Sorg- og kriseplan for Spirrevippen. Når et barn dør.3. Når en søskende til et barn i institutionen dør..5



Relaterede dokumenter
Sorg- og kriseplan. Sundby Børnehus. Linde Alle Nykøbing F. Guldborgsund kommune

Indholdsfortegnelse. Bilag.

OmSorg. Handleplan for GXU

AT STØTTE ET BARN I SORG KRÆVER IKKE, AT DU ER ET OVERMEJNNESKE- BLOT AT DU ER ET MEDMENNESKE.

Handleplan vedrørende alvorlige ulykker-dødsfald i den nærmeste familie/ i personalegruppen og skilsmisser for børn i Børnehusene Tjæreborg

DØDSFALD. HVAD DER SKAL GØRES, NÅR ET BARN ELLER EN PÅRØRENDE TIL ET BARN DØR!

Kriseplan 1. Evt. tolk. Leder. Leder. Leder. Leder. Leder.

SORGPLAN FINDERUPHØJ SKOLE

Vadgård Skoles Omsorgsplan

Baggrund: I Danmark dør 1200 personer i alderen år af kræft og nogle af dem er forældre.

Når mor eller far er ulykkesskadet. når mor eller far er ulykkesskadet

Sorg og kriseplan for Glumsø Børnehus

SORGPLAN FOR BØRNEHUSET MARTHAGÅRDEN

Børneborgens sorg og kriseplan

Krisehåndtering på Skolerne i Elev og Hårup

Kriseberedskab på Vigerslev Allés Skole

Bagsværd Skole. OmSorgsplan

NÅR SKOLEN MISTER EN ELEV.

Krise-sorgpjece. Vi har i MED-udvalget vedtaget Gladsaxe Kommunes omsorgsplan, som vi regner med alle gør sig bekendt med.

Denne plan skal opfattes som et redskab, der kan bruges, når det, der ikke må ske, sker

Krise- og omsorgsplan for Mørkhøj Skole

Biersted Skoles omsorgsplan.

At støtte et barn i sorg kræver ikke, at du er et overmenneske, blot at du er et medmenneske.

Beskrevet med input fra pædagogerne Annette Wittrup Christensen og Helle Danielsen, Børnehuset Viaduktvej, Aalborg Kommune

Frederikssund Ungdomsskole

Sorghandleplan for Skovgårdsskolen

Omsorgsplan for Hesselgården.

HJALLERUP BØRNEHAVE OMSORGSPLAN

Livets øjeblikke rummer både små og store glæder for os alle - uanset alder og erfaring.

Enhed for Selvmordsforebyggelse. Information til pårørende

Handlingsplan ved ulykke, alvorlig sygdom og død. Grævlingehulen Klintholm Filuren

SORG- OG KRISEPLAN. Side 1 af 16. Brumbassen. Skårup Vinkelvej Skårup Fyn Tlf

Omsorgsplan Rødkilde Skole. Baggrund

Vadgård Skoles Omsorgsplan

Gladsaxe Skole. OmSorg. Handleplaner om sorg

Egegård Skole. OmSorg. Handleplan

Omsorgsplan for. Gentofte Dagpleje 2016.

Sorg- og kriseplan for Børnehaven Møllen

Forståelse af sig selv og andre

Mange mennesker er ikke parate til at forholde sig til sorg og død. I afmagt vælges derfor den eneste løsning, som ikke duer... nemlig at lade som

OM - SORGS - PLAN. Fjelstervang Skole. der opstår situationer som: SKILSMISSE, ALVORLIG SYGDOM OG ANDRE KAOSSITUATIONER

for Marielyst skole Du kan ikke forhindre sorgens fugle i at flyve over dit hoved - men du kan forhindre dem i at bygge rede i dit hår.

UDKAST til Værdighedspolitik. (Orange silhuetter kommer)

Krise- og sorgplan for Korskildeskolen

FORORD

Inspirationsmateriale til drøftelse af. rammerne for brug af alkohol i. kommunale institutioner med børn

Forældresamarbejde. Børneinstitution Skt Klemens-Dalum

Læsning og skrivning i 3. og 4. klasse

Introduktion til medarbejderne Når et barn dør Når en søskende til et barn i institutionen dør... 7

Denne politik er oprindelig lavet i 2007 på baggrund af gruppearbejde i personalegruppen, ud fra et spil med nogle konkrete spørgsmål og

Handleplan i forbindelse med dødsfald og ulykker

Sorg- & Kriseplan for Børnehuset Babuska

Bilag 1 side 1. Pjece. Projektbilag 1/25 Psykosocial indsats i kræftramte familier med børn under 18 år

Når en af dine nærmeste dør

Sorgplan 4kløverskolen

Introduktion til forældre og andre voksne, der gerne vil være en del af vores verden

I nogle kirker er der forskellige former for kurser eller møder for forældre til døbte børn, og det kan give inputs til at forstå både dåben og

Omsorgsplan for. Møllehøjskolen

Sorgplan for Arden Skole

OMSORG. Omsorgsplan. Ved alvorlig sygdom, ulykker eller dødsfald på Antvorskov Skole

Sorg- og Kriseplan Børnehuset Livstræet

Krise- og sorgplan for Lørslev Friskole & Børnecenter

Sorghandleplan for MØN Skole/SFO

Handleplan ved: Sorg og krise

Krise- og sorgplan for Dalby Skole

Omsorgsplan. Ved alvorlige ulykker, sygdom eller dødsfald. Kirkeskovsskolen

Når katastrofen rammer

HVIS ET BARN MISTER MOR ELLER FAR.

EKSEMPEL PÅ INTERVIEWGUIDE

Teater Dyrelab Når døden banker på Undervisningsmateriale for klasse

Børnehuset Hyrdehøjs - handleplan vedrørende sorg og krise.

OMSORG. Omsorgsplan. Ved alvorlige ulykker eller dødsfald på Antvorskov Skole. (Februar 2010)

Go On! 7. til 9. klasse

Darum skoles omsorgsplan. April 2013.

Kursusmappe. HippHopp. Uge 29: Nørd. Vejledning til HippHopp guider HIPPY. Baseret på førskoleprogrammet HippHopp Uge 29 Nørd side 1

Beskrevet med input fra pædagogmedhjælper Valérie Licht-Larsen og souschef Christina Stær Mygind, Humlebien, Gentofte Kommune BAGGRUND

Omsorgsplan for Børnehuset Bullerbo.

Sorg/krise Formålet med en Sorg-handleplan er, at Børnehuset Højgården har et redskab til at yde omsorg og handle, når en alvorlig situation opstår.

Hjertelig velkommen. til Børneuniversets børnehaver: Vestervold, Sønderallé og Hedevang. Vestervold. Hedevang. Sønderallé

OMSORGSPLAN HVIS ET BARN PÅ FRISKOLEN MISTER FAR, MOR ELLER SØSKENDE

Omsorgsplan for Sevel Skole og Kernehuset (SFH-børnehave)

Gældende fra den Hvad vil vi med vores antimobbestrategi?

Hvad gør vi hvis et barn kommer ud for en ulykke:...2. Information til børnegruppen/forældre/personale...2. Hvad gør vi hvis et barn dør:...

Gode råd om læsning i 3. klasse på Løjtegårdsskolen

Sorghandleplan for. Udarbejdet April 2008

Sorg/indsatsplan, for daginstitutionen, På Toppen, Hvinningdal,

Stop mobning. -du har også et ansvar

Mobning i dit barns klasse: hvad du kan gøre. Tag mobning alvorligt og reagér, hvis der er mobning i dit barns klasse.

Omsorgsplan. for. Børnehuset Giraffen. Børnehuset Giraffen Sønderbakken 25A, Glud 8700 Horsens. Tlf

7.s.e.trin. II 2016 Bejsnap 9.00, Ølgod

Sorg og krise. Handleplan ved. Skilsmisse, sygdom og dødsfald. Det er omsorg i praksis, når et barn føler sig set, hørt og forstået

Information ved dødsfald

OMSORGSPLAN FOR SOLSTRÅLEN

Kender du nogen med høreproblemer? Information om hvad høreproblemer kan betyde for kommunikationen

Indledning side 2. Definition på sorg og krise side 3. Arbejdet med børn/unge i sorg og krise side 4

Psykiske reaktioner ved lungekræft Anne Møller Kræftens Bekæmpelse

SOS - Samtale Om Sorg og det der følger med.

Sorgplan for Karlskov Friskole

Sorgplan For Stentevang børnehave 2011

Glidende overgang Vonsild SFO

Transkript:

Indholdsfortegnelse: Indledning 3 Når et barn dør.3 Når en søskende til et barn i institutionen dør..5 Når en forælder til et barn i institutionen dør.7 Når en kollega dør..8 Når et barn i institutionen er alvorligt sygt evt. med døden til følge..10 Når en søskende eller en forælder er alvorlig syg evt. med døden til følge 12 Når en kollega er alvorlig syg evt. med døden til følge 13 Når et barn på institutionen forulykker eller dør.14 Udkast til et brev ved dødsfald.16 Definition af krise og sorg 17 Børns og voksnes reaktionsmønstre ifm. en sorgkrise 18 Hvornår sørger børn.18 Nogle af de almindeligste sorgreaktioner hos børn er 19 Ting der er vigtige at huske når du møder et menneske i sorg..20 Vigtige telefonnumre 21 Litteraturliste..22 2

Sorg & Kriseplan Sorg og krise handleplanen er et arbejdsredskab for alle medarbejdere i Spirrevippen, og vi anbefaler derfor, at du læser planen grundigt igennem. Du ved aldrig, hvornår du møder et barn, en familie eller en kollega i krise, så netop derfor er det altid godt at være forberedt, så barnet, familien eller kollegaen ikke møder en mur af tavshed. At arbejde med mennesker i sorg og krise er hårdt og svært, men ikke farligt. Derfor kan det for nogle medarbejdere være utrolig hårdt psykisk, og i kraft af dette magter man det måske ikke. Det er derfor vigtigt, at vi alle tager et ansvar i sådanne svære situationer, så vi ved fælles hjælp kan hjælpe de børn og familier, der er i krise. Planen gennemgås på personale- og forældrerådsmøder, og skal være frit tilgængelig på vores hjemmeside. Det er vigtigt at pointere, at forældrene informerer, når der sker noget alvorligt for børnene. Når et barn dør (barnet er ikke i institutionen ved dødsfaldet). 1. Stuepersonalet og en anden relevant voksen tager straks til hjemmet for at: Aflevere eller lægge en buket blomster personligt med et kort. Få facts på det skete. Familien får udleveret det brev, som institutionens børn, forældre og andre relevante personer har fået tilsendt. Dette brev indeholder informationer om det skete, vores videre handlen samt typiske sorgreaktioner hos børn. (Se bilag 1 for forslag til brev). Flaget hejses på halv 2. Afklare hvem der skal orienteres (først Lederen eller en anden fra ledelsen, alt personale inkl. fraværende, børn, forældre, forældreråd) Ledelsen kontakter dagtilbudsleder/fagcenter og forældreråd. Stuepersonalet kontakter den enkelte stues fraværende personale og vikarer. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet kontaktes man mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt sendes et brev med oplysning om, hvad der er sket. Børnene orienteres samtidig ved stueopdelte samlinger. Alle forældrene orienteres via breve. Den pågældende stues forældre vil derudover blive kontaktet telefonisk. 3

Den pågældende dag holder institutionen en stue åben for børn og forældre, hvor der vil være personale og så vidt muligt kriseberedskab tilstede, så længe der er behov for det. (Ledelsen kontakter kriseberedskabet). Hvis stuepersonalet er fraværende, kontaktes de straks for at have mulighed for at kunne indgå i forløbet. 3. Samling: Der opstilles et bord, hvor der vil stå et billede af afdøde, ligge tegninger eller andet efter børnenes ønsker, som minder til den afdøde. Tingene fra mindebordet tages med ved første besøg ved gravstedet, som skal finde sted hurtigst muligt efter begravelsen/bisættelsen. 4. Begravelse / bisættelse: Hvis det ikke er i stilhed eller dybeste stilhed, deltager en af stuepersonalet og mindst en fra ledelsen. Der medbringes bårebuket med bånd. Hvis det er i stilhed eller dybeste stilhed sendes der blomster med kort. Personalet skal ikke tage institutionens børn med. Efter begravelsen / bisættelsen fortæller stuepædagogen børnene på stuen, hvordan det er foregået. Personalet møder til deres normale mødetid, og lukkevagten lukker stuen på normal vis. Hvis personalet ikke magter at vende tilbage til institutionen, overtager det øvrige personale stuen. 5. Opfølgning (at mindes): Stuen besøger gravstedet mindst en gang og derefter løbende indenfor det første år alt efter personalets vurdering og børnenes behov. Første besøg skal være umiddelbart efter begravelsen / bisættelsen, hvor der medbringes et lys. 6. Den videre kontakt til hjemmet: Stuepersonalet tager telefonisk kontakt til familien umiddelbart efter begravelsen og aftaler, hvis familien ønsker det, et hjemmebesøg, hvor vi medbringer billeder, hilsner m.m. Inden for det første år, skal der have været mindst to personlige/telefoniske kontakter til hjemmet. Derefter vil kontakten mellem Spirrevippen og familien afhænge af den ramte families behov. 4

7. Opfølgning: Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Ledelsen er ansvarlig for, at forløbet evalueres og diskuteres på de efterfølgende personalemøder, hvor der tages udgangspunkt i hvordan børnene, den ramte familie, øvrige familier / andre involverede parter og personalet har det. Når en søskende til et barn i institutionen dør 1. Stuepersonalet og en anden relevant voksen tager straks til hjemmet for at: Aflevere en buket blomster med kort. Få facts på det skete. Familien får udleveret det brev, som institutionens børn, forældre og andre relevante personer har fået tilsendt. Dette brev indeholder informationer om det skete, vores videre handlen samt typiske sorgreaktioner hos børn. Hvis stuepersonalet er fraværende, kontaktes de straks for at have mulighed for at kunne indgå i forløbet. 2. Afklare hvem der skal orienteres (ledelsen, alt personale inkl. fraværende, børn, forældre, forældreråd) Ledelsen kontakter dagtilbudsleder/fagcenter. Stuepersonalet kontakter den enkelte stues fraværende personale og vikarer. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes man mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysninger om, hvad der er sket. Børnene orienteres samtidig ved stueopdelte samlinger. Alle forældrene orienteres via breve. 3. Begravelse / bisættelse: Hvis det ikke er i stilhed eller dybeste stilhed, deltager stuepædagog og en fra ledelsen. Der medbringes bårebuket med kort. Hvis det er i stilhed eller dybeste stilhed sendes der blomster med kort. Personalet skal ikke tage institutionens børn med. Efter begravelsen / bisættelsen fortæller stuepersonale børnene på stuen, hvordan det er foregået. 5

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Personalet møder til deres normale mødetid, og lukkevagten lukker stuen på normal vis. Hvis personalet ikke magter at vende tilbage til institutionen, overtager det øvrige personale stuen. 4. Modtagelse af vores barn efter dødsfaldet: Stuepersonale eller udvalgt primærvoksen tager kontakt til barnet og familien den første dag, de møder i institutionen for at tilkendegive, at de er bekendt med det skete. Inden for den første uge tager resten af personalet kontakt til barnet for at tilkendegive, at de er bekendt med det skete. Omsorgstid (primær voksen tager barnet til side og giver sig tid til at tale med barnet, om hvordan det har det, evt. invitere venner med). (I Spirrevippen Mågevænget vil omsorgstiden foregå i papegøjen). Der skal skabes rum for at barnet kan få sin omsorgstid, derfor skal de øvrige kollegaer respektere, at den primære voksne går fra, når der er behov for dette. (Det vil sige, at den stue, hvor barnet går, dækkes ind af resten af institutionen). 5. Opfølgning (at mindes): Hvis familien tillader det, skal stuen besøge gravstedet efter begravelsen / bisættelsen, hvor der medbringes et lys. Herefter besøges gravstedet, når det falder naturligt. 6. Den videre kontakt til familien: Pædagogerne på stuen indkalder forældrene til møde i institutionen eller i hjemmet, for at følge op på barnets trivsel. Mødet skal afholdes senest to måneder efter dødsfaldet. Derudover afholdes endnu et opfølgningsmøde inden for det første år. 7. Opfølgning: Ledelsen er ansvarlig for at forløbet evalueres og diskuteres på de efterfølgende personalemøder, hvor der tages udgangspunkt i hvordan børnene, den ramte familie, øvrige familier / personalet har det. 6

Når en forælder til et barn i institutionen dør 1. Stuepersonalet eller en fra ledelsen tager straks til hjemmet for at: Aflevere en buket blomster med et kort. Få facts på det skete. Familien får udleveret det brev, som institutionens børn, forældre og andre relevante personer har fået tilsendt. Dette brev indeholder informationer om det skete, vores videre handlen samt typiske sorgreaktioner hos børn. (Se bilag 1 for forslag til brev). Hvis stuepersonalet er fraværende, kontaktes de straks for at have mulighed for at kunne indgå i forløbet. 2. Afklare hvem der skal orienteres (Ledelsen, alt personale inkl. fraværende, børn, forældre, forældreråd) En fra ledelsen kontakter dagtilbudsleder/forvaltningen Stuepersonalet kontakter den enkelte stues fraværende personale og vikarer. Ledelsen orienterer hurtigst muligt resten af personalet. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes man mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysning om, hvad der er sket. Børnene orienteres samtidig ved stueopdelte samlinger. Alle forældrene orienteres via brev. 3. Begravelse / bisættelse: Hvis det ikke er i stilhed eller dybeste stilhed, deltager en fra gruppen og en fra ledelsen. Der medbringes bårebuket med kort. Hvis det er i stilhed eller dybeste stilhed sendes der blomster med kort. Personalet skal ikke tage institutionens børn med. Personalet møder til deres normale mødetid, og lukkevagten lukker stuen på normal vis. Hvis personalet ikke magter at vende tilbage til institutionen, overtager det øvrige personale stuen. Efter begravelsen / bisættelsen fortæller stuepersonalet børnene på stuen, hvordan det er foregået. 7

4. Modtagelse af vores barn efter dødsfaldet: Stuepædagogerne tager kontakt til barnet og familien den første dag, de møder i institutionen for at tilkendegive, at de er bekendt med det skete. Inden for den første uge tager resten af personalet kontakt til barnet for at tilkendegive, at de er bekendt med det skete. Omsorgstid (primær voksen tager barnet til side og giver sig tid til at tale med barnet, om hvordan det har det, evt. inviterer venner med). (I Spirrevippen Mågevænget vil omsorgstiden foregå i papegøjen. I Spirrevippen Agtoftsvej vil omsorgstiden foregå i dialogrummet) Der skal skabes rum for at barnet kan få sin omsorgstid, derfor skal de øvrige kollegaer respektere, at den primære voksne går fra, når der er behov for dette. (Det vil sige, at den stue, hvor barnet går, dækkes ind af resten af institutionen). 5. Opfølgning (at mindes): Hvis familien tillader det, skal gruppen besøge gravstedet efter begravelsen / bisættelsen. Der medbringes et lys. Herefter besøges gravstedet, når det falder naturligt. 6. Den videre kontakt til familien: Stuepædagogerne indkalder den efterladte forælder til møde i institutionen eller i hjemmet, for at følge op på barnets trivsel. Mødet skal afholdes senest 2 måneder efter dødsfaldet. Derudover afholdes endnu et opfølgningsmøde inden for det første år. 7. Opfølgning: Ledelsen er ansvarlig for at forløbet evalueres og diskuteres på de efterfølgende personalemøder, hvor der tages udgangspunkt i hvordan børnene, den ramte familie og personalet har det. Når en kollega dør 1. Ledelsen tager straks kontakt til hjemmet (max 2 personer) Aflevere en buket blomster med et kort. 8

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Få facts på det skete. Flaget hejses på halv Familien får udleveret det brev, som institutionens børn, forældre og andre relevante personer har fået tilsendt. Dette brev indeholder informationer om det skete. (Se bilag 1 for forslag til brev). Hvis der er sket en ulykke, skal der, så vidt det er muligt, lægges en buket med kort, ved ulykkesstedet. Tilbyde de pårørende vores hjælp med fx oplysninger om, hvor der kan indhentes psykologhjælp. 2. Afklare hvem der skal orienteres (Ledelsen, alt personale inkl. fraværende, børn, forældre, bestyrelse) Ledelsen kontakter dagtilbudsleder/forvaltningen og forældrerådet. Ledelsen orienterer hurtigst muligt personalet. Ledelsen kontakter fraværende personale og vikarer for at informere om det skete. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes de mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysning om, hvad der er sket. Ledelsen kontakter samtlige forældre for at orientere om det skete og sørge for, at børnene hentes hurtigst muligt. Hvis ledelsen ikke magter det, kontaktes dagtilbudslederen. Distriktsinstitutioner/forældrehjælp? Personalet samles for at tale om det skete. Professionel krisehjælp er tilkaldt og overtager det videre forløb. (Ledelsen kontakter kriseberedskabet). Den efterfølgende dag orienteres børnene samtidig ved stueopdelte samlinger. Den efterfølgende dag orienteres forældrene via breve. (Se bilag 1 for forslag til brev). 3. Samling: Der opsættes et bord, hvor der stilles et billede i ramme af afdøde, en buket blomster samt en mindebog, hvor børn og forældre har mulighed for at tegne og skrive hilsner til afdøde/familien. 4. Begravelse / bisættelse: Hvis det ikke er i stilhed eller dybeste stilhed, deltager hele personalegruppen, med mindre man af psykiske omstændigheder ikke er i stand til at deltage. Der medbringes en krans fra personalet med bånd og et brev vedlægges. Brevet skrives af ledelsen eller eventuelle andre nærstående kollegaer. 9

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Der medbringes en krans med bånd fra børnene samt et kort. Hvis det skal foregå i stilhed sendes en bårebuket med bånd fra personalet samt et brev. Ligeledes sendes der en bårebuket med bånd fra børnene samt et kort. Institutionen tilstræbes lukket på begravelsesdagen, da alt personale skal kunne deltage i begravelsen / bisættelsen. Distriktsinstitutioner/forældrehjælp/pædagogisk konsulent/dagtilbudsleder? Hvis nogle kolleger ikke ønsker at deltage i begravelsen / bisættelsen, holdes institutionen åben, dog indkaldes der vikarer. Forældrene opfordres til at holde deres børn hjemme den pågældende dag. Personalet skal ikke tage institutionens børn med. Efter begravelsen / bisættelsen fortæller en af personalet børnene på stuen, hvordan det er foregået. 5. Opfølgning (at mindes): Institutionen besøger gravstedet umiddelbart efter begravelsen / bisættelsen. Første besøg skal være umiddelbart efter begravelsen / bisættelsen, hvor de børn, der ønsker det medbringer en lamineret tegning. Institutionen besøger derefter gravstedet, når det falder naturligt. 6. Opfølgning: Ledelsen er ansvarlig for, at forløbet evalueres og diskuteres på de efterfølgende personalemøder, hvor der tages udgangspunkt i, hvordan børnene og personalet har det. Når et barn er alvorligt sygt eventuelt med døden til følge 1. Stuepersonalet og eventuelt andre relevante voksne, holder tæt kontakt med den berørte familie: To medarbejdere vælges som primær voksne for den berørte familie. Under sygdomsforløbet holdes tæt kontakt til familien. Aftal forældresamtaler under sygdomsforløbet, gerne ved hjemmebesøg. Vi skal lytte til familien og spørge ind til, hvordan vi kan støtte barnet / familien bedst muligt. 10

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Der skal skabes enighed mellem institutionen og familien om, hvor meget barnet skal vide, og på hvilken måde informationerne gives. Vi skal søge oplysninger fra familien om, hvad de fortæller barnet om døden og hvad der sker efter døden. De primær voksne kan besøge barnet i hjemmet eller på sygehuset, hvis barnet er fraværende fra institutionen. Venner fra institutionen kan efter aftale med de respektive familier, samt efter vurdering i de enkelte tilfælde, besøge det syge barn sammen med de primær voksne. Fra børnehaven sendes der jævnligt tegninger og breve. 2. Afklare hvem der skal orienteres (Ledelsen, alt personale, inkl. fraværende personale, børn og forældre) Stuepersonalet kontakter den enkelte stues fraværende personale og vikarer. Ledelsen orienterer hurtigst muligt resten af personalet. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes man mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysning om det berørte barns situation. Der gives løbende information til institutionens børn og forældre efter aftale med det syge barns forældre, eventuelt via breve. Børnene orienteres ved stueopdelte samlinger. 3. Redskaber til brug De bøger, vi har i vores sorg kasse, er læsevenlige for institutionens børn. Ligeledes er de egnet til at bruges som højt læsning for børnene. Personalet kan, efter aftale med ledelsen, søge støtte og hjælp hos den pædagogiske konsulent, i det omfang, den enkelte eller alle har brug for det. 4. Tiden efter eventuelt dødsfald Personalet tager initiativ til jævnligt at tale med familien om det afdøde barn og forløbet omkring dødsfaldet, hvis familien fortsat er tilknyttet institutionen. Der tales jævnligt med institutionens øvrige børn om det afdøde barn. Der skal være skærpet opmærksomhed på eventuelle søskendebørn i institutionen fremover. Se yderligere afsnittene om, "Når et barn dør" og "Når en søskende til et barn dør". 11

Når en søskende eller en forælder er alvorlig syg eventuelt med døden til følge 1. Stuepersonalet og eventuelt andre relevante voksne, holder tæt kontakt med den berørte familie: To medarbejdere vælges som primær voksne for barnet i institutionen samt den berørte familie. Under sygdomsforløbet holdes tæt kontakt til familien. Vi skal lytte til familien og spørge ind til, hvordan vi kan støtte barnet / familien bedst muligt. Der skal skabes enighed mellem institutionen og familien om, hvor meget barnet skal vide. Vi skal søge oplysninger fra familien om, hvad de fortæller barnet om døden, og hvad der sker efter døden. Omsorgstid (primær voksen tager barnet til side, og giver sig tid til at tale med barnet, om hvordan det har det). Der skal skabes rum, for at barnet kan få sin omsorgstid, derfor skal de øvrige kollegaer respektere, at den primære voksen går fra, når der er behov for dette. (Det vil sige, at den stue hvor barnet går, dækkes ind af resten af institutionen). 2. Afklare hvem der skal orienteres (Ledelsen, alt personale, inkl. fraværende personale) Stuepersonalet kontakter den enkelte stues fraværende personaler og vikarer. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes man mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysning om det berørte barns situation. 3. Redskaber til brug De bøger, vi har i vores sorg kasse, er egnet til højt læsning for børnene. (kontakt biblioteket) 4. Tiden efter eventuelt dødsfald Personalet tager initiativ til jævnligt at tale med familien om den afdøde søskende eller den afdøde forælder samt forløbet omkring dødsfaldet. Der tales jævnligt med det berørte barn om den afdøde søskende eller forælder. 12

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Der tales jævnligt med institutionens børn om det berørte barns afdøde søskende eller forælder. Se yderligere afsnittene om, "Når en søskende til et barn dør" og "Når en forælder til et barn dør". Når en kollega er alvorlig syg eventuelt med døden til følge 1. Kollegaerne tager straks kontakt til hjemmet (max 2 personer) Kollegaerne afleverer en buket blomster og et kort. Under sygdomsforløbet holdes tæt kontakt til kollegaen og familien. Aftal besøg under sygdomsforløbet, hvis kollegaen magter og er i stand til det. Vi skal lytte til kollegaen og familien og spørge ind til, hvordan vi kan støtte kollegaen / familien bedst muligt. Der skal skabes enighed mellem kollegaen, familien og institutionen om, hvor meget institutionens børn og forældre skal vide, og på hvilken måde informationerne gives. Fra børnehaven sendes der jævnligt tegninger 2. Afklare hvem der skal orienteres (Ledelsen, alt personale inkl. fraværende, børn, forældre, bestyrelse) Ledelsen kontakter dagtilbudsleder/forvaltningen og forældrerådet. Ledelsen orienterer hurtigst muligt personalet. Ledelsen kontakter fraværende personale og vikarer for at informere om det skete. Hvis personalet er fraværende grundet ferie, orlov eller andet, kontaktes de mundtligt via telefonen. Hvis dette ikke er muligt, sendes et brev med oplysning om, hvad der er sket. Der gives løbende information til institutionens børn og forældre efter aftale med den syge kollega og familien, eventuelt via breve. Børnene orienteres ved stueopdelte samlinger. 3. Tiden efter eventuelt dødsfald Se afsnittet om, Når en kollega dør. 13

Når et barn på institutionen forulykker eller dør (barnet er i Spirrevippen). 1. Ulykken standses. Stands ulykken. Giv livreddende førstehjælp. Tilkald den nødvendige hjælp. Ring 112 Giv almindelig førstehjælp. Personalet sørger for at institutionens øvrige børn kommer væk fra ulykkesstedet. Ambulancen kommer og henter det forulykkede barn. Oftest er det ikke muligt for personalet at få lov til at køre med ambulancen, men én relevant voksen kører straks til hospitalet i taxa eller egen bil. Hvis flere børn fra institutionen er forulykkede, er man to personaler tilstede på hospitalet. Den voksne bliver på hospitalet, så længe forældrene har behov for det. På hospitalet er den voksne løbende i telefonisk kontakt med ledelsen på institutionen. Vi skal have skærpet opmærksomhed på fremmede i børnehaven - det kan være pressefolk. Dagtilbudsleder, leder, stedfortræder eller forvaltningen informerer pressen. Som udgangspunkt udtaler vi os ikke 2. Ledelsen eller anden relevant voksen, tager kontakt til det forulykkede barns forældre. Få facts på det skete inden telefonopkaldet til det forulykkede barns forældre. Forældrene kontaktes via telefon, enten til hjemmet, mobiltelefonen eller på arbejdspladsen. Hvis der ikke straks opnås kontakt til forældrene, ringes der med 10 minutters mellemrum, indtil der er kontakt. 3. De resterende børn på institutionen. 14

Sorg- og kriseplan for Spirrevippen Når børnene er samlet i de respektive rum sammen med den øvrige personalegruppe, gives informationer om ulykken og det videre forløb. Der ydes omsorg ved at trøste men også ved at tale med børnene om det skete. 4. Afklare hvem og hvordan der skal orienteres Ledelsen tager telefonisk kontakt til samtlige forældre for at informere om ulykken samt bede om, at deres børn bliver hentet hurtigst muligt den pågældende dag. Alle forældrene orienteres også via brev om det skete. Brevet udleveres, når barnet bliver hentet eller sendes hjem samme dag. På børnelisterne afkrydses hvem, der personlig har fået udleveret brevet. Den pågældende dag holder institutionen en stue åben for børn og forældre, hvor der vil være personale og så vidt muligt kriseberedskab tilstede, så længe der er behov for det. Ledelsen kontakter kriseberedskabet. 5. Modtagelse af børn efter ulykken. Se afsnittet om Modtagelse af vores barn efter dødsfaldet i afsnittet om "Når en søskende til et barn dør". Det nævnte afsnit omhandler omsorgstid for et enkelt barn, men i dette tilfælde berører det en gruppe, der kan have behov for fælles omsorgstid. Det videre forløb, hvis barnet er kvæstet eventuelt med døden til følge. Se afsnittet om, Når et barn er alvorlig syg eventuelt med døden til følge. 6. Det videre forløb, hvis barnet dør. Se afsnittet om, Når et barn dør, barnet er ikke i institutionen ved dødsfaldet ). 15

Bilag 1. Kære forældre. Udkast til brev ved dødsfald. Spirrevippen har i dag fået den sørgelige meddelelse, at.døde natten til i dag, dag d., på grund af... Vi har brugt megen tid på at snakke om det, der er sket, og vil også gøre det i tiden fremover. Vi er derfor meget opmærksomme på de enkelte børns reaktioner på det skete. Vi ved endnu ikke, hvornår begravelsen vil finde sted, men vi vil sørge for, at der bliver afleveret en buket fra børn og voksne i institutionen. Vi har ligeledes dags dato været ved familiens hjem og lagt en buket blomster for at vise vores dybeste medfølelse med familien. Vi vil bede jer om at være opmærksomme på, at når et barn oplever et dødsfald, kan det være påvirket af denne situation i lang tid efter. Børn reagerer forskelligt overfor døden. Fx vil nogle børn ikke snakke om dødsfaldet, men lader som om intet er hændt. Nogle børn græder meget - er rastløse og urolige, andre har svært ved at koncentrere sig, og andre igen får fx ondt i maven eller i hovedet. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte til børnenes signaler. I er som altid velkomne til at komme og tage en snak med personalet om jeres barns reaktioner. I er ligeledes meget velkomne til at kontakte os, hvis I har nogle spørgsmål eller behov for at snakke om det skete. Med Venlig Hilsen Personalet Kære forældre I går ramte en frygtelig tragedie en af vores familier i x. gruppe. Peter fra x-gruppen mistede sin mor. Hun døde pludseligt (skriv hvor) /havde været syg et stykke tid. (Skriv evt. hvad hun fejlede). Det kan i nogle tilfælde være nødvendigt at beskrive omstændighederne ved dødsfaldet mere udførligt, så undgår man de gode historier. Peters far har bedt os om, at informere jer, fordi det er vigtigt for ham, at I kender til deres sorg og kan tale med ham og Peter, når de igen kommer i børnehave. 16

Børnehaven sender en bårebuket. Personale fra børnehaven vil deltage i begravelsen. Vi vil naturligvis først og fremmest tage os af Peter og hans sorg. Men vi vil også tale om det, der er sket med de andre børn. Hvor ked af det Peter er hvordan vi kan hjælpe ham om de har oplevet, at nogen de kendte er døde og hvad vi ellers mærker optager deres tanker. Vi vil også på et tidspunkt tage på kirkegården med blomster, så Peter kan vise sine kammerater, hvor hans mor er begravet. I skal tale om det hjemme og også forberede jer på svære spørgsmål. I skal også være opmærksomme på, hvordan jeres barn reagerer. I kan naturligvis tale med mig, hvis der er noget I er usikre på. Vi har også forslag til bøger, man kan låne på biblioteket. Vi er naturligvis alle sammen påvirket af det der er sket, og tænker på Peter og hans familie. Vores flag, som altid er hejst ved festlige lejligheder, er i dag på halv stang for at vise, at vi sørger. På personalets vegne Mette Bilag 2. Definition af krise: Kortvarigt forløb som efterfølges af sorgen. Eller: Truende forstyrrelse i et menneskes livssituation, hvor tidligere erfaringer og handlemåder er utilstrækkelige til at forstå og psykisk beherske den aktuelle situation; fremkaldt af en eller flere af flg. faktorer: a. voldsomme begivenheder, fysiske eller psykiske tab, fx brand, naturkatastrofer, krig, død, skilsmisse (Kilde: Psykologisk pædagogisk ORDBOG) Definition af sorg: Sorgen er langvarig, og den forsvinder aldrig, men den kan mindskes med tiden. 17

Eller: Stærk, ubehagelig følelse af savn pga. objekt tab, dvs. tab af person som man er emotionelt nært knyttet til Sorgen er langvarig, og den forsvinder aldrig, men den kan mindskes med tiden. (Kilde: Psykologisk pædagogisk ORDBOG) Børns og voksnes reaktionsmønstre i forbindelse med en sorgkrise. (Fra Cullberg: Krise og udvikling ) 1. Chokfasen: Uvirkelighedsfølelse. (Kortvarig. Fra et par timer til nogle dage). Vi handler ikke rationelt. Der er voldsomme følelsesudladninger En forstyrret virkelighedsopfattelse 2. Reaktionsfasen: (Varighed fra uger til flere måneder). Forsøg på at genetablere en mening eller forståelse. Smerte og sorg Søvnforstyrrelser, manglende appetit. Psykologiske forsvarsmekanismer 3. Bearbejdningsfasen: (Kan vare i over et år). Accept af at det skete ikke kan ændres. Færre psykiske forsvarsmekanismer. Mere almindelige og forståelige løsningsmetoder. 4. Nyorienteringsfasen: (Vil bestå hele tiden). Normal psykisk balance Orientering imod fremtiden Hændelsen er blevet en integreret del i livserfaringen. Personen vil leve med et ar i sjælen, som aldrig forsvinder. Bilag 3. Hvornår sørger børn? Dødsfald, skilsmisse, starter i daginstitution, skift af daginstitution, veninden/vennen flytter, sovebamsen bliver væk, tab/adskillelse i øvrigt 18

Bilag 4. Børns behov At huske minder Rum til sorgen Informationer og viden efter egne behov! Deltagelse sanse / visualisere Aktive voksne Forældre Andre voksne Ansvarsfrihed / øvelse i ansvar Accept af følelser Frihed for skyld Tid Bilag 5. Nogle af de almindeligste sorgreaktioner hos børn er: Angst Stærke minder Søvnforstyrrelser Tristhed, længsel og savn Vrede og opmærksomhedskrævende adfærd Skyld, selvbebrejdelse og skam Fysiske gener Andre mulige sorgreaktioner Regressiv adfærd (tilbagevenden til en adfærd, der hører til et tidligere, især barnligt, udviklingstrin) Social tilbagetrækning Fantasier Personlighedsforandringer Fremtidspessimisme Spekulationer over årsag og meninger Vækst og modning Bilag 6. Børns forståelse af døden hænger nøje sammen med, hvor gamle de er. Det samme gælder for de forestillinger, de gør sig i forbindelse med deres fars eller mors død. I store træk kan man opdele børnene i følgende grupper fra 2-9 år: 19

2-4 år Små børn opfatter ikke døden som endelig. De kan ikke forstå, at den døde far eller mor ikke vender tilbage. De føler sig forladt. Små børn stiller ofte vanskelige spørgsmål som: Kommer far / mor ikke snart hjem igen? Hvor er far / mor henne? Hvad laver far / mor der? Små børn kan plages af stærke skyldfølelser, som ikke altid er logiske. Et barn kan eksempelvis tro, at faderen eller moderen er syg, fordi de sagde dumme far / mor. 5-9 år Børn i denne alder forstår gradvis, at døden er uigenkaldelig. Det er ikke usædvanligt, at de forestiller sig døden som en person. De tænker intenst over, hvordan det mon er at være død. Børn blander ofte fantasi og virkelighed sammen. Hvis de ikke får lejlighed til at se deres døde far / mor, kan de tro at den døde ser lige så uhyggelig ud som for eksempel døde og dræbte i en voldsfilm. Bilag 7. Ting, der er vigtige at huske, når du møder et menneske i sorg. Det er vigtigt at huske, at man aldrig kommer ud af sorgen, men man kan lære at leve med den. Sorgen forsvinder ikke, men den vil mindskes med tiden, hvis den bliver bearbejdet. Hjælp barnet med at bevare mindet om den afdøde. Husk at man aldrig kan sige for meget, men stol på din sunde fornuft og tal med barnet om det skete. Lad være med at pakke tingene ind, men sig tingene direkte, så barnet forstår dig. Barnet er allerede i en sorg tilstand, og du kan ikke forværre denne tilstand hos barnet ved at sige for meget. Derfor, THI IKKE. For at hjælpe et barn i sin sorg handler det ikke kun om at kunne men i høj grad om at turde. 20

At støtte et barn i sorg kræver ikke at du er overmenneske. Blot at du er medmenneske (Steiner Ekvik, norsk sognepræst) Bilag 8. Sorg- og kriseplan for Spirrevippen VIGTIGE TELEFONNUMRE. Sønderborg kommune tlf. 88 72 64 00 Afdelingsleder Erling Andresen tlf. 88 72 52 44 Mobil 24 60 42 60 Direktør Jette Østergaard tlf. 88 72 52 43 Dagtilbudsleder Jytte Lorenzen tlf. 88 72 59 69 mobil 27 90 37 64 Kommunikationschef Kristian Pallesen tlf. 88 72 50 18 Mette Grønning tlf. 61 60 31 07 Tina Skrydstrup Moldt tlf. 74 42 09 24 mobil 27 51 19 24 Alarmcentralen tlf. 112 Politiet tlf. 73 42 14 48 Falck helpcare tlf. 70 10 20 12 Sønderborg taxi tlf. 74 42 18 18 Bilag 9. LITTERATURLISTE OM SORG OG KRISE HOS VOKSNE OG BØRN. Marianne Davidsen-Nielsen: Den nødvendige smerte: om sorg, sorgterapi og kriseintervention. Munksgaard 1997. Lis Hillgaard, Lis Keiser og Lise Ravn: Sorg og krise. Gyldendal 1999. Johan Cullberg: Krise og udvikling. Gyldendal 1997. Gurli Fyhr: Sorgens rum. Gyldendal 2001. 21

Gertraud Finger: Børns sorg. Gyldendal 2001. Gudrun Edvardson: Børn i sorg- Børn i krise. Hans Reitzel 1986. Atle Dyregrov: At tage afsked- ritualer der hjælper barnet gennem sorgen. Hans Reitzel 1995. Anne Jacobsen: Børn og sorg, om børns reaktioner på tab og død. Clausens bøger 1988. Anne Jacobsen: Kan man dø om natten, når børn rammes af alvorlig sygdom og død. Gyldendal 1978. Peter Olesen: Min mor døde. Min far døde. Kroghs forlag 1999. Peter Olesen, Anneli Sejer Iversen: Min søster døde. Min bror døde. Kroghs forlag 2001. Signe Rølmer: Børn om mors og fars død. Kroghs forlag 2000. Per Bøge: Omsorg - handleplan. Kræftens Bekæmpelse 1998. Per Bøge, Jes Dige: Om sorg - når hjertet gør ondt. Kræftens Bekæmpelse 2000. Erik Møller: Sommeren efter Anemone. Aschehoug Dansk Forlag A/S 1999. Videofilm: Om sorg - Når livet går sin vej. Tegnefilm, 12 min. Kræftens Bekæmpelse. En mur af tavshed. Instruktion af Klaus Birch. Nordisk Film og TV for TV 2, Danmark. Bøger for børn. Donna O'toole: Marvi Myrebjørn fatter håb. Ørnens forlag 1993. Barbara Soros: Bedstemors sang. Forlaget Klematis A/S 1998. Jeanne Fløe, Henrik Bjerregrav: Farvel mormor. Forlaget Klematis 1997. Tannia Sels: Aldrig mere og for altid. Forlaget Klematis 2000. Pernilla Stalfelt: Hvad er døden. Forlagt Forum A/S 2000. 22

Tor Åge Bringsværd, Anne Holt: Sofie får besøg. Forlaget Fremad A/S 1994. 23