GENERALFORSAMLING 2016 IDAS VENNER STØTTEFORENING FOR BOGØ-STUBBEKØBING OVERFARTEN TID: TIRSDAG 24. MAJ 2016, KL. 19.00 STED: RESTAURANT SEASIDE, KONGSNÆS, STUBBEKØBING DAGSORDEN (iflg. vedtægterne) 1. Velkomst ved formanden 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmetællere 4. Bestyrelsens beretning ved formanden 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 6. Fastsættelse af kontingent 7. Indkomne forslag 8. Valg til bestyrelsen Formand Erik Büchert Valgt 2014 på valg, villig til genvalg Bestyrelsesmedlemmer Jochim Thede Valgt 2015 - ikke på valg. Anne Ihlemann Erik Kjørup Andersen Helen Bonde Svend Erik Andersen Valgt 2014 på valg, villig til genvalg Carsten Astrup Valgt 2014 på valg, villig til genvalg Bestyrelsessuppleanter Jette Ulvig Anni Giray Valgt 2015 for 1 år - på valg, villig til genvalg 9. Valg af revisorer og revisorsuppleant Revisorer Vagn Lollike Valgt 2014 på valg, villig til genvalg Ove Paarup Revisorsuppleant Lis Hummel Valgt 2015 for 1 år på valg, villig til genvalg 10. Eventuelt 1
REFERAT Generalforsamlingen indledtes med et oplæg ved Rikke Nielsen, der fortalte interessant og levende om sin tid som gast på kongeskibet. Dannebrog. Ad 1) Velkomst ved formanden Formanden bød velkommen til de ca. 40 fremmødte. Ad 2) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Ove Pårup, som valgtes uden modkandidat. Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen iflg. vedtægterne er rettidigt og lovligt indkaldt ved annoncering i Idavisen og flere lokale medier. Ad 3) Valg af stemmmetællere Valgt blev John Jacobsgaard og Jørgen Hansen. Ad 4) Bestyrelsens beretning Beretningen skulle have været støttet på en Power Point-præsentation, som formanden havde med, men da Seaside s grej ikke virkede, fremlagde formanden beretningen ud fra sin synops, sammen med indlæg fra forskellige bestyrelses- / andre medlemmer på særopgaver. Power Point en kan tilsendes pr. mail til de, der gav deres email-adresse til Anni Giray).. Bestyrelsen blev præsenteret. Formanden: 2015 blev endnu et godt år for foreningen med mange gode tiltag. Sæson 2015: Sæsonen var året før blevet udvidet - i 2014 med sejlads 1. maj til 15. september. I år udvides yderligere med sidste halvdel af september. Første halvdel af maj og sidste halvdel af september dog med reduceret fartplan. Idas Venner har altid ønsket en længere sejlperiode, så vi er glade for at sejle fulde 5 måneder. Der kommer cykelturister spredt over hele perioden. Statistik: Passagertal i 2013: 35.400 passagerer alt inklusive, heraf 6.400 cyklister. I 2014 steg det til ca. 39.000 og 8.000 cyklister. I 2015 var det samlede passagertal uændret ca. 39.000, men antallet af cyklister gik yderligere frem til næsten 8.500. Det er vigtigt og glædeligt, fordi det ikke mindst er cykelturisterne, der giver ruten dens eksistensberettigelse, og er grunden til, at kommunerne er villige til at finansiere driftsunderskuddet. Besætning sidste år var John, Niels, Michael og Finn. I år sejler: Helge skipper og Michael Kaj skipper og Søren. IV-medlemmer, der sejler med færgen, opfordres til at hilse på det nye mandskab incl. gå i styrehuset og hilse på skipper. Renovering af færgen startede 2009 og har nu nået fase 9. Rederiet har over denne periode investeret næsten 10 mill i renoveringen, hvoraf de 60% er fremskaffet ved ekstern finansiering, bl.a. med assistance fra Idas Venner. Renoveringen er endnu ikke helt gennemført, og nu er der ikke længere ekstra anlægstilskud fra kommunerne, ligesom det er blevet meget sværere at fremskaffe fondsmilder. Derfor er omfanget af renoveringsarbejderne 2015-16 gået voldsomt ned ift. tidligere år. Der er udskiftet ca. 200 m. bund- og bordplanker, elsystemet i styrehuset er blevet renoveret og der er udført motorservice. Der mangler stadig ca. 150 m. planker. De sidste par vintre har Gilleje Værft til stor tilfredshed stået for renoveringen. I år måtte færgen dog også tilbage til 2
Stege Værft for montering af ny skanseklædning, idet man havde brugt våde brædder. Det er et forsikringsspørgsmål. Finisharbejder : Udover reparationerne arbejdes der på genskabning af Idas livbåde. En af de oprindelige livbåde blev fundet på Fejø. Med dén som model nybygges der nu to livbåde, når de snart er færdige skal kraner, vugger og spil (til livbådene) frenstilles. Den gamle livbåd kan beses i Vordingborg Vesthavn, hvor den ligger på en græsplane. Hen over sommeren i år arrangerer Idas Venner en udstilling om Bogø-Stubbekøbing Overfarten og M/F Ida i Kulturarkaden i Vordingborg (byens kulturhus på sydhavnen). Der arbejdes generelt med finisharbejder for at bringe Ida tilbage til sit oprindeligt udseende. Malerholdet: Carsten har både i 2015 og 2016 - været sjakbajs for et malerhold på 6 8 mand, som går i gang med maling og pensler, når færgen i foråret er tilbage i Stubbekøbing Havn Årets eventprogram og begivenheder: Carsten: I år (2016) blev der lagt ud med en festlig startsejlads 1. maj. Specielt for Idas Venner. De gående gratis, og der blev serveret kaffe og wienerbrød. Det bliver en begivenhed, der er kommet for at blive. 2015 blev til gengæld året med sidste pinsesejlads på grund af den svigtende tilslutning. Derfor er denne tradition foreløbig sat på stand-by. Store Cykeldag ved Karen: Med dårligt vejr i 2015 var der omkring 600 cyklister i 2016 312 cyklister og 400 gående. I år ny underholdning bl.a. dygtige cykelartister, som gik godt i spænd med klovnen Karla. De optrådte også på Bogø. Også Nowicki på Bogø (smed og cykelsamler) er populær som mål på turen. Birgit Bjerre fra Dansk Cyklistforbund holdt åbningstalen. Hun fortalte, at der er ikke mindre end 5 cykelruter i Stubbekøbing. Derfor bør Stubbekøbing markedsføres som cyklisternes by. Næste år 2017 bliver Store Cykeldag 20. maj. Det bliver med samme koncept. Onsdagssejladser og andre arrangementer: Carsten gennemgik listen over diverse events (med angivelse af antal deltagere) - fra pinsesejlads, over Sankt Hans til og med Kåre Johannesen 12. august. Noget nyt var musikaften i Stubbekøbing Havn, som var en succes, og vil blive gentaget i år, ligesom der kommer et lignende arrangement i Bogø Havn. Veterankøretøjsdagen var også en nyskabelse, hvor old-timere kommer gratis retur, når de har købt en enkeltbillet. Det var en succes og vejret godt. Alt i alt er regnskabet for arrangementerne 2015 gjort op til et ganske lille overskud. Nyhed i år bliver - foruden musik i Bogø Havn - Dorte Krøll om Marie Grubbe / sejlads mod øst samt en tidligere succes: Italiensk Aften. Billetsalget: Joachim fortæller, Havnekiosken falder bort som salgssted i år. Nyt i Stege er Møns Museum ved Byporten, der i år er hjemsted for det lokale turistbureau. Desuden sælger Fiskernes Fællessalg, Stubbekøbing, og Bogø Brugs fortsat billetter. Er der ideer/forslag til andre salgssteder i Stubbekøbing, så sig til. Piratsejladsen: Helen fortæller, at der var 1200 børn og voksne på sejlads i efterårsferien 2015. I år bliver der kun pirateri de 5 hverdage og ikke inklusive de 2 weekends..efterlyser flere til at deltage i efterårsferiens aktiviteter. Bestyrelsen tror på, at konceptet holder, og vil arbejde på at gøre det endnu bedre, bl.a. med flere professionelle indslag, som vi vil forsøge at få tilskud til. Grønært. Joachim kunne fortælle, at grønærten var blevet fremvist forskellige steder sidste år, bl.a. Nysted Hajkutterfestival, Krenkerup Høstfest, Stege Sildemarked. Det bliver nogenlunde samme program i år. Mangler folk, der kunne have lyst til at køre ud og promovere Ida. Grundlovsdag på Bogø mangler der en hjælper. Også andre steder mangler der mandskab. Der ligger vagtskema med datoer, som kan tages med hjem med efterfølgende mail til Joachim om deltagelse. 3
Havneprojekt: Formanden igen : Idas Venner arbejder med 4 kerneområder:. Maling af færgen Event PR. Udvikling af havnemiljøerne De tre første områder er der berettet om. M.h.t. havnemiljøerne blev projekt Turismeudvikling på Stubbekøbing Havn færdiggjort i 2015. Idas Venner har doneret 50.000 til projektet, som i det lignende projekt på Bogø Havn for et par år siden. Stubbekøbing-projektet var længe undervejs, specielt trak det ud med slutfinansieringen, men så gik det til gengæld hurtigt til sidst, hvor alle de fysiske faciliteter i projektet (ventehus ved Ida, busholdeplads, 2 shelters, borde-/bænke-sæt og div. byrumsinventar samt informationsskilte) kom op at stå i løbet af 1-2 mdr. Vi nåede det før deadline 1. juli 2015, og efterfølgende er projektet blevet endelig afsluttet med regnskab, slutrapport og udbetaling af samtlige støttemidler. Vi håber ventehuset fremover bliver holdt fri af hærværk. PR aktiviteter: Niels: Der udsendes Idavis 3 gange om året. Avisen trykkes lokalt i fin kvalitet. Der trykkes ca 100 ekstra eksemplarer til uddeling i PR øjemed. Vi vil gerne have sjove historier ude fra. Eller bare ideer. Annoncørerne dækker alle trykomkostninger. Porto dyr nu kr. 9 / brev. Hjemmesiden lidt gammeldags, den skal udskiftes med en helt ny. Det har bestyrelsen længe arbejdet på. Vi har fået tilbud på opgaven, men er vendt tilbage til vores oprindelige webmaster Bent Hilleke, som har fundet er hjemmeside-program, der lige passer til os. Vi har lavet en menustruktur og fået en design-skabelon. Nu skal vi skrive tekster, det er et stort arbejde, som trækker lidt ud. I mellemtiden holdes den gamle hjemmeside up-to-date.. Facebook Færgen Ida. Opfordring til at benytte siden med kommentarer og likes. Formanden yderligere om PR: Som sædvanlig blev der i 2015 og igen i år lavet flyers og plakat om sommerprogrammet, der er annonceret i turistmagasiner i samarbejde med rederiet, og der laves pressemeddelelser. Som noget nyt blev der i 2015 lavet en pressemeddelelse før hver eneste onsdagssejlads. Vi har fortsat stor lydhørhed i pressen, og har netop fået en fantastisk præsentation i Sommermagasinet Møn. Den hyggelige gamle færge giver gode historier og gode billeder. Internt i foreningen forløber PR-arbejdet godt tak til alle, der har bidraget. Vores egen verden: Vi gennemførte en hvervekampagne med udsendelse af brev til borgerne i 2014 og har netop gentaget den, da medlemstallet er lidt vigende. Det er faldet fra ca. 600 til ca. 550 i løbet af 2015, så vi beder alle medlemmer om at opfordre folk, i kender, til at blive medlemmer. Alt i alt et godt år 2015 i Idas Venner. God økonomi. BESTYRELSENS BERETNING VAR HERMED SLUT. Kommentarer til bestyrelsens beretning. : Venteskur bør have en dør i stedet for den ucharmerende afdækning. Formanden: det arbejder vi videre med. Der kommer en pænere løsning.. BERETNINGEN BLEV HEREFTER GODKENDT. Ad 5) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Regnskabet blev runddelt, og kassereren gennemgik resultatopgørelse og regnskab. En nyskabelse er, at man nu kan se både dette og forrige års tal, som man direkte kan sammenligne. Der er et underskud på årets regnskab på ca. 40.000 kr., hvor vi plejer at have et overskud af tilsvarende størrelse. Hovedårsagen er, at foreningens tilskud på 50.000 kr. til Stubbekøbing Havn- 4
projektet blev betalt i 2015. Andre vigtige grunde er, at vi tidligere kunne få alle annonceringsudgifter o. lign. betalt via de udviklingsprojekter, som har kørt konstant siden 2009. Den får vi ikke mere. Efter en kort spørgerunde kunne dirigenten konstatere, at REGNSKABET BLEV GODKENDT. Ad 6) Fastsættelse af kontingent Bestyrelsens forslag: Fortsat 100 kr. pr. pers. blev godkendt. Ad 7) Indkomne forslag Der var Ikke indkommet forslag. Ad 8) Valg til bestyrelsen Alle på valg genopstillede. Der var Ingen modkandidater. Alle blev genvalgt. Bestyrelsessuppleant Anni Giray blev genvalgt Ad 9) Valg af revisorer Vagn Lollike blev genvalgt som revisor. Lis Hummel blev genvalgt som revisorsuppleant. Ad 10) Eventuelt Følgende ting fremkom under Eventuelt: Kuglepenne med Ida kan købes i Bogø Brugs (Anni G.). Karen Fich: Er det ikke på tide at få digitalt billetnet. Mener det kan gøres for rimelig pris og kender eksempler på små foreninger, der bruger billetnet. Nogen debat om ins and outs ved elektronisk billetbooking. IV har fået interessant forslag fra Visit LF, men har ikke kunnet få det implementeret. Der er ikke fundet en endelig løsning, men det undersøges nærmere. Mariann Pårup: Der bør laves et system med, hvem der står på på Bogø og hvem i Stubbekøbing. På dirigenterns anmodning udbringes et trefoldigt hurra for IDA. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet tilbage til formanden, som takkede ham for god ledelse af generalforsamlingen. Herefter blev Generalforsamlingen hævet. Stubbekøbing, 25. maj 2016 Ulla B. (ref.) Underskrevet: Ove Pårup / Dirigent Ulla Biegstraaten / Referent 5