EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED PETER JENSEN GUIDE VISUEL

Transkript

1 PETER JENSEN EXCEL 2011 TIL MAC GODT I GANG MED EXCEL 2011 TIL MAC VISUEL GUIDE 59 guides der får dig videre med Excel En instruktion på hver side - nemt og overskueligt Opslagsværk med letforståelig gennemgang

2

3 PETER JENSEN GODT I GANG MED EXCEL 2011 TIL MAC

4 1. oplag, 1. udgave 2012 Copyright 2012 Libris Media A/S Forfatter: Peter Jensen Omslagslayout: MPIXEL v/ Mette Kaspersen DTP: Jan Nyborg Tarbensen Tryk: AKA-Print A/S ISBN: Libris Media A/S er en entreprenant udgivervirksomhed med rødder inden for media, it og detail. Vi har en stærk national tilstedeværelse og over 30 digitale distributionspartnere. Rettighederne til vores udgivelser er solgt til mere end 14 lande. Siden 1994 hvor selskabet blev grundlagt, har vi i Danmark solgt mere end ni millioner udgivelser. libris.dk Besøg os på libris.dk, Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På smagsprøver og opdateringer.

5 INDHOLD Indledning... 4 Excel-projektmappegalleriet Topmenubaren... 7 Værktøjslinjen... 8 Båndet... 9 Formellinjen Regnearksruden...11 Bundlinjen...12 Værktøjskassen...13 Opret en ny projektmappe...14 Åbn projektmapper...15 Gem din projektmappe...16 Gem til ældre udgaver af Excel...17 Organisér dine regneark...18 Om celler...19 Rækker og kolonner...20 Naviger rundt i regnearket...21 Flyt data...22 Klip & Kopier data...23 Skjul, Ryd, Slet...24 Indsæt specialtegn...25 Formatering af tal...26 Sådan opretter du en serie...27 Vælg et tema...28 Formatering af tegns udseende (del 1)...29 Formatering af tegns udseende (del 2)...30 Gruppen Justering Indsæt og se kommentarer...33 Om betinget formatering...34 Fremhæv bestemte cellers indhold...35 Indsæt datalinjer...36 Anvend ikonsæt...37 Regler for betinget formatering...38 Sortér indhold...39 Filtrér indhold...40 Minidiagrammer (del 1)...41 Minidiagrammer (del 2)...42 Om formler...43 Matematik med formler...44 Om funktioner...45 Find en funktion...46 Sådan laver du en serie formler...47 Fejlretning af formler...48 Om tabeller...49 Ændre en tabels udseende...50 Om diagrammer...51 Sådan opretter du et søjlediagram...52 Sådan opretter du et kurvediagram...53 Sådan opretter du et cirkeldiagram...54 Andre diagramtyper...55 Ændre dit diagrams udseende...56 Fanen SmartArt...57 Sådan fungerer pivottabeller..58 Udskriv dine regneark...59 Sådan laver du en PDF...60 Beskyt din projektmappe med en adgangskode...61 Hjælp!...62 Stikordsregister...63

6 INDLEDNING Har du brug for at arbejde med tal eller bare at organisere informationer på en logisk og overskuelig måde, så har du sikkert stiftet bekendtskab med regnearkprogrammet Excel. Excel bliver brugt af millioner af mennesker over hele verden. kende og du bliver instrueret i at løse mere avancerede opgaver som fx at bruge betinget formatering, anvende formler og oprette forskellige typer diagrammer. Hæftet kan bruges af både nybegynderen, der gerne vil hurtigt i gang med at bruge Excels regneark, og den mere rutinerede Excel-bruger, der vil lære om de nye funktioner og muligheder. Hæftet er henvendt til både private, studerende og til dem der bruger regneark i forbindelse med deres arbejde. Du åbner programmer ved at klikke på det grønne X nede i dokken eller via stien Om hæftet Dette hæfte er en. Der er en instruktion pr. side som består af en illustration samt en præcis og lettilgængelig tekst. På den måde kan du gå direkte til det, du har brug for at vide for at komme i gang eller komme videre med dit arbejde. Hver instruktion kan læses uafhængigt af de andre. Ønsker du at læse om et bredere emne, kan du gå frem efter farverne i indholdsfortegnelsen og i bunden af siderne. Go arbejdslyst! 4 VÆRKTØJERNE OG BRUGERFLADEN

7 Når du åbner Excel, præsenteres du først for. Her kan du vælge imellem en lang række forskellige projektmappe-skabeloner alt afhængigt af hvad det er for en type opgave du skal løse. I menuen til venstre kan Via skyderen nederst i vinduet kan du justere størrelsen på skabelonerne, og i ruden til højre kan du se en forstørrelse af dit valg. Ønsker du ikke at få vist projektmappegalleriet hver gang programmet åbnes, markerer du bare feltet i bunden af vinduet. Du vil som regel bare nøjes med at vælge skabelonen som åbner et helt tomt projekt. Hvis projektmappegalleriet ikke åbnes automatisk, kan du åbne det inde fra Excel via topmenupunktet > oppe i toppen af skærmen. LIBRIS.DK 5

8 Excels Det vil sige: En topmenubar allerøverst. En værktøjslinje med tilhørende søgefelt. Båndet med alle de forskellige faner. Formellinjen (sidder lige under båndet). Selve regnearket med dets række- og kolonneoverskrifter. Bundlinjen med alle regneark-fanerne. 6 VÆRKTØJERNE OG BRUGERFLADEN

9 Excels topmenubar består af følgende menupunkter:. Gem og Menupunkterne, og Tillader dig at vise bestemte værktøjer eller funktioner. Her kan du indsætte ting som diagrammer og billeder. Alle formateringsværktøjerne er samlet her. Funktioner som projektmappebeskyttelse og Indstillinger for vinduer som zoom, minimer og arranger. (billede af dokument) giver dig adgang til AppleScripts. Dækningen af AppleScript ligger dog uden for denne bog. Adgang til Excels hjælp-center. LIBRIS.DK 7

10 hurtige genveje til de mest almindelige funktioner: Ny projektmappe Ny fra skabelon Åbn en projektmappe Gem denne projektmappe Udskriv Fortryd og fortryd fortrydelse. Vis summen af valgte celler (Indsættelse af sum-formel). Sortér data. Filtrér data. Vis eller skjul formellinjen, værktøjskassen og mediebrowseren. Justér visningens størrelse. Hjælp-center. Søgefelt. 8 VÆRKTØJERNE OG BRUGERFLADEN

11 Hvis du har arbejdet med tidligere udgaver af Excel til Mac, kan du sikkert se. Kort fortalt er båndet en stribe af knapper og funktioner som strækker sig tværs over skærmen. Båndet er inddelt i forskellige faner så du hurtigt kan udskifte båndets indhold. Som udgangspunkt har du følgende faner til rådighed: De mest almindelige og mest anvendte funktioner. Funktioner til at ændre sidernes udseende. Funktioner til administration af Excel-tabeller. Funktioner til oprettelse af diagrammer. Funktioner som hjælper dig med oprettelse af formler. Indeholder mere avancerede funktioner. Funktioner som omhandler interaktion med andre brugere. LIBRIS.DK 9

12 er placeret lige under båndet. Her vises indholdet af den aktive celle. I eksemplet kan du se at cellen som indeholder regnearkets titel, er markeret, og at indholdet (som er titlen) vises oppe i formellinjen. Arbejder du med formler, vil cellens formel stå i formellinjen imens resultatet af formlen vil stå nede i cellen.. Her vises den aktive celles celleadresse. 10 VÆRKTØJERNE OG BRUGERFLADEN

13 - række og kolonne har sin egen række- og kolonneoverskrift. Række-overskrifter starter fra 1 og kan fortsætte i det uendelige. Kolonneoverskrifter starter med A og kan også fortsætte i det uendelige (når alfabetet er opbrugt, starter man forfra med AA osv.). Kort sagt består dit regneark af et gitter hvori du kan indsætte data. Du kan oprette regneark der er lige så enkle eller komplicerede, som du vil. LIBRIS.DK 11

14 I bundlinjen vises en fane for hvert regneark i projektmappen. Du kan skifte imellem dem ved at klikke på fanerne. Ønsker du at oprette et nyt regneark, trykker du på plustegnet. I feltet vises summen af markerede celler. Fordi den markerede celle er tom, står der Sum=0, men hvis du skrev 4 i cellen, ville der stå Sum=4. Hvis du fx markerede tre celler med indholdet, og 3, ville der i bunden stå Sum=6. Ved at klikke på pilen til højre kan du vælge andre funktioner, fx. Hvis du markerer cellerne igen, vil du nu få middelværdien af,, 3 dvs. Middel=. 12 VÆRKTØJERNE OG BRUGERFLADEN