Revu Tutorial: Gem annotationer i værktøjskassen ReVus værktøjskasse giver dig mulighed for nemt at tilføje annotationer i dine PDF-filer. Værktøjskassen gemmer almindeligt benyttede annotationer, så du nemt kan få adgang til dem, når du skal bruge dem. I denne tutorial bliver "annotation" og "værktøj" anvendt i flæng. Som standard er værktøjskassen placeret i venstre panel af ReVus grænseflade. Åben panelet, og klik på fanen Værktøjskasse for at se indholdet. Hvis du ikke kan se fanen, skal du på kommandolinjen klikke på Vis > Faner > Værktøjskasse, eller Tryk på Alt+X for at få vist fanen Værktøjskasse. Sektioner i Værktøjskasse Værktøjskassen er delt op i tre hovedgrupper - Mine værktøjer, Seneste værktøj og brugerdefinerede indstillinger, som vises efter navn. Hver gruppe i Værktøjskassen er angivet ved en titellinje med en trekant og en gearmenu. Klik på trekanten for at skjule sektionen, men så den hurtigt er tilgængelig til senere brug. Skjul sektionen helt ved at klikke på > Skjul. For at få vist en skjult gruppe igen, klikker du på værktøjslinjen. Klik derefter på den gruppe, du gerne vil have vist. Administrer værktøjsindstillinger i Mine værktøjer er et permanent lagerområde til annotationer, som du ofte anvender. Alle annotationer, der er gemt i dette panel, bevares mellem ReVu sessioner. Seneste værktøjer registrerer alle annotationer, der er foretaget. Så kan du nemt genbruge nyligt oprettede annotationer. Klik på en tidligere anvendt annotation, og klik derefter på det dokument, du vil placere den i. Brugerdefinerede værktøjsindstillinger: Du kan tilføje flere værktøjsindstillinger ud over standardindstillingerne Mine værktøjer og Seneste værktøjer. www.bluebeam.dk 1
Sekvenser & handlinger En sekvens kan forøge en tekstbaseret annotations værdi, hver gang en annotation er indsat i PDF-filen. Den opdaterede sekvensværdi kan være et tal eller en tekst. En handling giver dig mulighed for at tilføje hyperlinks til værktøjer i værktøjskassen. Ved at højreklikke på et værktøj i værktøjskassen finder du flere indstillingsmuligheder, som kan anvendes til det værktøj. www.bluebeam.dk 2
Dubliker: Opret en nøjagtig kopi af en annotation i et værktøjssæt. Når den er duplikeret, kan alle annotationsegenskaberne også blive kopieret. Dette er et nyttigt første trin, når du skal oprette det samme værktøj i forskellige farver til dit værktøjssæt. Skift farver: Skift annotationsfarve i et værktøjssæt, uden først at skulle oprette værktøjet. Vælg den kildefarve, du vil ændre. Vælg derefter destinationsfarve for at angive den nye farve. Ændringen vil blive vist i et eksempelvindue. Sekvens: Anvend en sekvens med tal, bogstaver eller romertal til en annotation i dit værktøjssæt. Annotationen skal være grupperet med en tekstboks som pladsholder for at sekvensen skal fungere korrekt. Træk din grupperede annotation fra Seneste værktøjer ind i et værktøjssæt eller til Mine værktøjer. Højreklik på annotationen, og vælg Sekvens/Definer. Du kan vælge mellem flere sekvenser. Du kan vælge numerisk, romertal eller alfabetisk og indtaste et præfiks eller suffiks for sekvensen. Du kan også vælge et nummer eller bogstav, der skal starte sekvensen, angive hvordan sekvensen automatisk skal stige og den hastighed, hvormed annotationen bliver nulstillet i sekvensen. Handling: Giver dig mulighed for at definere hyperlink-egenskaber til en annotation i PDF-filen eller i et værktøj i værktøjskassen. Ved at oprette en handling i værktøjskassen, kan du hurtigt tilføje et hyperlink et sted i PDF-filen, i en ekstern fil eller et sted på internettet. Definering af handlinger www.bluebeam.dk 3
3 Der er fem indstillinger, handlingen kan konfigureres til at udføre. Gå til side: Gå til et specifikt sidenummer i den aktuelle PDF-fil. Indtast sidenummer for at angive, hvilken side du vil gå til. Når der er klikket på et bogmærke, vises den valgte ("Gå til") side i det primære ReVu arbejdsområde. Indstil zoom-faktoren eller skalering på den viste side ved at vælge den ønskede indstilling i rullemenuen Skalering. Siderne kan indstilles til at vises enten som Tilpas side, Faktisk størrelse eller Tilpas bredde. Alternativt vil indstillingen Overfør zoom vise siden i den indstillingszoom, som ReVu er sat til. Der kan indsættes et link til et eksternt dokument, ved at filnavnet vælges i dokumentlisten. Dokumentet skal være åbent i den aktuelle ReVu session, for at det vil blive vist i listen. Gå til placering: Flytter til et foruddefineret, vilkårligt sted, der kan være hvor som helst i en åbnet PDF-fil. Placeringer kan ændres senere, uden at handlingen afbrydes. For at definere en ny placering fra dialogboksen Handling, skal du klikke på Opret. Gå til en placering i en anden åben PDF-fil ved at vælge navnet på den fil i Gå til liste, og vælg derefter en placering fra listen. Snapshotvisning: Du kan vælge et specifikt zoomet område i PDF-filen. Det kan være nyttigt, hvis du vil zoome til en specifik visning af et område i en tegning i stort format, f.eks. en specifik højdevisning. Klik på knappen Hent rektangel for at definere det område på tegningen, der skal vises Hyperlink: Definerer, hvilken URL-adresse, der skal åbnes, når brugerne klikker på bogmærket. URL-adressen vil blive åbnet i en WebTab i ReVu eller i standardbrowseren på brugerens computer. Klik på Indstillinger > Præferencer > WebTab, og skift indstillingen "Åbn PDF hyperlinks i WebTabs", hvis URL-adressen åbnes i en WebTab eller browser. Åbn fil: Forbinder til en specifik fil. Klik på knappen for at åbne en filbrowser. Relative og hele stier Dialogboksen Handling kan gemme enten en hel eller relativ sti til en fil. Hvis en hel sti er gemt, er filplaceringen defineret fra det drive, den ligger på. Når en relativ sti er gemt, defineres placeringen af den tilknyttede fil relativt til den aktuelle fil. Det er bedst med en hel sti, hvis du planlægger at flytte filen og gemme linket, men ikke flytte den fil, der linkes til, f.eks. når den sammenkædede fil ligger på et netværksdrev, der er tilgængelig for alle brugere. En relativ sti er bedst, hvis begge filer skal flyttes, f.eks. når du gemmer et helt projekt på en CD eller tager et projekt med hjem på din bærbare computer. For at vælge en relativ sti, klik på Anvend relative stier i dialogboksen Handling. Skift standardindstillingen for denne mulighed i Præferencer for annotationer. Indstilling af en hel sti Ved at gemme hele stien sikrer du dig, at linket stadig fungerer, når du kopierer Aktuel fil.pdf til en anden placering, f.eks. til skrivebordet på din computer, men lader linket til filen forblive på sin oprindelige placering. Hyperlinket vil stadig fungere, fordi stien indbefatter drev og hele mappestien fra den anden fil. www.bluebeam.dk 4
Indstilling af en relativ sti Det er nyttigt at gemme den relative sti, hvis du flytter alle filerne til en anden placering. Hvis du for eksempel gerne vil kopiere alle filerne i et projekt til din bærbare computer, fordi du skal arbejde med dem et andet sted end på kontoret. I dette tilfælde ville relative stier stadig fungere, efter at filerne er flyttet, fordi drevet er ikke inkluderet - det er kun relationen mellem Aktuel fil.pdf og Baker projektet \ \ Baker fil.pdf der bliver gemt i linket. BEMÆRK: Dette eksempel viser indstillingen Åbn fil men Anvend relative stier gælder også for Hyperlink, Snapshot og Gå til fil. www.bluebeam.dk 5