Aftale om rådgivning og bistand Navn på kontrakten/opgaven



Relaterede dokumenter
Konsulentaftale. [Navn på kontrakten/aftalen/opgaven]

Rammeaftale vedrørende. AD HOC TV inspektion og spuling. Københavns Kommune. Økonomiforvaltningen. Københavns Ejendomme, Drift og Service

AFTALE OM TOTALRÅDGIVNING

1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration

KONTRAKT. mellem. Guldborgsund Vand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F. [Indsættes ved kontraktindgåelsen]

Kontrakt om konsulentydelse vedrørende Nøgletalsdatabase for virksomheders energibrug i udvalgte brancher

H O V E D A F T A L E mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/KOMMUNAL vedrørende ikke-tjenestemandsansat personale

FORTROLIGHEDSAFTALE

Sundhedssikring. Aftale om. Ind- og udtrædelse. mellem. Firmanavn Adresse Postnr. / By Cvr-nr. (i det følgende kaldet arbejdsgiveren)

Abonnementsvilkår for Mofibo hos YouSee. Maj 2014

Certifikataftale om optagelse i og brug af certifikatregistret

Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby

Rammeaftale om teknisk rådgivning mellem [Rådgiver] og House of Energy

DISCIPLINÆRNÆVNET FOR EJENDOMSMÆGLERE

Entreprisekontrakt Projektets kaldenavn, tagrenovering eller lign.

Rådgiveraftale Udvikling af planlægningsværktøj til beskrivelse af det terrænnære grundvand

Tilbudsbetingelser for

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN XXX A/S CVR-NR. XXXXXXXX

Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser Delaftale 1 Jylland og Fyn

Bekendtgørelse om forbrugerbeskyttelse i medfør af lov om elforsyning 1)

Kontrakt. mellem Kunden V./ Rigspolitiet Koncernservice CVR-nr Polititorvet København V. (herefter benævnt Kunden)

Århus Kommune Rådhuset 8000 Århus C. Henvendelse om aktindsigt i priserne i kontrakt mellem Århus Kommune og Falck A/S

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Vejledning til kopi- og printaftalen

GENERALSEKRETÆR- KONTRAKT

Ret til supplerende dagpenge

Bekendtgørelse om EU- og EØS-statsborgeres adgang til udøvelse af virksomhed som autoriseret sundhedsperson 1)

Vedtægter for. Fonden Dansk Sygeplejehistorisk Museum

Kommune kunne ikke undtage oplysninger om en forpagtningsafgifts størrelse samt beregningen heraf fra aktindsigt. 2.

Aktindsigt Relevante lovregler

Prisaftale vedrørende fodbehandling omfattet af reglerne for udvidet helbredstillæg til pensionister

Bilag 1 til udbudsbetingelser SKABELONER TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER TIL VURDERING AF TILBUDSGIVERS EGNETHED

KONTRAKT Oktober 2012

Udkast VEDTÆGTER FOR. Selskabet. Selskabet er et andelsselskab med begrænset ansvar, hvis navn er. Mammen Bys Vandværk a.m.b.a.

Retsinformation. Lovgivning som forskriften vedrører. LBK Nr. 452 af 24/06/1998. Oversigt (indholdsfortegnelse)

News & Updates Arbejds- og Ansættelsesret. Vikarer ikke omfattet af brugervirksomheds overenskomst

04.85 O.11 39/2011 Side 1. Aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal

I af 12. december 2013 har I klaget over Kommunens overkørselstilladelse af 18. november 2013 til ejendommen O vej 36A.

Bekendtgørelse af lov om digital løsning til brug for anmeldelse af sygefravær og anmodning om refusion og tilskud m.v.

Aftale Udstedelse af investeringsforeningsbeviser

Rengøringsaftale. Side 1 af 8. Mellem Nukissiorfiit Hovedkontor Issortarfik Nuuk. I det følgende kaldet Kunde. XXXX

Skabelon. Ansøgning vedrørende Delaftale nr. [ ]

Aftale. [Bech-Bruun mark-up på baggrund af bemærkninger modtaget fra kommunerne den 12. maj 2015]

Bekendtgørelse om den statslige fleksjobordning for tilskudsmodtagere

RAMMEAFTALE OM BYGHERRERÅDGIVNING

Bilag 3 Udkast til rammeaftale

HØJESTERETS DOM afsagt onsdag den 9. september 2015

3.1 Selskabets aktiekapital udgør kr. [indsæt] fordelt på aktier á 1 kr. eller multipla heraf.

Maleristandsættelse af flyttelejligheder Kontraktformular - oplæg. Delaftale xx xx lejligheder

Vedtægter for Indsæt navn vejlaug.

HK/KOMMUNAL VEDTÆGTER FOR HK KLUBBEN. Regionshuset

Bekendtgørelse for Færøerne om løbende obligatorisk efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige

Sygefravær afskedigelsesgrund? Opsigelse grund til annullering af orlov?

Kommissorium for Revisionsudvalget i Spar Nord Bank A/S

Udbud fysisk tolkning Rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Tolkemyndigheden - Rammeaftale udbud for side 1

TILBUD TIL XXX KONSULENTAFTALE

Aftale. mellem. [Netejers navn] (Netejer) [Bionaturgassælgers navn] (Bionaturgassælgeren) (Bionaturgassælgeraftalen)

Bilag 1 RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING (TEKNISKE KONSULENTER) VEDR. TILSYNSYDELSER

Standardkontrakt for udlicitering af arbejdsmarkedsuddannelse. mellem den godkendte uddannelsesinstitutionen navn og adresse (herefter institutionen)

Sundhedskartellets guidelines for fleksjobberes løn- og ansættelsesvilkår.

VEDTÆGTER FOR GISTRUP VANDVÆRK a.m.b.a.

Transkript:

Aftale om rådgivning og bistand Navn på kontrakten/opgaven Måned 2016

1 Aftale om rådgivning og bistand Indhold Indhold 1 Parterne 3 2 Indledende bestemmelser 5 3 Fortolkningsprincipper 5 4 Baggrund og formål 5 5 Parternes samarbejde 6 5.1 Projektansvarlig hos Trafik- og Byggestyrelsen 6 5.2 Projektansvarlig hos rådgiveren 6 5.3 Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren 6 5.4 Meddelelser 7 5.5 Samarbejdsorganisation 7 5.6 Sikkerhed 7 6 Rådgivningen 7 6.1 Rådgivningens omfang 7 6.2 Rådgivningens økonomiske ramme 8 6.3 Tidsfrister. 8 6.4 Kvalitetsstyring 8 6.5 Månedsrapportering 8 7 Anvendelse af underrådgivere 8 8 Betalinger 9 8.1 Honorar 9 8.2 Regulering af priser 9 8.3 Fakturering 9 8.4 EAN nummer 9 9 Udlæg 10 10 Standsning 10 11 Overdragelse 10 12 Misligholdelse 11 13 Kontrol 11 14 Ansvar 11 15 Forsikring 12 16 Ikrafttrædelse og ophør 12 17 Generelle bestemmelser 12 17.1 Ophavsret 12 17.2 Arbejdsklausul 13 17.3 Habilitet 13 17.4 Tavshedspligt 13 17.5 Konsortium 14 17.6 Adresseændring 14 17.7 Tvister 14

2 Aftale om rådgivning og bistand Indhold 18 Underskrift 15 19 Bilagsoversigt 15

Aftale om rådgivning og bistand Journal nr.: xx Dato: Måned 2016 1 Parterne Mellem Trafik- og Byggestyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK 2300 København S og Navn Adresse DK postnr. CVR nr.: I det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet benævnt rådgivning )

5 Aftale om rådgivning og bistand Indledende bestemmelser 2 Indledende bestemmelser For rådgivningen gælder "Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand" af oktober 1989 (ABR 89), idet henvisningerne i ABR 89 pkt. 9.0.1 og 9.0.2 til AB 72 ændres til AB 92. Bestemmelserne i nærværende kontrakt erstatter, præciserer eller supplerer bestemmelser i ABR 89. ABR 89 og nærværende kontrakt (inklusive bilag hertil) udgør et samlet aftalekompleks. 3 Fortolkningsprincipper Ved udarbejdelsen af kontrakten er der udfoldet store bestræbelser på at undgå modstrid mellem de enkelte bestemmelser, og kontrakten skal forstås og fortolkes ud fra en formodning om, at der ikke er modstrid. I en fortolkning af parternes rettigheder og forpligtelser, gælder følgende fortolkningsprincipper: Kontraktens bestemmelser skal have forrang frem for bilag. Bilag skal have forrang frem for hinanden efter følgende prioritering: Bilag X (opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen) Bilag X (vederlagsbilag/tilbudsliste) Bilag X (rådgiverens tilbud) Bilag X Rådgiveren kan ikke påberåbe sig, at det der fremgår af bilag X (rådgiverens tilbud), medfører, at krav eller beskrivelser i de øvrige dele af kontrakten ikke skal, eller kan opfyldes. Kun hvis det udtrykkeligt er angivet i de øvrige dele af kontrakten, at beskrivelser i bilag X (rådgiverens tilbud) ikke skal opfyldes, kan rådgiveren påberåbe sig dette. 4 Baggrund og formål Kort beskrivelse af hvad kontrakten handler om og hvad baggrunden er for at indgå kontrakten. Så en udenforstående der kigger på kontrakten, ved hvad det handler om. Angiv eksempelvis her, hvis kontrakten er en genforhandling af en tidligere kontrakt og erstatter den tidligere. Kontrakten er indgået efter afholdelse af EU-udbud efter udbudsdirektivet, jævnfør udbudsbekendtgørelse nr. xx af xx dato./national annoncering efter tilbudsloven, jævnfør annonce navn af xx dato, ifølge hvilket rådgiveren har vundet kontrakten.

6 Aftale om rådgivning og bistand Parternes samarbejde 5 Parternes samarbejde 5.1 Projektansvarlig hos Trafik- og Byggestyrelsen Projektansvarlig hos Trafik- og Byggestyrelsen er (indsæt navn), med hvem rådgiveren kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos Trafik- og Byggestyrelsen er (indsæt navn). 5.2 Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er (indsæt navn), med hvem Trafik- og Byggestyrelsen kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos rådgiveren er (indsæt navn). 5.3 Udskiftning af medarbejdere hos rådgiveren Rådgiveren stiller den/de medarbejdere til rådighed for opgaveløsningen, som fremgår af bilag X (rådgiverens tilbud). Alle medarbejdere hos rådgiveren, der tilknyttes arbejdet under kontrakten, skal være fagligt kompetente og have kendskab til de for arbejdet relevante nationale og internationale lovgivninger og standarder. Rådgiveren skal af hensyn til kvaliteten af arbejdet på ydelserne omfattet af Kontrakten, i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere. Udskiftning af medarbejdere skal have en saglig begrundelse, eksempelvis sygdom, afskedigelse mv. Udskiftning af medarbejdere kræver Trafik- og Byggestyrelsens godkendelse. Godkendelse kan kun nægtes med en saglig begrundelse, eksempelvis hvis Trafik- og Byggestyrelsen ikke skønner at den nye medarbejder har samme kvalifikationer i forhold til opgaven som den oprindelige medarbejder. Udskiftning af medarbejdere må ikke påføre Trafik- og Byggestyrelsen yderligere udgifter, herunder til videregivelse af viden / oplæring. Udskiftning må som udgangspunkt heller ikke medføre en forsinkelse i forhold til den fastsatte tidsplan. Timeprisen for arbejdet udført af en ny medarbejder må ikke være højere end timeprisen for arbejde udført af den tidligere medarbejder. Nye medarbejdere på opgaven skal have mindst samme kvalifikationer som de medarbejdere som fremgår af bilag X (rådgiverens tilbud). På Trafik- og Byggestyrelsens anmodning skal dette dokumenteres ved fremvisning af CV for den nye medarbejder. Rådgiveren skal efter anmodning fra Trafik- og Byggestyrelsen udskifte en medarbejder, såfremt anmodningen herom er rimeligt begrundet. Trafik- og Byggestyrelsen skal i en sådan situation tåle sagligt begrundede ændringer i den fastsatte tidsplan.

7 Aftale om rådgivning og bistand Rådgivningen 5.4 Meddelelser Meddelelser mellem parterne som vedrører denne kontrakt, skal ske til kontaktpersonerne angivet i denne kontrakts pkt. 5.1 og 5.2. 5.5 Samarbejdsorganisation Indsæt evt. en beskrivelse af hvordan det er aftalt at samarbejdet foregår her. Evt kan man henvise til opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen/ tilbuddet hvis samarbejdsorganisationen er beskrevet der. Alle møder i samarbejdsperioden afholdes hos Trafik- og Byggestyrelsen, medmindre andet aftales mellem parterne. Alt samarbejde mellem Trafik- og Byggestyrelsen og rådgiveren foregår på dansk. Parterne skal løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for samarbejdet. Rådgiveren har pligt til straks at underrette Trafik- og Byggestyrelsen, hvis der under arbejdet på en ydelse opstår tvivl om arbejdets forudsætninger, formål eller gennemførelse. Trafik- og Byggestyrelsen stiller lokaler/kontorfaciliteter, udstyr og systemer til rådighed for rådgiveren i det omfang behovet herfor fremgår tydeligt af bilag x (rådgiverens tilbud) og i øvrigt efter særskilt aftale såfremt det er fordrende for samarbejdet og kontraktens opfyldelse. Rådgiveren skal under tilstedeværelse i Trafik- og Byggestyrelsen overholde de til enhver tid gældende sikkerheds- og ordensforskrifter. Trafik- og Byggestyrelsen har på nuværende tidspunkt domicil på følgende adresse: Edvard Thomsens Vej 14 2300 København S. 5.6 Sikkerhed Beskrivelse af eventuelle krav til sikkerhedsuddannelse, overholdelse af særlige sikkerhedsforskrifter f.eks. med påklædning eller færdsel bestemte steder, eller krav om sikkerhedsgodkendelse hos PET. Eventuelle krav om overholdelse af persondataloven eller en databehandleraftale kan indsættes her. 6 Rådgivningen 6.1 Rådgivningens omfang Rådgivningen skal omfatte de ydelser, som fremgår af bilag X (rådgiverens tilbud). Det forudsættes at bilag X (rådgiverens tilbud), fuldt ud opfylder kravene beskrevet i bilag X (opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen).

8 Aftale om rådgivning og bistand Anvendelse af underrådgivere Hvis det efter kontraktindgåelse konstateres, at kravene i bilag X (opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen) alligevel ikke opfyldes ved bilag X (rådgiverens tilbud), skal rådgiveren i fornødent omfang supplere bilag X (rådgiverens tilbud) samt levere sådanne yderligere ydelser, der er nødvendige for at opfylde kravene i bilag X (opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen) og kontrakten i øvrigt. Sådan levering skal ske på samme vilkår som fastsat i kontrakten, og uden yderligere vederlag. 6.2 Rådgivningens økonomiske ramme Rådgivningen skal udføres indenfor den økonomiske ramme som fremgår af bilag X (rådgiverens tilbud). Rådgiveren afregnes efter priserne angivet i bilag X (rådgiverens tilbud). Rådgiveren er ansvarlig for, at rådgivningen, herunder aftalte ydelser fra underrådgivere, leveres inden for den økonomiske ramme. 6.3 Tidsfrister. Rådgivningen skal udføres i overensstemmelse med de tidsfrister, som fremgår af bilag X Forlængelse af tidsfrister følger reglerne i ABR 89 punkt 5. 6.4 Kvalitetsstyring Rådgiveren skal have en dokumenteret kvalitetsstyringsproces. 6.5 Månedsrapportering Rådgiveren skal månedligt opgøre tidsforbrug, økonomisk forbrug og fremdrift i opgaven. Månedsrapporteringen skal henvise til nærværende kontrakt og fremsendes til den daglige kontaktperson senest den 8. i hver måned, hvis ikke andet konkret aftales. 7 Anvendelse af underrådgivere Såfremt det skønnes nødvendigt for rådgivningens udførelse, kan rådgiveren foreslå anvendelse af underrådgivere, specialbistand, mv. Trafik- og Byggestyrelsen skal skriftligt godkende sådanne forslag, forinden rådgiveren træffer aftale med de pågældende underrådgivere. Betaling for underrådgivere, specialbistand, mv. kan efter nærmere aftale foretages direkte af Trafik- og Byggestyrelsen. Rådgiveren skal i så fald drage omsorg for, at fakturaerne opdeles efter nærværende bestemmelser, og rådgiveren skal ved påtegning af fakturaen over for Trafikstyrelsen bekræfte, at den pågældende ydelse er modtaget/udført. Rådgiverens anvendelse af underrådgivere indebærer ingen begrænsninger i Rådgiverens ansvar. Rådgiveren hæfter således for underrådgiveres ydelser og forhold på ganske samme måde som for egne forhold, og klienten kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til rådgiveren.

9 Aftale om rådgivning og bistand Betalinger 8 Betalinger 8.1 Honorar Honorar for rådgivningen udbetales månedligt ifølge indsendte månedsrapporteringer jævnfør kontraktens punkt 6.5,, og skal udføres indenfor den samlede økonomiske ramme for projektet, og til de aftalte timepriser, jævnfør kontraktens punkt 6.2. 8.2 Regulering af priser Timepriser er faste og reguleres ikke i kontraktens løbetid. eller.. Timepriser indeksreguleres i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Indekseringen sker årligt den 1. januar, første gang den 1. januar 20xx. Første regulering er forskellen mellem det på tilbudsdagen senest offentliggjorte indekstal, og det pr. 1. januar senest offentliggjorte indekstal. De således regulerede timepriser gælder herefter for det kalenderår, der starter den pågældende 1. januar. Senere reguleringer er forskellen mellem det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar det pågældende år og det sidst offentliggjorte indeks pr. 1. januar året forinden. 8.3 Fakturering Fakturaer fremsendes elektronisk til Trafik- og Byggestyrelsen i overensstemmelse med bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Rådgiveren skal hver måned sende en elektronisk faktura med angivelse af: Hvilken kontrakt fakturaen vedrører Hvilken månedsrapportering fakturaen vedrører Trafik- og Byggestyrelsens EAN-nummer Rådgiverens navn, adresse, telefon, og e-mail Trafik- og Byggestyrelsens kontaktperson hos rådgiveren Rådgiverens kontaktperson hos Trafik- og Byggestyrelsen Pris ekskl. moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanummer Eventuelle bankinformationer Betaling sker 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen hos Trafik- og Byggestyrelsen, såfremt andet ikke er aftalt. 8.4 EAN nummer Klientens EAN nummer er: 5798000893443

10 Aftale om rådgivning og bistand Udlæg 9 Udlæg Der kan som udgangspunkt ikke afholdes udlæg, herunder rådgiverens udgifter til transport til og fra møder i Trafik- og Byggestyrelsen, eller til daglig transport til og fra Trafik- og Byggestyrelsen, hvis rådgivningen leveres in house hos Trafik- og Byggestyrelsen. Er udlæg nødvendigt, aftales dette mellem Trafik- og Byggestyrelsen og rådgiveren skriftligt og særskilt forud for afholdelse af udlægget. Hvis udlæg er aftalt, skal specifikation af udlæg enten foretages på selve fakturaen for udlæggene eller i et bilag hertil. Regninger, som er betalt af rådgiveren, vedlægges fakturaen. Aftalte udlæg refunderes ikke med det tillæg på 5%, som fremgår af ABR 89 punkt 3.2.3, medmindre dette er særskilt aftalt for det pågældende udlæg. Aftalte udlæg til eksempelvis rejseomkostninger skal planlægges således, at de påfører Trafik- og Byggestyrelsen mindst mulige omkostninger. Det aftales konkret i den enkelte situation, hvad der er hensigtsmæssigt. 10 Standsning I tilfælde af at Trafik- og Byggestyrelsen standser rådgivningen, er Trafik- og Byggestyrelsen berettiget til at anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale uden den i ABR 89, punkt 7.2.1, 2. afsnit, anførte godtgørelse. Såfremt anvendelsen af materialet finder sted uden rådgiverens medvirken, sker dette uden ansvar for rådgiveren. Rådgiveren er i dette tilfælde forpligtet til inden 8 dage efter Trafik- og Byggestyrelsens anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til sagens videre forløb. 11 Overdragelse Trafik- og Byggestyrelsen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter aftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Staten indestår for, at vedkommende institution til hvem overdragelse finder sted, opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Rådgiveren kan ikke uden Trafik- og Byggestyrelsens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand. En overdragelse af rettigheder og forpligtelser fra begge parters side er altid underlagt gældende udbudsregler.

11 Aftale om rådgivning og bistand Misligholdelse 12 Misligholdelse ABR 89 punkt 8 finder anvendelse. Følgende men ikke begrænset hertil - forhold anses altid for væsentlig misligholdelse fra rådgiverens side, der berettiger Trafik- og Byggestyrelsen til at ophæve kontrakten: a) Rådgiverens konkurs, dog jævnfør konkurslovens regler om indtrædelsesret. b) Rådgiverens rekonstruktion, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. c) Rådgiverens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører. d) Manglende overholdelse af kravet om opretholdelse af forsikring i henhold til kontraktens punkt 15. e) Hvis tredjemands rettigheder hindrer enten rådgiverens opfyldelse af kontrakten eller Trafik- og Byggestyrelsens rettigheder til en ydelse i et omfang, som er væsentligt for Trafik- og Byggestyrelsen. f) Hvis rådgiveren udskifter medarbejdere på opgaven i strid med kontraktens punkt 5.3. 13 Kontrol Trafik- og Byggestyrelsen påser, at rådgivningen er i overensstemmelse med det aftalte, og vurderer, om der er overensstemmelse mellem den fakturerede ydelse og den udførte rådgivning. Trafik- og Byggestyrelsen påser, at der kun godkendes fakturabeløb inden for den aftalte økonomiske ramme. For udlæg kontrolleres, om der er truffet aftale om det pågældende udlæg jævnfør kontraktens punkt 9. Trafik- og Byggestyrelsen skal til enhver tid føre en ajourført oversigt over faktureret forbrug, eksklusive moms, specificeret i honorar, udlæg og i alt faktureret. 14 Ansvar Rådgiverens og Trafik- og Byggestyrelsens ansvar er reguleret i ABR 89. Der fastsættes ingen dagbod, hvorfor rådgiveren i tilfælde af forsinkelse, er ansvarlig for tab efter dansk rets almindelige regler. Trafik- og Byggestyrelsens godkendelse af forslag, tiltag, materiale m.v. fritager ikke rådgiveren for rådgiveransvar.

12 Aftale om rådgivning og bistand Forsikring Rådgiverens ansvar i henhold til aftalen er begrænset til dækningsbeløbet på rådgiverens ansvarsforsikring. 15 Forsikring Rådgiveren er forpligtet til at holde sit ansvar forsikret, såvel erhvervsansvar som professionelt ansvar. Forsikringen skal dække rådgiverens ansvar indtil fem år efter afslutningen af rådgivningsopgaven. Rådgiveren er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til rådgiverens ansvarsforsikring afholdes til fulde af rådgiveren. 16 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse af kontrakten. Kontrakten har en varighed på xx måneder og ophører uden yderligere varsel ved udløbet af varighedsperioden. eller Kontrakten ophører automatisk uden yderligere varsel, når rådgivningen er tilendebragt i medfør af bilag X (opgavebeskrivelsen/ kravspecifikationen) og bilag X (rådgiverens tilbud). 17 Generelle bestemmelser 17.1 Ophavsret Trafik- og Byggestyrelsen er berettiget til helt eller delvist at anvende det af rådgiveren frembragte materiale, herunder disponere over det i forhold til tredjemand. Rådgiverens honorar indeholder betaling for denne anvendelse. Trafik- og Byggestyrelsens ret tilkommer Trafik- og Byggestyrelsen, uanset om rådgivningen udskydes, standses eller kontrakten ophæves. Trafik- og Byggestyrelsen har eneret til anvendelse af det specifikke resultat af rådgivningen, der er udviklet eller frembragt særligt til Trafik- og Byggestyrelsen, uanset karakteren af den leverede rådgiverydelse. Trafik- og Byggestyrelsen har uindskrænket brugsret til det datamateriale, der ligger til grund for resultaterne. Rådgiveren må ikke uden Trafik- og Byggestyrelsens forudgående skriftlige samtykke offentliggøre det af rådgiveren udarbejdede materiale.

13 Aftale om rådgivning og bistand Generelle bestemmelser 17.2 Arbejdsklausul Trafik- og Byggestyrelsen er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere tilsikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Rådgiveren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder rådgiveren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra medarbejdere, kan Trafik- og Byggestyrelsen tilbageholde vederlag til rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav. 17.3 Habilitet Trafik- og Byggestyrelsen er som offentlig myndighed forpligtet til at påse, at der ikke opstår habilitetskonflikter i forbindelse med udbud og tildeling af opgaver. Rådgiveren er bekendt med og accepterer, at rådgiverens arbejde i henhold til nærværende kontrakt betyder, at Trafik- og Byggestyrelsen kan være forpligtet til at udelukke rådgiveren fra fremtidige udbud med tilknytning til nærværende kontrakt, hvis hensynet til ligebehandlingsprincippet tilsiger dette. For at sikre, at der ikke i den konkrete opgave er eller bliver habilitetsproblemer, er rådgiveren forpligtet til løbende at oplyse om potentielle habilitetsproblemer, herunder om rådgiveren har udført eller udfører konkrete opgaver eller deltager i igangværende udbud af andre opgaver hos Trafik- og Byggestyrelsen. 17.4 Tavshedspligt Rådgiveren har fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af Trafik- og Byggestyrelsen medmindre andet aftales. Begge parter har endvidere fuld tavshedspligt om enhver viden og oplysning som måtte komme i deres besiddelse om den anden parts forhold, herunder partens kommercielle og tekniske knowhow, kundekreds og personaleforhold. Uanset parternes tavshedspligt, er en part berettiget til at anvende oplysninger vedrørende samarbejdet som er nødvendige for varetagelse af partens interesser ved en sag ved domstol eller voldgift. Endvidere er Trafik- og Byggestyrelsen som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve gældende regler om aktindsigt.

14 Aftale om rådgivning og bistand Generelle bestemmelser 17.5 Konsortium Ved konsortium dannelse, skal konsortiet angive en fælles befuldmægtiget som kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Alle deltagere i et konsortium hæfter direkte og solidarisk for kontraktens opfyldelse. Konsortieerklæring vedrørende ovenstående, fremgår af bilag x. 17.6 Adresseændring Rådgiveren er pligtig at meddele Trafik- og Byggestyrelsen eventuelle adresseændringer for rådgiverens forretning. 17.7 Tvister Såfremt der opstår uenighed mellem parterne, skal parterne bilateralt, og på en positiv og samarbejdende måde, gennem forhandling forsøge at løse uenigheden. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i rådgiverens og Trafik- og Byggestyrelsens organisation. Kan en uenighed/ tvist ikke løses gennem forhandling, skal den afgøres i overensstemmelse med ABR 89. Henvisninger i ABR 89, pkt. 9 til AB 72 30 og 31, erstattes af AB 92 45 og 47. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem rådgiveren og Trafikog Byggestyrelsen, berettiger ikke rådgiveren til at standse eller udskyde rådgivningen.

15 Aftale om rådgivning og bistand Underskrift 18 Underskrift For rådgiveren For Trafik- og Byggestyrelsen..., den......, den... Underskrivers navn. Underskrivers navn Underskrivers stilling... Underskrivers stilling... (Stempel) og underskrift... Stempel og underskrift 19 Bilagsoversigt Bilag X: Opgavebeskrivelse/ kravspecifikation Bilag X: Vederlag / tilbudsliste Bilag X: Rådgiverens tilbud Bilag X: Konsortieerklæring Bilag X

Trafik- og Byggestyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S. info@tbst.dk www.tbst.dk Aftale om rådgivning og bistand ISBN Skriv ISBN her