Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. april 2012. Kl. 14.00 Mødested: Sct. Mortens sognegård Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Mødepunkt 1 Provstikonsulent Steen Otterstrøm orienterer Connie B. Beier gav en kort orientering på vegne af Steen Otterstrøm. 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste PU møde 3 Gunderslev, godk. frigiv. kr. 120.787,48 restaur. kirken Sag: Gunderslev, istandsættelse i korafsnit og historisk inventar (687) - Gunderslev Sogn Gunderslev, godk. frigiv. kr. 120.787,48 restaur. kirken Forhåndsgodkendt af provst Connie B. Beier. 4 Fuglebjerg Kirke - udskiftning af tag Sag: Fuglebjerg: Kirketag (884) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg Kirke - udskiftning af tag Fuglebjerg, forslag fra ark. Per Axelsen til istandsættelse kirketag Provstiudvalget har modtaget projekt fra Per Axelsens Tegnestue. Projektet er fremsendt til Roskilde Stift, der har videresendt projektet til udtalelse hos stiftets konsulenter. Men hensyn til finansiering af projektet, meddeler provstiudvalget at restopsparing vedr. Fuglebjerg Præstebolig skal overføres til bestående prohiberet bankkonto med formål: Istandsættelse af taget på Fuglebjerg Kirke. Regnskabsfører Flemming Carlson har opgjort opsparede midler vedr. præsteboligen til kr. 1.180.335. Referat,11-04-2012 Side: 1
5 Sct. Peder, SV: Angående indskud i FIH og Konto kik for Benny Hansen Sag: Prohibering af konti (982) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, SV: Angående indskud i FIH og Konto kik for Benny Hansen Sct. Peder, SV: Angående overførsel Sct. Peders, SV: Vedr.: VS: Vedr.: Angående aftaleindksud nr. 0002688190 Forhåndsgodkendt af provst Vagn Birk Jensen. Sct. Peders, angående fih Sct. Peders, angående fih 6 Sct. Peder, Købmagergade 2 - ansøgning om anv. af overskud til fældning af træer Sag: Præstebolig, Købmagergade (1112) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, Købmagergade 2 - ansøgning om anv. af overskud til fældning af træer Provstiudvalget godkender at kr. 5.616,22, bevilget af 5% midler, kan anvendes til fjernelse af to store træer i præsteboligens have. Beløbet er en del af den tidligere bevilling på kr. 360.133,00 til istandsættelse af præsteboligen. Sct. Peders, Købmagergade 2, Næstved. 7 Marvede, ansøgn. 5% kr. 450.000 til vinduer og døre i præstegården Sag: Marvede, vinduer og døre i præstegården (1142) - Marvede Sogn Marvede, ansøgn. 5% kr. 450.000 til vinduer og døre i præstegården Af kirkekassens årsregnskab 2011 fremgår det at der er frie midler kr. 239.006. Provstiudvalget tilbyder, at der af 5% midlerne bevilges kr. 300.000 til projektet, og at de frie midler dækker det resterende beløb kr. 150.0000. 8 Holsted kirke varmeanlæg Sag: Holsted Kirke, varmestyring (1143) - Holsted Sogn Holsted kirke varmeanlæg Provstiudvalget tager varmekonsulentens udtalelse til efterretning. Menighedsrådet har mulighed for at søge 5% midler til dækning af honorar fra Kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent samt evt. relevant reparation af varmeanlægget. Holsted Kirke, Automatik tilbud Referat,11-04-2012 Side: 2
9 Næstved Kirkegårde - budget 2013 Sag: Næstved Kirkegårde - budget 2013 (1161) Næstved Kirkegårde - budget 2013 Næstved Kirkegårde - budget 2013 10 Frigivelse af kr. 88.169,65 vedrørende Anneksbygning til Fensmark Kirke Sag: Fensmark Kirke - opførelse af anneks (141) - Fensmark Sogn Provstiudvalget tager henvendelsen fra kirkegården til efterretning. Driftsrammen for 2013 fastholdes indtil der er afholdt møde med bestyrelsen og der er fremsendt budget fra Næstved Kirkegårde. Provsten kontakter formanden for Næstved Kirkegårdes bestyrelse, men henblik på at aftale mødetidspunkt. Frigivelse af kr. 88.169,65 vedrørende Anneksbygning til Fensmark Kirke Forhåndsgodkendt af provst Vagn Birk Jensen. Fensmark, godk. frigiv. kr. 285.788,53 vedr. anneks Forhåndsgodkendt af provst Vagn Birk Jensen 11 Fensmark Kirke - opførelse af anneks Sag: Fensmark Kirke - opførelse af anneks (141) - Fensmark Sogn Fensmark Kirke - opførelse af anneks 12 Snesere Kirke - indvendig istandsættelse - detailprojekt Sag: Snesere Kirke: Restaurering (311) - Snesere Sogn Snesere Kirke - indvendig istandsættelse - detailprojekt Snesere, kalkulation Snesere Kirke - Revideret Projekt Provstiudvalget afventer varmekonsulentens udtalelser vedr. opvarmningen i kirken. Provst Vagn Birk Jensen har på møde med Snesere Menighedsråd d. 7. marts 2012, aftalt at provstiets bygningssagkyndig Flemming Mejnecke udarbejder rapport om forpagterbolig og staldlænge. Rapporten vil blive fremsendt til Næstved Kommune sammen med brev hvori der søges afklaring på spørgsmålet om kommunen kan tillade nedrivning. Derefter tages stilling til finansiering af restaureringsprojektet i kirken. Referat,11-04-2012 Side: 3
13 Etablering af P-plads til Aversi Kirke og Assenhøj, på matr.nr. 1 a, Aversi By, Aversi, Tornelundsvej 19 A, 4690 Haslev. Sag: Aversi, etabl. af parkeringsplads og ny låge i kirkemuren (581) - Aversi Sogn Provstiudvalget afventer Stiftets behandling af sagen. Provsten har anmodet om hurtig behandling. Etablering af P-plads til Aversi Kirke og Assenhøj, på matr.nr. 1 a, Aversi By, Aversi, Tornelundsvej 19 A, 4690 Haslev. 14 Snesere, ansøgning om gravers oprykning til lønramme 22 Sag: Graver ved Snesere Kirke (715) - Snesere Sogn Ansøgningen videresendes til Roskilde Stift til viderebehandling. Snesere, ansøgning om gravers oprykning til lønramme 22 Ansøgning om omklassificering af graverstilling 15 Sandby, Landzonetilladelse og parkeringsplads ved Sandby Kirke Sag: Sandby Kirkegård, parkeringsplads (980) - Sandby Sogn Sandby, Landzonetilladelse og parkeringsplads ved Sandby Kirke 16 Everdrup, anvendelse af overskud Sag: Everdrup, anvendelse af overskud (1141) - Everdrup Sogn Everdrup, anvendelse af overskud Everdrup, svar vedr. anvendelse af frie midler Da årsregnskab 2011 nu er tilgængeligt kan provstiudvalget konstatere, at der ikke er det forventede overskud i kirkekassen. Provsterne er bevilget fuldmagt til at afgøre en bevilling af 5% midler til nødvendige arbejder på Sct. Peders Kapel. Ønsker menighedsrådet yderligere midler til andre nødvendige arbejder, skal der fremsendes ansøgning om 5% midler til provstiudvalget. Referat,11-04-2012 Side: 4
17 Fensmark, godk. ansøgning om overførsel af anlægspenge til stråtag på præstebolig Sag: Fensmark, overførsel af anlægspenge (1168) - Fensmark Sogn Provstiudvalget godkender at der overføres kr. 38.625 til prohiberet konto til udskiftning af stråtaget på præsteboligen. Fensmark, godk. ansøgning om overførsel af anlægspenge til stråtag på præstebolig Forhåndsgodkendt af provst Vagn Birk Jensen VS: Fensmark Menighedsråd 18 Ansøgning 5% midler til vandtilslutningsafgift kr. 33.875,00 Sag: Herlufmagle, ansøgn. 5% midler til vand (1171) - Herlufmagle Sogn Provstiudvalget har bevilget kr. 33.750 af 5% midler til vandtilslutningsafgift i forbindelse med salg af forpagtergården. Ansøgning 5% midler til vandtilslutningsafgift kr. 33.875,00 19 Vejlø, anmodn. fra SEAS om fuldmagt vedr. tinglysning af kabellægning Sag: Vejlø, anmodn. fra SEAS om fuldmagt vedr. tinglysning af kabellægning (1173) - Vejlø Sogn Vejlø, anmodn. fra SEAS om fuldmagt vedr. tinglysning af kabellægning Vejlø, godkendt fuldmagt til SEAS Referat,11-04-2012 Side: 5
20 Vejlø, ansøgning 5% midler til bl.a. feriepenge Sag: Vejlø, Ansøgning om 5% midler til bl.a. feriepenge (1176) - Vejlø Sogn Vejlø, ansøgning 5% midler til bl.a. feriepenge Provstiudvalget godkender, at der af 5 % midler bevilges kr. 38.000 til dækning af feriepenge til organisten. Da underskud er opstået i forbindelse med nyt regnskabssystem og menighedsrådet har fået udført en række nødvendige vedligeholdelsesarbejder, kan provstiudvalget godkende, at en del af anlægsbevillingen til Andreastavlen anvendes til drift, således: Underskud 2011 kr. 117.586: - 5 % bevilling kr. 38.000 = evt. anvendelse af "Andreas tavle bevilling kr. 79.586,00 Det resterende beløb til istandsættelse af Andreas tavlen indsættes på prohiberet konto. Beløbet vil herefter andrage min. kr. 63.164,00 ved årets slutning. Desuden bevilges af 5% midlerne kr. 25.000 inkl. moms til Kirkefondets projekt om lokal kirkeudvikling. 21 Ansættelsesbevis for Steen Otterstrøm Sag: Otterstrøm, Steen (provstikonsulent) (1140) Ansættelsesbevis for Steen Otterstrøm 22 Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. Sag: HØRINGER (1174) Ansættelsesbeviset tages til efterretning. Dog informeres Kalundborg Provsti om, at provstiudvalget i Næstved kun har godkendt at aftalen er løbende indtil d. 30.06.13. Denne beslutning er taget på PU møde d. 07.12.11. Kalundborg og Næstved Provsti udarbejder samarbejdsaftale der herefter godkendes af begge provstiudvalg. Leif von Gersdorff udarbejder udkast til høringsvar. Høringsvar skal afgives senest d. 3. maj 2012. Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. 23 Udmelding af driftsrammer Forslag godkendt. Det udmeldes til menighedsråd mandag d. 16. april 2012. Samlet foreløbig driftsramme er kr. 65.946.817 Referat,11-04-2012 Side: 6
24 Hammer Præstegaard - udkast til salgsmateriale Sag: Hammer Præstegaard, evt. salg af præstegården (1179) - Hammer Sogn Hammer Præstegaard - udkast til salgsmateriale Hammer Præstegård - bilag - 1. del Hammer Præstegård - deklaration mv. Referat,11-04-2012 Side: 7
Orientering 25 Sct. Peder, [Dok.nr.:29182/12] Til mhr: Ny rykker for detailprojekt Sag: Næstved Skt. Peders Kirke - orgler m.v.kalkning (332) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, [Dok.nr.:29182/12] Til mhr: Ny rykker for detailprojekt Til orientering. 26 Karrebæk, Kirkegårdsstatus Sag: Udviklingsplaner for kirkegårdene i Næstved Provsti (910) Kirkegårdsudvalgets besøg på kirkegård ønskes drøftet. Karrebæk, Kirkegårdsstatus 27 Ansøgning regnskabsfører for kirkekasser - Jørgen Hald Sag: Regnskabsfører (1122) Ansøgning regnskabsfører for kirkekasser - Jørgen Hald Til orientering 28 36846-12_v1_Til Mhr. i Næstved Provsti, takstblade pr. 1. april 2012 Sag: Kirkegårdstakster pr. 1. april 2012 (1175) 36846-12_v1_Til Mhr. i Næstved Provsti, takstblade pr. 1. april 2012 29 Kvislemark-Fyrendal-Førslev, Menighedsrådsvalg 2012 Sag: Kvislemark-Fyrendal-Førslev menighedsråd (47) - Kvislemark Sogn Kvislemark-Fyrendal-Førslev, Menighedsrådsvalg 2012 Referat,11-04-2012 Side: 8
Orientering 30 Snesere, Forsøg med funktionsperiode Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (1178) - Snesere Sogn Snesere, Forsøg med funktionsperiode Snesere, dispensationsansøgning 31 Evt. Kirkegårdsudvalgets besøg på Vejlø Kirkegård: Skt. Jørgens Kirke, mistanke om skimmelsvamp på præsternes kontorer: Førslev Kirke: Provstiudvalget har bemærket at besøget på Vejlø Kirkegård ikke forløb tilfredsstillende, hvilket tages til efterretning. Skt. Jørgens menighedsrådet har bestilt undersøgelse for skimmelsvamp fra Dansk Teknologisk Institut. Provstiudvalget har godkendt bevilling af 5% midler til undersøgelsen. Der er problemer med indeklima i Førslev Kirke. I forbindelse med provstesyn vurderes situationen sammen med provstiudvalgets bygningssagkyndige. Mødet afsluttet kl. 18.30 Referat,11-04-2012 Side: 9