Oprettelse af Aktivitet 1. Fra Organizerens forside Kalender vælges og det ønskede tidspunkt for aktiviteten. 2. Nu dukker formen frem som aktiviteten bliver oprettet med. Formen har som udgangspunkt 3 knapper: 1. Avancerede indstillinger gentagelse og farve valg. 2. Åben galleri tilføjelse af billeder og pictogrammer. 3. Gem gemmer og opretter aktiviteten. NB: intet er endeligt gemt før knappen er trykket på.!
3. Ved at have markeret en relevant tid tilbage på forsiden har du derfor også allerede valgt dato og tidspunkt for aktivitet start og slutning. Men du kan selvfølgelig ændre det her, sådan at oplysningerne bliver korrekte. 4. Ret Titlen for aktiviteten Du retter titlen for aktiviteten ved simpelthen at trykke på teksten Klik her for at ændre titlen, skriv din ønskede titel og tryk på knappen Gem - nedenstående eksempel i punkt 5 er titlen blevet ændret til Test Aktivitet
5. Avancerede indstillinger Hvis du ønsker at få aktiviteten til at blive gentaget eller ændre farven for aktiviteten i kalenderen, finder du alle indstillinger ved at trykke på knappen Avancerede Indstillinger. 6. Slut dato for gentagelser Tryk på feltet hvor der står Slut Dato og vælg nu den dato hvor du ønsker aktiviteten bliver gentaget. NB aktiviteten bliver gentaget til og med den dato du vælger.
7. Gentagelses mønster Du vælger mønsteret for gentagelsen ved de næste tre indstillinger. Som udgangspunkt vil Mobilize Me antage og foreslå at aktiviteten bliver gentaget hvér dag, Men det kan du ændre og rette som du har lyst. Tryk på menuen hvor der som udgangspunkt er sat til Dag og vælg mellem: Minut, Time, Dag, Uge, Måned eller År. Bagefter står der anført et 1-tal, ud for med et interval på. Hvis du ønsker en gentalse hvér uge vælger du dette ved at vælge uge i førnævnte menu og sætter et 1-tal i tekstboksen. Hvis du i stedet ønsker at gentagelsen skal foregå hver anden uge, vælger du stadig uge i menuen, men i stedet skrives et 2-tal. Hvis gentagelsen skal ske hver tredje uge, skriver du i stedet et 3-tal osv osv.. Hvis du ønsker at gentage noget i hverdagene men gerne vil undgå Lørdag og Søndag, kan du gøre det ved at fjerne krydserne ud for Lørdag og Søndag. De ugedage du fjerner krydset ud for vil aktiviteten ikke blive gentaget for.
8. Vælg aktivitetens baggrundsfarve På Organizerens forside vil du lette dit eget overblik ved at vælge farver til specifikke typper af aktiviteter f.eks. fritids er grønne, famillien er blå osv osv.. Dette gør du ved at vælge en farve i menuen vælg aktivitetens baggrundsfarve. 9. Tilføjelse af Billeder til aktiviteten Åbn galleriet op. Til understøttelse af aktiviteten kan du tilføje billeder fra galleriet, dette gør du ved at trykke på Åben galleri som åbner galleriet op.
10. Billede galleriet Galleriet er struktureret med kategorier til venstre, billederne i kategorierne bliver vist til højre og nederst vil alle valgte billeder blive vist. Ved at vælge en kategori til højre vil billederne i denne kategori blive vist til højre. I dette tilfælde er kategorien Dialog valgt, og til højre bliver billederne vist. Øverst viser Mobilize Me antallet af billeder i den valgte katagori i alt. Du kan se ned gennem listen af billeder ved at bruge skydebaren yderst til højre scrolle op og ned. 11. Valg af billeder Du kan vælge lige så mange billeder du ønsker til aktiviteten, hvilket du gør ved blot at vælge de ønskede billeder med et simpelt tryk på dem. De vil blive vist i feltet neden for, lige som nedenstående eksempel hvor to billeder er valgt. Du kan selvfølgelig vælge billeder fra flere forskellige kategorier.
12. Bilede tekst Til hvért billede kan du tilføje en hjælpe/støtte tekst. Tryk ganske enkelt på teksten, skriv din ønskede tekst og tryk på Gem. 13. Billede Rækkefølge Hvis du finder ud af at rækkefølgen på billederne er forkert, så kan du ændre dette ved simpelthen med musen at trække billederne rundt mellem hinanden og finde en ny placering. 14. Brug valgte billeder Når du føler at du har de relevante støtte billeder trykker du på knappen OK, og du vender nu tilbage til skærmbilledet med selve aktiviteten. Dine billeder følger med og bliver vist øverst lige under titlen på aktiviteten.
På dette skærmbillede kan du også ændre teksterne for hvert billede, samt rækkefølgen, og hvis du ønsker at tilføje flere billeder åbner du blot galleriet op igen. 15. Gem aktivitet Når du er tilfreds med aktiviteten gemmer du den ved at trykke på knappen Gem. Skærmbilledet bliver lukket og du vender tilbage til forsiden Kalender, hvor den nye aktivitet bliver vist. I dette eksempel ønskede vi at få gentaget aktiviteten to dage frem, og derfor vises aktiviteten nu 3 gange hen over ugen.