Protokol 1 Godkendelse af referat fra hovedbestyrelsesmødet JA Referatet fra hovedbestyrelsesmødet den 3. oktober 2011 er tidligere udsendt. Referatet blev godkendt og underskrevet. Opfølgning på beslutninger 2 Opfølgning på beslutninger fra sidste hovedbestyrelsesmøde Altaner til kornmagasinet på Mølletoften I henhold til beslutning på hovedbestyrelsesmødet den 3. oktober 2011 er der søgt om tilskud egen trækningsret og arbejderne med altaner og vinduer m.v. er i gangsat. Revisionsprotokol 3 Ingen indføjelser Orientering fra formanden 4 Aktuel orientering fra formanden Orientering fra administrationen Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. Under selve hovedbestyrelsesmødet informerede Peter Hadrup om at han og Gert Holm har haft møde med Årstidernes Arkitekter vedrørende helhedsplan for Skive Ungdomsboliger. 5 BL og LBF informerer På selve hovedbestyrelsesmødet vil der blive informeret om de seneste informationer fra BL og LBF. Side 1 af 5
6 Udlejningssituationen På selve hovedbestyrelsesmødet vil administrationen orientere om den aktuelle udlejningssituation. 7 Tilskud fra Realdania det gode boligliv 8 Status helhedsplan Skive Ungdomsboliger På selve hovedbestyrelsesmødet informerede Gert Holm om at udlejning er lidt træg men ikke alarmerende. I forhold til tidligere er der flere boliger som ikke kan udlejes via ventelisten men det lykkes trods alt at udleje hovedparten inden de går i tomgang. Som det er hovedbestyrelsen bekendt har Realdania lanceret Det gode boligliv. Realdania-kampagnen DET GODE BOLIGLIV støtter projekter, der udvikler og fornyer de almene boligområders fælles faciliteter og viser nye veje til et godt boligliv. Administrationen har i den forbindelse vurderet, at de 2 forestående fornyelser af boligområderne på Dalgas Alle ikke kan komme i betragtning til tilskud, hvilket Årstidernes Arkitekter har bekræftet. Realdania har 3 forskellige puljer - hvor der i den ene kan søges tilskud til den vilde ide. Administrationen har bedt Årstidernes Arkitekter om at kigge på om 1 eller 2 af de underjordiske beskyttelsesrum på Dalgas Alle 49 65 kan ændres, ombygges og indrettes til noget som vore beboere kan bruge eksempelvis bordtennis, tennis, squash m.v. Årstidernes Arkitekter er enig med administration i at det er en vild ide men også samtidig, at ideen faktisk er rigtig god samtidig med at Dalgas Alle jo ikke er det eneste boligområde, hvor der er beskyttelsesrum der står ubenyttede hen. Administrationen har p.t. løbende møder med Årstidernes Arkitekter og på selve hovedbestyrelsesmødet vil Gert Holm informerede om status for helhedsplanen for Skive Ungdomsboliger. På selve hovedbestyrelsesmødet var der en kort gennemgang af status for helhedsplanen, ligesom der blive fremvist råskitser fra ar- Side 2 af 5
Til stillingtagen fra administrationen kitekterne. 9 Stillingtagen til huslejeniveau for lejlighederne i afdeling 7 (Kirke Alle, Egerisvej og Gammelgårdsvej), efter en sammenlægning af toilet og pulterrum JA Den 17. oktober 2011 fremsendte boligforeningens administration svar til Eva og Poul Erik Graversen vedrørende bestyrelsens afgørelse. Eva og Poul Erik Graversen har i den anledning fremsendt svarbrev på hovedbestyrelsens afgørelse, som vedlægges til bestyrelsens stillingtagen. Hovedbestyrelsen besluttede at sagen udsættes til næste hovedbestyrelsesmøde hvor der skal forelægges endelig pris for arbejdet. Prisen skal være at betragte som absolut billigste. 10 Forligsperson overensstemmelse mellem naboer m.v. Boligforeningens administration oplever en tendens til stigende intolerance mellem vore beboere. Typisk vil boligforeningens administration eller i enkelte tilfælde ejendomsfunktionær forsøge at mægle, men det er administrationens vurdering at boligforeningen stort set altid vil blive betragtet som part i sagen af en af parterne og at vi dermed ikke er objektiv. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen bemyndiger Gert Holm til at undersøge om der er andre boligorganisationer der har samme tanke, herunder om der allerede findes decideres forligspersoner som boligforeningen kan indgå aftale med. Hovedbestyrelsen bemyndigede Gert Holm at undersøge hvad andre boligorganisationer i området gør hvad sagen. Det er hovedbestyrelsens indstilling, at boligforeningens administration skal forsøge selv af mægle i sagerne, men at administrationen naturligvis gerne må indhente råd og erfaringer fra andre boligorganisationer. Orientering fra områdeansvarlige 11 Nybyggeri og renovering Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. Børge Hansen har tilbudt at stå for tilsyn m.v. af renoveringssagen på Dølbyvej også efter at han er fratrådt, hvor honorering kan ske til en timeløn svarende til aflønningen i dag. Hovedbestyrelsen besluttede, at det vil være en fordel for boligforeningen at Børge Hansen fortsætter med tilsynet og igangsætningen af renoveringen af Dølbyvej også efter hans fratræ- Side 3 af 5
Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager stilling til tilbuddet. delse. Gert Holm skal derfor indgå aftale med Børge Hansen om honorering samt perioden for tilsynet, som formentlig vil løbe til marts/april måned 2012, hvor renoveringen burde køre og hvor boligforeningen således kan overtage hovedparten af arbejdet. 12 Beboerblad Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. 13 IT og medie Ændring af digitale tvsignaler til MPEG4 samt overgang af betaling for TV2 Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. Som bekendt ændres de digitale tv-signaler 11. januar 2012, hvor de overgår til en ny standard MPEG4. Samtidig overgår TV2 til betalingskanal. Boligforeningen har mange boligområder i Salling og Fur hvor vi nedtager og videredistribuerer digitale tv-signaler til beboerne, typisk sammen med parabolnedtagne betalingskanaler. Da modtagelse af TV 2 fremover vil kræve et betalingskort og boligforeningen samtidig har modtaget en tilbud fra Boxer TV på tvpakker, så er administrationen kommet frem til den konklusion, at boligforeningen skal udsende informationsbrev og tilbud fra Boxer Tv sammen med indkaldelse til et møde i afdelingen, hvor Gert Holm kommer en aften for at snakke om hvad der sker, hvad der skal ske og om vi kan nedlægge parabolerne. Det er alt andet lige nemmere af snakke om tingene, og beboerne kan få svar på eventuelle spørgsmål med det samme. Side 4 af 5
14 Nyt fra BL s 6. kreds Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. På selve hovedbestyrelsesmødet informerede Leon Norup om, at der den 29. november 2011 er kredsrepræsentantskabsmøde i 6. kreds samt at der den 6. december 2011 er repræsentantskabsmøde i BL, København. Næste hovedbestyrelsesmøde 15 Fastlæggelse af dato for næste hovedbestyrelsesmøde Næste hovedbestyrelsesmøde er allerede fastlagt til mandag den 5. december 2011 kl. 18.00. Eventuelt 16 Gert Holm informerede kort om at han var blevet kontaktet at en af Skives private udlejere vedrørende planerne for slagterigrunden. Side 5 af 5