Syddjurs Kommune VelTek2015 Projekter Hanne-Marlene Hedegaard 31-07-2014
Indhold Personaleskærme på Rehabiliteringsafdelingen... 2 Brug af video som kommunikationskanal... 2 Loftlifte i plejeboliger... 2 Virtuel forflytning... 2 Virtuelle sygebesøg og videokonferencer... 2 Vasketoiletter (bidettoiletter) og toiletløftere... 3 It understøttelse af mobilt personale... 3 Loftlifte i private boliger... 3 Digital samarbejdsbog... 3 Personale-, planlægnings- og informationsskærme til plejecentre... 4 Virtuelle træningssystemer... 4 Fald sikring... 4 Kronikerindsats... 4 Demenssikring... 4 Spisearme... 5 Digital understøttelse af TOBS & Tidlig opsporing... 5 Digitale planlægningsværktøj og vikarhåndtering... 5 Digitale låse og sikkerhedsløsninger... 5 Det intelligente hjem... 5
Personaleskærme på Rehabiliteringsafdelingen Rehabiliteringsafdelingen har indkøbt 4 personaleskærme til styring af information om de indlagte patienter. Skærmene skal erstatte de whiteboards som der i dag anbragt på de tre personalestuer og hos visitator på sekretærkontoret. Med skærmene sikres at information om de indlagte patienter er ensartet og opdateret for både visitator og personale, straks informationen er blevet ændret, tilføjet eller slettet. Det betyder mere effektiv daglig arbejdsgang og mindre risiko for fejl. Skærmene er opsat i januar 2014. Brug af video som kommunikationskanal Brug af video som kommunikationskanal i mellem plejecentre i kommunen men også med f.eks. sygehuse i forbindelse med diverse faglige konferencer. På konferencerne deltager både personale og borgere. Er taget i brug på et plejecenter og på rehabiliteringsafdelingen. Loftlifte i plejeboliger Der er påbegyndt opsætning af loftlifte i en lang række af kommunens plejeboliger. I 2014 forventes det at der er loftlift monteret i alle plejeboliger. Pt er 77 boliger med loftlift. 92 mangler. Brug af en loftlift fremfor en gulvlift betyder at man i 60 % af forflytningerne kan forflytte en person i stedet for at skulle være to. Udbredelse af loftlifte er også forankret i Business Region Aarhus samarbejdet. At være 1 medarbejder om at forflytte en borger fremfor to, har den konsekvens, at man bruger lidt længere tid på forflytningen, men til gengæld kun skal være en medarbejder om det. Det betyder at enklere planlægning og en bedre ressourceudnyttelse. Virtuel forflytning Projektet handler om at virtualisere forflytningsvejledninger og gøre dem tilgængelige digitalt for medar-bejdere og borgere, der hvor de skal anvendes i dagligdagen. F.eks. ved at en medarbejder kan hente en personlig forflytningsvideo frem på en mobiltelefon ved at scanne en QR kode i borgerens hjem. Ved at der altid er en korrekt forflytningsvejledning til stede hos den enkelte borger, opnås en højere effektivitet og at risikoen for nedslidning og skader som følge af forkerte løft nedsættes. Projektet er i gang og løsningen tages i anvendelse i første kvartal 2014. Virtuelle sygebesøg og videokonferencer Videosamtale mellem praksis og Rehab. Brug af videosamtale mellem praktiserende læger og rehabiliteringsafdelingen. Videosamtalen skal bruges i forbindelse med konsultation mellem sygeplejerske, borger og læge; enten som en del af en indledende afklaring eller som et decideret virtuelt sygebesøg. Gevinsterne er større fleksibilitet i planlægningen, større borgerinddragelse, mindre kørsel, færre indlæggelser/genindlæggelser, kortere indlæggelsestid på rehab og en styrkelse af samarbejde på tværs af sektorer.
Videoudstyr er etableret i Rehab og bruges i dag til konferencer med f.eks. sygehuse. Aftale med PLO er lavet. Det forventes at læger deltager i andet kvartal 2014. Vasketoiletter (bidettoiletter) og toiletløftere Vasketoiletter opsættes i borgeres private hjem, hvis det vurderes at det dels vil hjælpe borgeren og dels vil reducere behovet for hjemmehjælp. Samtidig opsættes vasketoiletter og toiletløftere på Rehab, med henblik på at afprøve om borgere indlagt på Rehab, kan benytte toiletterne. Gevinster er reduktion i antal af urinvejsinfektioner og dermed indlæggelser. Mindre hjemmepleje. Borger mere selvhjulpen. Øget medarbejdertrivsel. Første toiletter er indkøbt i 2013. Det vil blive indkøbt toiletter i hele programmets løbetid. It understøttelse af mobilt personale De personalegrupper som er mobile og som skal journalføre og dokumentere deres arbejde løbende, for eksempel efter hvert borgerbesøg, skal udstyres med de rette digitale værktøj. Dels så de kan telefonsamtale sikkert under kørsel, men også så de kan dokumenter på stedet og sammen med borgeren i stedet for at gøre det sidste på dagen og kan kommunikere digitalt med andre med det samme. Da der dokumenteres med det samme bliver kvaliteten bedre. Der glemmes ikke noget i løbet af dagen. Borgeren er bekendt med dokumentationen og kan godkende og forholde sig til handlingsplaner m.m. på stedet. Dokumentationen er tilgængelig for alle andre med det samme og ikke først næste dag eller hvor-når nu man har haft til at dokumentere. Medarbejdere kan tale sikkert i telefon under kørsel. Mindre kørsel da medarbejdere ikke skal omkring kontoret for at journalføre. Første halvår 2014. Loftlifte i private boliger Borgere som i dag har en gulvlift i deres private bolig, skal tilbydes at få monteret en loftlift. Samtidig skal der som udgangspunkt forsøges visiteret loftlifte til borgere med forflytningsbehov i eget hjem. Brug af en loftlift fremfor en gulvlift betyder at man i 60 % af forflytningerne kan forflytte en person i stedet for at skulle være to. I foråret 2013 var der 38 gulvlifte hos voksne og 2 gulvlifte hos børn i private hjem. At forflytte 1 person fremfor to har den konsekvens, at man bruger lidt længere tid på forflytningen, men til gengæld kun skal køre en person ud til borgeren. Det betyder at enklere planlægning, en bedre ressourceudnyttelse og mindre kørsel. Opsætning starter forår 2014 og forløber i hele programperioden. Digital samarbejdsbog Den fysiske samarbejdsbog (ringbind med diverse udskrifter og tjeklister), erstattes af trykskærm i borge-rens bolig. Trykskærmen skal som minimum kunne vise samme informationer som der i dag findes i den fysiske samarbejdsbog, samt kunne bruges til en lang række andre ting også, herunder deling af informationer med borger og pårørende. Rehab (24 skærme) og 2-3 plejecentre (20-40 skærme) lægger ud med at bruge løsningen. Herefter kom-mer resten af plejeboligerne. I alt ca. 300 skærme. Når det vurderes at løsningen kan udbredes til borgeres private hjem (ikke plejecentre m.m.) udvides brugen hertil.
Gevinsten er at information om borger (medicinskema m.m.) altid er opdateret og tilgængelig. Det vil medføre færre utilsigtede hændelser. Samtidig lettes kommunikation med pårørende, hvilket giver højere trivsel. Et nemmere overblik over de daglige opgaver for personalet, giver højere effektivitet. 200 etableres i 2014. 100 i 2015. 100 i 2016. Personale-, planlægnings- og informationsskærme til plejecentre Ved at bruge digitale skærme i stedet for f.eks. whiteboards eller opslagstavler gives der mulighed for at vise og genbruge digital information mange steder. Det kan være både borgerrettet information og medarbejderrettet information. Bedre informationsdeling, vidensdeling og kommunikation. Anskaffes løbende over tid efterhånden som behov opstår. Virtuelle træningssystemer Virtuelle træningssystemer til træning og aktivitet og vedligeholdende træning. Det kan både være syste-mer som baserer sig på kinect teknologi fra Microsoft, men også videobaserede løsninger til hjemmetræ-ning og holdtræning. Gevinsterne er mindre kørsel både for borger og medarbejdere, kortere behandlingsforløb, større motivation for borger, mere effektiv udnyttelse af terapeuters tid og større fleksibilitet i træningstilbud, med mulighed for hjemmetræning og selvtræning som supplement til træning på Rehab. Det er stadig uvist om vi vælger at købe en løsning i 2014 eller om vi vil anlægge en mere pragmatisk tilgang og anvende video alene, men projektet er i øjeblikket lagt ind i planen med en start ca. sommer 2014. Fald sikring Anskaffelse af sensorgulve eller lignende teknologier som kan registrere og give alarm hvis at en person falder. Der findes mange forskellige løsninger og der skal afklares hvilke man vil anvende i Syddjurs. Gevinsterne er hurtigere reaktion ved fald og dermed hurtigere indsats og fald kan opdages uden at andre personer er fysisk til stede i boligen. Giver en øget oplevelse af sikkerhed for borger og pårørende. Det er pt. ikke afgjort hvornår man vil etablere det første faldgulve. Kronikerindsats Digital understøttelse af kronikerindsats med brug af telemedicinske løsninger, video og andre digitale værktøj. Indsatsen skal koordineres Randers sygehus. Der er pt. ikke iværksat et konkret projekt, men det skal ske i løbet af 2014 og 2015. Demenssikring Brug af diverse teknologiske løsninger som f.eks. GPS og anden sensorteknologi, som kan hjælpe medar-bejdere og borgere med demens i hverdagen. Typisk skaber løsninger af denne art tryghed og mindsker risikoen for ulykker. Undersøgelser om hvilke teknologier som skal tages i brug er ved at blive undersøgt sammen med demensområdet.
Spisearme Mekaniske og digitale spisearme som hjælp for borgere med utilstrækkelig motoriske evne. Giver mulighed for at borgere selv kan spise eller kan spise med væsentligt mindre hjælp end tidligere. Der er pt ikke indkøbs spisearme, da der ikke er lavet en analyse af behovet endnu. Digital understøttelse af TOBS & Tidlig opsporing Syddjurs Kommune har sammen med de øvrige kommuner i Klyngesamarbejdet omkring Randers Sygehus udviklet en metode til systematisk at dokumentere tegn på begynde sygdom Tidlig Opsporing af Begyndende Sygdom. Alexandra Instituttet søger penge til et udviklingsprojekt om digitalisering af TOBS sammen med bl.a. Syddjurs, Randers og Aarhus kommune. Digitale planlægningsværktøj og vikarhåndtering Syddjurs Kommune ønsker at tage smartere planlægningsværktøj i brug og har i 1 år afprøvet en løsning. Løsningen var god, men meget dyr og derfor har man indgået i et samarbejde i BRA regi, for at finde alter-nativer. Digitale låse og sikkerhedsløsninger Brug af digitale låse og lignende smarte adgangssystemer letter nøgleadministration og giver tryghed for borgere som modtager hjemmepleje. Syddjurs kommune har besluttet at vente til 2015 med at kigge på digitale låse m.m.. Det intelligente hjem Brug af f.eks. robotteknologi og sensorer i borgeres hjem. Sensorer og teknologi kan både være automatiseret, semiautomatisk, manuelt fjernbetjent og stemmestyret. Syddjurs Kommune er i gang med at kigge på løsninger og forventer i løbet at 2015 at begynde at anvende løsninger