområder. Jeg kan fremlægge et synspunkt om et aktuelt emne og angive fordele og ulemper ved forskellige løsningsmuligheder. Jeg kan skrive klare og detaljerede tekster om en lang række emner der interesserer mig. Jeg kan skrive en opgave eller en rapport hvor jeg formidler oplysninger og argumenterer for eller imod et bestemt synspunkt. Jeg kan skrive breve hvor jeg giver udtryk for hændelsers og oplevelsers betydning for mig personligt. Jeg kan forstå et langt foredrag selv når det ikke er klart struktureret, og ideer og tanker ikke udtrykkes direkte. Jeg kan forstå tv-udsendelser og film uden større besvær. Jeg kan forstå lange og indviklede sagprosatekster og litterære tekster og opfatte forskelle i stil. Jeg kan forstå fagsprog i artikler og tekniske instruktioner, også når det ikke er inden for mit fagområde. Jeg kan udtrykke mig flydende og spontant uden alt for tydeligt at lede efter ordene. Jeg kan bruge sproget fleksibelt og effektivt i sociale og arbejdsmæssige situationer. Jeg kan forholdsvis præcist udtrykke mine synspunkter og ideer på en måde, der er tilpasset efter, hvilken person, jeg taler med. Jeg kan klart og detaljeret redegøre for komplekse emner med forgrenede problemfelter. Jeg kan fremføre specielle problemfelter samt afrunde fremstillingen med en konklusion. Jeg kan skrive en klar og velstruktureret tekst, hvori jeg kan udtrykke mine synspunkter i detaljer. Jeg kan skrive om indviklede emner i et brev, en opgave eller en rapport og fremhæve det jeg mener er det væsentligste indhold. Jeg kan skrive tekster i forskellige genrer, tilpasset modtageren. Jeg kan forstå alle former for talesprog, både når jeg hører det i direkte kommunikation, og når jeg hører det i medierne. Jeg kan også forstå en indfødt, der taler hurtigt, hvis jeg har haft tid til at vænne mig til vedkommendes måde at tale på. Jeg kan uden problemer læse næsten alle former for tekster, også abstrakte tekster der indeholder svære ord og sætningsstrukturer, f.eks. manualer, fagtekster og litterære tekster. Jeg kan uden anstrengelse tage del i hvilken som helst samtale og diskussion og vælge det passende ordforråd og udtryk. Jeg kan udtrykke mig flydende og nuanceret med en stor grad af præcision. Hvis jeg alligevel har problemer, kan jeg med omformuleringer klare mig så godt, at min samtalepartner næppe lægger mærke til det. Jeg kan fremføre en klar og flydende redegørelse eller argumentation med et sprog, som passer til situationen i stil og niveau. Jeg kan redegøre med en effektiv, logisk struktur, som hjælper modtageren med at lægge mærke til og huske vigtige punkter. Jeg kan skrive klart og flydende, i en stil der er tilpasset formålet. Jeg kan skrive indviklede breve, rapporter eller artikler på en sådan måde at det hjælper læseren til at lægge mærke til og huske vigtige punkter. Jeg kan skrive sammenfatninger og anmeldelser af faglige eller litterære tekster. Copyright 2012 Skelmose Consulting A/S 18