Kontrakt om levering af glatførebekæmpelse og snerydning 2016-2019, Norddjurs Kommune 1 Parterne Mellem Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenå CVR: 29 18 99 86 (herefter: Ordregiveren) og [Leverandør] [Adresse] CVR [CVR-nr.] (herefter: Leverandøren) er indgået nærværende kontrakt vedrørende: 2 Opgaven Opgaven omhandler glatførebekæmpelse og snerydning på dele af kørebaner og cykelstier i Norddjurs Kommune. Leverandøren skal gennemføre glatførebekæmpelse og snerydning med lastbiler og traktorer som anført i Særlige arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer. Serviceydelser i denne kontrakt er udførelse af kørsel for glatførebekæmpelse, kombikørsel og snerydning på kørebaner på Norddjurs Kommunes kørebaner samt stier og fortove i henhold til udbudsmaterialet i vinterperioden fra 15. oktober til 15. april. 3 Aftaleberettigede Ordregiveren har angivet følgende som aftaleberettiget i forhold vedrørende kontraktens udførelse, herunder indgåelse af aftaler om eventuelle ekstraarbejder. Navn: Kim Jørgen Hansen Titel: Vejassistent Mobil nr.: +45 20 75 15 02 Leverandøren har angivet følgende som aftaleberettiget i forhold vedrørende kontraktens udførelse, herunder indgåelse af aftaler om eventuelle ekstraarbejder.
Navn: [...] Titel: [...] Mobil nr.: [...] 4 Underleverandører Følgende er oplyst som underleverandør for kontraktens udførelse: [Navn] [Adresse] [E-mail] [Tlf.nr.] CVR: [CVR-nr.] Juridisk repræsentant for underleverandør: Navn: [...] Titel: [...] Mobil nr.: [...] Leverandørens aftaler med underleverandører skal indgås på samme vilkår som denne kontrakt og SB. Underleverandører kan ikke udskiftes, medmindre der foreligger skriftlig aftale med Ordregiver herom. Udskiftning af en underleverandør er betinget af, at den nye underleverandør har samme kompetencer og formåen som den udskiftede underleverandør. 5 Kontraktgrundlag For kontrakten gælder følgende skriftlige grundlag. Såfremt der måtte vise sig uoverensstemmelser i dokumenternes angivelser, har dokumenterne rangorden iht. nedenstående angivne. Nærværende kontrakt af [dato]. Eventuelle rettelsesblade udsendt under udbudsprocessen. Særlige betingelser af april 2016 Særlige arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer af april 2016 Tilbuds- og afregningsgrundlag af april 2016 Rutekort
Leverandørens tilbud af [dato] 6 Kontraktsum Leverandøren forpligter sig hermed til at præstere alle arbejder og leverancer iht. nærværende kontrakt og tilhørende bilag. For serviceydelsens udførelse tilkommer der Leverandøren en af arbejdsomfanget, og dermed vinterens hårdhed, afhængig betaling med de i tilbudslisten/-erne anførte enhedspriser. Forventet samlet betaling pr. år i kontraktperioden: Kontraktsum: [sum] ekskl. moms. skriver kroner: [beløb i ord] 00/100 7 Betaling Betaling for ydelserne sker månedsvist bagud. Betalingen tillægges moms efter den til enhver tid gældende momssats, og skal fremsendes senest den 10. i den efterfølgende måned for månederne november til maj. Regninger skal fremsendes elektronisk, med angivelse af følgende oplysninger: EAN-nr.: 5798004401040 Norddjurs Kommune, Vej og Ejendom Reference: Att. KJH Arbejde: Vintertjeneste Der skal påføres kontraktnummer, og arbejdets art jf. nedenstående kategorier, samt sum for hver arbejdsart: 80287: Snerydning 80288: Saltning 80289: Grusning 80295: Værksted Der skal påføres Leverandørens firmanavn og adresse. Betaling sker 30 kalenderdage efter modtagelsesdagen. Slutregningen skal fremsendes til Ordregiver senest den 30. april hvert år.
8 Regulering af priser Regulering af alle enhedspriser finder sted én gang årligt d. 1. oktober. Første regulering finder sted 1. oktober 2017. Der er aftalt indeksering i henhold til Dansk Statistiks reguleringsindeks BYG6, delindeks for Lastvognskørsel, basis marts 1995 = 100. Regulering sker på baggrund af indeks for 2. kvartal i det pågældende år set i forhold til indeks for 2. kvartal året før. Enhedspriserne reguleres med den procentvise udvikling i reguleringsindekset. Der benyttes én decimal. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 9 Sikkerhedsstillelse Der stilles ikke sikkerhed for kontraktens udførelse. 10 Dagbod Overholder Leverandøren ikke de i kontrakten beskrevne ydelser i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser betaler Leverandøren bod til Ordregiveren. Ydelser, der er bodsbelagt samt størrelsen på boden, fremgår nedenfor: Ved Leverandørens overskridelse af tidsfrister skal Leverandøren betale bod pr. køretøj, der ikke overholder tidsfristerne nedenfor. Der betales bod pr. påbegyndt dag på 10 % af beredskabshonoraret i tilbudslistens post 0.1, dog mindst 15.000 kr.: Ved overskridelse af aftalt frist for klargøring, besigtigelse og prøvemontering af materiel hvert år. Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden. Der betales bod pr. påbegyndt dag på 500 kr.: Ved overskridelse af frist for aflevering af udfyldte skemaer vedr. materiel og chauffører (Tilbuds- og afregningsgrundlag bilag 1 til 5) den 15. september hvert år. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: - 3-30 min. 1 * timepris - 31-60 min. 3 * timepris - udover 60 min. 5 * timepris
- udeblivelse 8 * timepris Gentagen forsinkelse eller udeblivelse betragtes som væsentlig misligholdelse og berettiger til ophævelse af kontrakten, som vil blive meddelt Leverandøren skriftligt, jf. SB 29. Der betales bod ved manglende eller ikke rettidig indsendelse via SMS af opstartstidspunktet og sluttidspunktet af arbejdet på 200 kr. pr. udkald. Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor chaufføren snarest muligt giver vintervagten besked om start/slut, og kan godtgøre, at manglende eller ikke rettidig afsendelse af opstartstidspunktet og sluttidspunktet skyldes fejl hos teleudbyder eller lignende. Der betales bod på kr. 2000,- pr. tilfælde ved misligholdelse af kravet i Særlige arbejdsbeskrivelser, afsnit 3.2, om at Leverandøren ikke må arbejde for andre ordregivere/bygherrer uden for nærværende delkontrakt, mens der køres for Ordregiver. Der betales bod på kr. 200,- pr. tilfælde ved misligholdelse af kravet i Særlige arbejdsbeskrivelser, afsnit 3.4, om at Leverandøren skal tænde GPS en i forbindelse med hvert udkald. Boden opgøres på månedsbasis. Boden modregnes i førstkommende betaling til Leverandøren (efter momsberegning). Ordregiver er dog berettiget til at udskyde modregningen til senere betalinger uden herved at miste retten til at opkræve boden. Dagbøderne er ikke til hinder for at Ordregiver kan kræver erstatning for et eventuelt yderligere tab. 11 Ansvar Leverandøren skal skadesløsholde Ordregiveren for ethvert krav fra tredje mand der hidrører fra Leverandørens ansvarspådragende handlinger eller misligholdelse af kontrakten. Leverandøren hæfter fuldt ud for dennes medarbejdere og underleverandører. Leverandøren skal erstatte alle skader som Leverandøren eller dennes medarbejdere eller underleverandører måtte forvolde på personer, og/eller privat og offentlig ejendom under arbejdets udførelse. 12 Forsikring Krav til forsikring er beskrevet i SB 6.
13 Sociale klausuler Såfremt arbejdsforhold af den i nærværende kontrakt omhandlede art ikke på den egn, hvor arbejdet udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken Leverandøren har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler virksomhedens ledelse. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underentreprenører / underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det ledelsen af virksomheden at påse, at bestemmelserne finder anvendelse. Leverandøren skal, såfremt Ordregiver anmoder herom, skaffe dokumentation for løn- og arbejdsvilkår, herunder udskrift fra e-indkomstregistret, fra såvel egne som underentreprenørers/-leverandørers medarbejdere. Alle betalinger kan tilbageholdes indtil kontrakten overholdes, og arbejdet skal alligevel forsætte (må ikke standses), hvis dokumentationen ikke foreligger senest 48 timer efter, denne er krævet. Såfremt det ikke lykkes at skaffe de relevante oplysninger hos den ansvarlige ledelse af virksomheden, forbeholder Ordregiver sig retten til at indsamle dokumentationen ved de enkelte medarbejdere i virksomheden. Det er et krav, at udenlandske underleverandører er tilmeldt RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere). Generelt forbeholder Ordregiver sig retten til, at viderebringe dokumentation / oplysninger til relevante myndigheder, hvis der er mistanke om brud på regler og lovgivning m.v. Ordregiver forbeholder sig ret til at aflægge uanmeldt kontrolbesøg hos leverandøren til enhver tid. Overtrædelse af kontraktens betingelser vedrørende arbejdsklausuler anses af Ordregiver for væsentlig misligholdelse af kontrakten, der berettiger Ordregiver til at hæve Kontrakten. 14 Overdragelse og aflevering Ved kontraktperiodens udløb holdes et møde, hvor aktuelle forhold gennemgås. På mødes registreres eventuelle mangler og udeståender, og disse skal udbedres af Leverandøren inden sidste faktura betales.
Ved aftalens ophør, uanset årsagen hertil, er Leverandøren forpligtet til loyalt at samarbejde med Ordregiver om overdragelsen af serviceydelserne til tredjepart eller til Ordregiver. Leverandøren er særligt forpligtet til at udlevere alle oplysninger, som Leverandøren er i besiddelse af, og som er relevante for serviceydelsernes overdragelse og udførelse. Leverandøren skal desuden medvirke loyalt til beskrivelse af arbejdsgange og andre relevante forhold over for Ordregiver til brug for et nyt udbud. 15 Ikrafttræden og løbetid Kontrakten træder i kraft 15. oktober 2016 og er gældende til og med 15. april 2019. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i kontraktens løbetid. Kontrakten kan forlænges 2 gange i 12 måneder. Ordregiver meddeler senest den 1. februar 2019 henholdsvis den 1. februar 2020 til Leverandøren, om kontrakten ønskes forlænget. Medmindre andet aftales, vil kontraktens vilkår gælde uændret i den forlængede aftaleperiode. 16 Betingelser Kontrakten er betinget af: At aftalen ikke erklæres for "uden virkning" af Klagenævnet for udbud. I så fald er Ordregiveren berettiget til at ophæve aftalen uden derved at ifalde erstatningsansvar over for Leverandøren. I tilfælde af ophævelse betaler Ordregiver for de serviceydelser, der udføres af Leverandøren frem til det tidspunkt, hvor kontrakten udløber. Leverandøren kan bortset fra de anførte betalinger ikke rejse krav, herunder krav om erstatning, mod Ordregiver i anledning af en sådan ophævelse. Leverandørens udfyldelse af det skema vedr. materiel og chauffører (tilbudsog afregningsgrundlag bilag 1 til 5).
17 Underskrifter Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver af parterne får ét eksemplar. [By], d. [By], d. [Leverandør] [Underskrift - tegningsberettiget] [Ordregiver] [Underskrift - tegningsberettiget]
Kontraktbilag: Nr. Navn Dato Revisionsdato 1 Eventuelle rettelsesblade udsendt under udbudsprocessen 2 Særlige betingelser af april 2016 3 Særlige arbejdsbeskrivelser for vintertjeneste med lastbiler og traktorer af april 2016 4 Tilbuds- og afregningsgrundlag af april 2016 5 Rutekort 6 Leverandørens tilbud af [dato]