Referat af Seniorklubbens generalforsamling 06. 03. 2014 Til stede var omkring 55 medlemmer. Formanden, Bent Hansen, (BH) bød velkommen til Seniorklubbens ordinære generalforsamling vedrørende 2013. Generalforsamlingen blev afviklet efter følgende dagsorden: 1.Valg af dirigent Thorkild Vangsgaard blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet ved udsendelse af e-mail til medlemmerne og ved opslag i klubhuset som foreskrevet i vedtægterne, og at han derfor anså generalforsamlingen som lovlig og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsen aflægger beretning Dirigenten gav ordet til BH for aflæggelse af beretning. BH nævnte indledningsvis, at Jørgen Rasmussen - som flere af jer givetvis allerede ved - ulykkeligvis har fået en hjerneblødning for 1½ - 2 måneder siden, og at det har medført, at han har måttet udtræde af bestyrelsen. Bent Jacobsen, som blev valgt som suppleant sidste år, er derfor indtrådt i bestyrelsen i Jørgen Rasmussens sted. BH gik herefter over til den egentlige beretning og nævnte, at der her ved tærsklen til den nye golfsæson er anledning til at se tilbage på året, der er gået, og også kigge lidt frem mod sæsonen 2014. Medlemsantallet har de seneste 6-7 år ligget ret konstant på omkring 120. Her ved indgangen til den nye sæson, hvor vi desværre netop har modtaget 4 udmeldelser, lyder tallet på 125. Seniorklubben udgør dermed 20 % af golfklubbens medlemmer. De 125 medlemmer er fordelt på 71 herrer og 54 damer. Der er fortsat stor tilslutning til vores ugentlige matcher og vores 2 årlige ture. I 2013 blev der i alt afviklet 32 matcher i Seniorklubbens regi. Det samlede deltagerantal lå på 1589 eller 15 % højere end året før, hvor tallet var 1379. I gennemsnit har vi været 50 medlemmer pr. match mod 46 i 2012. 1
Jeg synes faktisk godt, at vi alle sammen kan være lidt stolte over det store fremmøde. Det er i hvert fald noget, vi i bestyrelsen værdsætter, da det nu en gang er sjovere, når der er bred opbakning fra medlemskredsen til vores ugentlige matcher og arrangementer i det hele taget. I sæsonens løb er der i alt uddelt 433 præmier. Det kommer jeg tilbage til. Den ændring, der skete for nogle år siden, og som betød, at vi med sekretariatets indforståelse fik mulighed for at afvikle vores ugentlige matcher med sivende gunstart, fungerer fortsat godt, selv om det på grund af det store fremmøde uundgåeligt betyder, at der er nogen af medlemmerne, der må starte på nogle af de lidt mere fjertliggende huller. Vi forsøger - efter fattig evne - at sammensætte holdene på den mest hensigtsmæssige måde og således, at det ikke er de samme medlemmer, der hver gang bliver sendt ud fra hul 13, 14 og 16. Men det kan, med den korte tid vi har til rådighed om morgenen, være svært at undgå fejl, når vi samtidig skal tilgodese mange andre hensyn. Men vi gør vores bedste. Det lille minus med fjertliggende huller, som sivende gunstart medfører, bliver dog mere end opvejet af de fordele, der ligger i, at alle hold kommer ind nogenlunde samtidig, så vi kan samles på terrassen og reflektere over dagens runde samtidig med, at der er rig lejlighed til at udbygge og styrke det gode sociale samvær, som bestyrelsen i al beskedenhed synes kendetegner Seniorklubben. En af årets begivenheder var Seniorklubbens 10 års fødselsdag den 20. marts. Selve fødselsdagen blev af gode grunde først festligholdt i midten af maj, hvor ikke mindre end 87 af klubbens medlemmer - i tørt men lidt køligt vejr - først konkurrerede på banen om formiddagen og efterfølgende - med tilslutning fra yderligere 5 af klubbens medlemmer - samledes til en hyggelig eftermiddag i restaurant Pibe Mølle, hvor vi fik en lækker spanskinspireret frokostbuffet. Efter frokosten blev der sunget, holdt taler og spillet banko om mange flotte præmier muliggjort af donationer fra medlemmer, proshoppen og restauranten. Så endnu en gang tak for det. I 2013 blev der traditionen tro også arrangeret 2 ture med spil på andre baner. Interessen for at deltage i disse ture er meget stor, idet der i begge arrangementer deltog omkring 50 medlemmer. Forårsturen gik til Nivå. Desværre var vejret ikke med os, idet det regnede under hele matchen - og pudsigt nok på alle 18 huller. Så på banen var der ikke meget at glæde sig over. Golf er nu en gang bedst i 2
tørvejr. Alligevel var stemningen som sædvanlig god under den efterfølgende meget indbydende frokost. Sensommerturen, som strakte sig over 3 dage, gik i 2013 til Sydsjælland, hvor vi - på grund af en brand på Menstrup Kro dagen inden vi skulle ankomme - i sidste øjeblik blev omdirigeret til hotel Frederik d. II i Slagelse, som dermed blev opholdssted, mens vi spillede på banerne i Sorø, Sydsjælland og Næstved. Bortset fra lidt småregn, den første halve times tid på førstedagen i Sorø, var vejret absolut med os. Alle tre dage var det lykkedes at få gunstart, således at vi både undgik en del ventetid og kom nogenlunde samtidig ind til hygge på hul 19. Venskabsmatchen mod Seniorklubben i Gilleleje blev sidste år afviklet for fjerde gang. Denne gang var det Gilleleje, der stod for arrangementet, og endnu en gang havde vi en fornøjelig dag sammen med vores venner på nordkysten. Og endelig så afviklede vi i midten af august - og i rimeligt godt vejr - vores eget klubmesterskab med deltagelse af 64 medlemmer. Årets Ironman blev Sten Lodberg, mens Jette Steinberger blev årets jernlady. Efter matchen - og efter vi havde haft tid til at nette os lidt - havde vi vores traditionsrige midtvejsfest i restauranten, hvor vi i fællesskab bl.a. kunne hylde de 2 klubmestre. Som I husker, havde jeg forud for sidste års generalforsamling, undersøgt, om det var rigtigt, at det var de samme medlemmer, der hver gang løb med præmierne. Sådan var opfattelsen i hvert fald hos mange af os. Det samme har jeg gjort i år. Der blev som allerede nævnt i alt uddelt 433 præmier i 2013. Tallet var forrige år 370. Disse mange præmier er fordelt på 92 forskellige medlemmer mod 83 året før. Så med et medlemsantal på omkring 120-125 kan man vel ikke sige, at det er de samme, der vinder hver gang. Går man lidt tættere på tallene, bliver billedet lidt mere nuanceret, men dog fortsat med en klart større spredning end i 2012. Det viser sig således, at 7 medlemmer hver har vundet 10 eller flere præmier, og at de tilsammen er løbet med 93 præmier. Desuden har 29 medlemmer hver vundet mellem 5-9 præmier eller samlet 92 præmier. 36 medlemmer er altså løbet med 185 eller 42 % af præmierne. De resterende 248 præmier er altså fordelt til 56 forskellige medlemmer. Dvs. at knapt 60 % af dem der har været i præmierækken, har vundet mellem 1-4 præmier. Samlet set er der en langt større spredning end året før, hvor 21 medlemmer løb med godt halvdelen af præmierne. 3
Topscoreren på årets præmieliste blev Inger Hedegaard, som vandt 22 præmier, mens Niels Jørgen Andersen måtte nøjes med 16. Selv bar jeg over hele sæsonen 4 flasker med hjem til Farum, og måtte lide den tort - eller glæde skulle jeg måske sige - at se Lis bære 8 flasker hjem til vinkælderen. Karakteristisk for de 7 medlemmer, som har vundet mere end 10 præmier, er, at hovedparten har et lavt eller relativt lavt handicap - målt med Seniorklubbens målestok - og mere vigtigt, at de spiller meget stabilt. Medlemmer med et højt handicap optræder i modsætning til året før derimod ikke nær så hyppigt på præmielisterne. Så vores opfordring til medlemmerne om med passende mellemrum at gå tællende turneringer har bestemt haft en positiv indvirkning på spredningen af præmier blandt medlemmerne. Vi har alle sammen i store dele af sæsonen kunne følge arbejdet med opførelsen af den nye driving range med tilhørende to simulatorgolfanlæg, som bl.a. kan anvendes til at holde formen vedlige i vinterhalvåret. Også blandt Seniorklubbens medlemmer var det en glædens dag, da den nye range blev indviet sidste efterår. Der skal derfor lyde en stor tak til Ree A/S for denne investering. Samtidig skal der også lyde en tak til Thorkild Vangsgaard og Keld Sørensen for det store arbejde, de har lagt i opførelsen af de 2 lynskure, der er placeret ved hul 10 og 16. Også tak til Inger Hedegaard, Alice Hansen og Jette Steinberger, som havde stået for alt malerarbejdet. Det var et kig bagud, og jeg vil nu koncentrere mig om den kommende sæson, hvor vi i bestyrelsen har lagt os fast på følgende: Den ugentlige match spilles fortsat om mandagen, hvor vi igen har reserveret tiderne fra kl. 08.30-11. Mødetid er fortsat kl. 08.00. Vi spiller også i den kommende sæson med sivende gunstart, ligesom vi fastholder præmieuddelingen på terrassen den første mandag i hver måned. For de medlemmer, der ikke har mulighed for at spille om formiddagen, er der også i den kommende sæson reserveret 2 tider om eftermiddagen - kl. 16.00 og kl. 16.09. Jeg går ud fra, at Sekretariatet også i år vil kræve, at såfremt man vil spille på et af de nævnte tidspunkter, så skal man booke tid på golfbox senest 5 dage før. Hvis de to tider ikke bookes, så frigives de til andre medlemmer og green-fee spillere. 4
Sæsonen starter op den 07. april og slutter den 06. oktober. Hvis jeg kort skal løbe den kommende sæsons øvrige aktiviteter igennem, så kan jeg sige, at venskabsmatchen mod Gilleleje Seniorklub i år spilles på vores bane, og at matchen spilles mandag den 19. maj. Jeg går ud fra, at vi også i år får sekretariatets tilsagn til at udvide deltagerantallet til 40 fra hver klub, så flest mulige af vores medlemmer kan deltage. Fredag den 08. august afvikler vi vores årlige klubmesterskaber og midtvejsfest i restauranten. Endvidere arrangerer vi traditionen tro vores to årlige ture med spil på andre baner. Jørgen Rasmussen havde i lighed med sidste år påtaget sig at stå for arrangementet af de to ture. På grund af Jørgens sygdom kan vi desværre ikke - som planlagt - i dag melde noget ud omkring turene, men de skal nok blive gennemført, og I skal nok snarest muligt få besked om, hvorvidt de datoer, der fremgår af sæsonprogrammet på hjemmesiden - 19. juni og 03.-05. september - bliver de endelige datoer, ligesom I selvfølgelig også får besked om, hvortil turene går. Vi budgetterer med samme prisniveau som sidste år på begge ture. Og vi vil naturligvis også tilstræbe at få gunstart på alle runderne. På generalforsamlingen sidste år orienterede jeg om, at vi i bestyrelsen efter indgående drøftelser havde besluttet, at vi ikke ville spille tællende runder hver mandag, uanset vi var orienteret om, at andre klubber i klubben ville indføre tællende turneringer med virkning fra 2013. Jeg nævnte i den forbindelse, at vi naturligvis godt kunne se, at tællende turneringer med en løbende regulering på sigt ville medvirke til at sikre et mere retvisende handicap hos det enkelte medlem. Samtidig vurderede vi imidlertid, at det rent administrativt ville blive alt for tidskrævende, hvis der hver gang, vi havde spillet, skulle foretages 50 eller flere reguleringer. Det ville indebære, at hver spiller enten skulle udfylde et ekstra scorekort, som Inger skulle bruge, når dagens vindere skulle findes, eller at Inger skulle sidde og vente, indtil indtastningen og kontrollen havde fundet sted. Jeg nævnte endvidere, at mange af Seniorklubbens medlemmer i øvrigt var medlem af enten Møllepigerne eller Møllesvendene, og at de på den måde ville blive reguleret løbende, ligesom regulering også ville finde sted, når man deltog i de månedlige matcher. 5
Samtidig opfordrede jeg på bestyrelsens vegne til, at de medlemmer, der ikke via spil i Møllepigerne eller Møllesvendene eller gennem deltagelse i månedlige matcher løbende fik deres handicap reguleret, at disse medlemmer, når de spillede mandagsmatcher eller matcher i privat regi, med passende mellemrum selv skulle aftale med deres markør, at matchen skulle gennemføres som en tællende match, således at handicappet løbende blev bragt på niveau med vedkommendes aktuelle golfformåen. En opfordring som mange medlemmer loyalt har fulgt, således som jeg allerede har været inde på under omtalen af fordelingen af præmier. Da vi startede op på sæsonen besluttede vi desuden, at de medlemmer, der ikke havde gået en tællende runde, men som havde opnået en score på mere end 36, kun kunne komme med i præmierækken, hvis vedkommende lod sig skrive ned i handicap, så man ikke ligefrem kunne udnytte et for kunstigt højt handicap til at komme i præmierækken. I bestyrelsen synes vi i virkeligheden, at det har fungeret godt og tilfredsstillende. Derfor ser vi heller ikke nogen grund til at ændre denne praksis. Vi er vidende om, at enkelte medlemmer har et andet syn, og at man især hos nogle af Møllepigerne ligefrem er irriteret eller forarget over, at Seniorklubben ikke - som de udtrykker det - spiller efter reglerne. Hertil er kun at sige, at selvfølgelig spiller vi efter reglerne i Seniorklubben. Forskellen er, at Møllepigerne spiller tællende turneringer, hvor vi i Seniorklubben har valgt det modsatte nemlig ikke tællende turneringer. Det er forskellen og ikke et regelbrud. Og ret beset så mener vi i øvrigt, at det er en afgørelse, som henhører under Seniorklubben. Hvordan andre klubber i klubben arrangerer deres matcher, er modsat heller ikke vores bord. Jeg kan oplyse, at bestyrelsen både i lyset af de røster vi har hørt fra enkelte medlemmer og fra anden side, såvel i årets løb som senest på et møde i februar i år indgående har drøftet spørgsmålet om tællende turneringer, og at vi hver gang har konkluderet, at Seniorklubbens matcher fortsat bør spilles som ikke tællende turneringer. Vi vil som hidtil kræve, at de spillere, der har gået i mere end 36, skal handicapreguleres for at komme i betragtning som præmiemodtager, så man ikke drager ekstraordinær fordel af et mere eller mindre for kunstigt højt handicap. 6
Herudover vil vi fortsat appellere til, at man med passende mellemrum krydser af i EDS-kolonnen, inden man slår ud første teested. Vi tror fortsat på, at vi som sidste år herved automatisk vil få mange til hyppigt at gå runden som en tællende runde. På den måde reducerer vi fortsat alt det administrative arbejde, der er forbundet med opsætning af turneringer i Golfbox, indberetning og kontrol af scores. Arbejdet bliver i stedet spredt ud på den enkelte spiller og dennes markør, hvilket giver en langt mere enkel administration, så vi kan koncentrere os om det, vi holder af, nemlig at spille golf. På sidste års generalforsamling spurgte Ebbe Wiberg, om bestyrelsen havde overvejet at lade bestyrelsen bestå af et ulige antal medlemmer underforstået 5 medlemmer for at undgå en situation, hvor der ved en afstemning opstod stemmelighed i bestyrelsen, som jo består af 4 medlemmer. Jeg oplyste, at det havde vi ikke, angiveligt fordi der hidtil ikke havde været behov for at træffe beslutninger ved brug af afstemninger. Jeg lovede imidlertid, at vi ville drøfte spørgsmålet og tage stilling til, om vi fandt det nødvendigt at foretage en vedtægtsændring, eller spørgsmålet rent praktisk kunne løses i en intern forretningsorden for bestyrelsen, hvor formandens stemme tæller dobbelt i tilfælde af stemmelighed. Jeg kan oplyse, at bestyrelsen har drøftet spørgsmålet, og at vi har besluttet, at det - indtil der i øvrigt måtte være behov for vedtægtsændringer - er tilstrækkeligt med en bestemmelse i vores forretningsorden, som siger, at formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. Bestemmelsen sikrer således, at bestyrelsen er i stand til at træffe beslutninger uanset antal tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen bliver således ikke handlingslammet. I øvrigt skal man huske på, at selv om bestyrelsen måtte bestå af 5 medlemmer, kan der sagtens opstå stemmelighed, idet det jo helt afhænger af, hvor mange medlemmer der konkret deltager i netop dét møde, hvor et spørgsmål måtte blive bragt til afstemning. Der er i lighed med sidste år lagt et foreløbigt sæsonprogram ud på vores hjemmeside. Programmet vil blive ajourført, så snart vi kender de nøjagtige tidspunkter for vores to ture. Programmet er i øvrigt også hængt op på Seniorklubbens opslagstavle. Som det er skik og brug, vil I som hidtil pr. e-mail - og i god tid - blive orienteret nærmere om de forskellige arrangementer, som kræver tilmelding. Når vi orienterer om ture, hvor der er begrænset plads, vil vi gøre opmærksom på, hvornår der åbnes for tilmelding, således at alle som udgangspunkt stilles lige. 7
Afslutningsvis vil jeg gerne takke mine kolleger i bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne år. Og helt til slut vil jeg sige velkommen til den nye sæson mandag, den 07. april. --- ooo --- Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af årsregnskab Kassereren gennemgik det i forvejen udsendte reviderede årsregnskab for 2013. Regnskabet udviste et underskud på 11.352 kr. og en egenkapital på 4.113 kr. Underskuddet hidrørte fra udgifter i forbindelse af Seniorklubbens 10 års fødselsdag og svarede i øvrigt til budgettet. På et spørgsmål om, hvorfor man ikke ændrede indbetaling af kontingent til en bankoverførsel i stedet for som nu indbetaling via et giroindbetalingskort svarede kassereren, at det ved bankoverførsler ville være vanskeligere at identificere indbetalinger, hvor et medlem havde glemt at angive sit navn. Der var herudover ingen spørgsmål eller kommentarer, hvorefter forsamlingen enstemmigt godkendte regnskabet. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen havde fastsat kontingentet for 2014 til 300 kr. pr. medlem dog således, at nye medlemmer, der bliver indmeldt efter midtvejsfesten, alene skal betale 150 kr. Der var ingen indvendinger mod kontingentets størrelse. 5. Forslag fra bestyrelsen Dirigenten oplyste, at der ikke forelå forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne Dirigenten oplyste, at der ikke forelå forslag fra medlemmerne. 8
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg Bent Hansen (formand) og Inger Hedegaard (med ansvar for afvikling af matcher) blev enstemmigt godkendt. Dirigenten oplyste, at bestyrelsen herudover havde stillet forslag om valg af Bent Jacobsen for en etårig periode, efter at denne som valgt suppleant på generalforsamlingen i 2013 var indtrådt i bestyrelsen som følge af Jørgen Rasmussens sygdom. På et spørgsmål fra dirigenten, om der var andre forslag, oplyste Carsten Maarup, at han gerne ville foreslå Jytte Slotsgaard i stedet for Bent Jacobsen. Bent Hansen bad herefter om ordet og nævnte, at det naturligvis var helt legitimt og fair at opstille en modkandidat til bestyrelsens forslag. Han erindrede dog om, at Bent Jacobsen var blevet enstemmigt valgt som suppleant på sidste års generalforsamling, og at han derfor var forundret over, at der uden nærmere begrundelse blev opstillet en modkandidat og tilmed uden, at Bent Jacobsen havde haft lejlighed til at fremvise sine kvalifikationer som bestyrelsesmedlem over for Seniorklubbens medlemmer. BH henstillede derfor til forsamlingen, at de støttede bestyrelsens forslag om valg af Bent Jacobsen. Der opstod herefter en kort debat om, hvorfor bestyrelsen i det hele taget havde medtaget dette punkt på dagsordenen, idet Bent Jacobsen var indtrådt i Jørgen Rasmussens sted og derfor automatisk kunne fortsætte som bestyrelsesmedlem frem til næste års generalforsamling, hvor Jørgen Rasmussens valgperiode ville være udløbet. Enkelte medlemmer tilkendegav, at der ikke bestod noget krav om valg, og at det derfor måtte være en fejl, at punktet var medtaget på dagsordenen. Da Seniorklubbens vedtægter ikke krævede, at der skulle ske valg i den her foreliggende situation, konstaterede dirigenten, at der ikke var behov for at lade bestyrelsens forslag komme til afstemning, og at det samtidig medførte, at Carsten Maarups forslag bortfaldt. Bestyrelsens forslag om valg af Kai Rind som suppleant blev enstemmigt godkendt. 9
8. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg af Lis Ipsen som revisor blev enstemmigt godkendt. Desuden blev bestyrelsens forslag om valg af Marianne Sinding som revisorsuppleant enstemmigt godkendt. 9. Eventuelt Under dette punkt henstillede Ninna Nicolaisen, at Seniorklubbens vedtægter blev ændret på førstkommende generalforsamling, således at medlemmerne fremadrettet fik lidt længere frist til at fremkomme med forslag til generalforsamlingen end den frist på ca. 1½ måned, som de nuværende vedtægter indeholdt. Ninna Nicolaisen udleverede i den forbindelse et konkret forslag til bestyrelsen. BH oplyste, at punktet allerede stod på bestyrelsens to-do-liste for det kommende år, og at der ville fremkomme et forslag til behandling på næste års generalforsamling, og at bestyrelsen herudover ville tage stilling til, om vedtægternes 3, der omhandler valg til bestyrelsen, fremadrettet skulle indeholde en bestemmelse, der eksplicit bestemte, om en suppleant, der indtrådte i bestyrelsen i årets løb, skulle vælges på den førstkommende generalforsamling eller ej. Marianne Lange takkede på forsamlingens vegne bestyrelsen for deres indsats for Seniorklubben. Da der ikke var yderligere forhold til behandling takkede formanden dirigenten for et vel udført hverv og hævede generalforsamlingen. Som referent Lis Ipsen Tiltrådt af Thorkild Vangsgaard som dirigent 09.03.2014 10
11