Referat bestyrelsesmøde SBH Dato: 19. nov. 2014 Til stede: John Eriksen, Jakob May, Gitte Jacobsen, Sus Rask, Søren Romar, Lone Hermansen, Kelly Berg og Peter Godvin Afbud: Esben Andresen, Dan Røn Referent: Birgit Friis Dagsorden: 1. Regions runde 2. Årsmødet Bilag 1 3. Repræsentantskabsmøde 4. Betalingsmuligheder kontokort 5. Feantsa. 6. Økonomi 7. Hjemmesiden 8. Medarbejderrepr. opdateret medlemsliste? Bilag 2 9. Evaluering Borups Højskole 10. Eventuelt. ------------------------------------------ 1. Regions runde Hovedstaden Søren orienterede om, at Missionen for Hjemløse skifter navn til Weshelter, de overtager muligvis RG60. Dette vides der sandsynligvis mere om efter kommende regionsmøde, som er blevet udskudt. Syddanmark: Gitte har kontakt til lederne på forsorgstilbuddene i Esbjerg, hun forventer de kommer til at deltage i ledernetværket. Dan forventes at stoppe som medarbejderrepr. i bestyrelsen, Gitte ser mulige kandidater til at overtage posten. Hun orienterede om, at i udspil fra ministeriet til forenkling af serviceloven er 109 og 110 ikke omfattet. Sjælland Sus har kontakt til Roskildehjemmet, Toften og FH Næstved ift. medarbejderrepr. Sønderskovhjemmet og Havnen har meldt pas. John orienterede om, at der har været afholdt ledermøde omkring forskellig praksis for betaling. Nordjylland Lone: Ny leder, Dennis Lindhardt, 1.dec. på Svenstrupgaard. Gerhard Rask Larsen er konstitueret i KKHs Herberg i Aalborg. Blå Kors i Hobro vil gerne indmeldes i SBH, Lone skal besøge dem igen bla. ift. valg af medarbejderrepr. Hun orienterede om problemer med rekvisition ift. DSBs nye billetsystem det kan være svært at identificere sig og præcisere afgangstidspunkt, som der nu kræves. Jakob tager problematikken omkring det nye billetsystem op med Ask Svejstrup. 1
Midtjylland Jakob vil kontakte tilbudene i Herning. Han orienterede om: - Tilsyn: Der er uklarhed ift. tilsyn på selvejende 110. Indenfor 3-4 år forventes det afklaret, om hjemkommunen for hovedkontoret eller hjemkommunen for den enkelte boform står for tilsynet. Skævhed i scoringen ved tilsyn tages op i ledernetværket. - TV2 henvendelsen omkring lederens rejseaktivitet på 110 tilbud blev drøftet, der var forskellig indstilling til, om SBH rejser skulle oplyses i den sammenhæng. - Ministermøder: Manu Sareen var lydhør ift. optag, arbejdsmiljø og øvrige systemer. Søren følger op på mødet med ministeren. Ministeren besøger Lindevangen midt jan. Der skal tages initiativ til møde med Nick Hækkerup omkring samspillet med behandlingspsykiatrien, Jakob skriver udkast til brev. 2. Årsmødet Det blev drøftet hvordan der bedst arbejdes videre med de opsamlede fokuspunkter fra årsmødet. Sus, Lone og Gitte grupperer fokuspunkterne til næste bestyrelsesmøde. På baggrund af deres oplæg beslutter bestyrelsen den videre arbejdsgang og tidsperspektivet herfor.. Kommende bestyrelsesmøde 13. jan. 2015. 3. Repræsentantskabsmøde Afholdes på Munkebjerg 25-26. marts 2015, kl. 10-12 er bestilt. Der var hurtigt enighed om, at temaet for årsmødet skulle være arbejdsmiljø. Krisestyring, de nye risikovurderinger, trusler og frygt for bestemte beboere blev nævnt herunder. En række formaliteter skal efterkommes pga. SBHs foreningsstauts derfor skal der fremlægges økonomi og budget, formandens beretning samt være valg. Møde i medarbejdernetværket blev også drøftet i den forbindelse. Lederne vurderede, at et omfang på et par timer for dette møde er realistisk. Søren gjorde opmærksom på, at ledernes fælles vilkår giver dem et naturligt afsæt for deres netværksmøder, det samme vurderede han ikke var tilfældet for medarbejdernes netværk. 2
På baggrund af drøftelserne arbejder Jakob og Birgit videre med udformning af program. Bestyrelsen sender ideer til indhold og struktur til Jakob/Birgit. Temaet for dette møde og årsmødet er arbejdsmiljø. Mødet i medarbejdernetværket ifbm repræsentantskabsmødet skal vare et par timer ikke et døgn som ledernes dette sker inden for rammen af repræsentantskabsmødet. Se under Handlinger Bestyrelsesmøde 13. jan. 2015. 4. Betalingsmuligheder kontokort Søren orienterede om, at det var både dyrt (kr. 5.000,-) og omstændigt at oprette separat kto. Anbefalede derfor fortsat udlæg som refunderes. - Hidtidig procedure med udlæg og refusion fortsætter. - - 5. Feantsa Jakob orienterede om præsidenten for ACs manglende overholdelse af vedtægterne/ forretningsordenen for FEANTSA, det drejer sig om en beslutning om forlængelse af valgperioden. Ask Svejstrup kontakter belgisk advokat omkring dette, Jakob vil på vegne af SBH orientere de danske EU parlamentarikere. Jakob skriver brev til de danske EU parlamentarikere. Bestyrelsesmøde 13. jan. 15 3
6. Økonomi Søren orienterede omkring det foreløbige regnskab for 2014: Kr. 266.000,- på kontoen, manglende betaling af 3 kontingenter. Overskud på årets arrangementer: Midtvejsmøde: +3.000,- kr. 1. Lederkollegiemøde: + 3.000,- kr. 2. Lederkollegiemøde: + 1.300,- 3. Lederkollegiemøde: + ca. 3.000,- (1 mangler at betale) Årsmøde: + 8.000,- kr. Borups Højskole: + 30.000,- kr. (6 mangler at betale) Udgifter: Rejser, kørsel, sekretærbetjening: 96.000,- kr. (dækker ikke Berits regnskabsfunktion) Feantsa: 10.000,- kr. (indtægter 1.000,- kr.) Kasserapport: Udgifter: 800.000,- kr. Indtægter: 806.000,- kr. Standard for betaling af omkostninger for bestyrelsen var medsendt som bilag til dagsordenen. Efterfølgende bemærkninger kan sendes til Jakob/Søren. Standarden skal være færdigudarbejdet til slutningen af jan. Ved årets udgang revideres regnskabet af Lindevang/Lærkehøjs revisor(søren). Der opkræves kontingent i starten af januar (Søren/Berit) Jakob færdiggør standarden for betaling af omkostninger til slutningen af januar. Bestyrelsesmøde 13. jan. 15 7. Hjemmesiden Arbejdsgruppen (Lone, Esben og Peter) orienterede om: Følgende er lagt på: Danmarkskortet, Peters fotos, lovtekst og et link. Følgende mangler: Boformer på kortet, medlems- og boformsliste, datoer for kommende arrangementer og evt. yderligere link. Besluttet at: Der skal ikke køre nyhedsfeed, det vurderes at kræve for meget opdatering Arbejdsgruppen var i tvivl om sit mandat til at træffe beslutninger omkring sidens udformning 4
Lone orienterer Peter S. Rasmussen om datoer for kommende arrangementer, så de kan blive annonceret. Arbejdsgruppen har mandat til at træffe beslutninger omkring hjemmesidens udformning. I tvivlstilfælde kan de evt. forhøre sig via mail til bestyrelsen. Når gruppen vurderer, at siden er kørende, forholder bestyrelsen sig til dens udformning. og beslutninger Bestyrelsesmøde 13. jan. 15 8. Medarbejderrepr. opdateret medlemsliste? Listen over medarbejderrepræsentanter vurderes pt. at være opdateret på baggrund af de indkomne navne og kontaktinfo. på Årsmødet. 9. Evaluering Borups Højskole Der var enighed om, at SBH fremadrettet har interesse i at fortsætte samarbejdet med SAND omkring arrangementet. Jakob aftaler fordeling af overskuddet med Ask Svejstrup. Vi afholder fortsat på Borups Højskole. Samarbejdet med SAND fortsættes, vi udfører arbejdet, de har 20 gratis pladser. Fremadrettet fratrækkes bestyrelsens udgifter i forbindelse med arrangementet, f.eks. transport, i regnskabet. Se desuden under Handlinger Se under Handlinger Eventuelt Ankestyrelsen statistik Søren orienterede fra møder med Ankestyrelsen. Han kan ikke genkende Ankestyrelsens tal, som viser, at 1/3 vender tilbage til en boform indenfor et år. Der er etableret et pilotprojekt, hvori 13 sager er undersøgt. Det var registreret, at 8 af disse vendte tilbage til en boform indenfor en tre årig 5
periode, ved nærmere undersøgelse viste det sig dog, at det kun var 3 ud af de 13, som gjorde dette. Det vurderes, at der er tale om fejl i registreringen på boformerne. Mødedatoer 2015 Bestyrelsesmøder i 2015: Bestyrelsesmøder afholdes 13. jan., 5. maj, 24. aug. og 17. nov. Kl.10-15, undtagen d. 24. aug., hvor det er kl. 14 18. John forhører sig hos KFUM omkring lokaler og giver besked til Birgit. Arrangementer i 2015: Munkebjerg er bestilt til repræsentantskabsmødet d. 25-26. marts kl. 10-12, (ikke med frokost afslutningsvis, evt sandwich og vand til at tage med). Nyborg Strand er booket til Årsmødet 30. sept.- 1. okt. Antal 110 boformer Søren nævnte, at der er usikkerhed omkring antallet af boformer. Berit sender liste til Birgit, som hun tjekker op på. Selvom der er få 110 pladser på henholdsvis Nordbyen i Aarhus, Åbo i Randers og Blå Kors tilbud i Hjørring, vurderer henholdsvis Jakob og Kelly, at de ikke er relevante at registrere. 6