Regler for udbetaling af tilskud til ansættelse af uddannelseslæge i almen praksis Fase 2 og Fase 3 Udarbejdet af HR afdelingerne i Sygehus Nord og Sygehus Syd. 1
Indledning Der ydes refusion af lønudgiften til uddannelseslæger i hoveduddannelse, almen medicin, under fase 2 og fase 3. (lønnen i fase 1 afholdes fuldt ud af Sygehus Nord/Sygehus Syd). Ved aftale indgået 27. juni 2008 mellem Danske Regioner og Praktiserende Lægers Organisation er administrationsgrundlaget for ordningen vedtaget. Administrationsgrundlaget indeholder en udførlig oversigt og forklaring på de forskellige regler på området. Administrationsgrundlaget kan rekvireres ved henvendelse til HR kontaktpersonerne nævnt sidst i denne vejledning eller downloades via Sundhed.dk Lægelig Videreuddannelse / Praksisinformation / Mere information. For overskuelighedens skyld har vi udarbejdet en oversigt over de hyppigst forekommende spørgsmål. Hvis I ikke kan finde svaret her henvises til administrationsgrundlaget. Regler for tilskud Hvem kan få tilskud? Godkendte tutorlæger kan få tilskud til ansættelse af læger i hoveduddannelsesstilling, fase 2 og fase 3. Godkendelse af tutorlæger For at blive godkendt som tutorlæge skal Region Sjælland, Kvalitet og Udvikling kontaktes. Bevilling af tilskud For at kunne modtage tilskud skal tutorlægen fremsende en ansøgningsblanket (bilag 1) til godkendelse i HR afdelingen. Det fremgår af blanketten, hvor den skal sendes til. Ansøgningsblanketten skal fremsendes til HR afdelingen så hurtigt som muligt. HR afdelingen vil efter behandling returnere en kopi af blanketten med godkendelse til tutorlægen. Tilskuddet vil herefter automatisk blive udbetalt til tutorlægen efter de til enhver tid gældende regler. Beregning af tilskud Tutorlæger modtager tilskud til ansættelse af uddannelseslæger efter nedenstående tilskudsprocent Uddannelsestype Regionens tilskud Tutorlægens andel Praksisamanuensis, Fase 2, 6 mdr. 68% 32% Praksisamanuensis, Fase 3, 12 mdr. 61% 39% Eventuelle ønsker om lønrefusion (eksempelvis for særlige løntillæg), der ikke klart ligger inden for gældende admininstrationsgrundlag og overenskomst, kan kun imødekommes, såfremt der på forhånd er fremsendt ansøgning til godkendelse til HR afdelingerne. Udbetaling af tilskud For den 1. ansættelsesmåned gælder følgende: HR afdelingen udbetaler et a conto tilskud for den 1. ansættelsesmåned. A conto tilskuddet vil blive udbetalt inden udløbet af den måned, hvor uddannelseslægen er begyndt. For de følgende ansættelsesmåneder gælder følgende: For at få udbetalt tilskud skal HR afdelingen senest den 10. i hver måned have modtaget kopi af lønseddel fra tutorlægen. Hvis HR afdelingen ikke modtager lønseddel fra tutor senest den 10. i måneden, finder reguleringen først sted den efterfølgende måned. 2
Krav til lønsedlen For at HR afdelingen kan udbetale tilskud skal lønsedlen indeholde nøjagtig angivelse af uddannelseslægens fravær i forbindelse med ferie, sygdom m.v., ligesom evt. vagttillæg specifikt skal fremgå af lønsedlen. Hvis lønsedlen ikke opfylder dette krav, kan der ikke udbetales tilskud. Lønmaterialet, der skal være HR afdelingen i hænde senest den 10. i hver måned. sendes til: Sygehus Nord HR konsulent Hanne Fastrup, Roskilde Sygehus, HR afdelingen, Køgevej 7, indg. 8, 4000 Roskilde Sygehus Syd Uddannelses-/MED-sekretær, Jannie Jensen, Næstved Sygehus, Kvalitet og Uddannelse, Herlufsvænge 14 c, 1., 4700 Næstved. Ferie og feriefridage Der udbetales ikke løn, når uddannelseslægen holder ferie. Tutorlægen skal imidlertid stadig betale sædvanligt pensionsbidrag ved afholdelse af ferie. HR afdelingen foretager et forholdsmæssigt fradrag i tilskud til praksis pr. feriedag og feriefridag. Men der ydes 100% tilskud til arbejdsgiverens pensionsbidrag i ferieperioden. Tutorlægen tilbageholder uddannelseslægens eget pensionsbidrag på 5% af den fulde månedsløn i uddannelseslægens løn for arbejdsdage i feriemåneden. Uddannelseslægen har ikke ret til feriefridage. Der er kompenseret herfor i overenskomsten ("almen praksis-tillægget"). Uddannelseslægen og tutorlægen kan dog aftale, at der afholdes op til fem feriefridage mod løntræk. Sygdom Uddannelseslægen har ret til sædvanlig løn og pensionsbidrag under sygdom. Under forudsætning af, at tutorlægen har tegnet en forsikring med dækningen Forsikrede Arbejdsgiver holdes praksis udgiftsneutral. Tutorlægen indhenter selv sygedagpengerefusion efter gældende regler. Tutorlægens øvrige udgifter til løn under sygdom dækkes af Regionen. Omsorgsdage Regionen yder sædvanligt tilskud under omsorgsdage, og det er derfor ikke nødvendigt, at tutorlægen indberetter omsorgsdage til HR afdelingen. Max 10% fravær Såfremt en uddannelseslæge har mere end 10% fravær skal uddannelseslægen forlænges svarende til hele fraværsperioden. Eks.: hvis der for en ansættelse på 6 måneder er et fravær på 30 dage, (10% fravær fordelt på 6 måneder giver maximalt 18 dages fravær) skal uddannelseslægen forlænges med 30 dage og ikke kun med 12 dage. Hvad regnes som fravær? Fravær= sygdom, barsel og omsorgsdage. Ferie regnes ikke som fravær. Det er tutorpraksis` ansvar, at give HR afdelingen besked om, at der har været mere end 10% fravær. HR afdelingen sørger for, at der skrives et brev om forlængelsen. 3
Barsel/adoption Tutorlægen skal give HR afdelingen besked hvis en uddannelseslæge skal afholde barsel/adoption. Tutorlægen indhenter selv barselsdagpenge for uddannelseslægen. Regionen dækker forskellen mellem den udbetalte løn og barselsdagpengene, så tutorlægens lønudgifter dækkes 100%. Deltagelse i vagter Når uddannelseslægen modtager vagttillæg pr. time, skal vagttillægget specifikt fremgå af uddannelseslægens lønseddel. Regionen yder det sædvanlige tilskud til vagttillægget, dog ikke for vagter der ikke indgår som en obligatorisk del af uddannelsen. Max grænse for deltagelse i vagter: Fase 1: 3 følgevagter (køre-/konsultationsvagter) såfremt disse ikke er afholdt i introduktionsstillingen. Fase 2: 2 køre- og 2 konsultationsvagter. Visitator/koordinator er bagvagt. Fase 3: 10 vagter, hvoraf 2 er visitator-følgevagter gerne sammen med tutor. De nærmere regler for vagter kan ses på lægevagtens hjemmeside. Deltagelse i obligatoriske specialespecifikke kurser Når uddannelseslægen deltager i de obligatoriske kurser, skal vedkommende have almindelig løn. Regionen yder det sædvanlige tilskud og skal derfor ikke have særskilt oplysning om kursus-deltagelse. Tutorlægen er forpligtet til at dække uddannelseslægens transportudgifter (ud over daglig transport) i forbindelse med de obligatoriske kurser. Refusion skal ske i henhold til gældende statsaftale: Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser Administration og refusion foregår via blanket der fremsendes til HR-afdelingen på sygehusene/i Psykiatrien (bilag 2) De obligatoriske kurser er: Der henvises til www Region Sjælland, Center for Uddannelse og Kompetenceudvikling / Obligatoriske Lægekurser. Særregler Der er endvidere regler for udbetaling af lønrefusion for følgende områder: Flexjob TR funktion Ulykke og akut sygdom i familien Indlæggelse af uddannelseslægens spædbarn Pasning af alvorligt sygt barn under 18 år Pasning af barn med nedsat funktionsevne Pasning af nærtstående døende i hjemmet Oplysninger om disse regler kan fås ved henvendelse til respektive HR afdelinger. Kontaktpersoner i HR afdelingerne: Sygehus Syd Uddannelses-/MED-sekretær, Jannie Jensen, Næstved Sygehus, Kvalitet og Uddannelse, Herlufsvænge 14 c, 1., 4700 Næstved, tlf. 565 2023 Sygehus Nord HR konsulent Lone Jensen (Roskilde/Køge området) 4732 1148 HR konsulent Dorit Olsen (Holbæk/Kalundborg området) 4732 1147 HR konsulent Hanne Fastrup (afregningsdelen) 4732 1183 Hvis ikke du fandt svar på dine spørgsmål, så prøv om du kan finde svar via Administrationsgrundlag af juli 2008, eller kontakt en af ovenstående kontaktpersoner. 4
Bilag 1 Ansøgning om hel eller delvis finansiering af en uddannelsesamanuensis efter gammel ordning eller en praksisamanuensis fase 2 eller 3 Oplysning om uddannelsen Uddannelsens art Uddannelsesamanuensis efter gammel ordning Uddannelsesperiode Praksisamanuensis fase 2 Ugentligt timetal Praksisamanuensis fase 3 Oplysninger om uddannelseslægen (amanuensis) Uddannelseslægens Cpr.nr. navn Adresse Postnr/by Kandidatalder Oplysninger om tutorlæge og praksis Tutors navn Adresse Direkte telefonnr. Ydernummer E-mail Postnr/by Faxnr. SE-nummer Bankoplysninger Pengeinstitut og konto tilhørende praksis, hvortil tilskud ønskes overført Pengeinstitut navn Reg.nr. Kontonr. Dato: Tutors Underskrift Udfyldes af HR afdelingen Stempel/underskrift Dato for godkendelse Blanketten sendes til: Sygehus Nord: HR afdelingen, Roskilde Sygehus, Køgevej 7-13, 4000 Roskilde. Sygehus Syd: Uddannelses- & MED-sekretær Jannie Jensen, Næstved Sygehus, Kvalitet og Uddannelse, Herlufsvænge 14 c, 1., 4700 Næstved Tutor modtager efter godkendelse i HR afdelingen kopi af denne blanket med stempel og underskrift. 5
Bilag 2 REFUSION AF TUTORLÆGES UDGIFTER TIL DÆKNING AF UDDANNELSESLÆGES TRANSPORTOMKOSTNINGER Ved deltagelse i obligatoriske kurser I hoveduddannelsens fase 2 og 3 Tutorlægens navn og adresse Se-nr. Navn Adresse Postnr/by Kursets navn Kursusperiode Kursussted Navn på uddannelseslæge Uddannelseslægens cpr.nr. Refusionen indsættes på praksis NEM-konto, som er tilknyttet SE-nummeret. På tro og love: Dato: Tutorlægens underskrift Blanketten sendes til: Sygehus Nord: HR afdelingen, Roskilde Sygehus, Køgevej 7-13, 4000 Roskilde. Sygehus Syd: Uddannelses- & MED-sekretær Jannie Jensen, Næstved Sygehus, Kvalitet og Uddannelse, Herlufsvænge 14 c, 1., 4700 Næstved 6