Siteloom manual for Comwells webredaktører
Generelt Hvad er SL: SiteLoom er redigeringsprogrammet bag comwell.com websitet, som gør det muligt for folk uden programmeringskundskaber, at redigere og tilføje indhold på websitet. Inden du går i gang: Det anbefales at du henter Firefox browseren og bruger den til at redigere i SL, og samtidig har Internet Explorer åben til at se hvordan det du laver ser ud for brugerne. Tryk F5 i Explorer hvergang du har lavet ændringer i SL, for at se et opdateret preview. Formål: Formålet med denne manual er, at du skal kunne holde hotellets website ajour med fakta, events priser og datoer. Du skal også selv kunne klargøre billeder og uploade dem, lave pdf filer og uploade dem. Du kommer til at kunne: Lave nyheder Lave sideindhold Lave teaserbokse på forsiden Rette og tilføje kontakpersoner Firefox er gratis og hentes på http://www.mozilla.com
Filarkiv modulet 1 Formål: At overføre fotos og pdf filer til webserveren, så man kan linke/vise dem på en en webside i SL Fremgangsmåde: Åben modulet fra skrivebordet 1.klik på Upload fil 2.Herefter fremkommer vindue vist th. Find og marker destinationsmappen i vælg placering th. 3.Find filen lokalt på din pc ved at klikke browse 4.Upload filen/billedet 3 4 2 HUSK: Når du laver PDF filer, skal det fremgå af teksten i dokumentet hvilket hotel det drejer sig om, dato, kontaktoplysninger etc. da du ikke kan forudsige i hvilken sammenhæng pdf bliver vist, men jo ofte langt fra comwell.com Når du uploader billeder skal de være beskåret i det rigtige format og opløsning til web. Se andetsteds i manualen hvordan dette gøres.
Nyheds modulet 1 Formål: Bruges til at publicere events, nyheder og ikke-permanente produkter. Kan tidsstyres 2 Fremgangsmåde: Åben modulet fra skrivebordet 1.klik på opret nyhed 3 2.Skriv overskrift 3.Marker hvor nyheden skal vises, flere kategorier kan vælges ved at holde ctrl nede samtidig med at du vælger 4.Vælg billede. Overskrift og billede vises både i teaser og selve nyheden og skal altså ikke tilføjes i selve teksten længere nede på denne side. 5 4 7 6 5.Vælg om nyheden skal være aktiv/ synlig nu 6.Skriv evt. en ekstern URL hvis du ikke vil bruge nyhedsmodulets egen indholdsdel 7.Sæt evt start og slut for hvornår nyheden skal være synlig på websitet
Nyheds modulet, side 2 Fremgangsmåde, fortsat: 8.Brug ikke denne del! 9.Lav indold til teaser 10.Lav selve nyhedsindholdet 8 11.Tryk på Gem nyhed i nederste højre hjørne 9 10
Side modulet Formål: Sider bruges i den mere permanente del af websitet. Bruges også til. f.eks. menuer fra restauranten ect. Din adgang til disse bruges primært til at rette i eksisterende sider, og KUN på hotellets egne sider. Kontakt webmaster hvis du vil oprette nye sider. Fremgangsmåde: Åben modulet fra skrivebordet 1.Find den side du skal editere i sidetræet 2.Navnet svarer til linket i menuen 1 2 6 3 3.Der kan tilknyttes et stort sidebillede, send original til webmaster som lægger det på. 4 7 8 4.Faste moduler, med grøn stiplet ramme kan ikke editeres på siden, men styres centralt. Kontakt webmaster hvis der skal rettes i disse 5.Faste moduler, med brun stiplet ramme - som pkt 4 5 6.Felt med blå stiplet ramme kan editeres ved at højreklikke og vælge rediger tekstområde 7.Højreklik på feltet og vælg Indsæt tekstområde for at oprette endnu et tekstfelt 8.Kan ikke redigeres
Side modulet (fortsat) Indholdseditoren: Gælder for både nyheds- og sidemodulet 1.Overskrift, skrives i Headerdelen via punkt 6. OBS: skal ikke skrives her hvis du er i nyhedsmodulet, her defineres overskriften i toppen af modulet 2.Tilføj link til ekstern eller intern side på markeret tekst á la Læs mere her 1 7 8 2 3 4 5 6 3.Tilføj link til ekstern fil, f.eks. en pdf på markeret tekst. Se andetsteds i manualen hvordan du uploader en pdf. 4.Indsæt foto hvor din curser er placeret og klik på knab 5.Indsæt tabel 6.Indsæt formateret overskrift hvor curseren er placeret. Disse er samtidig de søgeord som Google indexerer 7.Brødtekst 8.HUSK at gemme!!!
Kontaktperson modulet Formål: Centralt modul, som holder styr på hotellets nøglepersoner. Data vises bl.a. på kontakt på hotellets website, men kan også vises andre steder 1 Fremgangsmåde: Åben modulet fra skrivebordet 2 1.klik på opret person 2.Vælg hvilket hotel personen er ansat på 3.Udfyld resteren data og tryk på gem 4.Du kan ændre rækkefølgen på visningen af personerne ved at markere personen og trykke på op/ ned pilene th. Tryk herefter Sorter Du behøver ikke at trykke gem også 3 5.tryk her hvis du skal slette en kontaktperson 4 5 5
Teaserbox modulet 1 Formål: At tilføje/rette teaser boks på hotellets forside 2 Fremgangsmåde: Åben modulet fra skrivebordet 3 1.For at oprette en ny forside teaser åbnes modulet, og der trykkes på opret ny teaser, udfyld: 2.Overskrift, 3.Hvilket foto der skal bruges (der SKAL være foto på -Format 227x101px i 72 dpi) tekst og hvor teaseren skal linke hen. Sørg for at gemme foto i jeres eget hotels aktuelle mappe når I uploader. 4.Skriv teasertekst, vær OBS på den ikke er for lang, tjek i frontend 5.vælg hvor teser skal linke hen 6.Skriv linkteksten - tænk SEO!!! 7.Skriv URL hvis det er til f.eks en nyhed der linkes til (lad punkt 5 være blank) 5 4 8.Tryk gem 6 8 7
Teaserbox modulet, fortsat Sådan vælges hvilke teasere der skal ses på forsiden Fremgangsmåde: Åben Modulet sider og find hotellets forside 2 1.klik på kanten af den grønne stiplede linie der er rundt om boksen med teasere 2.Herved kommer et panel ind fra højre 3 3.Her afkrydses hvilke teasere der skal vises på netop din side 4.Husk, der er kun plads til at vise 3 ad gangen 6.BEMÆRK: dette foregår altså på den generiske hotelforside og ikke i teasermodulet! 1
Forside banner (stort billede) Fremgangsmåde: Stor foto skal være facade af hotel, men tekst henover foto samt link må i bruge aktivt 1 2 1.Skriv titlen der skal vises 2.Skriv teksten der skal vises som linktekst, tænk gerne SEO! 3 3.Vælg destination hvor der linkes hen 4.Denne skal der ikke pilles ved, da den er sat op til at vises på hotellets forside og ikke skal vises andre steder 5.Dansk sprog er forvalgt 6.Her kan vælges farve på linkteksten afh af billedets farve 4 5 6 7
Rart at vide Rart at vide: Husk: Alt foregår online, så hvis din pc går ned, mister du din ændring. Derfor er det en god ide at gemme større mængder tekst i notepad og copy/paste. Installer udvidelesen Puretext hvis du kopierer fra Word, se link sidst i manualen. Husk også at du bliver logget ud af SL efter 20 min inaktivitet. Her vil dine ikke gemte ændringer også gå tabt! Så gem ofte. Der er ikke nogen fortryd knab. Eneste fortryd er at undlade at gemme, lukke vindue og åbne det igen. Korrektur: Det er nu dit ansvar at teksten på websitet giver mening, er fri for stavefejl, er korrekt hvad angår priser datoer og telefonnumre. Og at teksten ikke laver grimme ombrydninger, horeunger i fagsprog, at der ikke er for mange linieskift, og at alle links virker. Se links vedr. at skrive til internettet, - der er andre hensyn at tage end når man skriver til brochure, og man kan således ikke bare snuppe en tekst direkte fra en brochure og lægge på nettet.
Fotoredigering Gimp www.gimp.org/downloads/ Sådan klargør du billeder: Installer programmet, åben det og tryk ctrl O for at åbne et foto. 1. Tryk R for at få markeringsværktøjet frem 2. Kryds i Fixed Aspect ratio af i venstre side og tast: 115:75 i felter derunder 3. Marker herefter udsnit på foto 10 4. Højreklik på billedet, vælg Billede > crop to selection 5. Højreklik igen på billedet, vælg billede > skaler billede - Tast 115 i første felt og 75 i andet felt. Og 72 dpi under dpi. Klik skaler 6. Tryk Shift + crtl + S, og vælg placering på din PC 7. Vælg en quality på 50-60 og tryk Gem. 8. Herefter kan du lægge foto op på SiteLoom serveren. Som regel skal filen i mappen Aktuelle under jeres hotelbilleder. 9. Den korrekte sti er: billeder > Hoteller > hotelnavn > aktuelle ( IKKE i mappen hotelbilleder som kun indeholder slideshow billeder)
Fotoredigering 4 www.picnik.com Picnik er et online program som er rigtig nemt at beskære billeder i. Det kræver blot at du opretter dig som bruger. 7 1. Log ind 5 2. upload dit foto 3. Vælg Edit 4. Vælg crop 5. Skriv dit mål og afkryds Scale photo 6. Lav din beskæring ved at trække i hjørnerne 7. klik på ok 8. Vælg save and share fanen og download det beskårede foto 6 8
Fotoredigering - billedformater Her ses de formater du skal beskære billeder i. 227x101 px Nyhedsboks på forsiden. Der skal bruges billede på forsideteaseren 115 x 75 px Teaserbillede på nyheder
Links til hjælpeværktøj Gimp fotoredigering www.gimp.org/downloads/ Picnik fotoredigering www.picnik.com Online pdf værktøj http://www.commerce.uct.ac.za/services/pdf %20Generator/ Pdf drivere til lokal pdf generering www.cutepdf.com ( en fin manual medfølger instalationen) eller http://www.primopdf.com/ Send store filer www.yousendit.com Skriv godt til nettet Se Comwells designmanual som kan hentes på comwelldesign.dk og hvordan vi skriver tel numre, forkorter etc. Her følger et par gode links om at skrive til nettet: www.netsprog.dk/ www.skrivtil.net/ http://www.stevemiller.net/puretext/ Automatisk rens af wordfiler inden copy/paste til SiteLoom