Ingeniørforeningen, IDA Kalvebod Brygge 31-33 DK-1780 København V +45 33 18 48 48 ida@ida.dk ida.dk REFERAT Viborg Afdeling 15. marts 2016 9. marts 2016 kl. 18.30-21.30 Restaurant Latinerly, Sct. Mathiasgade 78, 8800 Viborg Fremmødte: 25 Stemmeberettigede Marie Sølgaard Bang Velkomst Formanden Rikke Gramstrup Jensen bød velkommen. 1. Valg af dirigent og referent Følgende blev foreslået som kandidat til dirigentposten: Steffen Høyer Nielsen Steffen Høyer Nielsen blev valgt til dirigent. Marie Sølgaard Bang blev valgt til referent. Steffen Høyer Nielsen konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, men at reglerne for at bringe forslag til drøftelse på generalforsamlingen ikke var varslet i tide. Reglerne skulle være varslet senest 15. december 2015 men blev først annonceret 18. december 2015. Derfor var vedtægternes krav om, at forslag skulle tilgå bestyrelsen skriftligt senest en måned før generalforsamlingen suspenderet, og alle punkter der måtte være kommet ind forud for generalforsamlingens afholdelse var kommet med. Forsamlingen var dermed beslutningsdygtig. Steffen Høyer Nielsen bemærkede, at generalforsamlingen jf. vedtægterne skal afholdes i perioden 15. februar til 15. marts, dog senest 8 dage før regionens generalforsamling. Generalforsamlingen i Viborg Afdeling afholdes 6 dage før regionens generalforsamling, hvilket blev accepteret af forsamlingen. Steffen Høyer Nielsen foreslog, at der kunne nedsættes et stemmeudvalg efter behov. Steffen Høyer Nielsen gennemgik dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt af forsamlingen. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse Formand for Viborg Afdeling Rikke Gramstrup Jensen gennemgik den omdelte beretning, herunder om afholdte arrangementer. Efterfølgende var der følgende spørgsmål til beretningen: Kan formanden fortælle om bestyrelsens arbejde det forgangne år? Rikke Gramstrup Jensen oplyste, at der har været afholdt ca. 4 bestyrelsesmøder og en julefrokost. Formanden oplyste desuden, at der er tradition for, at bestyrelsesmøderne afholdes på skift hos bestyrelsesmedlemmer, hvilket åbner mulighed for at nogle af driftsmidlerne går til en julefrokost.
Side 2 Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse Kassereren var forhindret i at deltage, hvorfor formand Rikke Gramstrup Jensen fremlagde regnskab og budget. Efterfølgende var der følgende spørgsmål til regnskab og budget: Hvem er revisor, og har denne person godkendt regnskabet? Rikke Gramstrup Jensen oplyste, at Rene Mørch Kjellerup er revisor, og at han har godkendt regnskabet. Hvad skyldes nedgangen på 10.000 kr i 2016 i budget i forhold til 2015? Rikke Gramstrup Jensen oplyste, at regionen de seneste år har haft et overskud fra årene forinden, som har medvirket til, at afdelingerne har fået tildelt flere penge end normalt. Overskuddet er nu opbrugt. Påvirker underskuddet på ca. 3.000 kr i 2015 budgettet for 2016? Rikke Gramstrup Jensen oplyste, at underskuddet ikke vil påvirke afdelingens budget for 2016, da regionen de seneste år har haft et overskud, som har dækket afdelingernes evt. underskud. Regnskabet blev godkendt. 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer Regionformand Ib Kongstad orienterede omkring regionens aktiviteter i 2015. Der var følgende spørgsmål: Uheldigt signal at sende, at der skæres på antallet af arrangementer. Ib Kongstad tog bemærkningen til efterretning. Bliver et overskud i afdelingen eller regionen i regionen? Ib Kongstad svarede ja til spørgsmålet. Skyldes det store aktivitetsniveau i Herning, at AU har afdeling i byen? Ib Kongstad svarede ja til spørgsmålet. 5. Valg af formand Rikke Gramstrup Jensen er på valg. Rikke Gramstrup Jensen genopstiller. Rikke Gramstrup Jensen blev valgt første gang: 2014 Rikke Gramstrup Jensen kan genvælges for: 2 år Følgende kandiderede til formandsposten: Ingen. Rikke Gramstrup Jensen blev valgt som formand. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Følgende medlemmer af bestyrelsen er på valg og genopstiller: Jacob Danielsen Mathias Rene Andersen Jan Poulsen Følgende medlemmer af bestyrelsen er på valg og genopstiller ikke: Poul Friedrich Supplerende opstiller: Bjørn Clemmensen
Side 3 Følgende blev valgt til bestyrelsen: Jacob Danielsen Mathias Rene Andersen Jan Poulsen Bjørn Clemmensen Valgt første gang: 2016 Valg af suppleanter: Følgende opstillede: Michael Kornvig Lars Christian Buur Anita Vivi Kristensen Følgende blev valgt af generalforsamlingen som suppleanter til bestyrelsen Michael Kornvig Valgt første gang: 2015 Lars Christian Buur Valgt første gang: 2015 Anita Vivi Kristensen Valgt første gang: 2016 7. Valg af kandidater til afdelingens repræsentant(er) i regionsrådet og suppleant(er) til denne /disse 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant Kandidaten vælges på regionens generalforsamling. Bestyrelsen indstiller formanden. Rene Mørch Kjellerup blev valgt for 1 år. Som suppleant blev Rasmus Kjærsgaard valgt for 1 år. 9. Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i Ingen. IDA 10. Eventuelt Forslag til arrangementer: Sport: yoga, løb mv Latinerhaven/byvandring Erfaringsudveksling/networking: studerende/nyuddannede og seniorer kan dele erfaringer. Samarbejde med AC-grupper Gruppearbejde omkring forslag til arrangementer Udpegning af medlemmer til at afholde arrangementer fx virksomheds-
Side 4 besøg på den pågældendes arbejdsplads Rikke Gramstrup Jensen reklamerede for afholdte og planlagte arrangementer i 2016. Ros til bestyrelsen for variationen i arrangementerne; givende med en ung bestyrelse. Bestyrelsen opfordrede til, at medlemmer foreslår arrangementer og evt. afholder. Steffen Høyer Nielsen gav ordet til formanden. Rikke Gramstrup Jensen takkede Steffen Høyer Nielsen for god og kompetent ledelse af generalforsamlingen. Rikke Gramstrup Jensen takkede for fremmødet og den gode debat. Referat godkendt. Dato Dirigent