Vejledning om betaling under barsel Indhold Vejledning om betaling under barsel... 2 Medarbejderes ret til betaling ved graviditet og orlov... 2 Hvem har ret til løn ved barsel og orlov?... 2 Hvem har ret til barselsdagpenge ved barsel og orlov?... 2 Hvad er barselsdagpengesatsen?... 3 Arbejdsgivers ret til refusion... 3 Refusion fra Udbetaling Danmark... 3 Refusion fra Barsel.dk... 3 Hvor længe kan du få refusion fra Barsel.dk?... 4 Hvor meget kan du få refunderet?... 4 Eksempler på beregning af refusion... 4 1
Vejledning om betaling under barsel I denne vejledning beskriver vi de gældende regler for din medarbejders ret til betaling under barsel. Vi beskriver også din mulighed for at få refusion, hvis du har betalt enten fuld eller delvis løn til din medarbejder i forbindelse med hans/hendes afholdelse af orlov. Medarbejderes ret til betaling ved graviditet og orlov En medarbejder kan enten have ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark eller ret til fuld/delvis løn fra sin arbejdsgiver i forbindelse med graviditet og orlov. Hvis medarbejderen får delvis løn og hvis denne løn er lavere end den gældende barselsdagpengesats, kan medarbejderen få suppleret den delvise løn fra sin arbejdsgiver med barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark. Hvem har ret til løn ved barsel og orlov? Kvindelige funktionærer har ifølge funktionærloven ret til halv løn 4 uger før forventet fødsel til 14 uger efter fødslen. Funktionærloven giver ikke faren ret til løn i forbindelse med fravær ved barnets fødsel. Derudover findes der ingen generelle lovregler vedrørende medarbejderes ret til løn fra arbejdsgiveren under orlov. Øvrige medarbejdere har derfor kun ret til fuld eller delvis løn, hvis det er aftalt i den individuelle ansættelseskontrakt, eller hvis det følger af en kollektiv overenskomst, som gælder for ansættelsesforholdet. Vær opmærksom på, at der gælder særlige regler om løn og barselsdagpenge i forbindelse med adoption. Hvem har ret til barselsdagpenge ved barsel og orlov? Hvis en medarbejder ikke har ret til løn i forbindelse med graviditet og orlov, kan han/hun have ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, hvis betingelserne i barselloven er opfyldt. Medarbejderen har ret til barselsdagpenge, hvis én af følgende betingelser er opfyldt: Medarbejderen har været tilknyttet arbejdsmarkedet uafbrudt i de sidste 13 uger før fravær på grund af barsel/adoption og har i denne periode arbejdet mindst 120 timer. Medarbejderen er berettiget til arbejdsløshedsdagpenge eller en ydelse, der træder i stedet for. Medarbejderen har afsluttet en erhvervsmæssig uddannelse af mindst 18 måneders varighed inden for den seneste måned. Medarbejderen ville have været berettiget til midlertidig arbejdsmarkedsydelse, hvis der ikke havde været ret til barselsdagpenge. Medarbejderen er elev i lønnet praktik i en uddannelse, der er reguleret ved eller i henhold til lov. Medarbejderen er ansat i fleksjob. Hvor længe er der ret til barselsdagpenge? Hvis betingelserne i barselloven er opfyldt, har moren ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark fra 2
4 uger før forventet fødsel til 14 uger efter. Faren har ret til barselsdagpenge i 2 uger i forbindelse med fødslen. Herefter har forældrene tilsammen ret til yderligere 32 ugers barselsdagpenge i forbindelse med forældreorloven. Retten til de 32 ugers barselsdagpenge i forbindelse med forældreorlov kan forældrene fordele mellem sig. Sammenlagt har et forældrepar ret til i alt 52 ugers barselsdagpenge, svarende til 4 ugers graviditetsorlov for moren, 14 ugers barselsorlov for moren, 2 ugers fædreorlov og 32 ugers forældreorlov til deling. Det er altså vigtigt at være opmærksom på, at det ikke er begge forældre, der hver især har ret til 32 ugers barselsdagpenge i forældreorlovsperioden. Hvad er barselsdagpengesatsen? Barselsdagpengesatsen er kr. 112,97 pr. time svarende til kr. 4.180,00 pr. uge (2016). Satsen reguleres årligt i januar. Den gældende barselsdagpengesats kan findes på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside. Arbejdsgivers ret til refusion Hvis man som arbejdsgiver betaler enten fuld eller delvis løn til en medarbejder i forbindelse med hans/hendes afholdelse af orlov, er der mulighed for at få refunderet sine lønudgifter helt eller delvist. Nedenfor beskriver vi muligheden for refusion af barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark samt yderligere refusion fra Barsel.dk. Afslutningsvis kan du finde beregningseksempler på udbetaling af refusion. Refusion fra Udbetaling Danmark Betaler du hel eller delvis løn til en medarbejder under graviditet og barsel, har du ret til at få refunderet de barselsdagpenge, som medarbejderen er berettiget til ifølge barselloven. Barselsdagpengene udbetales af Udbetaling Danmark. Der gives ikke refusion for AM-bidraget. Fra Udbetaling Danmark kan du således få refusion for medarbejderens timeløn fratrukket AM-bidrag. Beløbet kan dog højst svare til barselsdagpengesatsen på kr. 112,97 pr. time (2016). Ansøgning om refusion af barselsdagpenge sker via NemRefusion på www.virk.dk. Refusion fra Barsel.dk Hvis den løn, du betaler til medarbejderen, er højere barselsdagpengesatsen, har du ud over refusionen fra Udbetaling Danmark mulighed for lønrefusion fra Barsel.dk. Barsel.dk er en barselsordning for arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Formålet med ordningen er at mindske arbejdsgiveres lønudgifter, når ansatte holder orlov i forbindelse med fødsel eller adoption. Det der refunderes fra Barsel.dk er forskellen mellem barselsdagpengesatsen, som refunderes af Udbetaling Danmark, og den timeløn, som du betaler til din medarbejder under orloven. Fra Barsel.dk kan du dog maksimalt få refunderet kr. 54,64 pr. time. 3
Hvor længe kan du få refusion fra Barsel.dk? Du kan få refusion fra Barsel.dk for løn, der er udbetalt i følgende perioder: 4 uger før forventet fødsel til mor (graviditetsorlov) 2 uger efter fødsel til mor (mødreorlov) 2 ugers fædreorlov efter fødsel, som holdes inden for de første 14 uger efter fødslen (fædreorlov) 25 ugers fællesorlov, der kan deles mellem far og mor Perioden med ret til refusion fra Barsel.dk følger således ikke fuldt ud retten til fravær efter barselloven og retten til barselsdagpenge og refusion fra Udbetaling Danmark. Hvor meget kan du få refunderet? Den samlede refusion du kan få, hvis du betaler løn til en medarbejder, er kr. 167,61 pr. time (2016). Beløbet består af barselsdagpengesatsen og den maksimale sats fra Barsel.dk. Vær opmærksom på, at dette beløb er inklusiv feriepenge. Refusion af barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark (2016) Refusion fra Barsel.dk (2016) Samlet refusion kr. 112,97 pr. time kr. 54,64 pr. time kr. 167,61 pr. time Det er Udbetaling Danmark, der administrerer lønrefusionen og laver de konkrete beregninger. Når din refusion beregnes fradrages AM-bidraget. Det betyder, at selvom du får den maksimale refusion fra Udbetaling Danmark og Barsel.dk, vil du fortsat have en udgift svarende til AM-bidraget på 8 % af medarbejderens løn. Det er en forudsætning for at få refusion fra Barsel.dk, at den aftalte timeløn er højere end kr. 107,99 (2016). Det svarer til en månedsløn på kr. 17.314,04. Eksempler på beregning af refusion I det følgende kan du se eksempler på beregning af refusion ved betaling af løn til en medarbejder under orlov i forbindelse med fødsel. Eksempel 1 I dette eksempel får du den maksimale refusion fra Udbetaling Danmark og Barsel.dk. For at få den maksimale refusion, skal du give din medarbejder en timeløn på kr. 161,95. Det svarer til en månedsløn på kr. 25.965,44. Aftalt timeløn 161,95 Timelønnen fratrukket AM-bidrag 148,99 Feriepenge + 18,62 Den refusionsberettigede timeløn 167,61 Barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark - 112,97 4
Difference mellem den aftalte timeløn og barselsdagpengesatsen 54,64 Refusion fra Barsel.dk 54,64 Den samlede refusion 167,61 Eksempel 2 Aftalt timeløn 120,00 Timelønnen fratrukket AM-bidrag 110,40 Feriepenge + 13,8 Den refusionsberettigede timeløn 124,20 Barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark - 112,97 Difference mellem den aftalte timeløn og barselsdagpengesatsen 11,23 Refusion fra Barsel.dk 11,23 Den samlede refusion 124,20 Eksempel 3 I dette eksempel får du ingen refusion fra Barsel.dk, da medarbejderens aftalte timeløn er lavere end kr. 107,99. Aftalt timeløn 105,00 Timelønnen fratrukket AM-bidrag 96,60 Feriepenge + 12,07 Den refusionsberettigede timeløn 108,67 Barseldagpenge fra Udbetaling Danmark - 96,60 Difference mellem den aftalte timeløn og barselsdagpengesatsen 12,00 Refusion fra Barsel.dk 0 Den samlede refusion 96,60 Yderligere information Du kan læse mere om Barsel.dk på www.virk.dk. Hvis du har brug for yderligere råd og vejledning, er du velkommen til at ringe til os i Ase Selvstændig på 7013 7013. Indholdet i ovenstående er af generel juridisk karakter og kan ikke erstatte konkret juridisk rådgivning 5