Velkommen TAG DEL 6 gode råd til, hvordan I kan få mere ud af at bruge TAG DEL til at involvere jeres omverden Hjertelig velkommen på TAGDEL.dk Der er allerede mange, der har oprettet en profil og er begyndt at tage del i at skabe nye løsninger på s udfordringer. Der er dog brug for at vi bliver mange flere, der tager del og det skal vi hjælpe hinanden med at sikre. TAG DEL er jeres og hele Danmarks platform, hvor vi i fællesskab skaber nye og bedre løsninger på s udfordringer og vi skal derfor også hjælpe hinanden med at gøre danskerne opmærksomme på TAG DEL og de nye muligheder. Nedenfor får I derfor en række gode råd til, hvordan I kan få flere til at involvere sig i jeres udfordring til værdi for jer og TAG DEL fællesskabet. God læselyst! TAGDEL.dk er for alle, der vil være med til at skabe bedre løsninger på samfundets udfordringer. Med en profil kan du bl.a.: oprette udfordringer, søge løsninger og organisere frivillige i aktiviteter. TAG DEL arbejder for, at flere bidrager til at løse samfundets små og store udfordringer. TAG DEL er, at vi alle bidrager med det vi kan til at løfte opgaver, der kommer samfundet og fællesskabet til gode. TAG DEL er uafhængig af politiske, religiøse og kommercielle interesser. Bag TAG DEL TAG DEL er udviklet og drives af KPH Københavns Projekthus. KPH er en forening og et projekthus for kulturelle og sociale iværksættere. TAGDEL.dk er udviklet i samarbejde mellem KPH og Aion ApS. Kontakt TAG DEL Stefan Schmidt Mail: Stefan@tagdel.dk Tlf.: 22323012 KPH Københavns Projekthus Enghavevej 80-82 c, 2450 København S
1. Gør jeres udfordring konkret, inspirerende og kommuniker konkrete mål Det er rart for brugerne at vide, hvordan I vil bruge deres løsningsforslag, så de ved at det bliver til noget udenfor TAG DEL. Fortæl derfor om rammerne for udfordringen i baggrundsteksten; hvad kan egentligt lade sig gøre, hvilken retning vil I gerne i og hvordan vil I anvende brugernes løsningsforslag fremadrettet? Husk at starte jeres udfordrings overskrift med Hv.. (hvordan, hvorfor, hvad...). Grunden til at vi gerne ser, at I indleder jeres udfordrings overskrift med Hv.. er, at dette inviterer indenfor og at konceptet omkring TAG DEL platformen derved bliver lettere at forstå for nye brugere. I jeres udfordrings baggrundstekst er det vigtigt at i skriver forholdsvist kort og kontant og kommunikerer konkrete mål. Stil gerne underspørgsmål, som inspirerer og får brugerne til at tæke i løsninger. Kig også gerne til de udfordringer med god aktivitet og prøv at lure, hvordan I kan formulere jeres udfordring, så den bliver mere tilgængelig og meningsfuld for brugerne at bidrage med løsninger til. Når I er færdige med at formulere jeres udfordring og baggrundstekst, skal I sætte et sluttidspunkt på jeres udfordring, så brugerne kan se, hvor lang tid jeres udfordring vil være aktiv på TAG DEL. I kan altid ændre sluttidspunktet for jeres udfordring. Når jeres udfordring afsluttes, overføres den automatisk til arkiverede udfordringer. På den måde kan I altid tilgå jeres udfordring og I og andre brugere kan efterfølgende lade sig inspirere af indholdet i de arkiverede udfordringer. Når en udfordring slutter bliver i bedt om at skrive en kort tekst til alle de brugere, der har involveret sig i jeres udfordring. I kan nemt redigere jeres udfordringer og fx også tilføje billeder ved at klikke på pil ned. Se billedet nedenfor:
2. Opret en begivenhed sammen med jeres udfordring På TAG DEL kan I først oprette en begivenhed efter I har oprettet en udfordring - kernen i TAG DEL er nemlig, at vi først skal involvere og give hinanden medejerskab online og derefter føre løsningerne ud i livet sammen. En begivenhed på TAG DEK kan have forskellige former. Det kan fx være en workhop, hvor de engagerede brugere inviteres til at være med til at udvikle eller gøre et udvalgt løsningsforslag yderligere realiserbart. Det kan også være en begivenhed, hvor brugerne inviteres til at tage del som traditionelle frivillige, fordi det nye projekt eller initiativ nu skal føres ud i livet. Hvis muligt kan det være en rigtig god idé at oprette en begivenhed sammen med jeres udfordring lige efter I har oprettet jeres udfordring. På den måde signalerer I også, at brugernes løsningsforslag bliver taget med videre og har konsekvenser uden for TAG DEL platformen. I kan også vælge at tilføje en tjekliste til jeres udfordring og begivenhed. Tjeklisten er et redskab, der gør det muligt for jer at efterspørge konkrete ressourcer og kompetencer i forbindlese med realiseringen af jeres projekt eller aktivitet. Det kan fx være at brugerne skal tage kage, tusser og whiteboards med til jeres workshop. På billedet nedenfor vises en begivenhed og dens tilknyttede udfordring:
3. Brug invitations-systemet Brug invitations-systemet til at henvende jer direkte til frivillige, medlemmer eller andre som I mener kan bidrage til at løse jeres udfordring. Invitations-systemet gør det nemt for jer, automatisk, at sende en mail, hvor I inviterer brugerne til at tage del i jeres udfordring. Invitations-systemet fungerer ved at I klikker på Invitationer knappen, som er at finde på jeres udfordrings side. Husk at skifte til jeres Organisationsprofil før i begynder at sende invitationer, så afsenderen bliver jeres organisation og ikke jer som privat person. Se billedet fra en udfordrings side nedenfor: På dette billede kan I se, hvordan en mail-invitation til en udfordring ser ud:
4. Brug facebook til at linke direkte til jeres udfordring I kan også kopiere URL en fra jeres udfordrings side og linke til jeres udfordring fra jeres organisations facebookside. Skriv evt. en kort tekst om, hvorfor folk skal tage del i netop jeres udfordring. 5. Anerkend brugerne Når I har oprettet en udfordring på TAGDEL.dk er det vigtigt at være opmærksom på brugernes aktivitet og anerkende brugerne for deres engagement. Kernen i TAGDEL.dk er, at platformen er en ramme for en kreativ proces online. Stort set alle vellykkede kreative processer er kendetegnet ved ping pong mellem deltagerne - at brugerne lytter til hinanden og forholder sig konstruktivt til og bygger videre på hinandens input og ideer. På TAGDEL.dk sidder brugerne ikke overfor hinanden som i et fysisk lokale og kan ikke på samme måde anerkende og motivere hinanden direkte. Dette betyder dog ikke, at man ikke kan anerkende hinanden på TAGDEL.dk. Platformen understøtter anerkendelse af brugerne på forskellige måder: Støt brugernes bidrag Ligesom alle andre brugere, kan I med knappen Støt med et klik støtte jeres brugeres bidrag til udfordringen. Kom med feedback på brugernes bidrag Ligesom alle andre brugere kan I med funktionen feedback, i et tekstfelt, bidrage med konstruktiv feedback til jeres brugeres forslag til udfordringen.
6. Brug Statusopdaterings-funktionen Det er jer, der skaber rammerne for udviklingen. Hvis I føler, at udviklingen er ved at bevæge sig ud af en tangent som ikke er hensigtsmæssig, kan I guide udviklingen på sporet igen ved at bruge statusopdaterings-funktionen. Med statusopdaterings-funktionen kan I skrive en kort besked, som alle brugerne kan se, og I kan på den måde gøre brugerne opmærksomme på, hvordan de kan bidrage mere konstruktivt. I kan fx skrive: Det er virkelig fedt, at så mange har bidraget med vilde og langsigtede input og ideer til, hvordan vi kan løse vores udfordring. Vi har dog brug for flere ideer, som er lettere at realisere indenfor den korte tidsramme. I kan også vælge at bruge statusopdaterings-funktionen til en mere generel anerkendelse af brugernes bidrag og engagement, som fx Tak for alle de gode bidrag til vores udfordring. Vi er vildt begejstrede for jeres engagement og glæder os til snart at kunne invitere jer til en workshop. Se billedet for brugen af statusopdaterings-funktionen nedenfor: Vi håber at I vil bruge disse råd til at få mere ud af TAGDEL.dk. De bedste hilsner Holdet bag TAG DEL