Referat fra åben dagsorden Fritids- og Kulturudvalget Fritid og Kultur Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:30 Mødet afsluttet: kl. 15:30 Mødested: Vandhuset, Mødelokale 1 på 1. sal Fraværende: Bemærkninger Kl. 14:30-15:30 Ordinært Fritids- og kulturudvalgsmøde Kl. 15:30-17:00 Dialogmøde med Handicaprådet Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Tiltrædelse til Regional Fritidsaftale - MOD 2013-2014 2 2 Cykel Clubben Hjørring (CCH) forespørger på samarbejde med Hjørring 4 Kommune i forhold til cykeleventen Nordjylland Rundt 2013 3 Orientering fra formanden 7 4 Orientering fra medlemmerne 7 5 Orientering fra forvaltningen 7 Side
Side 2. 18.14.00-A00-2-12 1. Tiltrædelse til Regional Fritidsaftale - MOD 2013-2014 Resumé Som en pendant til Den regionale Kulturaftale har der i Kulturaftalens Politiske ledelse, som består af fritids- og kulturudvalgsformændene i kommunerne, i en periode været fokus på, om der med fordel kunne indledes et tættere samarbejde mellem de Nordjyske Kommuner på fritidsområdet. Et forslag til Regional Fritidsaftale, "Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014", er nu udarbejdet af en embedsmandsgruppe udpeget af politikerne og denne fritidsaftale sendes nu til tiltrædelse i de respektive kommuner i Nordjylland. Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014 - kan ses som en pendant til Kulturaftale Nordjylland og tankerne omkring Fritidsaftale Nordjylland er opstået på baggrund af dialog mellem politikere fra Politisk Ledelse i Kulturaftalen. Forslaget til Regional Fritidsaftale er udarbejdet af en embedsmandsgruppe udpeget af Politisk Ledelse. Efterfølgende har aftalen været sendt til drøftelse i Politisk ledelse 9. januar 2013. Der var på dette møde bred enighed om, at der skulle arbejdes videre med aftalen. Fritidsaftale Nordjylland indeholder en beskrivelse af udfordringer på fritidsområdet generelt og af de mulige perspektiver i et regionalt samarbejde på dette område. Visionen i aftalen er, at der på sigt indledes et tættere samarbejde, der blandt andet qua ekstern finansiering fra fonde eller fra staten, kan være med til at bidrage til endnu bedre løsninger på fritidsområdet. Første skridt i denne proces er at påbegynde en politisk proces, hvor de øverste politiske ansvarlige for fritidsområdet mødes fire gange i løbet af 2013 og 2014 for dels at diskutere konkrete udfordringer med regionalt eller tværkommunalt perspektiv og dels for at komme i dialog med førende forskere og meningsdannere indenfor fritidsområdet. Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014 har været forelagt Folkeoplysningsudvalget på møde den 14. marts 2013 og Folkeoplysningsudvalgets indstilling vil foreligge til mødet.
Side 3. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi De deltagende kommuner forpligter sig til at bidrage med 10.000 kr. årligt, et beløb der forfalder i efteråret 2013. Såfremt Fritids og Kulturudvalget tilslutter sig Fritidsaftale Nordjylland - MOD 2013-2014, kan beløbet finansieres via Kultursatspuljen som udviser et rådighedsbeløb på 253.000 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Bilag 1. Fritidsaftale Nordjylland - MOD 2013-2014 Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at Fritids og Kulturudvalget tiltræder Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014, og at Fritids og Kulturudvalget udpeger en repræsentant til deltagelse i Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014. Beslutning Fritids- og kulturudvalget besluttede at tiltræde aftalen. Tiltrædelsen bortfalder såfremt ikke alle nordjyske kommuner tilslutter sig. Sven Bertelsen deltager som Hjørring Kommunes politiske repræsentant.
Side 4. 18.16.00-G01-1-13 2. Cykel Clubben Hjørring (CCH) forespørger på samarbejde med Hjørring Kommune i forhold til cykeleventen Nordjylland Rundt 2013 Resumé Cykel Clubben Hjørring (CCH) har fremsendt forespørgsel til Hjørring Kommune med ønske om drøftelse af muligt samarbejde omkring eventen Nordjylland Rundt 15. juni 2013. Nordjylland Rundt på Cykel er cykelmotion på alle niveauer og i alle aldre. Løbet arrangeres af Aalborg Cykle Ring og CCH Hjørring to nordjyske cykelklubber, som begge tilbyder cykling for børn og unge, licensryttere og bredden. Løbet blev første gang kørt i 1990 og genopstår nu efter 2 års pause. Der er løbsdistancer fra 25 km og i år lanceres en lang rute på 305 km. Arrangørerne er som tidligere Aalborg Cykel Ring og CCH Hjørring. Start og mål er Aalborg Kasserner og deltagerne passerer på ruten Hjørring, hvorfor der på sigt arbejdes på at etablere start og mål også i Hjørring. CCH oplyser, at arrangementet tidligere har haft 1500-1700 deltagere, et deltagerantal som forventes at stige til det dobbelte, heriblandt deltagere fra Norge, Sverige og Tyskland. CCH har henvendt sig til Hjørring Kommune med henblik på drøftelse af evt. samarbejde om Nordjylland Rundt. Det kunne være via tilbud om sund og nærende mad og drikke på depoterne f.eks. med bistand fra Sund By. Alternativt tilbydes Hjørring Kommune at bidrage til eventen Nordjylland Rundt med et sponsorat. Aalborg Kommune, som er hjemkommune for Aalborg Cykel Ring, bidrager med et sponsorat på kr. 15.000. Ligeledes foreslår CCH, at Hjørring Kommune som et led i det forebyggende arbejde kunne tilbyde medarbejderne deltagelse med "personalefordelsaftale". Overskud/underskud tilfalder de arrangerende klubber, hvor hovedparten er øremærket udvikling af børne- og ungdomsarbejdet i Nordjysk cykelsport. Derudover er det oprettet en udviklingspulje, som årligt tilføres midler (under forudsætning af overskud) til at sikre en kontinuerlig udvikling af Nordjylland Rundt på Cykel. Der er et deltagergebyr på mellem 50 kr. og 425 kr. alt efter distance. Yderligere info om Nordjylland Rundt kan ses på http://www.nordjyllandrundt.dk/index.html
Side 5. CCH håber, at Hjørring Kommune vil være en del af så stort et motionscykelløb. Fritids og Kulturudvalget bedes tage stilling henvendelse fra CCH og administrationen peger på følgende muligheder: A. at indbyde CCH til uddybning og drøftelse af samarbejde. B. at tilbyde CCH et sponsorat i hht. Hjørring Kommunes sponsorpolitik C. at give afslag på henvendelse. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der søges ikke om et konkret beløb men henvises til Aalborg Kommunes sponsorat på 15.000 kr. Administrationen vil foreslå et sponsorat på 5.000 kr., samt konsulentbistand fra Fritid og Kultur i forhold til videreudvikling af Nordjylland Rundt lokalt i Hjørring Kommune. En evt. udgift til sponsorat vil kunne finansieres via Kultursatspuljen som udviser et rådighedsbeløb på 253.000 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser CCH peger på positive sundhedsmæssige konsekvenser af deltagelse i Nordjylland Rundt herunder, at der på depoterne vil være indtag af sundt og nærende drikke. Direktøren for Fritids- og Kulturområdet indstiller at Fritids og Kulturudvalget tager stilling til en af følgende muligheder for svar på forespørgsel fra CCH, A. at indbyde CCH til uddybning og drøftelse af samarbejde
B. at tilbyde CCH et sponsorat i henhold til Hjørring Kommunes sponsorpolitik C. at give afslag på henvendelse Hjørring Kommune Side 6. Beslutning Fritids- og kulturudvalget besluttede at lade administrationen indbyde CCH til et møde med henblik på uddybning og drøftelse af samarbejde.
Side 7. 00.01.00-A21-5-10 3. Orientering fra formanden Sven Bertelsen orienterede om møde med initiativgruppen vedr. Tårshallen. 00.01.00-A01-29-07 4. Orientering fra medlemmerne Intet. 00.01.00-A21-45-09 5. Orientering fra forvaltningen Intet.
Side 8. Underskrifter Niss Ribergaard Henning Sigsgaard Sven Bertelsen Børge Bech Jørgen Christensen Keld Emil Damsgaard Daniel Rugholm Carsten Winther Jens Vestergaard