Seniorpolitik Delpolitik Det er Vejdirektoratets politik at sikre, at seniormedarbejdere er velkvalificerede, fleksible og en efterspurgt og accepteret arbejdskraft, indtil seniormedarbejderen ønsker at forlade Vejdirektoratet. Det er ligeledes Vejdirektoratets politik at tilpasse arbejdsopgaver og krav til seniormedarbejdere, ligesom ønsker om fleksible arbejdsvilkår om muligt skal imødekommes i den udstrækning, det kan lade sig gøre i forhold til den samlede arbejdstilrettelæggelse. Endelig er Vejdirektoratet opmærksom på, at seniormedarbejdernes særlige kompetencer og faglige viden overdrages før fratræden til gavn for hele Vejdirektoratet. Retningslinier Seniorpolitikken omfatter medarbejdere fra 55 år. Seniorpolitikken betyder at: Du tilbydes seniorsamtale som en del af medarbejderudviklingssamtalen, når du er fyldt 55 år. Seniorsamtalen skal tilrettelægges, så den tager højde for den enkelte seniormedarbejders særlige ønsker, krav og behov. Seniormedarbejdere tilbydes deltagelse i et særligt seniorkursus. Kompetenceudvikling og nye opgaver er et tilbud, der gælder hele arbejdslivet. Seniormedarbejdere kan have særlige behov for ændring af arbejdsopgaver og fysiske rammer for eksempel i form af enkeltmandskontor, større skærme m.v. Seniormedarbejdernes viden og erfaring benyttes og overdrages. Arbejdstiden kan efter ønske nedsættes mod reduktion i løn og eventuelt pension afhængig af, hvad der aftales. Der er mulighed for, at chefer og ledere overgår til opgaver uden ledelse. Individuelle seniorordninger forhandles lokalt i henhold til seniorpolitikken. Seniorbonus (fra 60-64 år afhængig af faggruppe) I forbindelse med overenskomsten i 2008 er der blevet aftalt en særlig seniorbonusordning. Ordningen gælder fra 1. januar 2009 til 31. december 2011. Ordningen gælder for alle faggrupper - men er aldersafhængig. Hvornår din faggruppe er omfattet af ordningen fremgår af nedenstående skema: Ret til bonus fra Bonusandel af samlet løn 3F 60 år 3,2 pct. CO II (PROSA, tjenestemænd, 62 år 2,9 pct. 1
landmålere m.v.) OAO (HK, TL, 62 år 3,2 pct. håndværkere m.v.) AC 64 år 3,0 pct. Hvis du opfylder alderskriteriet, efter ordningen er trådt i kraft, har du ret til seniorbonus fra din fødselsdato. Opfylder du allerede alderskravet, har du ret til seniorbonus ved førstkommende fødselsdag. Seniorbonusmuligheder Du kan aftale, hvordan din seniorbonus skal sammensættes, idet der er følgende muligheder: Du får udbetalt den fulde seniorbonus sammen med din løn Du får indsat den fulde seniorbonus på din bidragsdefinerede pensionsordning Du får en procentdel af seniorbonussen udbetalt sammen med din løn og den resterende del indsættes på din bidragsdefinerede pensionsordning Du veksler en del af din seniorbonus til seniordage og den resterende del udbetales sammen med din løn Du veksler en del af din seniorbonus til seniordage og den resterende del indsættes på din bidragsdefinerede pensionsordning Du veksler en del af din seniorbonus til seniordage, en procentdel udbetales på din bidragsdefinerede pensionsordning og den resterende del udbetales sammen med din løn Du veksler din seniorbonus til hele seniordage, og differencen udbetales sammen med din løn Vejdirektoratet har vedtaget, at du allerede fra 1. år med ret til seniorbonus har mulighed for at veksle hele din seniorbonus til hele seniordage (restbeløb udbetales). Udgifterne til seniorbonusordningen finansieres via en årlig overførsel fra Finansministeriet til ministeriernes departementer. Du kan læse mere om mulighederne for seniorbonus på Personalestyrelsens hjemmeside: http://www.perst.dk/senior%20pension%20og%20afsked/senior/seniorordninger/ Seniorbonusordninger.aspx Vejdirektoratets seniorordninger Som seniormedarbejder i Vejdirektoratet har du mulighed for at blive omfattet af en række tilbud: Seniorsamtale Nedsættelse af arbejdstiden 2
Ekstra fridage Fastholdelsesbonus Tidsbegrænset ansættelse Frivillig fratræden Retræte Seniorklubber Seniorsamtale Når du er fyldt 55 år, har du mulighed for at gennemføre en særlig seniorsamtale som en del af din årlige MUS-samtale. Nedsættelse af arbejdstiden (fra 60 år) Etablering af seniorordning med deltid forudsætter: 1) at du er fyldt 60 år og 2) har været ansat sammenlagt mindst 10 år i staten[1], og 3) at din arbejdstid udgør mindst 15 timer pr. uge efter nedsættelsen. I forbindelse med ønsket om nedsættelse af arbejdstiden kan der i forbindelse med tillægsforhandlingerne aftales en kompensation for nedsat pensionsindbetaling, hvis du er fyldt 60 år. Kompensation for nedsat pensionsindbetaling betales med 2/3 af arbejdsgiveren og 1/3 af medarbejderen. Ordningen kan aftales for en periode på op til 5 år fra aftalen bliver indgået. For tjenestemænd kan der aftales en kompensation for nedgang i pensionsalderoptjening, svarende til pensionskompensationen for overenskomstansatte. Kompensationen for nedsat pensionsindbetaling forhandles som udgangspunkt ved de årlige tillægsforhandlinger med deltagelse af den forhandlingsberettigede tillidsrepræsentant. Forhandles seniorordningen uden for dette tidspunkt, medregnes ordningen ved den førstkommende tillægsforhandling. Fleksibel efterløn Hvis du overgår til deltid, har du mulighed for at modtage efterløn fra din arbejdsløshedskasse. Din arbejdsløshedskasse vil kunne oplyse dig om mulighederne for fleksibel efterløn. Alderspension Hvis du overgår til deltid, er der i nogle pensionskasser mulighed for at få delvis alderspension. Din pensionskasse vil kunne oplyse dig om dine muligheder for at få delvis alderspension. Delpension Hvis du overgår til deltid, og ikke har ret til efterløn, har du mulighed for at opnå delpension fra din kommune. Kommunen vil kunne oplyse dig nærmere om mulighederne for at opnå delpension. 3
Ekstra fridage (fra 62 år) Hvis du er fyldt 62 år, kan der aftales op til 12 dages frihed pr. år med løn- og pensionskompensation. Fridagene kan afvikles som hele eller halve arbejdsdage, enkeltvis eller i sammenhæng eller som enkelttimer. Ordningen kan aftales for en 5- årig periode fra aftalens indgåelse. De ekstra dages frihed med løn- og pensionskompensation forhandles som udgangspunkt ved de årlige tillægsforhandlinger med deltagelse af den forhandlingsberettigede tillidsrepræsentant. Forhandles ordningen udenfor dette tidspunkt, medregnes ordningen ved den førstkommende tillægsforhandling. Fastholdelsesbonus (fra 62 år) Når du er fyldt 62 år, kan der laves en forhåndsaftale om fastholdelsesbonus. Aftalen skal især bruges til at sikre videnoverdragelse og oplæring af ny medarbejder og skal desuden indeholde en aftale om fratrædelsesdato for seniormedarbejderen typisk inden for et halvt til et helt år efter aftalens indgåelse. Finansieringen af denne ordning ligger uden for de årlige tillægsforhandlinger, men inden for det enkelte områdes lønsumsramme. Fastholdelsesbonus aftales med den forhandlingsberettigede tillidsrepræsentant. Tidsbegrænset ansættelse Vejdirektoratet kan i forbindelse med seniormedarbejderes overgang til pension det første år efter afgang give mulighed for tidsbegrænsede ansættelsesperioder med henblik på videnoverdragelse, løsning af specialopgaver og ferieafløsning med videre. Frivillig fratræden Vejdirektoratet anvender normalt ikke ordninger og aftaler om frivillig fratræden. I forbindelse med organisatoriske ændringer med personalemæssige konsekvenser, kan der dog laves særlige aftaler om fratrædelsesordninger. Retræte - overgang til seniorstillinger fra stillinger i lønramme 36 eller derover (fra 55 år) Som chef eller leder har du mulighed for at overgå til et mindre belastende job uden ledelsesansvar. Etablering af seniorordning med retræte forudsætter: 1) at du er fyldt 55 år og 2) efter ansøgning overgår til en lavere placeret stilling og 3) har været ansat på fuld tid i de seneste 10 år i en stilling med ledelsesansvar, arbejdsledelse eller i en tilsvarende krævende stilling med hensyn til indhold og omfang. Der kan i tilknytning til retræteordningen aftales kompensation for nedsat pensionsindbetaling samt nedsat løn. Kompensationens størrelse er blandt andet afhængig 4
af, om der er aftalt fratrædelsestidspunkt som en del af ordningen. Personaleafdelingen kan oplyse dig om de præcise regler i den forbindelse. Seniorklubber Vejdirektoratet ser gerne, at der oprettes seniorklubber som et tilbud til såvel ansatte som fratrådte seniormedarbejdere. Vejdirektoratet stiller lokaler og oplægsholdere til rådighed for arrangementer arrangeret af seniorklubber. Personaleafdelingen søges om tilskud til forplejning med videre. Tidligere seniormedarbejdere tilbydes endvidere fortsat medlemskab af diverse VDforeninger. De enkelte områder, centre og afdelinger kan beslutte, at tidligere medarbejdere kan deltage i sociale arrangementer som skovtur, julefrokost med videre. Seniorpolitikken er godkendt af HSU den 26. maj 2009. [1] For tidligere amtsmedarbejdere overført i forbindelse med kommunalreformen, tæller ansættelse i de tidligere amter med. 5