Menighedsrådsmøde d. 23. Maj-2013 kl. 19.00 hos Karsten Bjerg, Godthåbsvej 20, Dybe 1. Fraværende Ingen, 2. Protokollen Godkendt og underskrevet 3. Meddelelser a Formanden - Post - Projekter - Andet Problematik omkring afvisning af regning fra pårørende på vedligehold af et gravsted i 2012 knyttet til legataftale pga. dødsfald ultimo 2012 Hanne og Britta udarbejder et brev til de pårørende regning skal betales og legataftalen er uafhængig af dette, da denne løber fra 1/3-2013. Bibelfortælling ingen honorar, men en donation til SOSbørnebyerne er ønsket. 1.500 kr. som Hanne sørger for. Takkeskrivelse fra Gunda oplæst. Fællesmøde Lomborg-Rom: forslag til 4. september kl. 19.00. Henning sørger for at doodle os alle omkring en ny dato, så alle kan komme med. Grethe Bækgaard vil sørge for en dagsorden. Vi kan byde ind med punkter. Babysalmesang fælles med f.eks. Flynder, Møborg, Lomborg-Rom Renovering af kirkeinventar Dybe Kirke: Stor forskel på prisoverslag fra Nationalmuseet og fra RenoveringscenterVest. Nationalmuseet er billigst. Henvendelse vedr. nej tak til kirkeblad en borger har henvendt sig, som gerne vil undgå at få kirkebladet. Hvis vi skal opfylde dette ønske, så skal vi have en anden form for udsendelse. Det vil kræve en større omlægning for en enkelt borger pt. Henning skriver et svar tilbage, hvor han opfordres til at sætte en label på postkassen til posten. 4. Budget 2014 Driftsramme 0-vækst både på drift og lønudgifter Britta undersøger hos NOE, om der kan fås billig pris på elopvarmning af kirken. Anmoder om at få udvidet driften med de 46.500 kr., der er i underskud på budget 2014 Ønsker fra provstesyn skrives på Anna-Marie sender synsskemaet til Britta, når Jes har oplyst manglende pris Kvartalsrapport udleveret. Regnskab 2012 udleveret. Der er 73.000 kr. i rest fra uudførte opgaver/ønsker fra 2012: Skab, Ramme 10.000 kr. Pudsning, Dybe 10.000 kr.
Infoskab, Dybe 5.000 kr. Belægning, Dybe 18.000 kr. Bevaring af minder (jernstakit) 30.000 kr. Britta efterspørger byggebudget hos arkitekten Vi skal have møde mellem den 15/9 og 15/10 af hensyn til endeligt budget 5. Årshjul Bilag. Evt. tilretning Kort gennemgang. 6. Provstesyn Info og opfølgning Dybe: Murer: Understrygning af tag på kor Kvadrer eftergås Pletkalkning Pudslag på kor Eftersyn graverhus Prisoverslag 40.000 + moms Maler: Vinduer våbenhus Vinduer graverhus Vinduer i tårn Bundstykker i sydvinduer Dør i våbenhus behandles Prisoverslag 11.000 kr. Vestjysk sprøjteservice: Algebehandling på teglsten (portaler, tag våbenhus+kor+graverhus, kapel Ramme) Prisoverslag 2000 kr. Nyanlæg ved mindelund: 40.000 kr. Fældning af træer, oprydning+flisning, flytning/bortskaffelse af sten, rodfræsning, plantning, indkøb af planter, bufferbeløb Arne er villig til at byde ind på opgaver: Fældning, oprydning og flisning, hjælp ved sten, køb og plantning af træer og buske, flis Kort drøftelse af muligheder for indkøb af større materiel (minilæsser) til deling mellem Dybe og Ramme (med forsikring må den køre mellem kirkerne) afventer næste budgetlægning Er lavet fra tidligere syn: Indkøbt fejemaskine+dozerblad Plænetraktor Pudsning af portaler Indkøb af kontorstol Indkøb af ny kirketavle til våbenhus Oplysningsskilte på alle gravsteder (forslag om at
bruge samme farvekoder i Ramme system er med i bilag) Delvis understrygning af kor Propning af to huller (gl. lamper) Børnetasker ind i kirken Rep. Låger ved. Hovedindgang Vindskedebræt udskiftet Prislister for Dybe og Ramme udarbejdet og fremsendt til brug for udprintning Mangler der tidligere har været talt om: Fliser ved indgang (der er afsat 18.000 kr. til det) Maling af jernstakit (afsat 30.000 kr.) Peder Herping, Arne sørger for indkøb af maling Opdatering af personalepolitik Gardin ved prædikestol Arne Folder i våbenhus næste møde Kopimaskine med i pc tilbud Udskiftning boks i våbenhus Arne skal undersøge evt. byttepris Registrering af gravsten evt. bruge en del af beløbet fra nyanlæg ved mindelund til enten Arne eller en anden, som vil udføre opgaven - samme overvejelser skal gøres i Ramme (lokalarkivet vil gerne involveres) kan lokalarkivet hyres til opgaven? Parkeringsplads afventer, ingen udvidelser Plantning af stauder på tomme gravsteder til brug ved pyntning mv. Anna-Marie udfylder synsforretning 15.06.13 Ramme Kirke: Ældre mangler: Fyrrum fjernes: Tilbud 25.000 kr. + moms Nye mangler: Diger eftergås for nedfaldne sten ordnes som en del af igangværende projekt Murværk ved kapel efterses (tidl. Afsat 25.000 kr.) Jes får ordnet dem med sammen med kvadrerne Selvgroede træer fjernes almindelig vedligehold Indvendigt dige (fra vest til øst) omsættes + rodfræsning Jes sørger for at sende prisen rundt senest den 7. juni Maling af kapeldør på almindelig vedligehold - Jes Underbeklædning på skib males afventer Nederste vinduesliste males almindelig vedligehold Jes Glamhuller rep. alm. Vedligehold - Jes Træværk i klokkerum behandles for borebiller 5.500 + moms Kvadresten eftergås mht. fuger (11-1200 kr. pr. kvm.) 360.000 kr. + moms
Oprydning af gamle gravsteder skal der laves en ny mindelund drøftelse af mulighederne evt. høre om folks ideer til menighedsmødet den 16. juni 7. Kirkefrokost Sidste planlægning. Hvem kan bestille og hente sandwich sandwich til 30 personer Karsten B. (50 stk.) Aktivitetsudvalget sørger for resten (servietter, øl og vand - Mie) Fremadrettet: System for arrangementer, hvem gør hvad Mona laver den Beretning (KB): Mindelund, glaskunst, byggeri, musikgudstjenester, sognedag, Tavlen i Ramme By Kontakt Lene Falkesgaard 8. EDB. Status Anna-Marie er i gang med at indhente tilbud fra Expert Lemvig det er muligt at bruge mobilt bredbånd efter tilbagemelding fra provsten Brandsoft der skal indkøbes to licenser, en til hver kirke ca 4.000 kr. for hver g Møbler, kontor Med i byggeprojekt Hvis vi ikke kan få en ordentlig pris for den gamle i Dybe, så kan den store flyttes til Ramme h Møbler, kantine Med i byggeprojekt 9. Menighedrådsbladet Evt. artikel redaktionen har afvist i første omgang. Er der andre ideer? 10. Dybe Kirke. Glaskunsten. Låse-op ordning ved ønske om at besøge kirken. Der kunne evt. ringes til kirkeværge eller formand (opslag i skabet). Der kunne evt. også ligge en skriftlig beskrivelse. Karsten, Kristian, Mette, Arne - Arne laver et opslag til infotavlen 11. Eventuelt Lokalarkiv dokumentation af gravsten på Dybe og Ramme Kirkegårde Babysalmesang tages med på fællesmøde evt. samarbejde mellem flere landsogne Gravstedsudløb Arne laver forslag til brev Barsel Arne har lavet en lille oversigt til sin afløser Arne sørger for at sende navn og kontaktoplysninger på barselsvikar rundt Udflugt 7. september Næste møde d. 29. august hos Arne og Anna-Marie kl. 19.00 Officielt: dagsorden skal være udsendt 8 dage før Alfred Dørkens gravsted kan der kontaktes en fond for at få lavet en legataftale eller lign. evt. kontakt Alparken for at finde ud af hvad der kan gøres Karsten laver detektivarbejdet 19. juni Musikgudstjeneste Hvem laver kaffe og køber småkager? Ros til Mette og pinsegudstjenesten Kontaktperson er fremadrettet Karsten Bjerg
Mette er bisidder Næste møder Folder til våbenhus Orgelprojekt pulpitur (få et orgelbyggerfirma til at se på mulighederne for at bygge på det eksisterende) Mindelund eller ej i Ramme rammerne for evt. mindelund Kirkegårdsvedtægter (kan vi låne fra andre kirkegårde) Personalepolitik Sognedag 1. september Dybe Referent Anna-Marie