Tilstedeværende DAGSORDEN RSD møde 15.02.2016 H. C. Ørstedsvej 70. 2. tv. 1879 Frederiksberg C. Ca. 09:30 15:15 OBS! HUSK at læse referatet fra sidst Stina, Sandra, Rasmus, Katrine, Jørgen og Charlotte Velkomst intro til de nye Valg af referent Jørgen Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidst Bemærkninger fra sidste møde Oplæring af Jørgen omkring hjemmeside Stina, koder til diverse Tilføje Troels Økonomi Som lovet. For en god ordens skyld, skal jeg indledningsvist gøre opmærksom på, at jeg kun udtaler mig om modtagerens skattepligt. Om der er øvrige juridiske forhold i mailen/brevet har jeg ikke indsigt i, og kan derfor ikke udtale mig om.
Forudsætningen for mit svar er, at vinderen af konkurrencen på ingen måde er i ansættelsesforhold / modtager honorar eller anden B indkomst fra RR. Er dette tilfældet, gælder andre regler. Det er derfor vigtigt, at I er sikre på, at vinderne er uden nævnte tilknytning til RR. Under forudsætning af: At det kun er få af deltagerne i undersøgelsen, som vinder lodtrækningen At vinderen på forhånd ikke har en forventning om at modtage præmien Hvis der uddeles præmier flere gange i et konkurrence/undersøgelsesforløb, må der ikke være større sandsynlighed for at vinde sent i forløbet som tidligt i forløbet og omvendt = der skal være ens vinderchancer igennem hele forløbet At der ikke er pointsystem eller andre forhold som skævvrider de enkelte deltageres vinderchancer I holde vinderne skattefri, hvis: Værdien af præmien holder sig på et normalt gaveniveau. I 2015 priser svarer det til max. 800 kr. Overstiger præmierne dette beløb, er vi ude i, at I skal gøre vinderne opmærksom på, at de skal indberette deres nytteværdi af præmien til SKAT (pålydende værdi, hvis det er et gavebevis). Mht. hvad I må give i præmie, er det, som tidligere nævnt, bedst at holde sig til tinggaver eller gavebeviser, som ikke kan veksles til kontanter. I forhold til Ipad har den en værdi, hvor vinderen skal gøres opmærksom på, at der er en egen indberetningspligt. Der skal være afklaring omkring betaling af skat af konkurrence gaver. Nye skat regler for 2016? Ringe til skat for at få afklaring inden 15 marts, når vinderen trækkes. Regnskabet er blevet gjort op for 2015. Konkurrence gaver ipad Air 2 16gb Bogpakker: UCN skal bruge 3 bogpakker snarest Diverse Bogpakke:
Fastsætte klare rammer for hvem det er der kan vinde pakken. Der udtrækkes en bogpakke pr. 5 studerende der melder sig ind i RR. Skolerne holder selv styr på hvor mange bogpakker de skal bruge. Wien Tage penge med til en (middag)? for medlemmer af RR. Forsøge at gøre det til en fast tradition? Fastsætte beløb. Ca. 4000 kr. Dato for modul 1/ 3 intro Udarbejde en folder til modul 1. Den skal gerne hænge/ligge på så mange sygehuse som muligt. Introduktion af RSD skal i så vidt muligt omfang foregå inden for de første 14 dage, når de starter på uddannelsen. Revision af Bestyrelseshåndbogen Fastlagt datoer for vigtige ting fra bestyrelseshåndbogen Den skal være up to date med aktiviteter (modul 1, osv.) Studiefonden skal opdateres når HB har lavet den. Hver skole kan give to gange om året. Der skal ændres i teksten i forhold til RSD sponsorater. 250 kr. er et fint beløb. Alkohol sponsoreres ikke. Chips, slik, sodavand osv. sponsoreres til sociale arrangementer i forbindelse med studiestart. Pkt. 4.7 kan evt. fjernes. RSD skal være in mente næste år (?). Samvær: RSD deltager i Wien. UCN må ikke deltage ud over på modul 9 og 11. Det skal tages op om dette kan ændres. Det skal undersøges om det kan lade sig gøre at afholde åbent bestyrelsesmøde i forbindelse med RB seminar. Seminar er 21 22 september 2016. Lokalvalg af repræsentanter skal afholdes mellem 1. marts til 30 juni. Dette skal varsles 4 uger før på sociale medier, hjemmeside og bladet. På førstkommende møde i Januar findes disse datoer. Radiografiens dag d. 08/11. Ændringer er blevet vedtaget og nedskrevet i bestyrelseshåndbogen i google docs. Dokument med relevante datoer/ oplysninger Datoer er blevet godkendt og ajourført. Tjek google docs for at se datoer for møder osv. Lokal general forsamling bliver d. 29/4 2016 kl. 12 12.30 Frokost Fremtidige konkurrencer / medlemsarrangementer Konkurrence status
Der skal gives update på ipad konkurrencen på facebook. Troels undersøger regler i forhold til skat, i forbindelse med vinderen af ipaden. Evaluering af Julekonkurrencerne Stor succes. Små gaver passer godt til advent konkurrencer. Medlemsarrangementer Nye konkurrencer Studiestartskonkurrence til de studerende der starter til september. Sommerkonkurrence. Bøf og bio. Efter ipad konkurrencen slutter den 15 marts, vurderes hvilke konkurrencer der skal komme efter. Nyt fra formanden Verdens Kongressen bliver promoveret. Studiesiden, Facebook & hjemmesiden Ny(e) ansvarlige for hjemmeside og facebook. Jørgen er ny hjemmeside ansvarlig. Der skal opdateres datoer, oplysninger og der skal slettes gamle ikke relevante dokumenter. Punkter til kommende møde Studiefonden. (nye datoer for ansøgningsfrist) Bestyrelseshåndbogen skal godkendes og videresendes til Troels. Facebook skal opdateres med oplysninger. Nyt fra skolerne: UCL Flytter i nye lokaler. Skal spare 2% på sundhedsuddannelserne. METROPOL Mistet MR underviser. For få praktikpladser til de studerende. UCN Der skal holdes på de studerende! Mister en underviser. Skal afholde radiografdag. Det samme som trivselsdag. Evt. tages hensyn til dem der rejser med fly! Godt & skidt
Godt: man vokser med opgaven, kan ses Frygtede at det ville være langhåret, men positivt overrasket.