Indkaldelse til Generalforsamling i Gyttegård Golf klub Tirsdag den 24. november kl. 19.00 på Hovborg Kro, Holmeåvej 2, 6682 Hovborg DAGSORDEN 1. Valg af dirigent. GENERALFORSAMLING 2015 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, herunder beretning fra udvalgene. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent for det netop påbegyndte regnskabsår og af indskud. 5. Forslag fra bestyrelsen. 5.1. Ingen forslag. 6. Forslag fra medlemmerne. 6.1. Ingen forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Hans Bennetzen modtager genvalg Svend Erik Christensen modtager genvalg Per Ahm modtager ikke genvalg Bestyrelsen kommer med forslag til kandidat på generalforsamlingen. 8. Valg af 2 suppleanter. Bestyrelsen indstiller genvalg af Michael Albæk og indstiller genvalg af Ole Højgaard 9. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af: Centerrevision Billund, Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab 10. Eventuelt. SPECIALTILBUD Generalforsamlingsmenu Tirsdag d. 24. november 2015 Gammeldags Oksesteg serveres med glacerede løg, grønne bønner, carotter, solbær, asier, flødesauce, hvide-og franske kartofler, hertil et glas rødvin Pris pr. kuvert kr. 160,00 Ring venligst for bordreservation 7539 6033. Side 1 af 5
Driftsresultat Resultat Budget Resultat Budget 2013/14 2014/15 2014/15 2015/16 Indskud 103.600 115.000 66.250 105.000 Kontingent 3.877.880 3.912.850 3.901.550 3.949.100 Greenfee og GFCNo1 607.251 575.000 654.000 615.000 Turneringsindtægter 185.418 175.000 175.097 170.000 Skabsleje 223.927 225.000 217.588 220.000 Annoncer & Sponsorater 194.828 250.000 204.314 225.000 Forpagtningsafgifter 48.000 53.000 33.000 42.000 Tilskud 97.659 100.000 159.051 140.000 Diverse indtægter 58.913 35.000 170.222 35.000 Indtægter i alt 5.397.476 5.440.850 5.581.072 5.501.100 Personaleudgifter 2.239.448 2.497.792 2.387.495 2.523.543 Spilleudgifter 162.749 180.000 199.501 220.000 Kurser & Møder 111.345 100.000 134.086 90.000 Administration & Markedsføring mm. 346.954 366.000 312.739 315.000 Baneudgifter 560.198 478.500 623.272 574.000 Klubhusudgifter 341.605 431.000 434.488 442.750 Forsikringer 99.157 110.000 84.118 90.000 Elektricitet 81.555 100.000 83.289 95.000 Turneringsudgifter 137.794 90.000 90.484 100.000 Kontingent DGU mv. 128.941 120.018 138.098 140.000 Klubblad og sponsorudgifter 48.000 25.000 52.351 50.000 Udgifter i alt 4.257.746 4.498.310 4.539.921 4.640.293 Resultat før anlægsinvesteringer 1.139.730 942.540 1.041.151 860.807 Køb af maskiner/anlæg 55.069 0-0 Leasingudgift 255.200 248.824 243.800 210.000 Afskrivninger 246.000 246.000 246.000 246.000 Resultat før renter 583.461 447.716 551.351 404.807 Finansiering netto 380.123 427.000 421.095 380.000 Årets resultat 203.338 20.716 130.256 24.807 Årets resultat foreslås anvendt således: Hensat til banefornyelse/forbedringer.. 200.000 130.000 Overføres til overført resultat. 3.338 256 203.338 130.256 Side 2 af 5
Balance 30.09.14 30.09.15 Aktiver Anlægsaktiver : Bane og bygninger 6.250.000 6.250.000 Klubhusrenovering - netto 10.196.925 10.196.925 Afskrivninger -2.344.000-2.590.000 14.102.925 13.856.925 Omsætningsaktiver : Tilgodehavender 88.922 113.928 Likvide beholdninger 9.099 538 Aktiver i alt 14.200.946 13.971.391 Passiver Gæld : Prioritets- og bankgæld 7.026.858 6.797.804 Kassekredit 1.420.863 1.548.597 Renteswap Sydbank 1.666.761 1.624.700 Deposita 264.000 224.500 Leverandørgæld 450.586 183.938 Skyldige omkostninger 330.590 383.245 Gæld i alt 11.159.658 10.762.784 Egenkapital : Opskrivning ejendom 2.237.542 2.237.542 Overført fra tidligere år 579.491 582.830 Årets overførte resultat 3.338 256 Kursregulering renteswap 0 42.061 Hensat til banefornyelse/forbedringer 220.917 345.918 Egenkapital i alt 3.041.288 3.208.607 Passiver i alt 14.200.946 13.971.391 Indtægter er optaget efter faktureringsprincippet, således at der sker indtægtsførsel når faktura udskrives Ejendommen er opskrevet til ejendomsvurderingen 2003/04. Opskrivningen er bogført direkte på egenkapitalen. Klubhusrenoveringen afskrives over 40 år. Køb af inventar og maskiner udgiftsføres i anskaffelsesåret. Maskinanskaffelser finansieret via finansiel leasing udgiftsføres i takt med betalingen af leasingydelserne. Renteswap med Sydbank er indregnet i balancen som gæld - tidligere indgik denne som en noteoplysning. Ændring i dagsværdi føres i egenkapitalen. Klubben har til sikkerhed for mellemværende med Sydbank afgivet ejerpantebrev kr. 1.000.000,00 med pant i ejendommen. Klubben har 2 leasingaftaler med Sydleasing, 1 aftale med Leasing Fyn samt 1 aftale med DeLageLanden. Side 3 af 5
Side 4 af 5
Til medlemmer af Gyttegaard Golfklub. Her fra 1. november, har undertegnede sammen med medarbejderne på Cafe Bonita i BillundCentret, overtaget driften af Gyttegaard Golf Cafe. Vi glæder os rigtig meget til at komme i gang med opgaven og håber vi sammen kan udvikle og fastholde Gyttegaard Golf Cafe, som et godt sted at mødes for klubbens medlemmer, med plads også til andre. Vi går ind i opgaven fordi vi er sikker på at det giver god mening for os (Cafe Bonita) og for Gyttegaard Golfklub. Café Bonita er en socialøkonomisk virksomhed med det formål bl.a. at etablere nye arbejdspladser, også for mennesker der ikke kan levere 100%, så udvidelsen betyder etablering af flere arbejdspladser fordelt på hele året. BillundCentret stiller store krav i vinterperioden og Gyttegaard Golf Cafe, rigtig store krav i sommerperioden. Bl.a. derfor giver det god mening for os. Aftalen giver mening for golfklubbens medlemmer, klubber i klubben, udvalg, bestyrelse, medarbejdere, gæster m.fl., ved en langsigtet sikkerhed for driften, kombineret med god service i øjenhøjde og kvalitet der er til at betale sig fra. Selvom vi først rigtig starter op i 2016, vil vi allerede nu, i den udstrækning der er os muligt, holde åbent efter de behov i måtte have. Vi kan kontaktes direkte på telefon 22 44 35 96. Med håbet om at vi sammen kan styrke og udvikle Gyttegaard Golf Cafe og klubben, som et godt sted for alle. Mette Nicolajsen CafeBestyrer Side 5 af 5