Mødegruppe: Dato: Sted: Deltagere: Referat DKF Bestyrelsen Fredag 28. aug. 2009 Kl. 17.00 Lørdag 29. aug. 17.00 Idrættens Hus, Morten Frost Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU) Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Oplægsholder fredag: Hans Vixø eksempler på specialforbunds organisering/struktur. Kort proces med henblik på at skabe modeller til videre bearbejdelse. Afbud: JD lørdag Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave 1. Velkommen 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Diskussion A. Politisk struktur i DKF 1) Fredagens strukturdebat afsluttedes med nedsættelsen af et udvalg der skal se på mulighederne og det videre forløb. Som medlem af udvalgte valgtes: Jan Darfelt, Vibeke Preisler, Christian Jacobsen. Den øvrige bestyrelses skal indsende kommentarer og beskrive deres ønsker til en struktur. B. Prioritering af budget 2010 1) CJ orienterede om den økonomiske situation i DIF/TD, der gør at vi pt. ikke kender vores eksakte tilskud. Et forsigtigt skøn er at tilskuddet fra DIF reduceres med kr. 50t. TD vil sikkert ikke kunne støtte så meget på ekstraområderne skønnet kr. 100t mindre Det er i DIF besluttet at bloktilskuddet skal stige, men samtidig forventes det at brugerbetalingen på forskellige områder hæves. Et meget forsigtigt skøn for det samlede DKF-budget varsler en reduktion på omkring kr. 350t for 2010. Vores fire største indtægtskilder er DIF/TD/brugerbetaling (kurser mv.) på hver omkring kr. 2,5 mill. samt klubkontingent på ca. kr. 1,8 mill. CJ gennemgik historikken, principperne og praksis for budgetlægningen, herunder afspejlingen af visioner og strategier der har focus på følgende fire hovedområder: Uddannelse af trænere og ledere, Vækst i eksisterende klubber og vækst i antallet af nye klubber, børn og unge, kortbane elite. I forbindelse med budgetlægningen skal vi være opmærksomme på at aftalen med DIF står over for at skulle fornys. TD-aftalen forventes at fortsætte. LL ønskede en opprioritering af maraton-landsholdet. Alle: Debat om KC deltagelse i udenlandske stævner. Alle KC deltager efterhånden i større stævner uden for DK, hvilket er med til at højne niveauet. PS: ønskede et større focus på KC på områder som stævnedeltagelse, trænerudvikling, træningsmængde og ledelse. Side 1 af 5 25-09-09
LL: KU har vurderet at antallet af kortbanestævner i DK ligger på et fornuftigt niveau set i lyset af KC deltagelse i udenlandske stævner. LL: KU ønsker at konsulenterne sælger kap når de er ude. CJ: Dette sker allerede, men indholdet af et klubbesøg afhænger selvfølgelig af hvilke rammer/ønsker den pågældende klub har. PN: foreslår at EA i samarbejde med landstrænerteamet udarbejder forslag til hvordan hele landsholdssektionen kan skabe højt profilerede både/personer som kan medvirke til indtægtsgenereringen for DKF. C. Oprettelse af søsportsgruppe i DIF 1) PN: arbejder med tanker om at forsøge at oprette en søsportsgruppe i DIF. I gruppen skal indgå alle vandrelaterede forbund, som f.eks. sejl, vandski, roning osv. osv. Tanken er udformningen og etableringen af søsportsarenaer ved østvendte/beskyttede kyster til al vandsport, som man kender det fra idrætshaller. PN kontakter disse forbund. D. Terminsliste 2010 1) Se bilag Mulige DM-steder: Bagsværd, Holstebro, Viborg, Brabrand. 5. Beslutning A. Optagelse af nye klubber 1) Vestfyens Firmaidræt (1) Optagelsen er godkendt. Den 14. november 2009 afholdes workshop for alle stævnearrangører hvor den endelige terminsliste færdiggøres. B. Nåle og mærker 1) Det fremsatte ændringsforslag er godkendt. Distancenål ændres til Kilometernål HKAG reviderer Havkajaknål KU reviderer Kilometernål og Jættemærke. Forslaget fremsættes på Årsmødet 2010. 6. Status /orientering FU / sek A. Formand 1) Ved Hanne Blochs begravelse på Bogø var DKF repræsenteret ved OT, JD, LL, CJ. 2) De medlemstal der netop er udsendt fra DIF er for vores vedkomne et år gamle, idet vores indberetning sker pr. 1/9. Det vurderes at vi stadig er i god fremgang. 3) I forbindelse med den økonomiske situation for idrætten, herunder spillovgivningen, opfordrer TD til at alle bruger pressen mest muligt sammen med de eliteaktive for at lægge pres på regeringen. 4) På DIF s budgetmøde d. 25-26. september deltager OT, PN og CJ. Mødet afholdes i Idrættens Hus. 5) VP er udpeget til DIF s Udviklingsudvalg. 6) Der er stor ros til alle aktive, incl. kajakpolo, for de flotte resultater ved WC, EM, VM i alle discipliner. Ikke mindst de flotte guld- og bronzemedalje ved EM Maraton og EM kortbane. Side 2 af 5 25-09-09
7) Der skal udarbejdes en grafisk oversigt over vores udvikling medlemsmæssigt, resultatmæssigt mv. til brug for indtægtsgenerering. 8) Der har været afholdt en række internationale arrangementer i DK: Åbne Nordiske Maraton Mesterskaber i Sorø, World Cup på Bagsværd, Nordiske Ungdoms Mesterskaber i Silkeborg samt det kommende Nordiske Klubmesterskab i Kajakpolo i Vallensbæk. Der er en stor tak til arrangørerne for de flotte arrangementer. Der er ligeledes en stor tak til arrangørerne af DM Kortbane. Det var et flot og velfungerende stævne. Der er en tak til Odense Kajakklub for at træde til med kort varsel på den kommende DM Maraton og en generel stor tak til LL for en exceptionel indsats hele sæsonen. LL: Der skal udarbejdes et fælles nordisk regelsæt for ÅNM. Fremover indgås der skriftlige aftaler med alle arrangørerne af DKFstævner for at undgå misforståelser fra begge sider. I forbindelse med IOC kongressen arrangerer vi i ét ergometerarrangement på Rådhuspladsen i Kbh. d. 1/10 kl. 13. Der har været afholdt møde med Gladsaxe Kommune ang. evt. afholdelse af WC 2011 og VM 2013. Kommunen er imødekommende og der er etableret en arbejdsgruppe. I samme forbindelse udarbejder Sport Event Danmark ansøgningsmateriale til ICF. Høringssvar vedr. København Nordhavn er sendt. Hvis de fremlagte planer bliver vedtaget, kan det få meget store konsekvenser for ikke mindst kajaksejladsen i området. Vedr. Bagsværd Sø pågår der løbende undersøgelser og det forventes at der kan foreligge en afgørelse inden for et år. Herefter kan der klages over afgørelsen til Naturklagenævnet. Her er der ingen tidsmæssig behandlingsfrist er. Dette kan betyde op til 4-5 år inden sagen inklusiv evt. plejeplan er afsluttet. Herning Rostadion forventes at blive yderligere et år forsinket (2013). Dels pga. økonomi, dels pga. arkæologiske udgravninger. B. Sekretariatet 1) Personale Lukket orientering. 2) Økonomiske prognoser 2010 1) CJ har deltaget i et møde med DIF/TD omkring den økonomiske situation der bl.a. skyldes presset på Danske Spil fra internationale spiludbydere. Indtil spillovgivningen bliver justeret lægges der pres på regeringen for at kompensere for tabet. Tilskud via spillemidler vil tidligst blive forbedret i 2012. TD skal spare 20 mill. og der er udarbejdet en mediestrategi der bl.a. vha. eliteidrætten skal problemerne over for regeringen. Der arbejdes på at få partier udenfor regeringen til at bringe problemerne op i forbindelse med finanslovsforhandlingerne. I den forbindelse er det aftalt at mediedebatten kun skal foregå ved synliggørelse af egne konsekvenser. Vi skal ikke pege fingre af andre. Vedr. tøjsponsor så har der i lang tid været arbejdet en løsning. Det er Side 3 af 5 25-09-09
målet at vi kan lande en langsigtet aftale der kan give os det nødvendige landsholdstøj, men vi kan måske blive nødt til selv at skulle købe noget af tøjet. Sekretariatet er meget præget af opgaveopsamling efter fratrædelser, den resterende sæson samt planlægning af næste år. I forhandlingerne med DGI har CJ skrevet til Søren Riskjær ang. Mødedato. Sagen er i DGI administrationen overgået til Steen Tinning og vi afventer svar på forespørgsel om mødedato. 7. Status /orientering udvalg A. BBU 1) Arbejdet er præget af VØ s fravær. DBC kører succesfuldt og det samme var tilfældet med Sommer Camp en hvor den nyetablerede ledergruppe viste sig at fungere rigtig godt. Udvalget har snart planerne klar for 2010 og de fire der er i udvalget gør et godt stykke arbejde. Gorm Larsen er udtrådt af BBU og indgår nu i HKAG. Dette fungerer fint. Vedr. Havkajaksamrådet, så har samarbejdsudvalget mellem DKF og samrådet fået stor betydning. DKF er rigtig godt med og der er stor og positiv opmærksomhed omkring EPP. DGI er i samrådet repræsenteret ved Morten Nilsson fra Karpenhøj. Der arbejdes på at få DIF til at ændre kriterierne for visse nøgletal, idet de ikke harmonerer med den måde vi arbejder med idrætten på. Der arbejdes med at lave et børne- og ungemøde for alle interesserede. BBU ser på det engelske Paddle Power der er et 14 trins program for børn og unge. B. ELITE 1) OT orienterede i JD s fravær. Resultaterne er formidlet løbende. C. Kap 1) KU har arbejdet hårdt med diverse nationale og internationale stævner og andre områder har været underdrejet i et stykke tid. Sommerlejr og ungdomsarrangement planlagt i KU-regi sidste år, er stoppet idet de ikke hører hjemme i udvalget, men overlapper for meget med BBU. Divisionsturneringen evalueres og udvikles. KU foreslår at U16 udtages til TdG. FL udtager hold til SUC. Der afholdes drengesamling i 361 NP Andersen arrangerer. Der afholdes pigesamling i Viborg Jan Vinter arrangerer. Youpaddle.org aftalen er kommet tilbage. De indbyrdes forventninger er afstemt CJ gennemgår aftalen endeligt. D. Kajakpolo 1) Der er en del breddeaktiviteter der er udskudt pga. manglende interesse/tilmelding. Nogle søges afviklet i efteråret. Landsholdenes deltagelse ved EM gav følgende placeringer: Herre: 7. plads, Damer: 7. plads, Junior: 9. plads. Der er stadig ingen afklaring omkring damelandstrænerposten. U21 landstræner Ole Karstoft stopper ved årets udgang og han er selv i fuld gang med at lede efter en afløser. I forbindelse med EM blev der holdt møde med ECA, hvor DK blev spurgt til afholdelse af EM. Det vurderes at vi ikke er klar til opgaven og takkede nej. Vi har derimod sagt ja til afholdelse af klub-em i 2011 Side 4 af 5 25-09-09
el. 2012. Det afsluttende DT-stævne (5) afholdes i Stege som er ny arrangørklub. Klubben har rejst ret mange midler i den forbindelse og har bl.a. nu to permanente baner samt 90 meter flydebro. OT undersøger hvem der kan repræsentere BE ved medaljeoverrækkelsen. NM for klubhold afvikles selv om der pt. kun er 6 tilmeldte hold. Der er i samme forbindelse givet tilladelse til at hver nation kan stille med de fem bedste hold fra egen turnering. E. Miljø 1) MU har deltaget i udformingen af Havnepjecen og planlægningen af Miljøseminaret. Der er opgaver der hænger grundet VØ s fravær. Udvalgets medlemmer har været presset privat og har ikke haft den fornødne tid til arbejdet. MU har planer om sammen med BBU at udarbejde en række faktablade som klubber under etablering kan benytte sig af. Den nye krydstogtterminal i Kbh. giver problemer. Der har tidligere været en kanal til småbåde. Det undersøges om det er muligt at lave en sådan igen. F. Uddannelse 1) Der er rigtig god gang i uddannelserne. Det gælder både EPP og instruktør og der er pr dd. udstedt 2200 licenser i 2009. Især på havkajaksiden er interessen stor og her er udviklingen rigtig godt i gang. Turkajakdelen er på vej og der forventes en lignende interesse. Licenskortene forventes at kunne udstedes som plastickort med starten af 2010. PU: EPP fylder enormt meget i havkajakverdenen og vores måde at tackle især eksterne roere på giver os rigtig meget goodwill. 8. Økonomi A. Balance 1) Den aktuelle prognose peger på et årsresultat med underskud på kr. 90t og der manes til yderste forsigtighed ift. udgifter. World Cuppen på Bagsværd giver et overskud på kr. 35t. 9. Næste møde Søndag d. 18. oktober 2009 Alle afregninger, refunderinger osv. skal indsendes til SEK så hurtigt som overhovedet mulig så økonomien kan følges tæt. Side 5 af 5 25-09-09
Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret maj 2009) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Blad Int. arrangementer Herning Rostadion Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU DGI - samarbejde Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt (EPP) Ligestilling 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Fastholdelse af strategi Havneudvikling / Nye klubber /Kbh. Havn Søsportens Sikkerhedsråd Bestyrelsesmedlem Team Danmark / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Kraftcentre Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenter Havkajakarbejdsgruppe Havkajaksamrådet Hjemmeside Senioridræt 60+ Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold PU konsulent Bestyrelsesmedlem DM arrangementer /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe
Kapkano udvikling Maraton udvikling Vejle Idrætshøjskole Handicapidræt Stige Ø