Bording A/S 2016 guides til BordingNet og BordingOnline - also in English
BordingNet - Når tiden er vigtig Kom godt i gang med Bordings online portaler. Denne Quick Guide giver dig en hurtig introduktion til de mest anvendte funktioner på BordingNet og visitkort bestilling på BordingOnline, så du hurtigt kan komme i gang med at bestille dine varer. Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer med online portalerne, kan du ringe til Bording på +45 70 11 50 11 eller send os en mail på info@bording.dk Du er også altid velkommen til at besøge vores hjemmeside www.bordingas.dk for mere information omkring Bording A/S og vores arbejde. English versions also avaliable. Should you have any questions or problems with the online portals, please call Bording at +45 70 11 50 11 or send ud an email at info@bording.dk Du You are also always welcome to visit our website www.bordingas.dk for more information on Bording A/S and our work. 2
Quick Guide på dansk 1. Sådan kommer du på BordingNet 4 Log in 4 Glemt adgangskode 4 2. Information 5 Kontaktpersoner 5 Specialpriser 5 3. Bestillinger 6 Varebestililng 6 - Indkøbskurv 7 - Gør din bestilling færdig - 3 nemme trin 8 Ordreoversigt 10 - Genbestil en ordre 11 - Indkøbskurv 12 Bestil visitkort 13 - Bestillinger - Vælg skabelon 14 - Opret ny medarbejder 14 - Vælg eksisterende medarbejder 15 - Rediger oplysninger 16 - Vælg billede - ikke en standard option 17 - Korrektur 17 - Leveringsadresse 19 - Indkøbskurv 19 - Tilføj ny leveringsadresse 20 - Logbog 21 For English, go to page 23. 3
BordingNet - Når tiden er vigtig 1. Sådan kommer du på BordingNet Du finder BordingNet på www.bordingnet.eu. Log ind Her logger du dig på ved at indtaste dit brugernavn og adgangskode. Tryk på Log ind. Glemt adgangskode Har du glemt din adgangskode, kan du trykke på Jeg har glemt min adgangskode, som åbner en ny dialogboks. Her skal du skrive din e-mail-adresse, hvorefter du modtager en e-mail, der indeholder din adgangskode 4
2. Information Kontaktpersoner Under menupunktet Information > Kontakt finder du informationer, der er nyttige i dit samarbejde med Bording. På kontaktsiden finder du de kontaktpersoner hos Bording, der er tilknyttet din virksomhed. Er der indgået samhandelsaftale eller andre aftaler, kan du se de relevante dokumenter som PDF-filer under Dokumenter. Specialpriser Er der indgået aftaler ang. priser kan du finde dem her. 5
BordingNet - Når tiden er vigtig 3. Bestillinger Du bruger menupunktet Bestillinger, når du skal trække varer fra lager, lave genoptryk af ordrer og bestille visitkort og kuverter. Varebestilling: når du vil lave lagertræk. Ordreoversigt: når du vil genbestille en ordre. Skabelonordrer: når du vil bestille visitkort og kuverter. Navigation ved bestilling Når du laver lagertræk og genbestiller en ordre i BordingNet, er en grundlæggende navigation gennemgående på alle bestillingssiderne. Når varen vælges flyttes den til indkøbskurven. Varebestilling Når du bestiller egne varer eller Bordings standardvarer fra lager, skal du trykke på Bestillinger og vælge varebestillinger. Du kan tilrette visningen på siden, så varer enten vises på en liste (Vis som liste), hvor du skal åbne PDF-filen for at se den aktuelle vare, eller som en detaljeret visning (Vis med detaljer), hvor der bliver vist et billede af den nævnte vare. Her kan du vælge i varetræet i venstre side af skærmbilledet. Du kan søge efter din vare i søgefeltet Søg. 6
- Indkøbskurv Når du har fundet den vare, du ønsker at bestille, skal du angive antal og trykke på ikonet indkøbskurv som findes ud for hver varelinje. Din vare bliver nu lagt i indkøbskurven. Når du har lagt de varer i kurven, du ønsker at bestille, skal du klikke på knappen Indkøbskurv. I kurven kan du se antal varer og prisen, du skal betale (ekskl. gebyrer og fragt). Du kan ændre i din bestilling f.eks. tilrette enhed, antal eller slette linjen fra bestilling. 7
BordingNet - Når tiden er vigtig - Gør bestillingen færdig - 3 nemme trin Trin 1 Du kan angive et referencenr./-navn under Reference / rekvisition. Ønsker du at få din ordrebekræftelse tilsendt som en e-mail, skal du markere feltet Ordrebekræftelse på e-mail og indtaste din e-mail-adresse. Har du bemærkninger til leveringen, kan du skrive det i tekstfeltet. Afslut med Fortsæt. Trin 2 Her skal du angive leveringsadresse på din ordre. Det gør du ved at vælge leveringsadressen i rullemenuen eller ved selv at skrive leveringsadressen i adressefelterne. Ønsker du at få en ny leveringsadresse oprettet, kan du kontakte din virksomheds kontaktpersoner ved Bording. Du finder deres kontaktinformationer under menupunktet Information. Du kan angive kontaktperson både på faktureringsadresse og leveringsadresse. Afslut med at trykke på Fortsæt. 8
Trin 3 Inden du afgiver ordren, får du et overblik med totalen for din ordre. Du kan ikke ændre i din ordre på dette trin i bestillingen. Har du ændringer, skal du gå tilbage og foretage dine ændringer. Når du vil afgive din ordre, skal du trykke på Afgiv ordren. Du får ordrekvittering, hvor du kan se det ordrenummer, din ordre er blevet tildelt. Du kan samtidig se ordrebekræftelsen på din bestilling som en pdf-fil. 9
BordingNet - Når tiden er vigtig Ordreoversigt Når du foretager en genbestilling af en ordre, du tidligere har fået produceret hos Bording, kan du finde den tidligere ordre under Bestillinger og vælge Ordreoversigt. Oversigten viser nu alle de ordrer, du har bestilt hos Bording, både lagertræk og producerede ordrer. Du kan afgrænse din visning ved at vælge i rullemenuen. Du kan vælge mellem Alle, Åbne og Lukkede ordrer. Du kan angive, om du vil se Alle, Lagertræk eller Produktion. Lagertræk er de bestillinger, du har lavet fra lager enten af dine egne varer eller Bordings standardvarer. Produktion er de ordrer, du har fået produceret hos Bording og som efterfølgende kan ligge på lager hos Bording. Vil du genbestille en ordre, kan det lette din søgning, at du begrænser visningen til Produktion i rullemenuen. Du kan begrænse din søgning til en specifik periode ved at angive periode Fra og Til. Du kan også søge efter din ordre i søgefeltet Søg. Find den produktionsordre du ønsker at få genoptrykt og åbn den på ordrenummeret. Her kan du se ordredetaljerne for den tidligere ordre (fortsættes på næste side). 10
- Genbestil en ordre Tryk Genoptryk for at bestille et genoptryk af din ordre. Du kan ændre betegnelsen på din ordre. Angiv det antal, du ønsker at bestille. Bemærk at antallet fra den tidligere ordre er indsat. Du kan skrive en bemærkning til den interne konsulent på din bestilling. Tryk Fortsæt. Hvis du har indsat en bemærkning til din ordre, kan du på oversigten se en kommentarboks i kolonnen med betegnelsen. Du åbner kommentaren ved at trykke på kommentarboksen. Tryk på Fortsæt og afslut din bestilling som beskrevet i afsnittet Gør din bestilling færdig - 3 nemme trin. 11
BordingNet - Når tiden er vigtig - Indkøbskurv Hvis du ikke gør din bestilling færdig, er varerne gemt i indkøbskurven, indtil du logger af BordingNet. Du finder kurven ved at trykke Bestillinger > Indkøbskurv. Du kan gøre din bestilling færdig som beskrevet i afsnittet Gør din bestilling færdig - 3 nemme trin. Du kan slette enkelte linjer i din bestilling ved at trykke på krydset yderst til højre på linjen. Vil du annullere din bestilling, kan du trykke Annullér ordre. 12
Bestil visitkort Når du har tilvalgt at kunne bestille visitkort, skal du trykke på Bestillinger > Visitkort/Skabelonordrer. Siden åbner i et nyt vindue. - Bestillinger Når det nye vindue åbner vælger du visitkort ved at trykke på billedet. 13
BordingNet - Når tiden er vigtig - Vælg skabelon Når du har valgt visitkort kommer du ind på siden med dine visitkort. Har du flere forskellige varianter af visitkort, kan du finde dem her. Når du har fundet det rette visitkort trykker du på Vælg. - Opret ny medarbejder For at oprette en ny medarbejder, tryk på Søg/Opret. 14
- Vælg eksisterende medarbejder Ønsker du at bestille eller redigere eksisterende medarbejder, tryk på Vælg fra liste. Tryk på medarbejderen, du ønsker at anvende. 15
BordingNet - Når tiden er vigtig - Rediger oplysninger Herefter kan du indtaste de individuelle oplysninger, som skal stå på kortet. Hvis du har mulighed for at tilføje et billede på visitkortet, tryk på Vælg/Rediger fra galleri. Er der intet billede på visitkortet - vil muligheden ikke være med i oversigten. 16
- Vælg billede - ikke en standard option Et pop-up vindue kommer frem. Her kan du vælge det billede du ønsker. Tryk gem og luk. Muligheden for at uploade et billede til galleri, kan tilvælges - dette er ikke en standard mulighed. - Korrektur Du vender nu tilbage til medarbejder info. Tryk på knappen Preview. 17
BordingNet - Når tiden er vigtig Nu kan du læse korrektur på kortet - resultatet ses til højre på skærmen. Der er også mulighed for at se korrekturen som PDF - tryk da på Se som PDF. Et ny skærmbillede dukker op, og du kan her tjekke kortet samt udskrive eller gemme alt efter behov. Vandmærket PROOF vil ikke være med på det bestilte kort. For at bestille skal du vælge antal. Du har mulighed for at tilføje en kommentar til ordren. Tryk herefter Bestil. Det vil ikke altid være muligt at se priser. 18
- Leveringsadresse Som standard vil her være den leveringsadresse, der er udflyldt på firmaet. Det er muligt at overskrive standard adressen. - Indkøbskurv Hvis løsningen er sat op til at anvende indkøbskurv, så vil du, når du trykker på bestil - vende tilbage til forsiden. Når du skal bestille trykker du på Indkøbskurv øverst på siden. Herefter dukker samme side op som ses ovenfor. Her er det også muligt at rette leveringsadressen, skrive kommenterer og godkende eller annullere ordren. 19
BordingNet - Når tiden er vigtig - Tilføj ny leveringsadresse Tryk på Adressebog øverst på siden - her kan du nu tilføje en ny leveringsadresse. Afslut med at trykke Tilføj. 20
- Logbog Her kan du se tidligere ordrer, samt se status på dem der er i gang nu. Du kan søge ud fra dato eller grupper efter Kunde, Status eller Alle. 21
Quick Guide content 1. GETTING STARTED 4 Log in 4 Forgotten pasword 4 2. INFORMATION 5 Contacts 5 Special prices 5 3. ORDER 6 Product ordering 6 - Basket 7 - Completing the order - 3 easy steps 8 Order history 10 - Reordering products 11 - Basket 12 4. STOCK 13 5. REPORTS 13 6. ORDER TEMPLATES - www.bording-online.dk 14 Ordering business cards 14 - Choose template 15 - Register new employee 15 - Choose existing employee 16 - Editing business card 17 - Choosing a picture - not a standard option 18 - Preview 19 - Delivery address 20 - Shopping basket 20 - Logbook 21 BordingNet - When time is important 22
1. GETTING STARTED Login Find BordingNet on: www.bordingnet.eu. Here you log in by entering your username and password. Click on Log ind. Forgotten password If you have forgotten your password, you can click on Jeg har glemt min adgangskode, thereby opening a new dialogue box. This part of BordingNet is in Danish, but by following these instructions, you will be able to retrieve your password. Enter your e-mail address, press Send and you will shortly receive an email containing your password. 23 BordingNet - When time is important
2. INFORMATION Contacts Under the menu option Information > Contact you will find information that is useful in your cooperation with Bording. On the contact page you will find the Bording contacts associated with your company. If there are trade agreements or other agreements, please see the relevant PDF files under Documents. Special prices Any agreements on price can be found under Information. BordingNet - When time is important 24
3. ORDER Use the menu option Order when you wish to order products from stock, make reprints of orders and/or order business cards and envelopes. Product ordering: When you wish to make withdrawals from stock. Order history: When you wish to reorder a product. Order Templates: When you wish to order business cards and envelopes. (Seer chapter When you make withdrawals from stock and reorder at BordingNet, a basic navigation system is applied throughout all the ordering pages. When the item is selected it is moved to the cart. Product ordering When you order personalized products or Bordings standardproducts from stock, you click on Order and select Product ordering. You can customize the viewing of the page, products can be displayed on a list (Display as list), this way you will open the PDF file to see the actual product, or view it with details(display with details), in which a picture of the product will be displayed, as shown above. Here you can select the product tree (Categories) on the left side of the screen. You can also search for your product in the Search box in the top right. 35 BordingNet - When time is important
- Basket Once you have found the product you want to order, you specify the amount and click on the icon shopping basket which can be found next to each product line. Your product is now added to the basket. When you have the products you wish to order in the basket, click on the button Basket. Here you can see the number of products and the total price (excl. charges and delivery). You can change your order eg. change Quantity, number or delete the item from the basket by clicking on the X on the right. BordingNet - When time is important 26
- Completing the order - 3 easy steps Step 1 You can enter a reference./- name under Reference / requisition. If you wish to recieve an order confirmaton by e-mail click Order confirmation by e mail and insert your e-mail-address. If you have any comments regarding the delivery you can type it in Delivery remarks. Complete by clicking Continue. Step 2 Here you enter your delivery address. You do this by selecting the delivery address in the drop down menu or by typing in the delivery address in the address fields. Complete by clicking Continue. If you want to create a new delivery address, please contact your consultant. You will find their contact information under the menu item Information (see chapter 2). 27 BordingNet - When time is important
Step 3 Before placing your order, you will see an overview of your total order. You can not change your order at this stage of the booking. If you have any changes, click Back and make your changes. When you want to place your order, you click Submit order. You will now recieve an order receipt, in which you can see the assigned order number. You can also see the order confirmation for your order as a pdf file. BordingNet - When time is important 28
Order history When you want reorder a product that has previously been produced at Bording, you can find the previous order by cliking on Orders and choose Order history. The order review shows all the orders you have placed with Bording, both placed from stock and production orders. You can narrow your search by selecting from the dropdown menu. You can search between All, Open and Closed orders. You can choose to view all stock withdrawals or production orders. Stock withdrawals are the orders you have made from the existing stock. This includes your own products or Bordings standard products. Production orders are orders you have placed and produced at Bording, which subsequently may be in stock at Bording. If you want to reorder, you can facilitate your search by limiting the search by choosing Production in the drop-down menu. You can limit your search to a specific time period by setting the period From and To. You can also search for your order in the Search box. Find the production order you want to reprint and click the order number. Here you can view order details from the previous order. 29 BordingNet - When time is important
- Reordering products Click on Reprint to order or reprint the product. You can change the Description title of your order, then enter the amount, you wish to order. Notice that the amount of the previous order is already inserted. You can type a remark to the Bording consultant on your order. Click on Continue. If you have inserted a remark regarding your order, you will see a comment box on the overview by the description title column. You open the comment by clicking on the comment box. Click on Continue and complete your order as described in Completing the order - 3 easy steps. BordingNet - When time is important 30
- Basket If you do not complete your order, the products will be stored in the shopping basket until you log off BordingNet. You will find the basket by clicking on Order> Basket. You can complete your order as described in Completing the order - 3 easy steps. You can delete each line of your order by clicking the x at the far right of the line. If you wish to cancel your order, you click on Cancel order. 31 BordingNet - When time is important
4. STOCK In the menu section Stock you will be able to see the items you have on stock at Bordings. You can create and modify the security stock of your item. When you have a security stock, you ensure that you always have items in stock. You can receive an email from Bording when the product inventory falls below the number of stock items which you have set as security stock. Contact your company s contacts at Bording to create an e-mail address or for additional information. See chapter 2 for information on contacts. 5. REPORTS In the menu section Reports, you can request statistics of your purchases and products in stock at Bording. The reports are in Excel format, this allows you to continue working with them. You will find three reports on BordingNet: Stock Draw, Purchase Statistics and Stock List. Example of Stock Draw: You can enter a product number if you want information about a specific product. If you do not enter a number, you get a report on all of your items. You can limit your search by adjusting the period section to and from. Complete with Generate report. BordingNet - When time is important 32
6. ORDER TEMPLATES - www.bording-online.dk When you wish to order business cards on BordingNet, click on Orders> Order Templates. The site will open a new window, which is the sub-portal Bording-Online. Here you can log in to the site. Remember to select English as language. Ordering business cards When you are logged in to bording-online, the templates you have will be shown in a menu. To order business cards, select Visitkort by clicking on the picture. Note: Some of the menu for ordering business cards is in Danish. 33 BordingNet - When time is important
- Choose template Once you have selected Visitkort you enter the business cards site. If you have a selection of business cards, they will appear here. Once you have found the card you wish to order, click on Select. - Register new employee To register a new employee, click on Search/Create. BordingNet - When time is important 34
- Choose existing employee If you wish to order or edit an existing employee, click on Select from list. Click on the employee you wish to select. 35 BordingNet - When time is important
- Editing business card You can then type the information that you wish printed on the business card. v If you have the opportunity of adding a picture on the business card, click on Select / Edit from gallery. If there is no image on the business card - the selection will not be included in your overview. BordingNet - When time is important 36
- Choosing a picture - not a standard option By clicking on Select / Edit from gallery a pop-up window appears. Here you can select the image you want. Note that this interface is in Danish. Click on Gem og luk to choose and save the picture to the card. Note: The option allowing you to upload a photo to the gallery, can be added to your profile on Bording-Online - this is not a standard option. 37 BordingNet - When time is important
- Preview To view a template of the business card, click on Preview. Now you can proofread the card - the result is viewed to the right of the screen. There is also the opportunity of viewing the review in PDF - simply click on VIEW AS PDF. A new screen picture will appear, here you can review the card, print or save. The watermark PROOF will not be on the ordered business cards. To order you must Select quantity. You have the option of adding a comment to the order. Then click Order. It will not always be possible to view the prices. BordingNet - When time is important 38
- Delivery address As a standard, the delivery address of the company is registered as the delivery address. However, it is possible to edit the standard address for each order. - Shopping basket If the solution is set up to use the shopping basket, you will by clicking order, return to the front page. When you want to order, you click on Indkøbskurv at the top of the page. The same page will appear as seen above. Here it is also possible to edit the delivery address, write comments and approve or cancel the order. 39 BordingNet - When time is important
- Logbook Here you can view your order history and check the status of the orders in process. You can search by different criteria, dates or groups. BordingNet - When time is important 40
Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer med online portalerne, kan du ringe til Bording på +45 70 11 50 11 eller send os en mail på info@bording.dk Du er også altid velkommen til at besøge vores hjemmeside www.bordingas.dk for mere information omkring Bording A/S og vores arbejde. English versions also avaliable. Should you have any questions or problems with the online portals, please call Bording at +45 70 11 50 11 or send ud an email at info@bording.dk Du You are also always welcome to visit our website www.bordingas.dk for more information on Bording A/S and our work.