Word vejledning_ver. 2.11

Transkript

1 EDB vejledning Side 1 af 21 Word vejledning_ver Materiale der anvendes og løbende udvikles ved EDB vejledningen på Præsthøjgården

2 EDB vejledning Side 2 af 21 Indhold 1 Indledning Lidt om computerens tastatur og skærm Tænd og sluk computeren Start og luk for Word Skrivning med Word Start på et nyt dokument Gem et nyt dokument (Gem som) Åbn og luk dokumenter Gem et dokument der allerede har et navn Arbejde med flere dokumenter Skriv store bogstaver Specielle tegn Indrykning Fortryd evt. fejl tastninger Tekstredigering etc Generelt Marker tekst Fjern en markering Teksttype og højde Fed, Kursiv, Understregning og placering af tekst Fjern bogstaver, ord og sammenhængende tekster Stavekontrol Orddeling Flyt tekst... 12

3 EDB vejledning Side 3 af Kopier tekst fra et Word dokument til et andet Tekster (fra nettet) Margen Linje afstand Billeder Indsæt billede i samme plan som teksten Indsæt billede bag ved teksten Indsæt et vandmærke Marker et billede Billeder (fra nettet) Tekstboks Indsæt en Tekstboks Skrive i en Tekstboks Indsæt et billede i en tekstboks Flytte en tekstboks Kopier en tekstboks Gør tekstboksens ramme usynlig Tekstombrydning omkring en tekstboks Tabeller (Skemaer) Eksempler på anvendelse Indsæt en tabel (Skema) Tilføj flere rækker Tilføj kolonner Kolonnebredde Rækkehøjde... 20

4 EDB vejledning Side 4 af Fjern en række Fjern en kolonne Fjern en tabel (Skema) Skrive i en tabel (skema)... 21

5 EDB vejledning Side 5 af 21 1 Indledning Vejledningen fokuserer på computere med Windows 7 og Word Tekst i kantet parentes [ ] vedrører Word VMK står for Venstre Muse Knap og HMK står for Højre Muse Knap. NV står for nederst (til) venstre og NH for nederst (til) højre. ØV står for øverst (til) venstre og ØH for øverst (til) højre. Menu navne og særlige taster er generelt skrevet med fed skrift. 1.1 Lidt om computerens tastatur og skærm Tastaturet, der kan være meget forskellige computere imellem, er skematisk vist herunder. Tabulator Backspace Delete Ctrl Shift Mellemrums tast Alt Gr Return (Enter) Op-ned højrevenstre pile Det er især vigtigt at kende funktionerne hos de markerede taster. Kort beskrivelse af nogle taster: Delete: Et tryk på tasten sletter det tegn der står til højre for markøren. Markeret tekst kan også fjernes med Delete tasten.

6 EDB vejledning Side 6 af 21 Back Space: Et tryk fjerner det tegn der står til venstre for markøren. Return (Enter): Et tryk fremkalder et tvunget linjeskifte. Kan bl.a. benyttes til at bekræfte markørens placering. Svarer i nogle situationer til et enkelt eller dobbelt klik på venstre musetast. Shift: Benyttes for at skrive store bogstaver, og specialtegn øverst til venstre på tasterne. Tabulator: Benyttes bl.a. for at indrykke en tekst, som det kendes fra gamle skrivemaskiner. Alt gr: Bruges især til, sammen med nummertast 2, at indsætte 1.2 Tænd og sluk computeren Tænd ved at trykke på tænd / sluk knappen der ofte er placeret på computerens front. Hos bærbare computere er den ofte placeret oven for på tastaturet. Symbolet for tænd / sluk tasten ses her til højre. Beroende på installationen tændes der så samtidig for skærmen, - ellers skal der trykkes på skærmens tænd/sluk tast. Computeren slukkes ved først enkeltvis at lukke for evt. programmer der kører, med et VMK på Luk X i øverste højre hjørne. Til sidst slukkes computeren ved VMK på Windows logoet nederst til venstre på skærmen, og dernæst VMK på feltet Luk computeren. 1.3 Start og luk for Word nederst til venstre, og der vi- Start med et VMK på Windows logoet ses en dialogboks med flere muligheder. Undersøg om der så vises et Word ikon på den lodrette akse og VMK på denne. Findes Word ikonet ikke der, undersøger du, om den er et andet sted, - måske på bundlinjen. Start Word med VMK på denne. Word lukkes med VMK på Luk X i øverste højre hjørne, - men vær opmærksom på, om der er noget der først skal gemmes.

7 EDB vejledning Side 7 af 21 2 Skrivning med Word 2.1 Start på et nyt dokument Når du starter Word får du en ny tom side, klar til at skrive på. Vil du starte et nyt dokument oven på et du er i gang med, gør du sådan: VMK på den blå tast Filer FILER i øverste venstre hjørne [ ] og VMK på Nyt. Hvis der vises flere dokument typer, VMK på den type du mener passer dig bedst. (Selv foretrækker jeg et tomt dokument hvis der er en dådan). VMK på Opret i nederste højre hjørne. 2.2 Gem et nyt dokument (Gem som) Det forudsættes, at du har det nyskrevne dokument på skærmen. FILER VMK på den blå tast Filer i øverste venstre hjørne [ ]. VMK på Gem som, og i feltet Filnavn skriver du et passende navn. Feks. et kort dokumentnavn efterfulgt af dagens dato I dialogboksens øverste linje ser du, i hvilken mappe dokumentet bliver placeret. VMK på Gem i nederst til højre hjørne, - og dokumentet gemmes. Luk for dokumentet, med VMK på Luk X i øverste højre hjørne. 2.3 Åbn og luk dokumenter Word forudsættes at være i gang. Åbn et dokument (hvis navn du kender) Det forudsættes, at du kender dokuments navn, og at dokumentet er placeret der, hvor Word automatisk at gemmer og søger nye dokumenter. Senere bør du lære, hvordan man flytter dokumenter og finder dokumenter, der er gemt i en anden mappe end i den normale. VMK på den blå tast øverst til venstre FILER

8 EDB vejledning Side 8 af 21 VMK på Åbn i dialogboksens venstre side, hvor efter der ses en dialogboks der ligner Stifinder. Også vedr. dette er der betydelige forskelle på forskellige Windows versioner. I boksens højre side ses de dokumenter computeren har givet en automatisk placering, og som du kan vælge iblandt. Åbn ønsket dokument med et VMK, eller måske med et dobbelt VMK. Alternativt kan du markere dokumentet med et VMK, efterfulgt af VMK på Åbn feltet nederst til højre. Luk et dokument VMK på Luk X i skærmens øverste højre hjørne. Inden du lukker et dokument skal du overveje, om det først skal gemmes. 2.4 Gem et dokument der allerede har et navn Metode 1 VMK på den blå tast øverst til venstre dialogboks. VMK på Gem Metode 2 og der vises en VMK på det ikon der ligner en gammeldags diskette, og som almindeligvis findes øverst til venstre på skærmen. 2.5 Arbejde med flere dokumenter Du kan åbne flere dokumenter efter hinanden, og de lægger sig så oven på hinanden på skrivebordet. Den du åbnede sidst ligger øverst. Har du f.eks. åbnet for 2 dokumenter og den du åbnede først skal ligge øverst, føres markøren ned på Word ikonet på nederste menulinje, og dernæst op på det dokument der skal ligge øverst. VMK på denne. 2.6 Skriv store bogstaver FILER Hold Shift tasten (tast med opad pil) ned mens du skriver.

9 EDB vejledning Side 9 af Specielle tegn Følgende tegn <,. - skrives direkte med tasten. Følgende tegn $ { [ ] } skrives med AltGr + tasten Følgende tegn ; : _ *! # % & / ( ) =? skrives med Shift + tasten. 2.8 Indrykning Indryk en linje med tabulator tasten Indrykningen udføres ved, at du placerer markøren helt ude i venstre side, lige foran den tekst der skal indrykkes, - og trykker på Tabulator tasten Ændring af indrykningens størrelse: Marker den tekst indstillingen skal omfatte. VMK på faneblad Startside og VMK på den lille skrå og nedad rettet åbnings pil nederst i Afsnit VMK på Tabulator, og indstil Standard tabulatorer på ønsket størrelse. VMK på OK Indrykning af hel afsnit VMK på faneblad Startside Marker det afsnit indrykningen skal omfatte. VMK på den lille skrå og nedad rettet åbnings pil nederst i Afsnit. Vælg faneblad Indrykning og afstand. Sikre dig, at der i feltet Justering står venstre. Indstil Indrykning / Venstre til ønsket værdi. Ved punkt opstilling er Hængende Indrykning og 0,63 cm generelt passende. VMK på OK

10 EDB vejledning Side 10 af Fortryd evt. fejl tastninger Evt. fejl tastninger kan rettes ved, at Ctrl tasten holdes nede, og hvor efter hver tryk på Z bringer dig et tastetryk tilbage. Kommer du for langt tilbage, kan du med Ctrl + Y rette fremad igen. Ikonerne på den viser venstre- og højre drejende pile, har samme effekt. Til venstre betyder et tastetryk tilbage, og til højre et tryk frem. 3 Tekstredigering etc. 3.1 Generelt For at kunne flytte, kopiere, slette eller ændre en tekst, skal computeren vide, hvilken tekst det er du vil redigere. Det gøres ved først at markere teksten, - populært kaldet at male teksten. Se afsnit 3.2 Tekster fundet på nettet, er almindeligvis er skrevet i formatet http. For at kunne redigere en sådan tekst, skal den indsættes uformateret. Det er nærmere beskrevet i afsnit Marker tekst Metode 1 Placer markøren lige foran teksten. Hold Shift tasten nede, og benyt Piltasterne til højre og ned, for at markere (male) teksten. Metode 2 Placer markøren lige foran tekstens, hold venstre musetast ned og træk ind over teksten til det ønskede er malet. Afslut med at slippe musetasten. 3.3 Fjern en markering Når en markeret tekst er redigeret, er det vigtigt straks at fjerne markeringen. Ellers vil et tryk på en tilfældig tast erstatte det markerede.

11 EDB vejledning Side 11 af 21 Markeringen fjernes med et enkelt tryk på en af tastaturets fire op ned højre venstre pile. eller ved VMK et tilfældigt sted i dokumentet. 3.4 Teksttype og højde VMK på faneblad Startside Marker teksten der skal redigeres. Aktiver rulle gardin trekanten i feltet Skrifttyper, så der åbnes for flere Skrifttyper og VMK på ønsket type. Aktiver rulle gardin trekanten i tal-feltet for teksthøjde, og VMK på ønsket højde. 3.5 Fed, Kursiv, Understregning og placering af tekst VMK på faneblad Startside og marker teksten VMK på den menu-ikon der svarer til det du ønsker. Skrifttype Skriftstørrelse Fed Kursiv Understreget Venstre stillet Centreret Højre stillet 3.6 Fjern bogstaver, ord og sammenhængende tekster Fjern enkelte bogstaver og ord Placer markøren lige efter det der skal slettes, og tryk på Bachspace tasten. Der slettes så et tasteslag for hvert tryk. Placer markøren lige foran det der skal slettes, og tryk på Delete tasten, og der slettes et tasteslag for hvert tryk. Fjern enkelte ord og sammenhængende tekst

12 EDB vejledning Side 12 af 21 Marker det der skal slettes, og tryk på Delete tasten. 3.7 Stavekontrol Words stavekontrol er baseret på en sammenligning med Dansk retskrivnings ordbog, og hvor der gives forslag til ord. Marker teksten der skal kontrolleres for stavefejl. VMK på menu fanenbladet Gennemse, i øverste menulinje. VMK på ABC i området Korrektur (normalt øverst oppe og længst til venstre) Læs og lær dialogboksen omhyggeligt, og prøv dig frem. 3.8 Orddeling Marker teksten der skal orddeles. VMK på faneblad Sidelayout VMK på Orddeling, nederst til højre i området Sideopsætning Prøv dig frem, først med Automatisk og senere med Manuelt 3.9 Flyt tekst Sådan kan du flytte et ord eller et tekstafsnit, f.eks. fra begyndelsen til sidst i et brev: Metode 1 VMK på faneblad Startside, og marker teksten. VMK på det markerede, hold VMK ned og træk teksten til den nye placering. Metode 2 VMK på faneblad Startside og marker teksten. VMK på menu ikon Klip (ligner en saks) i menu område Udklipsholder. Placer markøren hvor den markerede tekst skal begynde (evt. i et andet dokument) VMK på menu ikon Sæt ind, (øverst til venstre).

13 EDB vejledning Side 13 af Kopier tekst fra et Word dokument til et andet. Dokumentet der skal kopieres Fra, kaldes i det følgende for Kilde, og dokumentet der skal kopieres Til kaldes for Modtager. Når du vil kopiere inden for en og samme dokument, er Kilde og Modtager det samme. VMK på faneblad Startside og åbn Modtager dokumentet Åbn Kilde dokumentet. Marker teksten der skal kopieres. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Kopier og åbn Modtager dokumentet Placer markøren hvor kopien skal indsættes. HMK på Sæt ind Tekster (fra nettet) Find og marker teksten. Pas på, så det kun er den tekst der skal kopieres, der markeres. HMK i markeret område og VMK på Kopier. Åbn dokumentet hvor teksten skal indsættes. VMK på faneblad Startside. Placer markøren hvor teksten skal begynde. VMK på den lille trekant pil ved Sæt ind. Se den øverste af de tre figurer. VMK på Indsæt speciel. Se den nederste figur. Vælg (marker) Ikke formateret tekst og tryk på OK. Teksten skulle så være indsat, og hvorefter den kan redigeres mht. f.eks. linjeafstand, teksttype og teksthøjde.

14 EDB vejledning Side 14 af 21 4 Margen Dokumentets margener (= afstande mellem papirets kanter og teksten) afhænger af Words indstillinger, og de vil være ens hver gang du begynder på et nyt dokument. Ved foreliggende dokument er margenerne 3,2 cm ved top, 2,7 cm ved bund og 2 cm ved begge sider. Sådan kan du ændre margener: VMK på menu faneblad Sidelayout. VMK på Margener ikonet VMK på det alternativ der passer dig. Bemærk at der også er mulighed for Brugerdefinerede margener. 5 Linje afstand Marker den tekst indstillingen skal omfatte. VMK på faneblad Startside. VMK på åbnings pilen nederst til højre i området Afsnit VMK på faneblad Indrykning og afstand og prøv dig frem med forskellige linjeafstande. VMK på Standard så den nye indstilling gælder resten af dokumentet. Afslut med VMK på OK 6 Billeder Følgende gælder for billeder der er placeret i computerens Billedmappe, eller undermapper til denne. Vedr. Billeder fundet på nettet, se afsnit Indsæt billede i samme plan som teksten Lav en tom linje med Return tasten, og placer markøren venstre side i den tomme linje.

15 EDB vejledning Side 15 af 21 VMK på faneblad Indsæt VMK på ikonet Billede og der vises en dialogboks der ligner Stifinder. Find og marker det billede der skal indsættes. VMK på Indsæt nederst i dialogboksen. Tilpas billedets størrelse, ved at trække i et af hjørnerne med venstre museknap hold nede. Billedets placering i sideled indstilles således: VMK på faneblad Startside. Marker det indsatte billedet, ved VMK inde i billedfeltet. VMK på åbnings pilen nederst til højre i området Afsnit Indstil ønsket indrykning fra venstre, - f.eks. 1 cm, og tryk OK. Et billede kan fjernes ved at markere det og trykke på Delete taste. 6.2 Indsæt billede bag ved teksten Indsæt billedet i dokumentet, som beskrevet i afsnit 6.1. Placeringen er ikke så afgørende, idet den tilrettes senere. Marker billedet og tilret størrelsen ved at trække i et hjørne. Placer markøren i billedområdet og HMK. VMK på Tekstombrydning og VMK på Bag ved tekst. Billedet er nu bag ved det plan hvor du skriver. Marker billedet, og du kan nu flytte det ved at trække med musen. 6.3 Indsæt et vandmærke Indsæt billedet bag ved teksten som beskrevet i 6.2. Marker billedet, HMK i billedområdet og VMK på Formater billede Indstil lysstyrken på f.eks. 60% og VMK på Luk. Træk billedet til ønsket placering.

16 EDB vejledning Side 16 af Marker et billede Et billede foran teksten markeres med et VMK inde i billede området. Er billedet bag ved teksten foreslås markeret sådan: VMK faneblad Startside og VMK på Marker (øverst til højre). Du kan herefter ret let markere billedet med VMK. Ps. Når billedet er markeret ses en ramme med 8 små mærker. 6.5 Billeder (fra nettet) Åbn Google og find et passende billede. Marker billedet, med VMK inde i billede området. Metode 1 HMK inde i billedet og VMK på Kopier Åbn det dokument hvor billedet skal indsættes. Placer markøren hvor billedets øverste venstre hjørne skal være. VMK på faneblad Startside. Se den øverste figur. VMK på den lille trekant pil ved Sæt ind. Se den mellemste figur. VMK på Indsæt Speciel. Vælg (marker) Bitmap og VMK på OK Billedet skulle så være indsat. Metode 2 HMK inde i billedet og VMK på Gem billede som Giv billedet et passende navn i feltet Filnavn. VMK på Gem, og hvorefter billedet gemmes i mappen Billeder.

17 EDB vejledning Side 17 af 21 Herefter følger du afsnit Tekstboks En tekstboks er en firkant, med eller uden en ramme, hvori der kan skrives tekst eller indsættes et billede. Tekstbokse og indhold kan kopieres. 7.1 Indsæt en Tekstboks Åbn dokumentet hvor tekstboksen skal placeres. VMK på fanebladet Indsæt. VMK på Tekstboks i højre halvdel af øverste menulinje. VMK på Tekstboksen Tegning, og tegn en boks med musen. Gøres ved at placere markøren (vist som et trådkors) i boksens øvre venstre hjørne, trykke venstre knap ned og trække. 7.2 Skrive i en Tekstboks Placer markøren inde i boksen, og skrive som i almindeligt dokument 7.3 Indsæt et billede i en tekstboks Placer markøren inde i boksen. VMK på faneblad Indsæt VMK på ikonet Billede og der vises en dialogboks der ligner Stifinder. Find og marker det billede der skal indsættes. VMK på Indsæt nederst i dialogboksen. Både billedets og tekstboksens størrelse kan tilpasses, ved at markere og trække i markerings punkter. 7.4 Flytte en tekstboks Det er muligt at flytte en tekstboks, både uden og med indhold. Marker boksen med et VMK, (så der vises 8 små markeringer) Placer markøren et sted på rammen, så der ses fire små pile

18 EDB vejledning Side 18 af 21 Hold Shift tasten nede, medens du med venstre musetast holdt ned, trækker boksen til dens nye placering. 7.5 Kopier en tekstboks Det er muligt at kopiere en tekstboks, både uden og med indhold. Gør som når du flytter en tekstboks, men hold samtidig Ctrl tasten ned. Når boksen er på plads, slippes først musetasten og dernæst Ctrl tasten. 7.6 Gør tekstboksens ramme usynlig Marker boksen med VMK på rammen (ikke selve billedet), så der ses 8 små markeringer. VMK på faneblad Formater. VMK på Kontur til figur i området Figurtypografier. VMK på Ingen kontur Afslut med VMK uden for boksen. 7.7 Tekstombrydning omkring en tekstboks Marker boksen med VMK på rammen (ikke selve billedet), så der ses 8 små markeringer. VMK på faneblad Formater og VMK på Ombryd tekst. Prøv først med VMK på Firkantet ombrydning. Prøv også med andre kombinationer. 8 Tabeller (Skemaer) 8.1 Eksempler på anvendelse Deltager og adresse lister Fødselsdags skemaer

19 EDB vejledning Side 19 af 21 Mad planlægnings skemaer 8.2 Indsæt en tabel (Skema) Placer markøren hvor tabellen skal indsættes VMK på faneblad Indsæt VMK på Tabeller og VMK på Indsæt tabel Indtast Antal kolonner og Antal rækker. Vælg om Kolonnebredde skal vælges automatisk, eller om du f.eks. vil stille den på en bestemt størrelse. Afslut med VMK på OK. Antal kolonner gange kolonnebredde, i cm, bør ikke overstige ca. 15. Når tabellen er indsat kan du gøre tabellen større og mindre, og ændre på kolonnebredde og rækkehøjde, - som vist i det efterfølgende. 8.3 Tilføj flere rækker Tilføj en række forneden. Placer markøren i tabellens nederste højre felt, og tast en gang med tabulator tasten. Tilføj en række midt i tabellen Marker rækken lige under, hvor den nye række skal indsættes. HMK inde i markeret område, og der vises en dialogboks. Marker Indsæt, og VMK på Indsæt række over i den højre dialogboks. 8.4 Tilføj kolonner Marker kolonne til højre eller til venstre for den kolonne der ønskes indsat. Placer markøren i markeret område og HMK. Gå til Indsæt og vælg ønsket placering.

20 EDB vejledning Side 20 af 21 VMK på den tabel ikon der svarer til det du vil. 8.5 Kolonnebredde Marker kolonnen der skal ændres. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Egenskaber for tabel og vælg faneblad Kolonne. Indtast ønsket bredde i feltet Bredde i område Cellestørrelse. Afslut med VMK på OK. 8.6 Rækkehøjde Marker rækken der skal ændres. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Egenskaber for tabel og vælg faneblad Række. Sæt flueben i Angiv højde og indtast ønsket række højde. Afslut med VMK på OK. 8.7 Fjern en række Marker den række der skal fjernes HMK i markeret område og VMK på Slet celler, og en ny dialogboks ses VMK på Slet række, og afslut med VMK på OK 8.8 Fjern en kolonne Marker den kolonne der skal fjernes HMK og VMK på Slet celler. VMK på ønsket Slette funktion, og afslut med VMK på OK 8.9 Fjern en tabel (Skema) Placer markøren lige ovenfor tabellen Marker her fra til og ned til lige efter tabellen. Tryk på Delete tasten.

21 EDB vejledning Side 21 af Skrive i en tabel (skema) VMK i det felt hvor du vil skrive. Med Op-ned-højre-venstre retningspilene kan du flytte markøren rundt i cellerne. Med Tabulator tasten kan du flytte et felt til højre. Med Shift + Tabulator tasten kan du flytte en tast til venstre.