Referat fra Bestyrelsesmøde Tid: Onsdag d. 3. december 2003, kl. 19.00 Fremmødte: Alle var mødt op inkl. vicevært Referent: Mette Sted: Jens (99) Dagsorden 1. Vinterindflytning af bænke 2. Orientering om løbende sager 3. Økonomi - Budget 2004 4. Måling af vandforbrug i lejligheder 5. Gebyr ved for sent indbetalt fællesudgifter/ændring af gensidige forpligtigelser 6. Forhøjelse af ejerpantebrevenes værdi 7. Opdatering/vedligeholdelse af Internet 8. Snerydningskontrakt 9. Eventuelt Ad. 1) Bænkene er nu flyttet ind og sættes op igen, når der skiftes til sommertid. Ad. 2) Der er indkøbt en ny Nyborg vaskemaskine til ca. 40.000 kr.. I købet medfulgte en gratis centrifuge. Centrifugen skal have en ny lås, før den fungerer. Det skal bemærkes, at den nye Nyborg vaskemaskine anvender ca. 1/3 mindre vaskepulver af den mængde den forrige
Nyborg vaskemaskine forbruger. Årsagen til det mindre vaskepulverforbrug er en automatisk afvejning af tøjet under opstart, hvorved vandmængden afmåles herefter. Der monteres separat skyllevandsledning, således sæben bedre skylles ud af tøjet. (Ikke blødgjort vand) Der er opsat en ny varmeveksler til ca. 60.000 kroner, inkl. fjernelse af den eksisterende tank og udstyr. Vandforbruget er imidlertid for højt i øjeblikket og kræver en finjustering. Vandforbruget til opvarmning af en kubikmeter vand skal ned på 1,5-2 kubikmeter fjernvarmevand fra de nuværende 5 kubikmeter. En VVS specialist kontaktes, så dette udbedres. Viceværtrummet er meget tilsvinet efter VVS arbejdet og kræver en grundig rengøring, som vil blive udført på et senere tidspunkt; evt. en opgave til den kommende arbejdslørdag. Bestyrelsen har haft kontakt til Teknisk Forvaltning, Aalborg kommune, da indkørslen i østenden var meget slidt på grund af megen trafik indtil børnehaverne. På baggrund heraf er indkørslen i østenden blevet lappet på Aalborg kommunes regning. I samme forbindelse har Aalborg kommune indvilliget i at reparere stien, der fører til Netto/Hellevangen, snarest muligt. Der er desuden sat et skilt op i øvre ende, der indikerer, at der er tale om en sti. Bestyrelsens forslag om opsætning af bump i øvre ende, så bil gennemkørsel forhindres, ligger til høring hos Aalborg kommune. På grund af hærværk i cykelskuret i østenden, opfordres blokkens beboere til at benytte de to cykelrum i kælderen. Der sættes desuden snarest muligt mærkater på alle cykler i cykelrummene. Dette gøres for at sikre, at der ikke står cykler, som aldrig bruges, og evt. tilhører fraflyttede beboere. Hvis man fortsat ønsker at have sin cykel holdende i et af rummene, bedes dette mærkat fjernet SENEST 1. februar 2004, ellers vil cyklen blive fjernet. Prisen for internetforbindelsen er faldet med 90 kr./måned for en 2mbit linie. Der er kommet tilbud på en afkalkningsmaskine til den nye varmeveksler. Prisen vil være ca. 20.000 kr. Bestyrelsen vedtog at indkøbe denne i næste regnskabsår.
Der sættes opslag op om regler for brug af vaske- og tørrerum. Ad. 3) Administrator fremlagde regnskabet. Budgettet for 2004 blev fremlagt og enstemmigt vedtaget. Ad. 4) Etablering af separate vandmålere vil koste mere end 200.000 kr. Der er indhentet tilbud hos Viterra (samme firma, som satte de digitale varmemålere op). Tilbuddet vurderes med henblik på fremlæggelse på den kommende generalforsamling. Ad. 5) Ved for sene indbetalinger af fællesudgifter pålægges et gebyr på 50 kr.
Ad. 6) Bestyrelsen besluttede at kontakte en advokat for at undersøge muligheden for en forhøjelse af ejerpantebrevenes værdi. Ad. 7) Hjemmesiden beatesmindevej.dk er ved at blive opdateret. Dette arbejde pågår i den kommende tid. Ad. 8) Mads Hylleberg (113) har godkendt den af bestyrelsen og Kaj udarbejdede snerydningskontrakt. Snerydningskontrakten foregår på timelønsbasis. Ad. 9) Ingen bemærkninger. Næste møde: Onsdag den 3/3-2004 hos Mads Generalforsamling finder sted onsdag den 24/3-2004. Jens Lund Tina Helbert Mads Hylleberg Jesper H. Jensen
Mette Frello