DANISH DESIGN ASSOCIATION Vedtægter for Danish Design Associion Version 4.0
1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er Danish Design Associion (DDA). Stk. 2. Danish Design Associions hjemsted er den kommune, i hvilken sekretariet er beliggende, p.t. Københavns Kommune. 2. FORMÅL Danish Design Associions formål er: være en brancheforening for de danske designvirksomheder, arbejde for en stærkere professionalisering og internionalisering af designbranchen i Danmark, repræsentere og udvikle designvirksomheder i Danmark, bidrage positivt til såvel den enkelte designvirksomheds kreive vækst som til markedets vækst, og give sine medlemmer viden, værktøjer og netværk til hæve deres organisoriske og kreive niveau. 3. MEDLEMSKAB Som medlemmer kan optages virksomheder og selskaber med 1 eller flere medarbejdere, der driver virksomhed med designudvikling (DDA Medlemmer). Stk. 2. Som partner kan endvidere efter bestyrelsens beslutning optages virksomheder og selskaber, der ikke har design som hovedbeskæftigelse, men som i et ikke uvæsentligt omfang beskæftiger sig med designudvikling (DDA Partner). Stk. 3. Som netværkspartnere til DDA kan endvidere efter bestyrelsens beslutning optages virksomheder, selskaber, institutter, designskoler, NGO er m.m., som er interessenter i forhold til designbranchen (DDA Netværkspartner). Stk. 4. Medlemmer, partnere og netværkspartnere af DDA forpligter sig ved indmeldelse i foreningen til overholde de til enhver tid gældende Etiske Retningslinjer for DDA s medlemmer. Stk. 5. Anmodning om optagelse i Danish Design Associion sker ved indsendelse af særlig optagelsesbegæring til Danish Design Associions sekretari. Optagelsesbegæringen skal godkendes af Danish Design Associions bestyrelse. Når optagelsesbegæringen er godkendt og kontingent er betalt, modtager ansøgeren skriftlig orientering om indmeldelsen. Såfremt en optagelsesbegæring afvises af Danish Design Associions bestyrelse, kan ansøgeren kræve, afvisningen behandles på den førstkommende generalforsamling. Stk. 6. Indgår en personlig drevet virksomhed eller et selskab i en koncern, eller ejer en personlig drevet virksomhed, et selskab eller en person én eller flere andre virksomheder eller selskaber, der alle opfylder kriterierne i stk. 1, kan hver af disse virksomheder/selskaber, som har eget CVR-nr., anmode om medlemskab. Stk. 7. Fusionerer et medlem af Danish Design Associion med et andet medlem, kan der alene blive tale om ét fremtidigt medlemskab. Ved fusion er det det fortsættende selskab, der er medlem.
Stk. 8. Fusionerer et medlem af Danish Design Associion med et andet selskab, der ikke er medlem af Danish Design Associion, opretholder det fortsættende selskab medlemskabet, såfremt det var dette selskab, der var medlem af Danish Design Associion. Stk. 9. Fusionerer et medlem af Danish Design Associion med et andet selskab, der ikke er medlem af Danish Design Associion, og er det ophørende selskab medlem af Danish Design Associion, skal det fortsættende selskab fremsende en optagelsesbegæring som beskrevet i stk. 5, såfremt dette selskab ønsker være medlem af Danish Design Associion. Stk. 10. Opstår en situion som beskrevet under stk. 7 eller 9 betragtes det pågældende medlem som værende udmeldt, jfr. 5, stk. 3, med virkning fra det tidspunkt, hvor købet, fusionen, med videre, er gennemført, eller fra det tidspunkt hvor der sker offentliggørelse af købet, fusionen, med videre. 4. OPHÆVET 5. UDMELDELSE Udmeldelse skal fremsendes skriftligt til Danish Design Associions sekretari. Stk. 2. Udmeldelse kan ske med 6 måneders varsel til den 1. november. Er anmodning om udmeldelse af Danish Design Associion sekretariet i hænde efter 1. maj, hæfter medlemmet for kontingentbetaling for hele det kommende foreningsår, jfr. dog 5, stk. 5. Stk. 3. Ved ophør med drift af registreret virksomhed uanset årsagen hertil ophører medlemskabet med øjeblikkelig virkning. Allerede indbetalt kontingent for den resterende del af foreningsåret udbetales ikke til det ophørende medlem. Stk. 4. Ved ophør af medlemskab skal det ophørende medlem straks stoppe al brug af Danish Design Associions logo samt merialer, der indeholder Danish Design Associions navn og henvisning hertil. Det ophørende medlem skal straks udtræde af Danish Design Associions eventuelle rab- og medlemsaftaler. Stk. 5. Hvis der på en generalforsamling vedtages kontingentforhøjelse, kan et medlem udmelde sig uden betale kontingent ved skriftligt fremsende en udmeldelse til Danish Design Associions sekretari senest 8 dage efter, vedtagelsen af kontingentforhøjelsen har været offentliggjort i referet fra generalforsamlingen. 6. KONTINGENT Medlemskontingentets størrelse for aktive medlemmer fastsættes på Danish Design Associions ordinære generalforsamling med virkning for det foreningsår, hvori den ordinære generalforsamling afholdes. Foreningsåret følger regnskabsåret. Stk. 2. Kontingent opkræves én gang årligt. 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING Danish Design Associions højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Stk. 3. Bestyrelsen indkalder medlemmerne til generalforsamlingen. Dette skal ske skriftligt og med mindst 4 ugers varsel. Stk. 4. Med indkaldelsen skal følge dagsorden i overensstemmelse med Danish Design Associions vedtægter. Stk. 5. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst omfte: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens beretning for det foregående år. 3) Forelæggelse og godkendelse af årsrapport. 4) Drøftelse af Danish Design Associions virksomhed i det kommende år. 5) Indkomne forslag. 6) Fastsættelse af kontingentsser for det kommende år. 7) Forelæggelse til orientering af budget for indeværende år. 8) Valg til bestyrelsen, jf. 11. 9) Valg af 3 suppleanter, jf. 11, stk. 3 10) Valg af revisor. 11) Eventuelt. Stk. 6. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts. Stk. 7. Over det på den ordinære generalforsamling passerede skrives refer, der underskrives af dirigenten og bestyrelsesmedlemmerne. 8. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Med 14 dages varsel kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal være skriftlig og med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter, skriftlig anmodning herom er modtaget fra mindst 10 % af Danish Design Associions medlemmer. Med anmodningen om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal følge en redegørelse for de forhold, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 3. Over det på en ekstraordinær generalforsamling passerede skrives refer, der underskrives af dirigenten og bestyrelsesmedlemmerne. 9. AFSTEMNINGER På generalforsamlingen har hvert aktivt medlem én (1) stemme, jfr. dog stk. 2. Ethvert medlem er berettiget til forlange skriftlig afstemning. Stk. 2. Medlemmer, der er i restance med kontingent på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Stk. 3. Et aktivt medlem, der er forhindret i give møde, kan give ren fuldmagt til bestyrelsen eller til et andet aktivt medlem til stemme for sig på generalforsamlingen. Et aktivt medlem kan kun besidde én (1) fuldmagt.
10. BESLUTNINGSDYGTIGHED Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Stk. 2. Beslutninger træffes med simpelt stemmeflertal, jf. dog stk. 3 og 18. Stk. 3. Til vedtagelse af vedtægts- og formålsændringer samt lignende usædvanlige dispositioner som eksempelvis, men ikke udtømmende, køb og salg af fast ejendom, pantsætning af Danish Design Associions aktiver samt afgivelse af garanti- og kautionserklæringer, kræves mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for den pågældende disposition. 11. VALG AF BESTYRELSE Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af i alt 6-8 medlemmer, hvoraf 6 vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen: Af de seks generalforsamlingsvalgte medlemmer vælges 2 medlemmer blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 30 medarbejdere, 2 medlemmer vælges blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 10 medarbejdere og mindre end 30 medarbejdere, medens 1 medlem vælges blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mindre end 10 medarbejdere, dvs. blandt de to medlemstrin: 1-3 medarbejdere og 4-9 medarbejdere, og 1 person valgt blandt medlemmerne, der repræsenterer medlemsgruppen DDA Partner Medlemsgruppen DDA Medlemmer besætter 5 pladser i bestyrelsen således: 1 plads går til en person fra en medlemsvirksomhed med mindre end 10 medarbejdere, 2 pladser går til personer fra to forskellige medlemsvirksomheder med mere end 10 medarbejdere og mindre end 30 medarbejdere, og 2 pladser går til personer fra to forskellige medlemsvirksomheder med end 30 medarbejdere. Medlemsgruppen DDA Partner besætter 1 plads i bestyrelsen. Medlemsgruppen DDA Netværkspartner besætter ingen pladser i bestyrelsen. I ulige kalenderår er 3 personer på valg (1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 30 medarbejdere, 1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 10 medarbejdere og mindre end 30 medarbejdere og 1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mindre end 10 medarbejdere), medens der i lige kalenderår er 3 personer på valg (1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 30 medarbejdere, 1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer DDA Medlemmer med mere end 10 medarbejdere og mindre end 30 medarbejdere og 1 person valgt blandt kandider, der repræsenterer medlemsgruppen DDA Partner). På generalforsamlingen har alle stemmeberettigede foreningsmedlemmer én (1) stemme pr. opstillingskegori, dvs. den kegori af foreningsmedlemmer, som kandiderne opstillingsmæssigt repræsenterer. Stk. 2. Antallet af medarbejdere fastslås på baggrund af oplysningerne i seneste offentliggjorte årsregnskab eller på baggrund af tilsvarende troværdigt oplysningsgrundlag.
Stk. 3. Desuden vælges 3 suppleanter til bestyrelsen for 1 år ad gangen. Alle suppleantposterne besættes af personer fra medlemsvirksomheder i medlemsgruppen DDA Medlemmer. Stk. 4. Medlemmerne af bestyrelsen vælges ved simpelt flertal i overensstemmelse med stemmestrukturen, jf. stk. 1 ovenfor, jf. 9. Genvalg kan finde sted. Stk. 5. De 6 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer kan herudover vælge besætte yderligere 2 bestyrelsespladser med eksterne repræsentanter, dvs. personer, der kommer fra firmaer, som ikke er medlemmer af Danish Design Associion. Bestyrelsen kan indstille, én af pladserne besættes af en DDA Netværkspartner. Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 7. For sikre kontinuitet i bestyrelsens arbejde beslutter den nyvalgte bestyrelse om nødvendigt lade den afgående bestyrelsesformand (past president) bisidde den nye bestyrelse for ét år ad gangen, dog højest to år i alt. Past president har ikke stemmeret i bestyrelsen. Stk. 8. En indtrådt suppleant forbliver i bestyrelsen indtil det bestyrelsesmedlem, der har forfald, er tilbage. En indtrådt suppleant kan maksimalt forblive siddende i den resterende periode, som det bestyrelsesmedlem, suppleanten afløser, har tilbage i henhold til stk. 1. Stk. 9. Der kan kun vælges eller sidde ét bestyrelsesmedlem eller én suppleant fra hvert medlem. Opstår der en situion som beskrevet i 3, stk. 7-9, må bestyrelsesmedlemmet fra det selskab eller den virksomhed, der ikke opretholder medlemskabet af Danish Design Associion, træde tilbage senest på det tidspunkt, hvor medlemskabet for dennes virksomhed eller selskab ophører. Stk. 10. Der kan kun vælges eller sidde ét bestyrelsesmedlem eller én suppleant fra hver koncern. Opstår der en situion som beskrevet i 3, stk. 6, hvor et medlem, repræsenteret med et bestyrelsesmedlem, opnår bestemmende indflydelse over et andet medlem, som tilsvarende er repræsenteret i bestyrelsen, kan der kun sidde ét bestyrelsesmedlem eller én suppleant fra den pågældende koncern. 12. BESTYRELSENS VIRKE Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden vælges af og blandt de 6 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Stk. 2. Danish Design Associions daglige leder har ret til deltage i ethvert bestyrelsesmøde og indkaldes samtidig med bestyrelsen. Stk. 3. Alle forslag, som ønskes behandlet på et bestyrelsesmøde, skal forinden være s på dagsordenen. Alle beslutninger føres til refer, der godkendes på det førstkommende efterfølgende ordinære bestyrelsesmøde. Væsentlige indvendinger mod et refer meddeles straks skriftligt efter referets modtagelse. Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer er til stede. Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 6. Bestyrelsen har overfor generalforsamlingen ansvaret for Danish Design Associions virksomhed og bestyrelsen skal udarbejde og fremlægge budget til godkendelse på den årlige generalforsamling.
Stk. 7. Bestyrelsen ansætter og afskediger den daglige leder. Stk. 8. Bestyrelsen bør holde sig orienteret i alle spørgsmål, der vedrører erhvervets interesser. 13. ADMINISTRATION Danish Design Associions administrion forestås af den daglige leder, som under ansvar overfor bestyrelsen har den daglige ledelse af den samlede virksomhed, og som tilligemed varetager Danish Design Associions personaleadministrion. 14. TEGNINGSRET Foreningen tegnes af formanden og direktøren i forening eller af formanden og 1 generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem i forening. Stk. 2. Ved indgåelse af forpligtelser af videregående art som eksempelvis, men ikke udtømmende, optagelse af mindre lån og placering af Danish Design Associions opsparede overskud med videre, tegnes Danish Design Associion af formanden og 2 generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer i forening. Stk. 3. Ved økonomiske dispositioner, der vedrører den daglige drift, tegnes Danish Design Associion af direktøren (den daglige leder). 15. EKSKLUSION Et medlem, der ikke inden 10 dage fra modtagelse af skriftlig påmindelse om manglende betaling, indbetaler forfaldent medlemskontingent eller andet dokumenteret tilsvar, kan uden yderligere varsel ekskluderes fra Danish Design Associion. Stk. 2. Et medlem, der ikke overholder Danish Design Associions vedtægter eller på anden måde modarbejder Danish Design Associions formål og beslutninger, kan 10 dage efter modtagelse af skriftlig og begrundet advarsel fra Danish Design Associions bestyrelse, ekskluderes fra Danish Design Associion, såfremt medlemmet ikke retter for sig. Stk. 3. Eksklusion af et medlem skal altid ske skriftligt. Stk. 4. Et ekskluderet medlem kan kræve afgørelsen forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling, som træffer den endelige afgørelse med simpelt stemmeflertal. Indbringelse af en eksklusion på den førstkommende ordinære generalforsamling har ikke opsættende virkning. 16. TVISTLØSNING Uoverensstemmelser mellem Danish Design Associion på den ene side og et eller flere af Danish Design Associions medlemmer på den anden side, eller uoverensstemmelser mellem to af Danish Design Associions medlemmer indbyrdes, hvis afgørelse beror på anvendelsen eller fortolkningen af disse vedtægter, skal søges afgjort ved forhandling. Danish Design Associion kan dog inddrive pligtige medlemsydelser og restancer som retslig inkasso ved indbringelse for de ordinære domstole. Stk. 2. Hver part kan under sådanne forhandlinger kræve, tvisten undergives mediion (mægling).
Stk. 3. Hvis ikke parterne inden 14 dage efter, en af dem har frems ønske om mediion, er blevet enige om, hvem der skal være medior, kan hver af parterne anmode Foreningen af Medioradvoker, c/o Advoksamfundet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, om bringe en advokmedior i forslag. Stk. 4. Mediionen skal finde sted i overensstemmelse med den til enhver tid gældende standardaftale for mediion fasts af Foreningen af Medioradvoker og reglerne om god advokskik. Stk. 5. Hvis tvisten ikke er løst ved mediion inden 8 uger efter, der blev frems ønske om mediion, er hver af parterne berettiget til indbringe tvisten for de ordinære domstole. I så fald er retten på det sted, hvor Danish Design Associion har sit hjemsted, rette værneting. 17. REGNSKAB OG REVISION Danish Design Associions regnskabsår er fra 1/1 31/12. Stk. 2. Årsrapport for det foregående regnskabsår skal udarbejdes så betids, årsrapport og budget kan fremsendes til medlemmerne senest 8 dage før den ordinære generalforsamling i henhold til 7. 18. OPLØSNING Beslutning om Danish Design Associions opløsning træffes, når 2/3 af Danish Design Associions stemmeberettigede medlemmer er mødt på en generalforsamling, og 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Stk. 2. Er et tilstrækkeligt antal medlemmer ikke mødt frem, afholdes en ny generalforsamling, hvor afgørelse om opløsning kan træffes, såfremt et flertal af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsning. Stk. 3. Danish Design Associions formue skal anvendes til formål, der fastsættes af den generalforsamling, der først behandler spørgsmålet om Danish Design Associions opløsning. 19. IKRAFTTRÆDEN Foranstående vedtægter træder i kraft omgående efter vedtagelsen. ooo Således vedtaget på Danish Design Associions ordinære generalforsamling den 8. juni 2011.