GMAIL LÆR DET SELV GMAIL LÆR DET SELV

GMAIL LÆR DET SELV GMAIL LÆR DET SELV

GMAIL LÆR DET SELV

Gmail lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2011 Copyright 2011 Libris Media A/S Forfatter: Kim Krarup Andersen Redaktion: Astrid Lindeloff Omslag: Heidi Hofman-Bang DTP: Kim Krarup Andersen Korrektur: Lars Serritslev Tryk: AKA-PRINT a/s ISBN: 978-87-7843-974-1 Om Libris Libris er sat i verden for at gøre vanskeligt stof tilgængeligt og anvendeligt for både professionelle og almindelige brugere. Siden 1994 har vi gjort det inden for Computer og it Digitalfoto Job, karriere og erhverv Alene i Danmark er hæfterne solgt i over ni millioner eksemplarer, og vores titler udgives i 14 europæiske lande. Besøg Libris.dk Besøg os på libris.dk, hvor du finder alle vores udgivelser. Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På www.libris.dk/bilag kan du hente eventuelle øvelsesfiler, smagsprøver og opdateringer. Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler. It-hæfterne fås tillige i større computerforretninger, og flere større kiosker fører et udvalg af vores hæfter. Er der et hæfte, du ikke kan finde, så kan boghandleren normalt skaffe det hjem på et par dage. Hæfterne kan også købes på Libris.dk, men vær klar over, at der tillægges et ekspeditionsgebyr.

Indholdsfortegnelse Indledning... 4 1. Introduktion til Gmail... 5 Hvaderenemailkonto?...5 HistorienomGmail...5 Gmailvarianter...5 LogpådinGmailkonto...6 LogpådinGoogleAppskonto...7 BrugerfladeniGmail...8 2. E-mails det grundlæggende... 15 Skrivogsendenmeddelelse...15 Mereindholdidinemeddelelser...17 Læsmeddelelser...19 Besvarogvideresendmeddelelser...22 3. E-mails det smarte... 24 SamtaleriGmail...24 Arkivérogsletmeddelelser...25 Virusogspam...26 Etiketter...26 Filtrérdinemeddelelser...29 Søgninger...30 Prioriteredeemails...31 4. Tilpasning af din Gmail... 34 5. Kontaktpersoner... 39 Opretkontaktpersoner...39 Redigérogsletkontaktpersoner...40 Genskabkontaktpersoner...41 Kontaktgrupper...41 Importérkontaktpersoner...42 Eksportérkontaktpersoner...42 6. Opgaver og huskelister... 43 OpgaverudeniGmail...43 Opretogredigéropgaver...43 Huskelister...44 7. Google Kalender... 46 GoogleKalenderioverblik...46 Delingafkalendere...47 Begivenheder...48 Importéraftaler...49 8. Videre med Gmail... 50 Håndteringafflereemailadresser...50 OfflineGmail...57 SikkerhedskopieringafGmail...61 ChatiGmail...62 9. Gmail på mobile enheder... 64 10. Din Google- og din Gmail-konto... 66 OpretenGoogleogenGmailkonto...66 TilknytennyGmailkonto...68 VerificérdinGmailkonto...69 Indstillingerforgendannelse...70 GendandinGooglekonto...71 SletdinGmailkonto...72 11. Google Apps-konti... 74 Betjeningspanelet...74 Håndteringafbrugere...75 IndstillingerforGmail...77 Modstridendekonti...78 Stikordsregister... 79 3 libris.dk

Indledning Hvad er Gmail? GmailerGooglespopulærewebbaseredee mailprogram,sompåenrækkepunkterer sinekonkurrenteroverlegne. DuskalikkeinstallereGmailpådinpc. Dukanbrugetjenestenidinfavoritbrow serpåenvilkårligpcmedinternetadgang, oggmailerogsåtilgængeligpådefleste mobiltelefoner.dukanmedandreord brugegmailpådinarbejdsplads,ihjem met,ognårduerpåfarten. Dufårsåmegetpladstildineemails,at dufaktiskikkebehøverbekymredigom atryddeopidem,oggmailersamtidig godtilatholdespamfradinindbakke. Dukanlynhurtigtfindebestemteemails vedhjælpafgooglessøgemuligheder,og deternemtatholdestyrpådinekontakt personerogemailsvedhjælpafsamtale visning,etiketter,stjernemarkeringerogprio riteredeemails. EndeligerGmailovenikøbetgratisfor privatebrugereogvirkeligbilligforvirk somhedersomendelafgoogleapps. Hæftets indhold ErdunyGmailbruger,kandufådenhelt rigtigehjælptilatkommehurtigtognemti gang. Erduenerfarenbruger,kandumeddette hæftetilligelære,hvordandumesteffektivt kanhåndteredineemails,kontaktpersoner, kalenderaftaleroghuskelister. Dukanblandtandetlæseomsikkerhedsko pieringafdineemails,omgmailpåmobile enheder,ogomsmartetilpasningerogudvi delsertilprogrammet.endeligkanduf.eks. ogsålæreathåndtereflereemailkonti,at skiftefraoutlooktilgmailogatbrugegmail udeninternetadgang! UansetomdubrugerdenalmindeligeGmail ellerudgavenfragoogleappsidinforening, dinuddannelsesinstitutionelleriditfirma, kandubrugedettehæfte.jegvilløbendegø reopmærksompådesmåforskelle. Hæftetindeholderfarveillustrationerogkla retrinviseinstruktionerbådeomdetgrund læggendeogomdemeresmarteogavance redemulighederigmail. Sådan bruger du hæftet Navnepåmenuer,knapper,tasteroglinks, duskalvælge,markereellerklikkepå,viser jegmeddenne skrifttype.vedtastaturgenve jesomf.eks.ctrl+askalduholdectrltasten nede,imensdutrykkerpåa. Valgafmenupunktervisessomf.eks.Flere handlinger Tilføj stjerne,hvorduførst vælgermenuenflere handlingerogderefter Tilføj stjerne(iundermenuen). T I P Hæftet er desuden fyldt med nyttige tips, advarsler og supplerende oplysninger om det aktuelle emne. Kom så i gang! TilbageerbareatkastedigoverGmailpådin computer,mobiltelefonellerpåipad.jeghå ber,dufårglædeafhæftet! KimKrarupAndersen libris.dk 4

1. Introduktion til Gmail Hvad er en e-mail-konto? Derbliveridagsendtmerepostendnogen sindefør.detkommerdogikkepostdan marktilgode,daelektroniskpostelleremail næstenharudkonkurreretdetgammeldags brev. Nårdusenderogmodtageremails,bruger duinternettettilpåfåsekunderattranspor teremeddelelserne uansethvorlangtaf senderogmodtagerbefindersigfrahinan den.ogimodsætningtilpostdanmarkhol derinternettetikkefriomsøndagen! Foratkunnemodtagebrevpostskalduførst ogfremmesthaveenadresse,såpostbuddet ved,hvorhanskalafleverebrevet.sådaner detogsåmedgmail,hvorduskalhavedin personligeogentydigeemailadresse. Historien om Gmail Gmail,dererenforkortelseforGoogleMail, blevlanceretd.1.april2004.mangetroede daogså,atdetvarenaprilsnarfrasøgema skinegiganten,damangratistilbødsvimlende 1GBlagerpladstilhverenkeltbruger! Googleudviderkontinuerligt,oglagerplads enpådengratisgmailkontoerpåsmå8gb iskrivendestund(maj2011). Ideførstetreårskulleduhaveeninvitation fraeneksisterendebruger,førdukunneop retteengmailkonto.idagkanallepåfåse kunderopretteengratisgmailkonto ogdu behøveringeninvitation. Gmail-varianter DukanbenytteGmailitoforskelligevarian ter: Googleudgaventilprivate,derskønnes athavemereend200millionerbrugere verdenover,ogsomblotkræver,atdu opretterengratisgmailkonto. GoogleAppsudgavenforvirksomheder, uddannelsesinstitutionerogforeninger, derkræverengoogleappskonto. G O O G L E A P P S Under navnet Google Apps tilbyder Google en lang række af sine onlinetjenester som f.eks. Gmail, Google Kalender og Google Dokumenter til virksomheder og organisationer. Alle tjenester eller applikationer, som de også kaldes, bliver afviklet på Googles servere på internettet, men virksomheden eller foreningen står selv for brugeradministrationen. Google tilbyder Google Apps i forskellige varianter fra den gratis version, hvor Gmail har tilknyttet den samme lagerplads som standardudgaven, til betalingsudgaven Google Apps til virksomheder, hvor hver enkelt bruger i skrivende stund får tildelt 25 GB lagerplads. Udoverdennævnteforskelilagerpladsen, lignerdetogmailvarianterhinandentilfor veksling,mendererdognuancerpåområ dersomdisse: 5 libris.dk

AlleemailadresseriGoogleudgaven slutterpå@gmail.com,mensdeigoogle Appsslutterpåfirmaetsellerforeningens domænenavn,f.eks.@hike4fun.com. GoogleAppsgenkenderpunktummeri brugernavne.detgørgoogleudgaven ikke.kim.a@gmail.comerderforsamme adressesomkima@gmail.com.google Appsadressernekim.a@hike4fun.comog kima@hike4fun.comerderimodforskel lige. HvisenGooglekontobrugermistersin adgangskodeellerfårandreproblemer medsinkonto,skalvedkommendeklare sigselvellersøgehjælphosgoogle. GoogleAppsbrugereskalistedethen vendesigtiladministratorenpåwebste det. HvisduvilbrugedenalmindeligeGmail, skalduloggepådingmailkonto,somdu kanlæseominæsteafsnit. VilduderimodbrugeGmailfraditfirmael lerfradinforeningviaengoogleappskon to,skalduistedetspringetilafsnittetlogpå dingoogleappskontopåside7. Log på din Gmail-konto HvisduendnuikkeharenpersonligGmail konto,kanduhurtigtogganskegratisopret teenvedatfølgevejledningenistartenafka pitel10påside66. Figur1.1LogpådinGmailkonto. F O R B L I V L O G G E T I N D? Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Forbliv logget ind på din private pc, vil du automatisk blive logget ind, når du vender tilbage til Gmail på den samme computer. Hver anden uge vil du dog fortsat blive bedt om at indtaste din adgangskode, før du kan logge ind. Du deaktiverer funktionen, når du logger ud (klik på dit brugernavn og vælg menupunktet Log ud foroven til højre på en vilkårlig Gmail-side). 3 Hvisduharskrevetetforkertbrugernavn ellerenforkertadgangskode,vildufåvist denrødefejlmeddelelseifigur1.2.du skalblotskrivedetkorrektebrugernavn ogdentilhørendeadgangskodeogendnu engangklikkepåknappenlog ind. SådanloggerdupådinGmailkonto. 1 Besøgmail.google.com. 2 Skrivbrugernavnogadgangskodetildin Gmailkonto,ogklikpåknappenLog ind. Dubehøverikkeskriveheledinemail adresse,derudgørditbrugernavn.du kanspareindtastningenaf@gmail.com. Sefigur1.1. Figur1.2Entenbrugernavnelleradgangskodeerfor kert. 4 Erditbrugernavnogdinadgangskode indtastetkorrekt,vildufåvisthovedsi denigmail. libris.dk 6

Ifigur1.6(påside9)kanduseennyåbnet GmailkontomedtreemailsfraGooglei indbakken.dukanlæseombrugerfladenpå side9. M I S T E T D I N A D G A N G S K O D E? Hvis du ikke kan huske din adgangskode, kan du springe til afsnittet Gendan din Google-konto på side 71 og læse, hvordan du igen får adgang til din konto. Hvisandrekanfåadgangtilatbrugedinpc, børdualtidloggeudafdingooglekonto, nårduerfærdigmedatbrugecomputeren. Detgørduvedatklikkepåditbrugernavn ogvælgemenupunktetlog udforoventil højre. Log på din Google Apps-konto Ikapitel11kandulæse,hvordanenadmini stratorhåndtererwebstedetsgoogleapps konti.dukanblandtandetlæse,hvordanad ministratorenopretterogsletterbrugerkonti samttildelernyeadgangskoder. Figur1.3Loginsidetildomænethike4fun.com. Hvisduikkekenderadressenpåwebste detsloginside,kandubrugeenstandard loginsidepåmail.google.com.sefigur 1.1påside6.Istandardloginsidenskal dudogskriveheleemailadressentildin GoogleAppskonto.EllersvilGmailefter stilleditbrugernavnmed@gmail.com. FørstegangduloggerindpåennyGoogle Appskonto,skaldubekræfteservicevilkåre nevedatskrivebogstaverne,dukansene derstpåsiden,ogderefterklikkepåknappen Jeg accepterer. Fortsæt til min konto.sefi gur1.4. ForatloggepåGmailviadinGoogleApps kontoskalduafadministratorenhaveoplyst ditbrugernavn(emailadresse),dinad gangskodeogdenwebadresse,duskalbesø geforatloggepå. DuloggerpådinGoogleAppskontosådan her: Besøgdenwebadresse,duharfåetoplyst afdinadministrator(f.eks.mail.hike4fun. com).dukanseetudsnitafenloginside ifigur1.3.iloginfelterneskriverduden førstedelafemailadressenogdentilhø rendeadgangskodefordingoogleapps konto.tilslutklikkerdupåknappenlog ind. Figur1.4Acceptérservicevilkårene. HvisdinGoogleAppsadministratorhartil deltdigenmidlertidigadgangskode,skaldu ændreden,førdufåradgangtildingmail konto.påsidenifigur1.5skalduskrivedin nuværendemidlertidigeadgangskodeidet førstefelt,ogidenæstetofelterskalduskri 7 libris.dk

vedenadgangskode,duønskeratbenytte fremover.slutafmedatklikkepåknappen Send. Figur1.5SkiftadgangskodepåenGoogleAppskonto. M I S T E T A D G A N G S K O D E? Hvis du på et tidspunkt mister adgangskoden til din Google Apps-konto, skal du blot bede din administrator om en ny midlertidig kode. På side 76 kan du læse om, hvordan administratoren gør. Ifigur1.7pånæstesidekanduseGmail, somdenserudforengoogleappskonto. Hvisdusammenlignerdenmedfigur1.6, somerfraenpersonliggooglekonto,kandu se,atopbygningenafdetoermegetlighin anden. Brugerfladen i Gmail Dukanherfåetoverblikoverdevigtigste elementeribrugerfladenigmail.alledevæ sentligefunktionererheltens,uansetomdu benytterengoogle(sefigur1.6)elleren GoogleAppskonto(sefigur1.7).Jegvillø bendegøreopmærksompåforskelleneide toudgaver. Ifigur1.7harGooglsAppsadministratoren erstattetgmaillogoetmedwebstedetseget, menellersviserfigur1.6ogfigur1.7denho vedside,dusomstandardvilmøde,nårdu loggerpågmail. Navigationslinks og etiketlisten Idenvenstrekolonneerderenblandingaf navigationslinksogenetiketliste,somgiver digadgangtilcentraledeleafgmail.iskri vendestunderrækkefølgenlidtforskelligi detoudgaverafgmail,mengoogletilpasser løbendebrugerfladen,sådetkanændresig. Uansetplaceringafdeenkeltelinksogetiket tererfunktionernedogpræcisdesamme. M A P P E R O G E T I K E T T E R Nogle af navnene på linkene i den venstre kolonne leder måske tankerne hen på mapper i andre mail-programmer som f.eks. Outlook. I Gmail er mapper dog erstattet af de noget smartere etiketter, som du kan læse om på side 26. Indtil videre kan du blot lade som om, de er mapper! Dukanherfåetoverblikoverlinkeneiden venstrekolonne: LinketE-mailifigur1.6viser,atGmaili øjeblikketharfokuspåemailsellermed delelser,somdeogsåkaldes.dubruger linkettilatskiftefrakontaktpersonertil bagetilemails.linketerikkerelevanti engoogleappskonto,hvorgmailerop byggetlidtanderledes. LinketKontaktpersonerviserdensåkald tekontaktadministratorelleradressebog, hvorgmailautomatiskgemmerallekon taktpersoner,dukommunikerermed.du kannaturligvisogsåselvtilføje,ændreog slettekontaktpersoner. PåenGooglekontofinderdulinketKontaktpersonerforovenidenvenstreko lonnepåallesider,mensdeterplaceret længerenedeikolonnenpåsiderneien GoogleAppskonto.Kapitel5erhelliget håndteringafdinekontaktpersoner. libris.dk 8

Figur1.6HovedsideniGmailforennyoprettetGooglekontomedtrevelkomstemailsiindbakken. Figur1.7HovedsidenforennyoprettetGoogleAppskonto. LinketOpgaver,derogsåerplaceretfor skelligestederidenvenstrekolonneafsi derneiengoogleogiengoogleapps konto,viserenopgaverudeiskærmens højreside,somdubrugertilatholdestyr pådineaktiviteteriformafopgaverog huskelister.dukanlærealtomopgaveri kapitel6. Skriv e-mail,dererenknapifigur1.6og etlinkifigur1.7,brugerdutilatskrive nyemeddelelser(læsmerepåside15). LinketIndbakkeviserindbakkenmeddi nesenestemeddelelseridetstoreområde tilhøjrepåsiden.iparentesefterindbakkestårantalemails,somduendnuikke harlæst(2stk.ifigur1.6og1.7). 9 libris.dk

LinketBuzz,somkunfindesiGmailfor Googlekonti,giverdigadgangtilGoogle Buzz,somerGooglesforsøgpåatlaveen socialtjenesteálafacebookellertwitter, hvordudelerstatusmeddelelser,billeder, linksosv.meddevenner,duemailerog chattermestmed.iskrivendestunder GoogleBuzzikkeetstorthit,såjegvilik keomtaleværktøjetnærmereidettehæf te. Gmailvisersomstandardkunendelaf demangeetiketterietiketlisten.hvisdu klikkerpålinketx flerenederstilisten, fårdumulighedforatvælgeenafdex andreetiketter,somderikkeblevpladstil ilisten.seeksempletifigur1.8. Stjernemarkeredeviserdemeddelelser, duharmarkeretmedenstjerne.dube stemmerheltselv,hvadduvilsymbolise remedstjernerne,mendukanf.eks.mar keredeemails,duønskeratfølgeoppå. Duskalblotklikkepådenhvidestjerne foranenmeddelelseforatstjernemarkere den stjernenskiftertilgul,nårdener markeret.ifigur1.6harjegstjernemarke retdennedersteemail. Dukanseenlistemeddemeddelelser,du harsendtvedhjælpafnavigationslinket Sendte e-mails. Dukangemmeemailssomkladder,så dusenerekanarbejdevideremeddem, indendebliversendt.medlinketkladder kanduhurtigtvendetilbagetildineklad demeddelelser. Nederstietiketlistenkandusenogleeti ketnavne,somerforskelligeidetotyper Gmailkonti.Detgælderf.eks.etiketterne PersonligogTransportifigur1.6ogDiverseogOpfølgningifigur1.7. Alledenævneetiketterersomstandard markeretmedenlysblåfirkantforannav nene.dukanfritvælgeatfjernedisseeti ketterelleroprettedineegne(læsmere om,hvordanduhåndtereretiketterpå side26). Figur1.8Deetiketter,derikkeblevpladsietiketlisten, kanduseher.denederstelinkskandubrugetilatad ministrereelleroprettenyeetiketter. Chatsamtalerviserdechatsamtaler,du harvalgtatgemme.læsmereomatchat teigmailpåside62ff. EtikettenAlle e-mailsviseralledemed delelser,duharmodtagetellersendt,på nærdemispamogpapirkurv. Spamviserdemeddelelser,somGmailel lerduselvopfattersommistænkeligee mailsellerspam.gmailsletterautomatisk meddelelserispamefter30dage. Papirkurverdetsted,hvordineslettede meddelelserhavner.dukantømmepa pirkurven,nårduharlyst,menellersbli veremailsherautomatiskslettet,nårde harliggetderi30dage. libris.dk 10

Afsnittet Chat IafsnittetChat(2)ivenstrekolonnepåalle siderigmailkanduchattemedandre Gmailbrugereudenatinstallereandrepro grammer.dukanlæseomchatpåside62. Beskedliste Idetstoreområdeihøjredelafsiderneifi gur1.6og1.7kanduseenlistemedmedde lelseridenetiket,duharmarkeretisidens venstrekolonne.igooglesterminologihed derlistenenbeskedliste.meddelelserervisti kronologiskordenmeddenyesteøverst. M E D D E L E L S E R O G S A M T A L E R Som du måske allerede har lagt mærke til, er Gmail sin egen på mange områder. Programmet grupperer automatisk meddelelser, som hører sammen, i samtaler. Når du har en længere mailudveksling, hvor dine mailmodtagere svarer på din mail, og du måske svarer dem igen, behøver du ikke lede efter de involverede e-mails for at få det store overblik. Du skal blot åbne samtalen med alle de meddelelser. Du kan læse mere om den geniale samtalefunktion på side 24. SomstandardkanGmailvisemaksimalt50 meddelelserafgangen,mendukantilpasse dinkonto,sådenistedetviseroptil25eller 100meddelelseradgangen.Dukanlæseom tilpasningerafgmailikapitel4påside34. Hvisdenaktuelleetiketindeholderfleree mails,enddererpladstilatvisepåéngang, visergmailihøjresideoverbeskedlisten noglelinks,dukanbrugetilatbladeilisten. Sefigur1.9. Figur1.9Meddisselinkskandubladetilandremedde lelser. Forhverenkeltmeddelelseienbeskedliste kanduseafsendernavnet,emnefeltet,oghvis dererpladstildet,endelafselvemeddelel sesteksten.endeligkandulængsttilhøjrese datoen,somdenpågældendemeddelelseer fra.hvisenemailendnuikkeeretdøgn gammel,kanduistedetfordatoensetids punktet.ulæsteemailsblivervistmedfed skrift. Længsttilvenstreforhverenkeltemailer denilistenudstyretmedethåndtag,dukan brugetilattrækkedentilenetiketiskær mensvenstrekolonne,etmarkeringsfeltog detføromtaltestjernefelt. Markeringsfelternebrugerdu,hvisduvil håndterefleremeddelelserpåéngang.mar keredemeddelelserbliverfremhævetmeden gulligbaggrundsfarve,somdukanseifigur 1.13påside12. Overogunderbeskedlistenerderenrække knapper,somdubrugertilatudføreforskel ligehandlingerpåmarkeredemeddelelseri listen. Duskaliøvrigtværeopmærksompå,at knapperneerforskelligeafhængigtafhvilke emails,derblivervistilisten.duharf.eks. kunadgangtilknappenslet for evigt,nårdu fårvistmeddelelserneietiketternespamog Papirkurv. 11 libris.dk

Nårduønskeratudføredensammehand lingpåfleremeddelelserpåéngang,kandu naturligvisklikkedeenkeltemarkeringsfelter afenforenmedmusen.hvisduf.eks.vil markereallemeddelelser,alleulæsteelleral lestjernemarkeredemeddelelserienbesked liste,hardunoglealternativer: HvisdubenytterenGooglekonto,klikker dupåpilenimarkeringsknappen,somdu kanseifigur1.10,ogvælgerenafdeviste markeringsmulighed.punkterneskulle væreselvforklarende. Meddenførsteknapifigur1.12kandu arkiveredemarkeredemeddelelser,og medknappenanmeld Spamkanduflytte demarkeredemeddelelsertiletiketten Spam.Endeligkandusmidemarkerede meddelelseripapirkurvenmedknappen Slet.Dukanlæseomarkiveringogslet ningafemailspåside25ogomspampå side26. KnapperneFlyt tilogetiketterbrugerdu tilatflyttemarkeredeemailstilenbe stemtetiketellerblotknytteflereetiketter tildeaktuellemeddelelser.dukanlæse mereometiketterpåside26. MedknappenFlere handlingerharduandre mulighederforatarbejdemeddemarkerede meddelelser.dukansedineaktuellemulig heder,nårduklikkerpåknappen.mulighe derneafhængeraf,hvilkemeddelelser,du aktueltharmarkeret.dukanseeteksempeli figur1.13. Figur1.10MarkeringsmulighederforenGooglekonto. BrugerduderimodenGoogleAppskon toerderlyseblålinksoverogunderbe skedlistenmeddesammemarkeringsmu ligheder.sefigur1.11. Figur1.11MarkeringslinksforenGoogleAppskonto. Overogunderbeskedlistenfinderdunogle handlingsknapper(sefigur1.12),somjegvil beskrivenedenfor. Figur1.12Flerehandlingsknapper,somarbejderpåde markeredemeddelelser. Figur1.13Handlingerdukanudførepådetomarkere de(gule)meddelelseribaggrunden. Idettetilfældekanduf.eks.markeredeaktu ellemeddelelsersomlæstellersomulæst,du kantilføjeellerfjernederesstjernemarkering, ogdukanlaveopgaverudafdemmedme nupunktettilføj til Huskeliste(læsmereom opgaveroghuskelisterikapitel6). MedpunktetFiltrer meddelelser som disse kandulynhurtigtlaveenfiltreringafdeak libris.dk 12

tuelleemails.dukanf.eks.angive,atmed delelserfraenbestemtafsenderfremoverau tomatiskskalflyttestilenbestemtetiket.du kanlæsemereomfiltreringafmeddelelser påside29. MenupunktetDeaktiverkandubruge,hvis duønskeratholdeenlængeresamtale(e mailudveksling)vækfradinindbakke.læs mereomsamtalerpåside24. Søgninger IngenGoogletjenesteudensøgemuligheder. Dukannaturligvisogsålavelynhurtigesøg ningerefterbestemtemeddelelserigmailvia søgeområdetifigur1.14.hoptilside30,hvis duvilvidemereomsøgningerigmail. Mulighedermeddetblåtandhjul(sefigur 1.16).Knappengiverdigadgangtilindstil lingeroghjælpigmail. Figur1.16Herkanduse,hvilkenbrugerduerlogget påsom! Dukanlæsedemangeindstillingsmulighe derigmailikapitel4påside34ff. Statusområdet Ifigur1.17kanduseeteksempelpå,hvilke oplysningerdukansenederstpåskærmeni Gmail. Figur1.14Søgningeriemailogpåinternettet. Andre Google-tjenester Øversttilvenstrepåalleskærmbillederer derlinkstilandregoogletjenester,somdin aktuellebrugerharadgangtil. Hvisbrugerenharadgangtilfleretjenester, enddererpladstilatvise,vilderværeet linkmedtitlenmere,somgiveradgangtilde resterende.seeksempletifigur1.15. Figur1.15HurtigadgangtilandretjenesterfraGmail. Indstillinger og hjælp PåalleskærmbillederviserGmailøversttil højreditaktuellebrugernavnsamtknappen Figur1.17Eksempelpåstatusoplysninger. Istatusområdetnederstkanduløbendese nogletipstilgmailogdetilandregoogle tjenester,ogdukanse,hvormegetpladsdu hartilrådighedpådinkonto,ogdukanse, hvormegetafpladsen,duaktueltharudnyt tet. HvisduikkeønskeratbrugeGmailtilchat, f.eks.fordidetikkeertilladtpådinarbejds plads,kandufåvistdingmailkontouden chatfunktionervedatklikkepålinketslå chat franederst.dukanvendetilbagetil standardindstillingenvedatklikkepåslå chat til. Hvisdubrugerenafdegængsebrowsere sominternetexplorer,mozillafirefoxeller GoogleChromeinyereudgaver,erderfuld understøttelseforstortsetalledefunktioner, somjegomtaleridettehæfte. 13 libris.dk

I K K E - U N D E R S T Ø T T E T B R O W S E R? Hvis du af en eller anden grund bruger en browser, som Gmail ikke understøtter, skifter tjenesten automatisk visning til en ældre udgave, som blot fungerer lidt anderledes, og som ikke giver adgang til chat, stavekontrol og filtre. I statusområdet kan du se, om du benytter den gamle visning, der er angivet som enkel HTML. Se figur 1.18. neste,kandufradingooglekontosendeen invitationtilvennerne. Duskalblotskrivedinvensnuværendee mailadresseifeltetgiv Gmail til,ogklikke påknappensend invitation(seevt.figur1.6 påside9). Dukanseetudsnitafeninvitationsmailifi gur1.19. Figur1.18Visningenerskiftettil enkelhtml. HvisdusynessågodtomGmail,atduøn skeratandreogsåskalbrugedengratistje Figur1.19InvitationtilatbenytteGmail. libris.dk 14

2. E-mails det grundlæggende Idettekapitelskaldulærealtdetgrundlæg gendeomatlæse,skrive,sendeogmodtage meddelelser.fordeflestesvedkommendevil dissefunktionernaturligtværedevigtigstei Gmail. Skriv og send en meddelelse Sådanskriverduennymeddelelseogsender den: 1 KlikpåknappenellerlinketSkriv e-maili venstrekolonnepåenvilkårligside.her eftervisergmailennytommeddelelsei detstoreområdetilhøjre.ifigur2.3på næstesidekanduseenemail,somjeger vedatskrive. 2 Skrivmodtagernesemailadresseifeltet Til.Hvismeddelelsenskalsendestilflere modtagere,skalduadskilleadresserne medkommaer. Figur2.1Gmailhjælpermedforslagtilmodtagere. Figur2.2Vælgmodtagereblandtdinekontaktpersoner. Efterhåndensomduskriverenemail adresse,foreslårgmailadresserellernav nepåkontaktpersoner,dutidligerehar benyttet,såduikkebehøverskriveden sammeadressefuldtudmereendén gang.dukanvælgeetadresseforslagmed musenellervedhjælpafpiletasterneog Entertastenpåtastaturet.Seeksempleti figur2.1. DukanogsåklikkepålinketTilifigur2.1 ogvælgemodtagereblandtdinekontakt personer.dukanseetudsnitafdenviste dialogboksifigur2.2.duskalblotklikke pådeønskedepersoneroglukkedialog boksenigenvedatklikkepåudført(ikke synligifiguren). T I P Hvis du ofte får sendt en e-mail, før du er færdig med at skrive den, kan du prøve at vænne dig til at skrive modtagerne på til sidst. Du kan nemlig ikke sende en e-mail uden modtager! 3 HvisduklikkerpålinketTilføj Ccifigur 2.3,fårduvistfeltetCc(CarbonCopy),som dukanbrugetilatskriveemailadresser påpersoner,somskalmodtageenkopiaf dinemail. Jegvilanbefale,atdubrugerdetteekstra modtagerfelttildepersoner,somduikke nødvendigvisforventer,vilbesvaredine mail. 15 libris.dk