Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser Delaftale 1 Jylland og Fyn

Transkript

1 Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser Delaftale 1 Jylland og Fyn Rådgiver: XX XX XX Klient: Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby

2 1 Parterne Undertegnede Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR-nr (i det følgende benævnt Klienten ) I honoraraftalen fastlægges om det konkret er Bygningsstyrelsen eller Styrelsen for Slotte- og Kulturejendomme, Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Naturstyrelsen og Kirkeministeriet, og andre statslige bygningsejere, der er klient. Koordinator for Klienten: Maja Wohlfeldt og medundertegnede: Navn på Totalrådgiver adresse adresse CVR-nr. (i det følgende benævnt Kongelig Bygningsinspektør ) Kontaktperson (den befuldmægtigede) for den Kongelige Bygningsinspektør:»udfyld«har indgået følgende rammeaftale om Kongelig Bygningsinspektør-ydelser: 2 Opgaven 2.1 Nærværende rammeaftale omfatter 4 delopgaver gældende for kirker i Nordjylland og fredede statslige bygninger i Jylland og på Fyn. Se hertil bygningsoversigten i bilag H. Aftalen omfatter følgende 4 delopgaver: Bygningssyn: Den Kongelige Bygningsinspektør skal som rådgiver lave det arkitektoniske og tekniske bygningssyn på statens fredede ejendomme, herunder både på Universitets- og kontorområdet jf. cirkulære nr af11. december 2008 om vedligeholdelsessyn. Bygningssyn reguleres af en særskilt aftale. Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 2 af 10

3 2.1.2 Kirkekonsulent: Den Kongelige Bygningsinspektør skal som kirkekonsulent bistå de lokale menighedsråd i forbindelse med kvalitetssikring af projekter på kirker m.m. jf. cirkulære nr af 21. november 2011 om kirkekonsulenter. Kirkekonsulentopgaven reguleres af en særskilt aftale Totalrådgivning: Den Kongelige Bygningsinspektør skal levere totalrådgivning på mindre projekter, med forventet honorar på under ,- kr. Totalrådgivning rekvireres ved direkte tildeling af en honoraraftale KBI - Konsulent: Den Kongelige Bygningsinspektør skal som KBI-konsulent i nærmere bestemt omfang levere restaureringsfaglig bistand til projekter som delt rådgivning. I den forbindelse vil der blive afholdt miniudbud mellem de 4 Kongelige Bygningsinspektører om tildeling af en honoraraftale. Rammeaftalen er at betragte som et stående tilbud fra Den Kongelige Bygningsinspektør, som således ikke har noget retskrav på at udføre de rådgivningsopgaver, der forekommer i aftaleperioden. Det er dog Klientens hensigt, at de forestående opgaver som hovedregel bliver tildelt blandt De Kongelige Bygningsinspektører på de parallelle rammeaftaler. Aftalen omfatter ikke den situation, hvor en statslig ejer af en fredet bygning rekvirerer totalrådgivning og anmoder den pågældende totalrådgiver om at tilvejebringe restaureringsfaglig kompetence som underrådgivning. f.eks. fra en Kongelige Bygningsinspektør. 2.2 Klienten har ret til at samle flere byggesager, både geografisk og i tid, således at disse håndteres som én sag. 2.3 Parterne er enige om, at Klienten til enhver tid og uden varsel kan foretage ændringer i kirke og ejendomslister jf. bilag H. 2.4 Til rammeaftalen er knyttet følgende underrådgivere: Navn Gade Postnummer og By CVR-nr: indsæt Navn Gade Postnummer og By CVR-nr: indsæt Underrådgivere godkendt af bygherren i forbindelse med denne rammeaftale kan kun udskiftes, såfremt det dokumenteres, at de nye underrådgivere som minimum har de samme kompetencer som nogle af de oprindeligt godkendte. Klienten skal godkende udskiftningen. Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 3 af 10

4 Den Kongelige Bygningsinspektør kan i forbindelse med den konkrete opgave tilknytte yderligere underrådgivere, såfremt det konkrete projekt tilsiger dette. Dette kan eksempelvis være en underrådgiver med særlige fredningskompetencer. Underrådgiverne anføres i den konkrete honoraraftale. 2.5 Af rammeaftalens bilag B fremgår de til rammeaftalen knyttede rådgiverprofiler i kategori 2, 3 og 4, som vil blive inddraget ved løsningen af de af rammeaftalen omfattede opgaver. Den Kongelige Bygningsinspektør har i forbindelse med tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen mulighed for at tilbyde andre rådgivere end de konkret angivne rådgivere i bilag B, såfremt den konkrete opgave tilsiger dette. Såfremt der ved miniudbud tilbydes andre rådgivere i kategori 2, 3 og 4 end de i bilaget anførte rådgivere, skal disse rådgivere besidde mindst samme niveau og kvalifikationer som nogle af de rådgivere, der fremgår af den relevante rådgiverkategori i bilag B. 2.6 En rådgiver kan betegnes som specialist, når denne har opnået en særlig faglig viden og har minimum 5 års erfaring på det pågældende område. Ekspertisen kan enten være opnået ved formel uddannelse eller gennem udøvelse af professionelt virke. 2.7 Klienten kan knytte øvrige rådgivere til opgaven. Disse anføres i den konkrete sag i honoraraftalen. 2.8 Gennemførelse af miniudbud af KBI-konsulent opgave skal ske iht. bilag F, Retningslinjer for gennemførelse af miniudbud. 3 Aftalegrundlag 3.1 Nærværende rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser, delaftale 1, med underliggende aftaler om de forskellige opgavetyper. Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89, med de fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer, som fremgår af nærværende rammeaftale eller efterfølgende honoraraftaler. 3.2 Den Kongelige Bygningsinspektørs tilbud af»dato«4 Kongelig Bygningsinspektør-ydelser 4.1 Den Kongelige Bygningsinspektør skal deltage i et opstartsmøde i forbindelse med underskrivelse af rammeaftalen, samt 1-2 årlige statusmøder samt undervisning i Bygningsstyrelsen vedrørende blandt andet Budget- og Byggestyringssystem. 4.2 Tildeles Den Kongelige Bygningsinspektør en honoraraftale om løsning af en konkret opgave (totalrådgivning eller KBI-konsulent), skal Den Kongelige Bygningsinspektør levere rådgivningsydelser i henhold til den konkrete honoraraftale med tilhørende ydelsesbeskrivelser, samt Klientens krav og standarder for byggeri. Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 4 af 10

5 Ydelsesbeskrivelser samt krav og standarder for byggeri mv. er klientspecifikt og vil således være forskelligt afhængig af hvem der er ordregiver på den konkrete opgave. Ydelserne kan tilpasses undervejs. 4.3 Den Kongelige Bygningsinspektør skal være villig til at afprøve nye samarbejdsformer eller nye udbudsformer og indgå i incitamentsaftaler. 5 Klientens ydelser 5.1 I den konkrete opgave vil Klientens ydelser blive anført i en honoraraftale. Klientens ydelser kan blandt andet omfatte opgavebeskrivelse, organisationsdiagram, oprettelse af projektweb, godkendelse af projekterede faser, gennemgang af Den Kongelige Bygningsinspektør udkast til udbudsmaterialer, undervisning og support i BBS, EMO-syn, og bygningssyn. 5.2 Klienten stiller paradigmer m.m. til rådighed på projektweb eller anden digital platform. 6 Tidsfrister 6.1 Tidsplan udarbejdes i forbindelse med den konkrete opgave og vedlægges honoraraftalen som bilag med tydelig angivelse af eventuelle mellemterminer og dagbodsterminer. 6.2 Anvendes dagbod, angives dette i honoraraftalen med angivelse af de nærmere vilkår og dagbodens størrelse. 7 Økonomisk grundlag for gennemførelse af projektet 7.1 Den Kongelige Bygningsinspektør skal i den konkrete opgave medvirke til at sikre, at opgaven gennemføres inden for den økonomiske ramme. 7.2 I forbindelse med den konkrete opgave angives den økonomiske ramme i honoraraftalen med tilføjelse af eventuelt indeks og indeksering (sædvanligvis pr. 1. januar med byggeomkostningsindeks for boliger i det foregående år fra august til august). 8 Honorar 8.1 Ydelserne i aftalens pkt. 4.1 leveres uden særskilt honorar. 8.2 I forbindelse med den konkrete tildeling fastsættes honorarformen. Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser honoreres på baggrund af fast pris, honorar efter medgået tid inden for en vejledende honorarramme og/eller procenthonorar. Det skal af honoraraftalens bilag G2, Projektspecifik ydelsesbeskrivelse fremgå, hvilke ydelser, der er omfattet af hvilke(n) honorarform(er). Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 5 af 10

6 8.3 Bilag A Rådgivers priser, indeholder de priser Den Kongelige Bygningsinspektør må anvende i forbindelse med udførelse af konkrete rådgivningsopgaver under rammeaftalen. Timepriserne er gældende ved ekstraarbejder medmindre andet fremgår af honoraraftalen. 8.4 De i Bilag A anførte priser reguleres hvert år pr. 1. januar efter Danmarks Statistiks Nettoprisindeks i perioden november til november året før. Indeksering sker første gang 1. januar Udlæg 9.1 Spørgsmål om udlæg reguleres i aftalerne om de forskellige opgavetyper. 10 Udbetaling af honorar og udlæg 10.1 Udlæg og honorar udbetales i henhold til aftalerne om de forskellige opgavetyper. 11 Incitamentsaftaler 11.1 Parterne kan i honoraraftalen indgå aftale om anvendelse af incitamenter. Incitamenter kan eksempelvis aftales med henblik på at sikre, at potentialer vedrørende totaløkonomi eller energiperformance realiseres i forbindelse med byggesagen Parterne kan aftale anvendelse af garantimodeller i forbindelse med nybyggeri og energirenoveringer I det omfang den konkrete opgave kun honoreres efter medgået tid, kan incitamenter alene have form som en bonus. 12 Misligholdelse 12.1 I tilfælde af væsentlig misligholdelse af nærværende aftalekompleks kan ophævelse ske partielt. 13 Ansvar 13.1 Den Kongelige Bygningsinspektør er ansvarlig efter ABR 89 pkt med de tilføjelser og fravigelser, som er angivet i nærværende rammeaftale og underliggende aftaler. 14 Forsikring 14.1 Den Kongelige Bygningsinspektør er forpligtet til at opretholde en ansvarsforsikring. Den løbende ansvarsforsikring skal som minimum være på henholdsvis 12,5 mio. for personskade og 2,5 mio. for tingsskade -og tab, herunder også rene formuetab, til hel eller delvis dækning af den Kongelige Bygningsinspektørs ansvar. Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 6 af 10

7 Den Kongelige Bygningsinspektør er forpligtet til at meddele Klienten om forfaldne ubetalte præmier. Den Kongelige Bygningsinspektør honoreres ikke særskilt for denne forsikringsdækning. Den Kongelige Bygningsinspektørs ansvarspolice skal efter anmodning forelægges for Klienten Projektansvarsforsikring Klienten kan for det specifikke projekt kræve, at der etableres en projektansvarsforsikring med en dækningssum, selvrisiko og afløbsperiode, der defineres af Bygherre i forhold til en konkret risikovurdering af det specifikke projekt. Klienten afholder omkostning til projektansvarsforsikring. Den Kongelige Bygningsinspektør er forpligtet til at meddele Klienten om forfaldne ubetalte præmier. Policen skal efter anmodning forelægges for Klienten. 15 Tvister 15.1 Eventuelle tvister om denne aftales forståelse eller om ydelser udført i henhold til denne aftale, afgøres i overensstemmelse med ABR 89 s almindelige bestemmelser, jf. dog nedenfor pkt Parterne skal søge tvister løst så hurtigt som muligt herunder ved passende anvendelse af Voldgiftsnævnets procedurer. 16 Ikrafttræden, forlængelse og ophør 16.1 Nærværende rammeaftale træder i kraft ved underskrift af begge parter, dog tidligst 1. januar 2016, og løber indtil 1. januar De igangværende rådgivningsopgaver færdiggøres af tidligere rådgivere. De i aftaleperioden igangsatte rådgivningsopgaver, der ikke er afsluttet ved aftalens ophør, færdiggøres af den til opgaven knyttede Kongelige Bygningsinspektør Rammeaftalen kan efter saglig begrundelse opsiges af Bygningsstyrelsen med 3 måneders varsel. Dog først til 1 år efter aftalens ikrafttræden Bygningsstyrelsen kan forlænge rammeaftalens gyldighedsperiode med indtil 2 gange 1 års forlængelse, dog senest til ophør 1. januar Særlige bestemmelser 17.1 Fuldmagt/bemyndigelse Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 7 af 10

8 Den Kongelige Bygningsinspektør har ikke bemyndigelse til at indgå aftaler på Klientens vegne, medmindre dette aftales i forbindelse med den konkrete opgave Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Klienten kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i forbindelse med denne aftale til en anden statslig myndighed eller institution, der ejes af staten eller i det væsentlige drives for statslige midler, som led i overgang af opgaver, der hidtil har været varetaget af Klienten. Klienten indestår for, at vedkommende myndighed eller institution opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Den Kongelige Bygningsinspektør kan kun overdrage sine rettigheder og /eller forpligtelser i henhold til denne aftale til tredjemand med Klientens forudgående og skriftlige accept. Sådan accept kan kun nægtes under henvisning til kompetencer og/eller kapacitetshensyn Sikkerhedsgodkendelse Den Kongelige Bygningsinspektør og evt. underrådgivere skal kunne sikkerhedsgodkendes af Klienten. Samtlige medarbejdere på opgaven skal underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at bygherren foretager kontrol i offentlige registre, herunder Kriminalregistret i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. Sikkerhedsgodkendelse kan tage op til 4 uger ILO KONVENTION NR. 94 Den Kongelige Bygningsinspektør forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som den Kongelige Bygningsinspektør og eventuelle underrådgivere beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres Tavshedspligt Den Kongelige Bygningsinspektør og dennes underrådgivere og ansatte skal i fornødent omfang iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som kommer til den Kongelige Bygningsinspektør kendskab i forbindelse med nærværende rammeaftale herunder de konkrete opgaver Pressen Den Kongelige Bygningsinspektør forpligter sig til at videreformidle alle henvendelser fra pressen til Klienten. Eventuel medvirken i indslag eller svar på henvendelser fra journalister skal forinden være aftalt og koordineret med klienten Ændringsret Klienten har ret til at ændre aftalens omfang. Såfremt ændringen påvirker totalrådgivers ydelser i væsentlig omfang, tilpasses honoraret tilsvarende. Dette gælder både, såfremt totalrådgiver skal udføre mere eller mindre arbejde, som følger af ændringen. 18 Bilag Bilag A: Rådgiverens priser Bilag B: Rådgiverprofiler Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 8 af 10

9 Bilag C: Organisation, ressourcestyring og kvalitetssikring Kirkekonsulentaftale Bilag 1: Kirkeinstruks Bilag H: Ejendomsliste (Kirker) Bilag G: Honoraraftale for totalrådgivning Bilag G1: Klientens opgavebeskrivelse Bilag G2:Projektspecifik ydelsesbeskrivelse Bilag D: Ydelsesbeskrivelser BYGST fravigelser tilføjelser Bilag E: Rådgiver for Bygningsstyrelsen Bilag E.1: Arbejdsmiljø ydelsesspecifikation Bilag E.2: Totaløkonomi ydelsesspecifikation Bilag E.3: Risikovurdering ydelsesspecifikation Bilag E.4.1: Digitalisering af eks. forhold Bilag E.4.2: IDM af kollisionsforhold Bilag E.4.3: Udbud med mængder Bilag E.4.4: Digital aflevering Bilag E.5: Budget- og Byggesagsstyringssystem (BBS) ydelsesspecifikation Bilag E.6: Sociale klausuler ydelsesspecifikation Bilag E.7: Vinterforanstaltninger - ydelsesspecifikation Bilag E.8: Nøgletal ydelsesspecifikation Bilag E.9: Performancetest Bilag H: Ejendomsliste for KBI totalrådgivning Bygningssynsaftale Bilag D1: Bygningssyn ydelsesspecifikation Bilag H: Ejendomsliste for KBI-bygningssyn Bilag F: Retningslinjer for gennemførelse af miniudbud Bilag F.1: Miniudbudsbrev Bilag G: Honoraraftale (KBI-konsulentaftale) Bilag G1: Klientens opgavebeskrivelse Bilag G2: Projektspecifik ydelsesbeskrivelse Bilag G3: Honorar Bilag G4: CV'er for nøglemedarbejdere Bilag G5: Totalrådgivers løsningsforslag Bilag I: Forsikringspolice Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 9 af 10

10 19 Underskrifter For Den Kongelige Bygningsinspektør Dato / 2015 indsæt navn For Klienten Dato / 2015 indsæt navn Rammeaftale om Kongelige Bygningsinspektør-ydelser: Delaftale 1 Jylland og Fyn Side 10 af 10