Faaborg-Midtfyn Turistforening Aftale 2011
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 FORUDSÆTNING FOR AFTALENS INDGÅELSE... 3 3.0 INDGÅELSE AF ÅRLIG AFTALE OG EVALUERING... 4 4.0 ØKONOMI... 5 1.0 Indledning Følgende kontrakt vedrører den overordnede aftale mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og Faaborg-Midtfyn Turistforening om ansvar og betaling for turismeservicen i Faaborg-Midtfyn Kommune. 1.1 Aftalens parter og løbetid Aftalen indgås mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og Faaborg-Midtfyn Turistforening og er gældende fra 1. januar 2011 til 31. december 2011. Med baggrund i målsætningen om at etablere en fælles fynsk erhvervs- og turismeorganisation vil der ikke blive indgået en længerevarende aftale. 2
2.0 Forudsætningen for kontraktens indgåelse Med indgåelse af denne kontrakt får Faaborg-Midtfyn Turistforening ansvaret for at servicere områdets turister, samt ansvaret for at markedsføre kommunen som attraktiv turistdestination på relevante markeder og over for relevante målgrupper. De aftalte opgaver løses på Turistbureauet i Faaborg. Det forudsættes endvidere, at Faaborg-Midtfyn Turistforening som en del af aftalen arbejder aktivt for fremme og udvikling af kommunens attraktion og synlighed som turistdestination, og at disse initiativer tager afsæt i kommunens overordnede vision for kommunens udvikling jf. udviklingsstrategi 2008. 2.1 Turistservice Servicering af områdets turister og borgere omfatter generelle opgaver som: Udlejning af ferieboliger Salg af campingpas, vandrehjemskort, krochecks, ophold på overnatningssteder, billetter til arrangementer mv. Formidling af aktiviteter og arrangementer i kommunen via foreningen hjemmeside. Udbredelse af kendskabet til kommunens kulturelle og naturmæssige herlighedsværdier via alle relevante kanaler. Vedligehold af hjemmesider, feriekataloger, Faaborg-Midtfynguiden, aktivitetskalender osv. Servicering af potentielle og faktiske kunder på turistbureauet i åbningstiden samt via telefon, brev og mail. Vægterordning og byguide. Markedsføring af Øhavsstien og havkajaksejlads gennem salg og promovering af de to guidebøger udgivet af Naturturisme I/S. Særlige opgaver for turistforeningen/turistbureauet i 2011 Fælles fynsk erhvervs- og turismeorganisation Turistforeningen og turistchefen bidrager med råd og sparring vedrørende udvikling og implementering af en fælles fynsk erhvervs- og turismeorganisation. Kommunens turismestrategi Turistforening og turistchef bistår kommunens udvikling af en turismestrategi med råd, viden og sparring. Smagen af Fyn Turistforeningen bidrager til videreudviklingen af Smagen af Fyn ved blandt andet at bistå med markedsføring og events Fynske Fristelser Turistforeningen understøtter Fynske Fristelsers fortsatte udvikling. Det skal ske ved at markedsføre arrangementet relevante steder og understøtte arrangørerne med råd og vejledning om egen markedsføring. Event Sydfyn Turistforeningen skal bistå Event Sydfyn med markedsføring af organisationens arrangementer. Herunder eksempelvis Bramstrup Operadage. 3
Friluftsugen Turistforeningen skal aktivt bidrage til udviklingen af arrangementet Friluftsugen 2011. Faaborg som Juleby m.m. Turistforeningen skal i samarbejde med Handelsstandsforeningen i Faaborg fortsat understøtte og udvikle Faaborg som Juleby. Turistforeningen skal endvidere understøtte lignende initiativer, der eventuelt måtte blive igangsat af Handelsstandsforeningen i Ringe. Krydstogtsturisme Turistforeningen samarbejder med Faaborg Havn og Shopping Faaborg i bestræbelserne på at skabe krydstogtsturisme i Faaborg By. Film Turisme Turistforeningen samarbejder med Film Fyn om mulighederne for at udnytte potentialet for filmturisme i forbindelse med Film Fyns aktiviteter i kommunen. Halbooking for turister Turistforeningen skal bidrage til at gennemføre et pilotprojekt med henblik på at få turister til at benytte sig af mulighederne for elektronisk halbooking. Målsætningen er at få dette implementeret som en generel mulighed fra og med 2012. Koordineringsgruppen under Syddansk Turisme Turistforeningen bidrager til det fælles udviklingsarbejde, der foregår i regi af koordineringsgruppen under Syddansk Turisme. Syddansk destinationsudvikling Turistforeningen skal bidrage til arbejdet omkring destinationsudvikling i Syddanmark. Projekt Erhvervsturisme Turistforeningen bidrager med viden og arbejdskraft til det fælles syddanske projekt om øget fokus på erhvervsturisme. Projekt Mobilturisme Turistforeningen bidrager med viden og arbejdskraft til det fælles syddanske projekt om øget fokus på mobilturisme. Oplevelsernes Academy Turistforeningen skal over for lokale turistaktører markedsføre de uddannelsestilbud, der ligger i Syddansk Turismes projekt Oplevelsernes Academy. 3.0 Evaluering Turistforeningen fremsender senest i marts måned 2011 regnskabet for 2010, og fremsender senest i oktober 2011 en evalueringsrapport til Faaborg-Midtfyn Kommunes Erhvervs og Planlægningsudvalg. Senest i december måned 2011 mødes Faaborg-Midtfyn Turistforening med Faaborg-Midtfyn Kommunes Erhvervs- og Planlægningsudvalg for at evaluere det forløbende års aktiviteter. 4
4.0 Økonomi Faaborg-Midtfyn Kommune bidrager i 2011 med kr. 1.336.000 til drift af Faaborg-Midtfyn Turistbureau. Der ud over bidrager kommunen med lokaler og opkobling til telefon og internet. Faaborg-Midtfyn Kommune d. Faaborg-Midtfyn Kommune d. Formand Anne Bille Brahe Faaborg-Midtfyn Turistforening Borgmester Hans Jørgensen Faaborg-Midtfyn Kommune 5