Instruktion til UNGDOMSSKOLEWEB BETALINGSMODULER Version 1.04
Indholdsfortegnelse BETALINGSMODULER... 3 OVERSIGT OVER TILMELDINGER... 3 Status for tilmelding... 3 INDBETALINGER... 4 Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger... 4 Registrer betaling via webbank (FI-betaling)... 4 Oversigt over betalte FI-ordrer... 5 Oversigt over PBS betalinger... 5 Indbetaling på kontor... 6 Oversigt over betalinger på kontor... 6 Tilbagefør betaling for tilmelding (nyt)... 7 BETALINGSLOG(NYT)... 7 AUTOMATISK SLETNING AF IKKE BETALTE TILMELDINGER... 8 AUTOMATISK CHECK MOD PBS(NYT)... 8 FIND PBS TRANSAKTION... 8 OPSÆTNING AF PBS MODUL... 9 BETINGELSER FOR BETALING OG TILMELDING... 9 BETALINGSINFO... 10 ELEV BETALINGSSIDE... 11 Webbank... 12 Dankort/kreditkort... 12 DANDOMAIN PBS GATEWAY... 15 LOGIN... 15 GENNEMFØRTE TRANSAKTIONER... 15 STATISTIK... 16 AKTIVITETSLOG... 16 Vis transaktion... 16 KREDITER TRANSAKTION... 17 2
Betalingsmoduler Tilkøbsmodul til Ungdomsskoleweb Afhængig af købt version af betalingsmodul har brugeren mulighed for at indbetale via webbank og/eller via Dankort/kreditkort PBS betalingsmodulet er forberedt til modtagelse af danske og udenlandske betalingskort, og er godkendt og testet af PBS. DanDomains betalingsmodul og betalingsadministrations modul benyttes som underliggende motor. Oversigt over tilmeldinger I oversigten over tilmeldinger fremkommer en ny kolonne Betalt. Ud for hver tilmelding vises ikoner for betalingsstatus. = Ingen hold betaling = Tilmelding ikke betalt = Ungdomsskole af sat betaling på afventer. = Betalt direkte til Ungdomsskolen = Betalt via webbank / FI = Betalt med betalingskort. Status for tilmelding Hvis der klikkes på vises detaljer for tilmelding og betalingsstatus, som kan ændres og sættes til Afventer eller Betaling. Afventer bruges, når senere betaling er aftalt med elev, og Betaling bruges hvis betaling er modtaget personligt. Hvis tilmelding er en rejse med depositum kan betaling for depositum registreres særskilt. 3
Indbetalinger Afhængig af købt version af betalingsmodul har brugeren mulighed for at indbetale via webbank og/eller via Dankort/kreditkort. Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger Når brugeren logger ind på hjemmeside for at betale for tilmeldinger, og klikker på Betal for tilmeldinger klargøres en ordre indeholdende alle tilmeldinger til at modtage betalingen enten via webbank eller med Dankort/kreditkort. Hver rejse optræder dog på særskilt ordre for hhv. depositum og samlet pris /restbeløb for rejse. Hvis kunden betaler med det samme med Dankort/kreditkort afsluttes ordre og vil efterfølgende optræde under menuen Tilmeldinger->Indbetalinger->PBS betalinger. Hvis kunden i stedet ønsker at betale via webbank eller fortryder betaling vil ordren stå åben under Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger. Via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger-> Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger vises en oversigt over disse. Registrer betaling via webbank (FI-betaling) Når kontoudtog fra bank gennemgås vil FI betalinger fremgå som et 15 cifret nummer efterfulgt af beløb. FI nr. er konstrueret,så det indeholder elev id og ordrenr., samt et modus kontrolciffer i slutningen af nr. Dette bevirker at betalingen registreres på den rigtige brugers konto ved enten at indtaste FI nummer, eller vælge det fra oversigten over Åben FIordre/uafsluttede PBS betalinger ved at klikke på nummer. Hvis FI-nr. ønskes indtastet manuelt gøres dette via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger- >Registrer FI-indbetaling. Indtast FI nummer og afslut med OK. 4
Hvis FI-nr. er valgt i listen over Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger springes dette vindue over og der fortsættes direkte til efterfølgende skærmbillede. På det efterfølgende billede vises info om bruger, samt ordrenr. Her indtastes dato for beløb modtaget (systemet foreslår selv d.d.). Afslut med OK. Betaling vil kunne ses via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger->Betalte FI-ordrer. Registrering af betaling vil ligeledes fremgå, når brugeren logger ind på hjemmeside. Oversigt over betalte FI-ordrer Via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger->Betalte FI-ordrer vil liste over registrerede FI betalinger fremgå, med oplysninger om brugeren, hold, pris og hvem som har registreret betaling. Oversigt over PBS betalinger Via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger->PBS betalinger vil liste over registrerede PBS betalinger med Dankort/kreditkort fremgå, med oplysninger om brugen, hvornår betaling er registeret samt PBS transaktionsnummer. 5
Indbetaling på kontor Via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger-> Reg. Betaling på kontor er det muligt at registrere betaling manuelt via ordrenr. Indtast ordre nummer og afslut med OK. Hvis ordrenr. er valgt i listen over Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger springes dette vindue over og der fortsættes direkte til efterfølgende skærmbillede. På det efterfølgende billede vises info om bruger, samt ordrenr. Her indtastes dato for beløb modtaget (systemet foreslår selv d.d.). Afslut med OK. Betaling vil kunne ses via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger-> Betaling på kontor. Registrering af betaling vil ligeledes fremgå, når bruger logger ind på hjemmesiden. Oversigt over betalinger på kontor Via menuen Tilmeldinger->Indbetalinger->Betaling på kontor vil en liste over registrerede betalinger på kontor fremgå, med oplysninger om kunde, beløb og hvem som har registreret betaling. 6
Tilbagefør betaling for tilmelding (nyt) I tilfælde af at beløb for betalt tilmelding skal tilbageføres til elev, kan dette registreres på hjemmesiden, ved at klikke på knappen OK i Kreditter kolonne på samtlige betalingsoversigter. Hvis der er flere tilmeldinger på ordre, eller der er tale om en rejse med depositum, kan det vælges hvor meget der skal krediteres. Bemærk at det kun er på hjemmeside at det registreres. På PBS gateway skal penge stadig føres retur. Se afsnit om kreditering af transaktion under DanDomain PBS gateway senere i instruktion. Noter ordrenr. da det skal bruges til at finde transaktion på DanDomain PBS gateway. Tilmelding kan slettes samtidig hvis elev ikke skal gå på hold alligevel. Betalingslog(nyt) Via menuen Tilmeldinger->Betalingslog vises en komplet betalingslog som kan datoafgrænses. Betalingslog vises samtlige transaktioner der er foretaget på hjemmeside, og bruges bla. ved afstemning. Betalingslog påvirkes ikke at sæsonafslutning og sletning af tilmeldinger og elever. 7
Automatisk sletning af ikke betalte tilmeldinger Elever kan tilmelde sig hold og Ungdomsskolen modtager tilmelding på samme måde som kendes, men forældre skal via elev login og betale det udestående beløb for tilmeldte hold. De tilmeldinger, som ikke er betalt inden for udstukket tidsfrist, kan slettes via menuen Tilmeldinger - > Slet ikke betalte tilmeldinger. Her kan via listeboks slettes alle ikke betalte tilmeldinger som er ældre end valgt værdi. Hvis senere betaling er aftalt med Ungdomsskolen og status for tilmelding er sat til Afventer, slettes tilmelding ikke. Automatisk check mod PBS(nyt) Hver nat kører der et automatisk check mod PBS for at sikre der ikke er foretaget indbetalinger som ikke er registreret korrekt på hjemmesiden. Dette kan af og til opstå pga. brugeren sikkerhedsopsætning af computer og Internet browser. Hvis der findes en sådan posteres den automatisk på hjemmesiden, og opdaterer betalingslog og elevens oversigt over indbetalinger. Find PBS transaktion Hvis transaktion ønskes søgt frem kan dette gøres via menuen Tilmeldinger - > Søg efter PBS transaktion Udfyld ordrenr., eller transaktionsnr. Hvis der ikke skrives noget i nogle af felterne, men blot trykkes på Søg vises alle transaktioner. 8
Opsætning af PBS modul Via menuen Setup->Betalingsmodul->Indstillinger indtastes fra PBS tildelt Merchant nr. og password til DanDomain betalingsmodul. Det er vigtigt at felterne udfyldes korrekt, og at password huskes ændret også her, hvis det ændres i DanDomains betalingsadmin.modul, da dette bruges til at slå baglæns op i modulet for at forhindre at der kan fuskes med betaling. Betingelser for betaling og tilmelding For at opfylde krav fra PBS skal det klart fremgå af betalingsside betingelser for tilmelding og betaling. Dette sættes op via menuen Setup->Betalingsmodul->Betingelser. 9
Betalingsinfo Tekst der vises når bruger har klikket på Videre til betaling, redigeres via menuen Setup- >Betalingsmodul->Betalingsinfo. 10
Elev betalingsside Når eleven har tilmeldt sig hold, hvor der er betaling på, fremkommer der link til Betal for tilmeldinger ude til højre under elevlogin. Når der klikkes på linket vises nedenstående side. Her listes alle de tilmeldinger som ikke er betalt, og hvis der er depositum på en rejse, er det muligt at betale dette særskilt via knappen Betal depositum Når der klikkes på knappen Betal denne ordre eller Betal depositum vises ordren. Afhængig af hvilke betalingsmoduler der er installeret på hjemmesiden, vil betaling mulighed for betaling via webbank og/eller Dankort/kreditkort fremkomme. 11
Webbank Hvis betaling via webbank ønskes, benyttes tildelt betalingskode når betaling i webbank foretages. På kontoudtog fra bank fremgå FI betalinger efterfølgende med et 15 cifret nummer efterfulgt af beløb. FI nr. er konstrueret, så det indeholder elev id og ordrenr., samt et modus kontrolciffer i slutningen af nr. Dette bevirker at betalingen registreres på den rigtige elev ved enten at indtaste FI nummer, eller vælge det fra oversigten over Åben FI-ordre/uafsluttede PBS betalinger Når beløb er registreret, vil beløb efterfølgende fremgå af bruges kontoudtog. Dankort/kreditkort Hvis betaling med Dankort/kreditkort ønskes klikkes op knappen Betal med Dankort/kreditkort som åbner betalingsvinduet i nyt vindue. Her udfyldes kortdata og klikkes på knappen Godkend betaling 12
Hvis kortdata bliver godkendt lukker betalingsvindue, og kvitteringsside vises. Hvis e-mail adresse er oplyst, sendes der desuden en kvittering pr. mail. 13
Brugeren kan efterfølgende se at status er opdateret og at i dette tilfælde, at depositum er betalt. Brugeren har desuden mulighed for at se indbetalinger, samt se og udskrive betalingskvittering efterfølgende ved at klikke på Se Indbetalinger 14
DanDomain PBS gateway Ungdomsskolewebs betalingsmodul benytter DanDomains betalingsmodul og betalingsadministrations modul som underliggende motor. Login Vi adressen https://pay.dandomain.dk kan man logge ind på DanDomains administrationssiden og se transaktioner og detaljer omkring disse. Gennemførte transaktioner Ved at klikke på Transaktion og Gennemførte i menuen til højre kan man se hvilke transaktioner der har været inden for en given periode direkte på PBS gateway. 15
Statistik Ved at klikke på Statistik i menuen til højre kan man se statistik for transaktioner. Aktivitetslog Ved at klikke på Aktivitetslog i menuen til højre kan man se alle transaktionsforsøg der har været inden for en given periode direkte på PBS gateway. Både gennemførte og afviste. Vis transaktion Ved at klikke på en transaktion kan man se detaljer om transaktion. 16
Krediter transaktion Ved at klikke på Transaktion og Gennemførte i menuen til højre. Find ordrenr. som betaling er gennemført på og klik på ordrenr. for at se og kreditere transaktion. Detaljer for transaktion. Klik på Kreditering. Udfyld beløb og klik på Udfør kreditering 17