Mødereferat BKÅ afd.04, Chr. Molbechsvej Emne: Byggemøde nr. 01 Sag: Ombygning af varmeanlæg Dato: 30. april 2014 Deltagere: Christian Jessen, Bygherre CJ BKAA Dan Hjort, afd. bestyrelsen DH BKAA Niels Petersen, entreprisel. NPE Frede A Kasper Kappel, TØ-entr. leder KK E. Kornerup Brian Thornfeldt, El-entr. leder BT Dana Electric John Hansen, MA-entr. leder JH Malerhuset Bent B. Albertsen, byggeleder BBAL COWI Rådgivende Ingeniører AS Jens Chr. Skous Vej 9 8000 Århus C Telefon 56 40 66 00 Telefax 56 40 66 60 Afbud: Jørgen Albertsen, varmemester JA BKAA Fraværende: Referent: BBAL/01 maj 2014 Fordeling: Bilag: E-mail til deltagerne + afdelingsbestyrelsen Ingen 1.1 Forrige byggemøde Dette er det første byggemøde. Beslutninger, som er refereret i mødereferaterne er bindende, såfremt der ikke under dette punkt gøres indsigelser, hvis det bliver nødvendigt. 1.2 Myndigheder og forsyningsselskaber BBAL har anmeldt arbejdspladsen til arbejdstilsynet. Kopi af anmeldelse er ophængt i byggepladsskuret. 1.3 Tidsplan Hovedtidsplan af 21.03.2014 følges: Arbejdets opstart uge 18, april 2014 Arbejdet Molbechsvej 1,forventet afsluttet uge 26, 2014 Arbejdet Nolbechsvej 21,forventet afsluttet uge 47, 2014 Afleveringsforretning, planlagt til uge 48.2014 Der afholdes et opstartsmøde mandag d. 05.05.2014 kl. 8.00, hvor NEP, KK, BT, CJ og BBAL mødes på byggepladsen ved Kaalundsvej opgang 5 th for gennemgang af stadet og løsninger. I forbindelse med opstart har Frede Andersen/COWI udarbejdet en detailtidsplan som oplæg for de forskellige detailarbejder. Detailtidsplanen tilrettes/justeres af hhovedentreprenøren efter behov. Diverse helligdage kan dog give mindre forskydninger.
2 / 6 Da det er vanskeligt på nuværende tidspunkt at vurderer, hvorvidt ovennævnte hoved holder, blev det aftalt, at gældende tidsplan løbende vurderes og tilrettes hvis det bliver nødvendigt. Den anførte dagbodsgivende terminer i uge 26 og 48 og er dog faste og kan ikke umiddelbart flyttes. 1.4 Arbejdets stade Opbygning. H.V. Kaalundsvej: Opgang 5 tv Hoved E Frede A 05 % Opgang 5 th Hoved E Frede A 00 % Opgang 3 tv Hoved E - Frede A 00 % Opgang 3 th Hoved E - Frede A 00 % Opgang 1 tv Hoved E - Frede A 00 % Opgang 1 th Hoved E - Frede A 00 % Kælder alle opgange Hoved E - Frede A 05 % 1.5 Kommende Arbejder (tidsplan) H.V. Kaalundsvej Opg. 5 tv. Opstart d. 28.04.2014 Opg. 5 th Opstart d. 05.05.2014 Opg. 3 tv. Opstart d. 12.05.2014 Opg. 3 th Opstart d. 19.05.2014 Opg. 1 tv. Opstart d. 26.05.2014 Opg. 3 th Opstart d. 02.06.2014 1.6 Bemanding VVS: 3 IS: 0 delvis TØ: 1 EL: 1 delvis MA: 0 1.7 Sikkerhedsmæssige hensyn COWI har udarbejdet en mappe mht. sikkerhed og sunhed på pladsen som er placeret i byggepladsskuret på køleskabet. Arbejdsmæssige forhold: Sikkerhedsorganisationen og hermed de sikkerhedsmæssige hensyn på pladsen er kontraktmæssigt overdraget til COWI jf. byggesagsbeskrivelsen pkt. 3.0.
3 / 6 Tunge løft: NEP har udfærdiget en arbejdsplan omkring "tunge løft" som skal følges. Dette indebærer at de store og uhåndterbare radiatorer deles i mindre stykker før de fjernes. Byggeledelsen appelerer til entreprenøren er opmærksom omkring at radiatorer bliver delt i passende stykker som kan håndteres på fornuftig vis. Arbejdsplanen indsættes i mappen vedr. plan for sikkerhed og sunhed. Asbest: NEP har udarbejder en arbejdsplan som beskriver hvorledes asbestarbejdet håndteres. Arbejdsplanen indsættes ligeledes i mappen vedr plan for sikkerhed og sunhed. Beboermæssige forhold: Hovedentreprenøren omdeler beboervarslinger til lejligheder i god tid således, at nøgler modtages omkring ugen før opstart den følgende mandag. BBAL har ondelt 3-ugers varslinger til H.V. Kaalundsvej opgang: - 5 tv og th d. 28.03.2014-3 tv og th d. 09.04.2014-1 tv og th d. 15.04.2014 NEP gør opmærksom på at det er nødvendigt at varsle lejligheder th samtidigt med lejligheder tv idet det er nødvendigt for at demontere/afbrydde radiatorer som forsynes fra nabolejligheder og i forbindelse med boring af huller i lejlighedsskillevægge for rørgennemføringer til radiatorer som skal forsynes fra lejligheder tv. Af førnævnte årsag er det derfor nødvendigt at der monteres midlertridige låsecylindre på lejligheder th samtidigt med lejligheder tv. til c o at nssi oplyser at der ikke har været klager fra beboere vedr. manglende varme i de boliger hvor radiastorer er nedtaget/afbrudt i opgang 14-18. 1.8 Projektforhold Der udføres en samlet teknisk gennemgang opgangsvis af 6 samhørende boliger efter malerarbejdet og rengøring. Der udføres kun en afleveringsforretning efter arbejdets færdiggørelse. 1.9 Udførelse og tekniske anliggender Adgang til lejligheder th samtigt med lejligheder tv: NEP gør opmærksom på at det er nødvendigt at varsle lejligheder th samtidigt med lejligheder tv idet det er nødvendigt for at demontere/afbrydde radiatorer som forsynes fra nabolejligheder og i forbindelse med boring af huller i lejlighedsskillevægge for rørgennemføringer til radiatorer som skal forsynes fra lejligheder tv. Af førnævnte årsag er det derfor nødvendigt at der monteres midlertridige låsecylindre på lejligheder th samtidigt med lejligheder tv. NEP/BBAL tilretter den 3. varsling som omdeles før opstart. Radiatorbrystninger: Følgende er aftalt på byggemødet og ved den efterfølgende besigtigelse.
4 / 6 - Hvor det eksisterende tapet bagved radiatorer "flapper" afsærer VVS montøres tapet pænt lodret såfremt tapet "flappen" er placeret bagved den nye radiator. (VVS) - Bliver "flappen" synlig når den nye radiator ophænges skal tapetet fastlimes (MA) - Der foretages en 1 malerbehandling af de nederste 10-15 cm over eksisterende fodliste hvor malingen er mangelfuld. (MA) - VVS foretager en maler pletrep. på endefladen af de afskårne radiatorbæringer f.eks med radiator lak. rep. (VVS) Vindusbundplader ved altanvinduer: Følgende er aftalt på byggemødet og ved den efterfølgende besigtigelse. - Der udføres 2 løsninger i opgangen. En udskiftning af den eksisterende vindusplade i en lejlighed og ved montage af nye og bredere vindusbundplader i 2 lejligheder. - KK oplyser enhedspris for de 2 løsningsmodeller, hvorefter der tages beslutning om en endelige løsning som udføres femadrettet. Varmerør med afbest i tagrummene: Det accepteres at varmerør ikke fjernes. Det er dog vigtigt at rør bliver markeret med advarselsbånd mærket "ASBEST". NEP oplyser at omfanget af rør med asbest i kælder er større end den medtagne stipulerede mængde. NEP opgør fradrag for loft og tillæg for kælder. TØ-nedbrydningscontainer: KK har ønske om at få placeret en nedbrydningscontainer i nærheden skurbyen hvilket er OK med byggeledelsen. KK aftaler placereing med JA. Dukumentation mht. udbedring af fejl og mangler: BBAL gør opmærksom på at entreprenøren iht. udbudsmaterialet skal foto dokumentere udbedring af fejl og mangler. NEP kan hertil oplyse at hovedentreprenøren har investeret i et elektronisk kvalitetssikringssystem fra I-Kontrol som skal benyttes af VVS-entreprenøren. Byggeledelsen forslår at de øvrige entreprenøre benytter samme system. BBAL kan oplyse, at COWI ligeledes har købt en licens til programmet, hvilket koster kr. 5.000,- hvortil der skal betales ca. 250 kr/md. pr. bruger for at benytte programmet. COWI vil afprøve mulighederne iforbindelse med BKAA s afdeling 16, hvor der også er en radiatorudskiftning i gang og hvor arbejdet er lidt foran vores afdeling således at det kan nå at bliver afprøvet inden vi muligvis også skal benytte dette. 1.10 Projekt ændringer Der er aftalt følgende projektændringer: 1. xxxxx
5 / 6 1.11 Kommende arbejder Kaalundsvej opgang 3 tv og th 1.12 Forhold til beboerne og andre entreprenører Der er besigtigelse af erhvervslejemål på Kaalundsvej 1 efter næste byggemøde d. 14 maj ca. kl. 11 00, VVS, El, TØ og maler bedes deltage ved besigtigelsen. JA kontakter lejer mht. adgang. 1.13 Økonomiske og administrative anliggender Vedrørende hovedentreprisen kan der kun træffes økonomiske aftaler mellem NEP og CJ. "Små ting/problemer" som kan få betydning for projektets fremdrift og som ikke kan afvente en "langsommelig" beslutningsproces afklares med BBAL. Ændringer (tillæg eller fradrag) vil kun blive accepteret i det omfang, det fremgår af underskrevne aftalesedler, eller under nærværende afsnit "Økonomisk og administrative anliggender" Krav, som ikke fremgår på underskrevne aftalesedler, eller afsnittet "Økonomisk og administrative anliggender", vil ikke blive imødekommet. Aftalesedler (udarbejdes efter aftale) Aftaleseddel nr. 02 - Malerarbejde vedr. synlige radiatorstikledninger i lejligheder kr. xxx,- excl moms. Aftaleseddel nr. 03 - Vindusbundplader i stuer kr. xxx,- excl moms. A contobegæringer samt aftalesedler sendes elektronisk til BBAL til anvisning og fremsendelse til bygherren. Entreprenøren SKAL ikke fremsende "papir kopi" til bygherren. 1.14 Byggeplads Der må arbejdes på byggepladsen mandag til fredag fra kl. 7.00 til 16.00. Der må som udgangspunkt ikke arbejdes lørdag og søndag. 1.15 Kvalitetssikring Kvalitetssikringsmateriale for VVS og TØ bedes fremsendt/afleveres til COWI til gennemsyn snarest og helst inden næste byggemøde. 1.16 Dokumenter Ingen bemærkninger 1.17 Nye eller reviderede tegninger Tidsplan - Hovedtidsplan dateret d. 12.03.2014 - Detailtidsplan, dateret d. 15.04.2014
6 / 6 Kælderplaner - Blok A, tegning 56.100, rev. 01 - d. 05.02.2014 - Blok B, C og D, tegning 56.101, rev.01 - d. 05.02.2014 - Blok E, tegning 56.102, rev. 01 - d. 05.02.2014 1.18 Diverse - Evaluering efter de første opgange. I forbindelse med mangelgennemgang i opg. 5 th bliver der en evaluering omkring arbejderne på lignende vis som ved opstartsmødet, hvor vi alle lige mødes og summer lidt således, at projektet og udførelsen kan optimeres. - Aftalt at der afholdes et opstartsmøde mandag d. 05.05.2014 kl. 8.00, hvor NEP, KK, BT, CJ og BBAL mødes på byggepladsen ved Kaalundsvej opgang 5 th for gennemgang af stadet og løsninger. 1.19 Næste byggemøde Næste byggemøde afholdes onsdag den 14 maj. 2014, kl. 10.00, byggepladsskuret. BT medtager rundstykker, NEP sørger for at der er kaffe. Følgende bedes deltage på næste byggemøde: Niels Petersen - Frede Andersen Kasper Kappel - Einar Kornerup Brian Thornfeldt - Dana Electric.