Økonomiudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 6 Mødested: NB! Store Sal, Administrationscentret, Birkerød Mødedato: Tirsdag den 6. maj 2008 Mødetidspunkt: Kl. 8.00 11.30 Bemærkninger: NB! Kl. 9.00 holder Økonomiudvalget møde med HovedMED. Mødet afsluttes med frokost sammen med HovedMED kl. 11.30 Medlemmer: Erik Fabrin (EF), Henning Straarup (HS), Anne-Marie Wivel (AMW), Jens Ive (JI), Erik Mollerup (EM), Jens Bruhn (JB), Vibeke Peschardt (VP), Annelise Møller (AM) og Maria Steno (MS) Fraværende: Annelise Møller og Maria Steno Fra forvaltningen: Bjarne Pedersen, Tommy Poulsen, Henning Bach Christensen, Iben Koch, Finn Hansen, Jan Weidekamp, Jette Bondo og Solveig Andreasen Under pkt. 8 deltog desuden følgende medlemmer af Hoved MED: Anita Gudmundsson, Birger Mac, Lindy Tock, Winnie Jørgensen, Bente Magnussen, Marianne Henriksen, Steen Louis, Flemming Jacobsen samt Mette Christensen Fastlagte møder: 20.05.2008
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser... 1 2. Anvendelse af ejendommen Biskop Svanes Vej 63, Birkerød... 2 3. Høring vedrørende regional udviklingsplan for hovedstadsregionen... 3 4. Ledelsesprofil... 5 5. Personalesituationen i kommunen... 6 6. Stresspolitik for de ansatte i Rudersdal Kommune... 7 7. Alkoholpolitik for ansatte i Rudersdal Kommune... 8 8. Økonomiudvalgsmøde med HovedMED... 9
Side: 1 1. Meddelelser OU 06.05.2008 1 Jnr SEK SA Ingen.
Side: 2 2. Anvendelse af ejendommen Biskop Svanes Vej 63, Birkerød OU 06.05.2008 2 Jnr TOP Økonomiudvalget besluttede den 22. januar 2008, at forvaltningen udarbejder konkret forslag til anvendelse af den kommunalt ejede ejendom på Biskop Svanesvej 63 i Ebberødområdet til boliger til målgrupper under Psykiatri og Handicap. Siden sagens behandling i Økonomiudvalget den 22. januar 2008 har forvaltningen vurderet ejendommens anvendelse til dette formål. Drøftelser mellem "bygherren" repræsenteret ved Bygningsafdelingen og "myndigheden" repræsenteret ved Bygningsinspektoratet har ført til en konklusion om, at det ikke vil være praktisk og økonomisk muligt at bygge ejendommen om til boliger i forhold til de krav som bygningsreglement og almenboligloven stiller. Da ejendommen, der nu står tom, ikke kan anvendes til boliger til målgrupper under Psykiatri og Handicap, og da ejendommen heller ikke er egnet til daghjemsforanstaltninger under Psykiatri og Handicap, jf. tidligere undersøgelser, kan forvaltningen herefter pege på to mulige fremtidige anvendelser: 1) Salg af ejendommen til private formål som f.eks. ejerlejligheder svarende til andre ejendomme i nærområdet. Salgsindtægten tilføres kassebeholdningen. 2) Overførsel af ejendommen til anden kommunal anvendelse ud fra behov, der defineres i de enkelte fagområder. Ombygningsudgiften finansieres af kassebeholdningen. Direktionen foreslår indstillet, at Biskop Svanesvej 63 sættes til salg. ØKONOMIUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.
Side: 3 3. Høring vedrørende regional udviklingsplan for hovedstadsregionen OU 06.05.2008 3 Jnr 08/12114 msi Regionsrådet har den 13. marts 2008 udsendt et forslag til regional udviklingsplan for hovedstadsregionen til høring. Fristen for bemærkninger er den 20. maj 2008. Kommunalbestyrelsen har tidligere modtaget den regionale udviklingsplan sammen med en invitation til at deltage i debatten. Lovgrundlaget for den regionale udviklingsplan er planloven, kap.3. Den regionale udviklingsplan er et redskab til strategisk planlægning, som ikke er arealregulerende. Planen skal beskrive en ønskelig, fremtidig udvikling for regionens byer og landdistrikter og dermed visioner for en række temaer eller sektorer: natur og miljø, herunder rekreative formål, erhverv, inkl. turisme, beskæftigelse, uddannelse og kultur I den fremlagte plan er der lagt mest vægt på hovedtemaerne: infrastruktur, uddannelse, natur og miljø. Der peges på en række visioner, målsætninger og løsningsforslag. En række af planens forslag er arvegods fra tidligere planlægning, specielt Regionplan 2005 for hovedstadsregionen. Regionens vision er, at der skal ske en markant udbygning af den kollektive trafik. En ny letbane langs Ring 3 og en ny S-togsforbindelse under Københavns centrum skal tage trykket af de overbelastede veje. Mobiliteten skal forbedres med nyt materiel, ny S-togslinier og særlige kørebaner med forkørselsret for busser på de særligt trafikerede pendlerstrækninger. Et muligt fremtidsbillede skitserer en forlængelse af letbanen langs Ring 3 mod nord langs Helsingørmotorvejen til Hørsholm gennem Nærum og Scion DTU. Mobiliteten for bilister foreslås forbedret ved en udbygning af Ring 4 fra Ballerup til Bagsværd, en tværvej mellem Høje Tåstrup og Ballerup samt en forlængelse af Farum motorvejen helt til Hillerød samt en havnetunnel i København. Markant flere af regionens unge, skal gennemføre en ungdomsuddannelse og sikre kvalificeret arbejdskraft i fremtiden. Nærhed til naturen skal fremmes således at der maksimalt vil være 10 minutters gang til et grønt område.
Side: 4 Den regionale udviklingsplans afsnit om erhvervsudvikling handler om hovedstadsregionens rammevilkår for erhvervsudvikling, om principper der understøtter sammenhængen i den regionale indsats og om mål og indsatsområder for regionens fortsatte vækst og konkurrenceevne. Som en del af grundlaget for den regionale udviklingsplan indgår Vækstforums nye erhvervsudviklingsstrategi for Region Hovedstaden. Rudersdals kommende kommuneplan må ikke stride mod beskrivelsen af den ønskelige fremtidige udvikling i den regionale udviklingsplan, jf. planlovens 11 stk. 4, men kommunen har ikke pligt til at virke for planens gennemførelse. Den regionale udviklingsplan indeholder til forskel fra regionplanerne ikke bindende retningslinier for kommuneplanerne. Kommunerne skal redegøre for hvordan kommuneplanen forholder sig til den regionale udviklingsplan. Efter forvaltningen opfattelse indeholder forslaget til den regionale udviklingsplan ikke elementer der er i modstrid med Rudersdal Kommunes planstrategi 2007. Direktionen foreslår indstillet, at forslaget til den regionale udviklingsplan tages til efterretning. ØKONOMIUDVALGET indstiller, at forslaget til den regionale udviklingsplan tages til efterretning.
Side: 5 4. Ledelsesprofil OU 06.05.2008 4 Jnr TOP Som led i Rudersdal Kommunes kendetegnsproces og som opfølgning på kvalitetsreform, trepartsforhandlinger m.v. har direktionen i efteråret 2007 igangsat et projekt, der har som mål at udarbejde en generel profil for ledelse af de kommunale institutioner og virksomheder. Projektet udmønter kendetegnet om, at Rudersdal Kommune vil have en fremsynet ledelse på alle niveauer, og projektet understøtter Rudersdal Kommunes ønske om at give institutions- og virksomhedslederne de bedst mulige forudsætninger for at udøve ledelse såvel i den enkelte institution og virksomhed som i samspillet med interne og eksterne samarbejdspartnere. Med virksomheder forstås her kommunens decentrale enheder på teknik- og miljøområdet, mens institutioner forstås som kommunens decentrale enheder på de øvrige serviceområder; dvs. skoler, daginstitutioner, plejecentre, botilbud, m.v. En arbejdsgruppe med deltagelse af direktion, områdechefer og institutionsledere har udarbejdet ledelsesprofilen, som efterfølgende har været forelagt kommunens lederforum og været sendt til høring i områderne. Ledelsesprofilen forelægges nu Økonomiudvalget til godkendelse, hvorefter ledelsesprofilen afsluttende præsenteres i Lederforum og efterfølgende implementeres i den kommunale organisation. Selvejende institutioner forudsættes omfattet af profilerne, idet dog særlige forhold vedrørende de selvejende institutioner vil kunne indarbejdes efter aftale. Ledelsesprofilen, der er udsendt med dagsordenen, tager udgangspunkt i de opgaveporteføljer, ansvars- og kompetenceforhold, der er gældende i Rudersdal Kommune. Ledelsesprofilen skal ses som en paraply, hvorunder fagspecifikke ledelsesprofiler på de enkelte områder kan udarbejdes, og den indgår som et vigtigt led i de aftalte rammer for ledelse i Rudersdal Kommune. Udover den enkelte leders anvendelse af ledelsesprofilen som et spejl i hverdagen, kan ledelsesprofilen også anvendes i forbindelse med rekruttering, udvikling og evaluering af ledere. Bilag: Fremsynet ledelse i Rudersdal Kommune profil for ledelse af institutioner og virksomheder (17. april 2008). Direktionen foreslår, at Profil for ledelse af institutioner og virksomheder godkendes. ØKONOMIUDVALGET godkender Profil for ledelse af institutioner og virksomheder.
Side: 6 5. Personalesituationen i kommunen OU 08.04.2008 9 Jnr jw OU 06.05.2008 5 Personalechef Jan Weidekamp vil på mødet gennemgå dels basale data om kommunens personalesammensætning, d.v.s. antal samt fordeling på områder og faggrupper og sygefravær og dels data, som er relevante i forhold til rekrutteringsog fastholdelsesproblematikken, herunder personaleomsætning og aldersprofil. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. ØKONOMIUDVALGET tog orienteringen til efterretning.
Side: 7 6. Stresspolitik for de ansatte i Rudersdal Kommune OU 06.05.2008 6 Jnr MC Ifølge aftale mellem organisationerne og KL, skal alle kommuner udfærdige retningslinier vedrørende stress. HovedMED i Rudersdal Kommune har besluttet at udarbejde en egentlig politik med vejledning, som gældende for en retningslinie. Da der er tale om en retningslinie, kan den opsiges med 3 måneders varsel. Stresspolitikken med vejledning har været drøftet i HovedMED og været sendt til høring i Områdernes MEDudvalg. Bemærkninger derfra er indarbejdet i vedlagte, som sendes med anbefaling fra HovedMED. Stresspolitikken og vejledningen lægger vægt på at stress bør forebygges, og angiver metoder til afhjælpning og forebyggelse af stress. Samtidig lægges vægt på at stresssymptomer skal tages alvorligt, og at alle medarbejdere og især ledere bør være opmærksomme på hinanden og eventuelle stresssymptomer. Direktionen foreslår, at stresspolitikken godkendes. ØKONOMIUDVALGET godkender stresspolitikken.
Side: 8 7. Alkoholpolitik for ansatte i Rudersdal Kommune OU 06.05.2008 7 Jnr MC HovedMED har i sit møde d. 24. april 2008 vedtaget at sende vedlagte forslag til Alkoholpolitik med anbefaling til Økonomiudvalget. Alkoholpolitikken har efter drøftelse i HovedMED været sendt i høring i Områdernes MEDudvalg, og derefter forelagt HovedMED, der anbefaler forslaget. Af alkoholpolitikken fremgår det, at det ikke er tilladt at indtage alkohol eller andre rusmidler i arbejdstiden eller på arbejdsstedet. Der er dog mulighed for at ledelsen kan dispensere ved større festlige lejlighed samt personalefester. Alle borgere har i dag et krav om behandling indenfor 14 dage i forhold til alkohol og rusmiddler, og alkoholpolitikken lægger op til at formidle og motivere til dette tilbud. Direktionen foreslår, at alkoholpolitikken godkendes. ØKONOMIUDVALGET godkender alkoholpolitikken.
Side: 9 8. Økonomiudvalgsmøde med HovedMED OU 06.05.2008 8 Jnr MC Ifølge Aftale om medindflydelse og medbestemmelse Rudersdal Kommune mødes Økonomiudvalget og HovedMED 1-2 gange årligt. Emnet for dette møde er: Rekruttering og fastholdelse af medarbejdere i Rudersdal Kommune med følgende dagsorden: 9.00 Velkommen v. Erik Fabrin 9.15. Oplæg v. lektor Flemming Ibsen, Ålborg Universitet Flemming Ibsen vil i oplægget komme ind på hvad der kan få medarbejdere til at blive på en arbejdsplads og hvad der specielt kan tiltrække nye medarbejdere. 10.15 Drøftelse i grupper 10.45-11.30 Plenumdrøftelse ØKONOMIUDVALGET og HovedMED drøftede emnet efter oplæg fra lektor Flemming Ibsen. Drøftelsen blev afsluttet med frokost kl. 11.30.