ONENOTE 2010 LÆR DET SELV

Transkript

1 DAN JOHANSEN ONENOTE 2010 LÆR DET SELV ONENOTE 2010 LÆR DET SELV Opret egne noter og notesbøger Kopiér fra andre Office-programmer Indsæt billeder, lyd og video

2 DAN JOHANSEN ONENOTE 2010 LÆR DET SELV

3 OneNote 2010 lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2010 Copyright 2010 Forlaget Libris Forfatter: Dan Johansen Forlagsredaktion: Peter Svendsen Omslag: Per-Ole Lind DTP: Jan Nyborg Tarbensen Korrektur: Jens Lyng Tryk: AKA-PRINT A/S ISBN: Om Libris Libris er sat i verden for at gøre vanskeligt stof tilgængeligt og anvendeligt for både professionelle og almindelige brugere. Siden 1994 har vi gjort det inden for Computer og it Digitalfoto Job, karriere og erhverv Sundhed og sygdom Alene i Danmark er hæfterne solgt i over otte millioner eksemplarer, og vores titler udgives i 14 europæiske lande. Besøg Libris.dk Besøg os på libris.dk, hvor du finder alle vores udgivelser. Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På kan du hente eventuelle øvelsesfiler, smagsprøver og opdateringer. Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler. It-hæfterne fås tillige i større computerforretninger, og flere større kiosker fører et udvalg af vores hæfter. Er der et hæfte, du ikke kan finde, så kan boghandleren normalt skaffe det hjem på et par dage. Hæfterne kan også købes på Libris.dk, men vær klar over, at der tillægges et ekspeditionsgebyr.

4 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Ibegyndelsenvarskrivebordetaftræ..4 Énnote Her kommer Jens med fanen!... 5 Fanebladeimassevis...5 Notesbøger...5 Opretnynotesbog...6 Sektioner...7 Sideogunderside...8 Skabeloner Det hvide lærred Punktopstilling...11 Tabeller...13 Dataindsamling Office-integration Kopierefratabel...17 KopierefilerindiOneNote...18 Skærmklip...20 Forankretvindue...23 TabellerogExcel...26 PowerPointogOneNote...29 Udskrift,papirellerdigitalt Billeder, lyd og video Scanning...34 Lyd...36 Video Mærk værten Kanban Indsætmærker Mærkningafbilleder Findmærker Oversigtsside Navigering Hold udkig med Outlook Opgaveprioritering OutlooktilOneNote Case:Dinchefsenderenmail SendmailfraOneNote MødeindkaldelsefraOneNote Mødedetaljer Del og hersk Hersk Adgangskodepåsektion Delmeddigselv Opsætningafplacering Delnotesbogpålokaltnetværk Deloverinternettet LiveID OpretnotesbogpåSkyDrive Web Apps, et stykke med sky Jubii!Detergratis OpretnotesbogpåWebApps Stikordsregister FORLAGET LIBRIS

5 Indledning I begyndelsen var skrivebordet af træ ogherherskede KongKaos ubønhørligt! Bunkerafpapirudgjordehøjhuseneiden hovedstad,hvorframanselvhavdedannet sinregeringogforsøgteatmanøvreresigfra deteneministeriumtildetandet,foratfåsin dagligdagtilathængesammenbådeforpri vatliv,fritidslivogarbejdsliv. Såkomskrivebordetpåenskærm ognu varensbønnerhørt!mankunnenulave mapper,filermedtekst,udregninger,lydog billeder,læggedethelepådiskeafforskellige størrelserogfåstyrpåsintilværelse. Kong Kaos varblevetvæltetienblodløsrevoluti on,oghovedstadenvarflyttetfraskrive bordsrigetaftrætildelyseskrivebordeisky erne. Menak KongKaos varvæltet,menikke død,ogogsåiskyerneharhanholdtsitind tog.langsomtmensikkertharhanlistetsine håndlangereindivoresministeriumog pludseligervitilbagevedbunkerne.nuer højhuseneivoresmailboks,opgavelister, prioriteringsskemaer,mappestrukturer,net værksmapper,gmails,hotmailsosv. Hvorstårmansånu?Hvordankanmanigen gøreoprørogfåvæltet KongKaos? Microsoftharhaftmangehjernertilstore iblødsætningsdag,ogudafdenstorevaske baljeerdersprungetenidé:onenoteeller Én note Hvemkandognøjesmedénnotetilalting? Ingen,hvisduspørgermig! Ikkedestomindre,erdethvadMicrosoftin direktehævder,vedatnavngivederesbud påjournaliseringsprogrammetonenote. Jegblivernoknødttil,alleredepådettetids punkt,atråbeudiverden,atonenoteerden størstenyskabelseindenforalmensoftware, dererlavet,sidenlanceringenafregnearket! HvisdubrugerOfficepakkenidinhverdag, vilduhaveengodforståelseafoutlook, WordogExcelogderforogsåhaveenfordel, nårvinusnakkeromonenote. Hæftetherhenvendersigtilden,dergerne vilhaveetoverblikoverfunktionerneione Note,mensomogsågodtvilhaveetparfiftil metodertilprioriteringafsinearbejdsopga veridetdaglige. Derblivervist,hvordanOutlookogOneNote ersomyinogyang,hvordenenebliver fuldendtvedhjælpafdenanden. Duvilogsåfåvist,hvordandukansamar bejdemedkollegaerpåtværsafafdelingerog enddalandegrænservialokalnetværkogin ternettet. DetKANladesiggøreatfåstyrpåensopga ver,projekter,aftalerognoteriétprogram: OneNote! Menførstenintroduktiontilfanerne FORLAGET LIBRIS 4

6 1. Her kommer Jens med fanen! Faneblade i massevis Figur1.1ÅbningsbilledetiOneNote. NårduåbnerprogrammetOneNoteforførste gang,vildusenogenlundedetteskærmbil lede.måskevilduhavenogleekstrafanebla deudetilvenstreibilledet,somindeholder enintroduktiontilonenoteogdefunktioner, derliggeriprogrammet.gennemgådemen delig,mendekangodtværelidtuoverskue lige. Idettekapitelskalvigennemgådentanke gang,derliggerbagprogrammet,foratdu kanfåetbilledeaf,hvordanmankansyste matiseresineoplysninger. Detførstedersikkertspringerdigiøjnene,er sikkertdelidtkøligefarver,somoffice2010 erblevetudstyretmed,ogsåmåmanjosige, atdetmegetlillafanebladfilerskillersigud. DeterdogikkepåfanebladetFilerdubefin derdig,menpåfanebladetstartside. Denøverstedelafskærmbilledetkaldervi Båndet.Herharvialledefunktioner,som OneNotestillertilrådighedforos,iformaf ikonerogtabellermedikoner. Notesbøger Deterklart,manikkekanhavehelesitliv beskrevetpåétskærmbillede,såforatfåstyr påsineting,opdelermanførstsinenoteri 1 Notesbøger 2 Sektioner 3 SiderogUndersider 5 FORLAGET LIBRIS

7 1. Her kommer Jens med fanen! Umiddelbarterdermangebegreberatholde styrpå,menvedatbrugedennævnteopde ling,såskulledeværetilatgåtil. Hvisdukøberennotesbogvedboghandle ren,såerdetjoenbogmedblankesider,som dukanbrugetilatnoterepå. Ligeledeserdether,blotmeddenforskel,at hererderetuendeligtantalsider. Opret ny notesbog ForatopretteenNotesbog skaldu: 1 KlikkepåfanebladetFiler. 2 KlikkepåNy. Herhardumulighedenforatgemmedinnye notesbogtreforskelligesteder: Worldwideweb(dettebliverbehandleti kapitel7). Netværket(hvisnotesbogenskaldeles medandre,bliverbehandletikapitel7). Dennecomputer. Duskalderforgørefølgende: 1 KlikpåDenne computer. 2 Klikipkt.2ogskriv Kunder. 3 Klikipkt.3ogpåknappenGennemse. Billedetherviseroversigtenoverdincompu ter. 4 VælgmappenDokumenterivenstreside. Figur1.2FanebladetFilermedallefilbehandlings funktioner. Hvorefterduserdettebillede: Figur1.4 Gem dialogboks. 5 Klikpådetlillemappeikonøverstihøjre sideafbilledet: Figur1.3Tremåderatgemmenotesbøgerpå. Figur1.5Opretnymappe. FORLAGET LIBRIS 6

8 1. Her kommer Jens med fanen! 6 Nuskriverdumappensnavn,somdetvil værehensigtsmæssigtatkaldedet,dukan sepåbilledet: 10 Klikpådetlille størreend tegnoppei venstrehjørneafovenståendebillede,så ændrervenstremargensig,såmanogså kansehvadderfaktiskstår: Figur1.6Angivnavnpåmappetilnotesbøger. 7 KlikpåOK,hvorefterdufåretblankt skærmbillede. 8 KlikpåknappenMarker,hvorefterditpkt. 3ersåledesudfyldt: Figur1.10Resultatafoprettelseafnotesbog. Figur1.7Angivplaceringpådinharddisk. 9 KlikpåknappenOpret notesbog. Figur1.8Knappentiloprettelseafselvenotesbogen. PåStartsidenkandunuse,atduharfåeten notesbogekstra: Tillykke!DuharnuoprettetdinførsteNotesbog,ognuskalvisnakkeSektioner. Sektioner Ligenukanduseetfaneblad,derhedder Nysektion1. Deterenautomatisknavngivning,dergåri gang,oghvorduharmulighedforatomdø bedeneksisterende,elleroprettenoglenye. Viskalbeggedelenu. 1 Højreklikpå Nysektion1 ogklikpå Omdøb. Figur1.11Omdøbsektion. Figur1.9Vendfanebladenetilhorisontalvisning. Nubliverfeltetåbnet,ogdukanskriveetnyt navn,f.eks. Oversigt. 7 FORLAGET LIBRIS

9 1. Her kommer Jens med fanen! Lagdedumærketil,hvaddersketeher?Or detoversigtkomtilatståtosteder: Figur1.12SektionomdøbttilOversigt. Deterfordidensammesektionblivervistto steder,delsundernotesbogen,delssomet faneblad. Nogetafdet,dergørdetteprogramfanta stisk,eratmanikkeblotkannøjesmedat opretteétniveauafsektionerihvernotesbog, menmankanoprettehelesamlingerafsekti oner.prøvnuathøjreklikkepånotesbogen ellerblotpåselvesektionen,såfårdudisse muligheder: Viharalleredeomdøbtdeneksisterendesek tiontil Oversigt,mendeterogsåher,man kanopretteen Nysektion eller,somder stårnedenunder,en Nysektionsgruppe. Medandreord,en undernotesbog,som mankansætteetnavnpå,somoverskrifttil densamlingafsektionermanønskeratop rette. Dukanprøveatoprettedem,ogbagefterkan duhøjreklikkepåsektionsgruppenogvælge punktetsletforatfjernedenigen. Vivilkoncentrereosomdensektion,vialle redeharlavet,ognuopretteensideidenne sektion. Side og underside Pådetnæstebilledekanduse,hvorjegskri verenoverskrifttilsiden,oghvordenvises. Jeghartrimmetskærmbilledetlidt,forat mankansebeggestederpåéngang: Figur1.14Angivnavnpåsiden. Somdukanse,såbliverdinoverskrift,som duindtasteridetstipledefelt,skrevetdirekte udpåfanentilhøjre.nårmankunharén side,såserdetlidtfjolletud,mennårman harfleresider,såerdetenfantastiskhjælptil atbevareoverblikket. Tilvores Oversigt sektionvilvistartemed atlaveen Brainstorm. Figur1.13Menuen,nårduhøjreklikkerpånotesbogen. Viskalnemligstartemedatlaveenoversigt over,hvilkeoplysningerviønskerathave registreretpåvoreskunder,nårviharbesøgt FORLAGET LIBRIS 8

10 1. Her kommer Jens med fanen! enkunde,taltmedhamitelefonenellerhar haftenvigtigbrevvekslingmedham. 1 KlikpåNy sideellerdenlillenedadvendte trekant,derstårtilhøjreforny side. Umiddelbartsynesjegduligeskalhaveet frikvarter,hvorduprøveratklikkepåallede sider,derernævnt. Indendufårfri,viljegdogligegøredigop mærksompådetnæstøverstepunkt,ny underside. 3 KlikpåNy underside. Figur1.15Oprettelseafnyside. MEN hvisduklikkerpådenlilletrekant, fårdunoglefleremuligheder. 2 Klikpådenlillenedadvendtetrekant. Figur1.17Tekstenbliverrykketindvedunderside. Ensynligforskel,dererpådenneunderside ogenalmindeligsideer,attekstenerrykket lidtudtilhøjre.menhvismannuladersin musepilhvilepåfanebladetovenover,vilder nudukkeenpilop,udetilhøjre: Figur1.18Påsidefanebladetsesenlillepilop. 4 Klikpådenlillepil,tilhøjreforordet Brainstorm. Figur1.19Undersiderkanfoldesopunderenside. Figur1.16Dennemenuvisersigvedklikpådenlille trekantpåfanebladet Nyside. Somduser,såvenderpilennunedad,og underfanebladetkanmanse,atdergemmer signoglesider. 9 FORLAGET LIBRIS

11 1. Her kommer Jens med fanen! 5 Klikigenpåpilen,ogdinundersideviser sigigen. Skabeloner Pålisten,somdusåligefør,erderflerefor skelligelayoutsogskabeloner,deriforvejen erbyggetopoverettema.hvisduvælger detnederstepunkt,sideskabeloner vilder åbnesigensidemedrigtigmangeforskellige skabeloner. Husk,dukanaltidsletteensidevedathøjre klikkepåsidensfanebladogvælgeslet. 1 Klikpåpilentilvenstreforordet Basnøg lenodeark. Figur1.21Nodearkogandetgodt. 2 Klikpådenøverste, BassClefSheetMu sic. Hvismanf.eks.spilleretinstrument,såer denneskabelonideeltilkompositionafens genialeindfald.deteråbenbartenbas spillendeprogrammør,derharlavetdenne skabelon,fordererikkeenskabelonmedg: nøglelinjer.såkanmanikkefålavetenme lodistemmetil.menpyt,detviserlidtom kreativitetenogmulighederneidettepro gram.såerderfrikvartér,ogduprøverbare alledeeksemplerderer.nårdusåerklar igen,vilviifællesskabstirrelidtpå Det hvidelærred! Figur1.20Oversigtoverskabeloner. FORLAGET LIBRIS 10

12 2. Det hvide lærred Dererikkenoget,derkanværesåskræm mendesometstort,tomthvidtlærred,men ikkedestomindre,erdetdét,dernuligger foranos. Etstort,tomthvidtskærmbillede,derpåén ellerandenmådeskalblivetilenhjælp.og hvadgørmanså? Punktopstilling Nukunnemanjoblotskriveløs,mendadet vilværegodtatkunnehenvisetiletpunkt nummersenerehen,kandukiggeopibån detunderfanebladetstartogklikkepådette ikon: 1 Klikettilfældigtstedpådetstorehvide felt. Nårjegsigertilfældigt,såmenerjegfaktisk tilfældigt,forherkanaltlavesomogrettes til,såklikdubare! Figur2.3Ikonetpunktopstilling. 1 Klikpåikonet Opstillingmedtaleller bogstaver. Detgiverdigstartenpåenpunktopstilling: Figur2.1Klikettilfældigtstedundersidenavnet. Ligepræcisdetstedduvalgteatklikke,bli vernurammetindafenlilleboks.detbety der,atonenoteerklartilatmodtagedine tastetrykoggørehvaddenkanforatfådet tilatståsåoverskueligtsommuligt. 2 Skrivnu: Mineideer: ogtrykenter. Figur2.4Punktopstilling. Sågårdetløs!Ogsåskriverdualledepunk terdukankommeitankerom,somerinte ressanteathavepåenskunder.nårduhar skrevetetpunkt,trykkerdupåenter,ogdu vilfåetnytpunktnummer. 2 TrykpåENTER-tasten. Figur2.2Skrivblottillyst. 11 FORLAGET LIBRIS

13 2. Det hvide lærred Figur2.6Flytenkeltepunkteropellerned. 3 Holdvenstremuseknapnede,ogtræk musenopellerned. Nuvilduse,atpunktetflyttersig!Ikkenok meddét,mennumreneskifter,sårækkeføl genbevares. Figur2.5Listeoverstamdata. Umiddelbartkanjegikkekommepåmereli genu,mendetkanværedinlisteerlidtlæn gere ellerkorteremåske. Nårmansåharsiddetidetmesteaffiremi nutterogtømtsitsindforalt,hvadderhar medkunderatgøre,ogsidderogkiggerstolt nedadlisten,såkandetmåskegodtvære,at ensselvkritiskesanssigerén,atdetnokikke erdenrækkefølge,sommanskalgåudfra. Deterihvertfaldikkeenprioriteretrække følge. Mendeternemtatlaveompå,fornårman ladersinmusepilhviletilvenstreforet punkt,bliverdenligepludseligttilettråd kors: Prøvselvatflyttepunkterneopogned. Hov!Komduligetilatrykkepunktettilhøj reellertilvenstre? Figur2.7Punkterdertrækkesudellerind. OneNotesørgerselvforatfåtingenetilat hængesammenmedpunktnummereringog indrykning.vardetenfejl,sårykkerdudet baretilbageigen. Menvedatbrugemusenkandualtsålaveen rigtigrækkefølgepådeoplysninger,somskal væreregistreretpådinekunder. FORLAGET LIBRIS 12

14 2. Det hvide lærred Figur2.10Oprettelseafsiden Stamdata. Figur2.8Liste,sorteretkorrekt. Nuskalvilaveentabel. 2 Klikettilfældigtstedunderordet Stam data. Dennetabelskalværeenoversigtoverdeda ta,vihartænktosatsamleangåendevores kunde,ogdenvilderforlignedenliste,vi harpåfanebladetoversigt. 3 Skriv Navn (udenanførselstegn): Tabeller Nuskalvihaveoprettetetfanebladtilvores førstekunde,hvorviskalhaveregistreret noglestamdata. 1 Klikpådetlillefanebladmedstjernen: Figur2.11Entabelblivertil. 4 TrykpåTAB-tastenpådittastatur. Denkaldesogsåtabulatortastenogsidderli geovenoverdincapslock-tast. Sådunuhvadderskete?Denlavedeligeen tabelheltautomatisk! Figur2.9Opretennysektion. Herfårdusåen Nysektion1,somduom døbertilkundensnavn.minkundehedder KøberAltAS ogdenførste Nyside kal derjegfor Stamdata,ogderforsermitfa nebladsåledesud: Figur2.12BrugTABtasten,sålaverduentabel. 5 TrykpåCTRL+ENTER-tasternepåsamme tid,ogdufårennyrække. 13 FORLAGET LIBRIS

15 2. Det hvide lærred (FørstholderduCTRLtastennede,f.eks.den venstretastpåtastaturet,ogdereftertrykker dupåenter,mensduholderctrltasten nede). Figur2.13CTRL+ENTERgiverennylinje. 6 Skriv Adresse inæstefelt,ligeunder Navn : Nårmannuersåheldig,atmanarbejder mednoget,derernemtatkopiere,såsiger minindredovenskabmig,atdenliste,eller sidefordensagsskyld,viljegikkesiddeog oprettegangpågang. Kopiere side Såjeghartænktmigatkopieredenovertil densektion,derhedder Oversigt,hvorjeg såigenkankopieredentilalledenyekunde sektioner,jegopretterhenadvejen. 1 Højreklikpåsidensfane,ogklikpåKopier. Figur2.14Skriv Adresse idettommefelt. 7 TrykigenpåCTRL+ENTER,ogdulaver igenennyrække. Dettegørdu,indtilduhardenneliste: Figur2.16Kopierenside. 2 Klikpåsektionen Oversigt. 3 Højreklikpåsiden Brainstorm ogklik påsæt ind. Figur2.15Engodskabelontilfremtidigbrug. Figur2.17Sætsidenindunder Brainstorm. Påfanebladet Oversigt hardunuenny side,derhedder Stamdata : FORLAGET LIBRIS 14

16 2. Det hvide lærred Figur2.18Sidenstårkorrektunder Oversigt. Sidenerpressetsammen,sådukansehvor danfanebladeogsiderserudiforholdtil hinanden. Se,detvihargjortnu,eratlaveenslagsska belon,somvikankopiereigenogigen,hver gangviopretterensektiontilennykunde. Dataindsamling Gånutilbagetilsektionen KøberAltAS og udfyldskemaetmeddeoplysninger,derhø rertilhvertfelt.detkunneseudsomifigur Jegvedikke,omduharlagtmærketildet, menviharglemtenmegetvæsentligting, nemligenattentionperson,densombåde Fødselsdag og Bryllupsdag henvisertil. Egentligskaldettefeltværeligeunder Navn linjen,såhvordanfårvifeltetderop? Detnemmesteeratlaveenlinjeekstranedei bundenaftabellen. 1 Klikidetnederstehøjrefeltogtryk CTRL+ENTER. 2 Skriv Attention idetnyefelt. 3 Skrivmandensnavnifeltettilhøjre.(Se figur2.20) Figur2.19Indtastningafstamdata. Figur2.20Indsætnylinje. Hvordanflyttervisåfeltetopunder Navn linjen?jo,påsammemåde,somdulavede omirækkefølgenpådenallerførstelistedu lavede. 1 Klikifeltet,hvorderstår Attention. 2 Kørmusenudtilvenstreforfeltet,indtil pilenblivertilettrådkors. 3 Klikmedkorset,ogholdvenstremuse knapnede. 4 Trækfeltetopad,indtildetstårligeunder Navn linjen. 15 FORLAGET LIBRIS

17 2. Det hvide lærred teredender.derefterskalmankopieretabel lenfraexcel,ogsættedenindionenote. Figur2.21Attentionfelteterpåplads. Dennemådeatflyttelinjerpåerdesværre denenestemåde,hvorpåmankanlaveomi sintabel.umiddelbartvilenexcelbrugeral tidtænkepå,ommanikkekansortereenta belienbestemtrækkefølge.mendetkan manikke! Foratfåentabelsorteretskalmanmarkere heletabellen,kopieredenoveriexcelogsor Deterikkedenkønnestemådeatfåarbejdet gjortpå,menmanskaltænkepå,atonenote ikkeeretdatabaseprogram,hvorhverten keltfeltkansættesoptilatværeetteksteller talfelt.derforvildetogsåværesværtatfå OneNotetilatsortereensdatakorrekt. Mennufikdulærtatflytteenlinjeopogned ientabel,ogdeterfaktiskganskeudmærket, nårmankommertilatarbejdemeddetidet daglige. Detnæstekapitelvilhandleom,hvordanvi kanbrugedeandreprogrammerioffice pakken. FORLAGET LIBRIS 16

18 3. Office-integration Deterblevetsånemtatflyttedatarundtom kringviakopierogsætindfunktioner,men noglegangekanmangodtbliveforvirret over,hvordataenekommerfra,ogomder stadigerforbindelsetildetoprindeligested. OneNoteharikkealledesammelænke funktioner,somf.eks.wordogexcelhar medhinanden,menmankanstadigdrage stornytteafatkopieredatafradetenested tildetandet. 4 Slipmusen. 5 HoldvenstreSHIFT-tastnedesamtidig med,atdumedhøjrehåndtrykkerpåpil- OP-tasten. Nuforsvindermarkeringenfeltforfelt,fra bundenogop! 6 BrugPIL-OP-ogPIL-NED-tasterneindtildu harmarkeretdefemøverstefelter. Kopiere fra tabel Nuvilviligese,hvordanvinemtkanlaveet brevtilvalutaolsen,fornuskalvihavelidt seriøskommunikationpr.brevogpr.mail. 1 Kørdinmushenovertabellen,ligeover kolonneto. 2 Kørdenlangsomtnedad,såmusepilen blivertilensortpil,derpegernedad. Figur3.3Delmarkeringafkolonnensdata. 7 KlikpåikonetKopieroppeibåndet. Figur3.1Markeringafenkolonne. 3 Klikenenkeltgangmedvenstremuse knap,oghelekolonnenvilblivemarkeret. Figur3.4Klikpåkopierikonet. 8 ÅbnettomtWorddokument. Figur3.2Helekolonnenmarkeres. 9 Klikpådenlillepil,derstårvedordene Sæt ind,og vælgindsæt speciel. 10 VælgIkke-formateret tekst. 11 TrykOK. 17 FORLAGET LIBRIS